建筑企业投标管理制度

建筑企业投标管理制度一、总则1.目的为规范公司投标活动，提高投标工作质量和效率，确保投标文件编制的规范性、准确性和完整性，提高中标率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司参与的各类建筑工程、市政工程、装饰装修工程等项目的投标活动。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策要求，确保投标活动合法合规。诚实守信原则：在投标过程中诚实守信，如实提供企业信息和项目情况。全面准确原则：投标文件应全面、准确地反映公司实力、技术水平、项目经验和服务承诺等。高效协作原则：投标工作涉及多个部门，各部门应密切协作，高效完成投标任务。

二、投标管理机构及职责1.投标领导小组组成：由公司总经理担任组长，副总经理担任副组长，各相关部门负责人为成员。职责：负责审定投标策略和重大投标事项。协调解决投标过程中的重大问题。对投标结果进行决策。2.投标工作小组组成：由市场部经理担任组长，成员包括技术负责人、造价师、商务人员、资料员等。职责：负责收集、整理投标信息，分析投标机会。编制投标文件，包括商务部分、技术部分和报价部分。负责投标文件的审核、装订、密封和送达。参与投标答疑和开标、评标活动。

三、投标信息收集与分析1.信息收集渠道政府招标网站、公共资源交易平台等官方渠道。行业协会、商会发布的招标信息。与业主、代理机构建立良好沟通关系获取信息。竞争对手的投标动态和市场信息。2.信息分析内容项目基本情况：包括项目名称、地点、规模、资金来源等。业主需求：了解业主对项目的功能、质量、进度、价格等方面的要求。招标要求：如资质条件、业绩要求、技术规格、评标办法等。市场竞争情况：分析潜在竞争对手的数量、实力、优势和劣势。3.投标机会评估根据信息分析结果，对投标机会进行评估，评估内容包括项目可行性、中标可能性、预期利润等。填写《投标机会评估表》，由投标工作小组组长审核后提交投标领导小组决策。

四、投标文件编制1.商务部分公司简介：包括企业基本情况、资质证书、业绩证明、荣誉奖项等。营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件复印件。法定代表人身份证明书和授权委托书。投标函、投标报价表、投标保证金缴纳凭证等。商务条款偏离表，明确对招标文件商务条款的响应情况。2.技术部分施工组织设计：包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等。项目管理机构配备：包括项目经理简历、项目技术负责人简历、主要管理人员简历及职责分工等。技术设备投入：列出拟投入的主要施工机械设备清单、型号、数量及技术性能等。工程业绩证明材料：提供类似项目的业绩合同复印件等。技术方案优势说明：阐述本公司在技术方面的独特优势和创新点。3.报价部分投标报价编制依据：说明采用的计价规范、定额、取费标准等。工程量清单报价表：按照招标文件提供的工程量清单进行报价，包括分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费和税金等。价格分析：对主要材料价格、人工费用、机械台班费用等进行分析，说明报价的合理性。

五、投标文件审核1.初审投标工作小组成员对各自负责编制的部分进行自审，确保内容准确无误。组长对投标文件整体进行初审，检查文件格式、内容完整性、逻辑一致性等。2.部门会审商务部门审核商务条款的响应情况、资质证书等相关内容。技术部门审核施工组织设计、技术方案等技术部分内容。造价部门审核投标报价的准确性、合理性。各部门提出审核意见，填写《投标文件审核意见表》，提交投标工作小组组长汇总。3.终审投标工作小组组长将审核意见反馈给编制人员进行修改完善。修改后的投标文件再次提交投标领导小组进行终审，由总经理或其授权代表签署审核意见。

六、投标文件装订、密封与送达1.装订要求投标文件应按照招标文件要求的格式和顺序进行装订，采用A4纸张打印或复印。装订应牢固、整齐，不得采用活页装订。2.密封要求投标文件应密封包装，在封口处加盖投标人公章。密封袋上应注明项目名称、投标人名称、投标日期等信息。3.送达要求按照招标文件规定的时间、地点将投标文件送达指定地点。如采用邮寄方式送达，应确保投标文件在规定时间内到达，并保留邮寄凭证。

七、投标答疑1.收到招标文件后，投标工作小组应及时组织相关人员对招标文件进行研读，如有疑问应在规定时间内以书面形式向招标人提出。2.招标人对招标文件进行澄清或修改的，投标工作小组应及时获取相关信息，并对投标文件进行相应修改。3.投标答疑文件应按照招标文件要求的格式和内容进行编制，并在规定时间内提交招标人。

八、开标、评标与定标1.开标公司应按照招标文件规定的时间、地点参加开标会议。开标过程中，应认真核对投标文件的密封情况、投标报价等信息。2.评标评标委员会按照招标文件规定的评标办法对投标文件进行评审。投标工作小组应积极配合评标委员会的工作，提供必要的资料和说明。对评标委员会提出的质疑，应及时进行澄清和说明。3.定标评标结束后，根据评标结果确定中标候选人。投标领导小组根据中标候选人情况进行决策，确定中标人。中标人确定后，应及时与招标人签订合同。

九、投标资料归档1.投标活动结束后，投标工作小组应及时将投标过程中形成的各类文件资料进行整理归档。2.归档资料包括招标文件、投标文件、投标答疑文件、开标记录、评标报告、中标通知书等。3.归档资料应按照项目名称、时间顺序进行分类整理，建立电子和纸质档案，以便查阅和追溯。

十、罚则1.在投标过程中，如发现有下列情形之一的，对相关责任人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的经济处罚：提供虚假信息或资料的。投标文件编制不规范、内