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文档简介
建筑公司管理制度75452一、总则1.目的为加强公司管理,确保各项工作规范、高效运行,保障公司的稳健发展,实现公司的战略目标,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各部门管理人员、项目团队成员以及其他相关工作人员。3.基本原则-合法性原则:公司的各项管理活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求。-规范性原则:明确各项工作流程和标准,确保工作的规范化和标准化。-公正性原则:对待员工一视同仁,在制度执行、考核评价等方面做到公平公正。-效益性原则:以提高公司经济效益和社会效益为出发点,优化资源配置,降低运营成本。
二、组织架构与职责1.组织架构公司采用层级式组织架构,包括高层管理团队、职能部门和项目团队。高层管理团队负责公司的战略决策和整体规划;职能部门包括行政部、财务部、人力资源部、市场部、技术部、质量安全部等,负责各项专业管理工作;项目团队负责具体项目的实施。2.职责分工-高层管理团队-制定公司发展战略和经营方针。-审批公司重要决策和重大事项。-协调公司内外部关系,保障公司良好运营环境。-行政部-负责公司行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。-维护公司办公秩序和环境卫生。-负责公司车辆管理和后勤保障工作。-财务部-制定公司财务管理制度和预算计划。-负责公司财务核算、资金管理和税务申报等工作。-对公司经济活动进行财务分析和风险控制。-人力资源部-制定人力资源规划和招聘、培训、绩效考核等制度。-负责员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系管理等工作。-组织员工职业发展规划和人才梯队建设。-市场部-开展市场调研,分析市场动态和竞争对手情况。-制定市场营销策略,拓展业务渠道,提升公司市场份额。-负责客户关系管理,维护客户满意度。-技术部-负责公司技术研发和创新工作,提高公司技术水平。-审核项目施工图纸和技术方案,提供技术支持。-组织技术培训和技术交流活动。-质量安全部-制定质量安全管理制度和质量安全目标。-负责项目施工过程中的质量控制和安全监督检查。-组织质量安全事故调查和处理,提出改进措施。-项目团队-负责具体项目的组织实施,确保项目按计划完成。-严格按照施工规范和质量安全要求进行施工,保证项目质量和安全。-协调项目各方关系,及时解决项目中出现的问题。
三、考勤制度1.工作时间公司实行每周[X]天工作制,每天工作时间为[具体时间段]。如有特殊情况需要调整工作时间,需经公司高层管理团队批准。2.考勤方式采用打卡制度,员工应在规定的上班时间前打卡签到,下班时间后打卡签退。如有漏打卡情况,需在当天填写《补卡申请表》,经部门负责人签字确认后交行政部备案。3.请假制度-请假类别:包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。-请假流程:员工请假需提前填写《请假申请表》,按照审批权限依次审批。请假[X]天以内(含[X]天)由部门负责人审批;请假[X]天以上至[X]天由分管领导审批;请假[X]天以上由公司总经理审批。-病假:需提供医院诊断证明,按照国家相关规定给予病假待遇。-事假:原则上每月累计事假不超过[X]天,特殊情况需延长的,需经公司领导批准。事假期间无工资待遇。-年假:员工连续工作满[X]年的,享受带薪年假。年假天数根据工作年限确定,具体标准按照国家规定执行。年假需提前申请,经批准后安排休假。-婚假、产假、陪产假、丧假:按照国家法律法规给予相应的假期和待遇。4.迟到、早退与旷工-迟到、早退:迟到或早退[X]分钟以内的,每次扣罚[X]元;迟到或早退[X]分钟以上至[X]小时以内的,按旷工半天处理;迟到或早退[X]小时以上的,按旷工一天处理。-旷工:旷工半天扣罚当日工资的[X]倍,旷工一天扣罚当日工资的[X]倍,并视情节轻重给予警告、记过、辞退等处分。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司予以辞退。
四、薪酬福利制度1.薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。-基本工资:根据员工的岗位、职级和工作经验确定,为员工提供基本生活保障。-绩效工资:与员工的工作业绩和工作表现挂钩,根据绩效考核结果发放。-奖金:包括项目奖金、年终奖金等。项目奖金根据项目完成情况和个人贡献发放;年终奖金根据公司年度经营业绩和个人年度综合表现发放。2.薪酬调整-定期调整:公司根据市场薪酬水平变化和公司经营情况,每年定期对员工薪酬进行调整。-不定期调整:员工因岗位变动、绩效考核优秀等原因,经公司批准后可进行薪酬调整。3.福利政策-社会保险:公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。-住房公积金:根据国家规定和公司实际情况,为员工缴纳住房公积金。-带薪年假:员工享受带薪年假,具体天数按照国家规定执行。-节日福利:在法定节假日为员工发放节日礼品或补贴。-培训与发展:为员工提供各类培训机会,帮助员工提升专业技能和综合素质,促进员工职业发展。
五、绩效考核制度1.考核原则-公平公正原则:考核标准明确,考核过程公开透明,确保考核结果真实可靠。-客观准确原则:以客观事实为依据,全面、准确地评价员工的工作表现。-激励改进原则:通过绩效考核,激励员工积极工作,发现问题及时改进,提高工作绩效。2.考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行,主要考核员工当月工作任务完成情况和工作表现;年度考核于次年年初进行,是对员工全年工作的综合评价。3.考核内容-工作业绩:主要考核员工在本职工作中完成任务的数量、质量、效率以及对公司业绩的贡献。-工作能力:包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面。-工作态度:考核员工的工作积极性、责任心、敬业精神等。4.考核方式-上级评价:由员工的直接上级对员工进行考核评价。-自我评价:员工对自己的工作表现进行自我评价,作为考核的参考依据。-同事评价:同事之间相互评价,评价结果作为考核的参考。-客户评价:对于与客户直接接触的岗位,由客户对员工的工作表现进行评价。5.考核结果应用-绩效工资发放:根据月度绩效考核结果,发放相应的绩效工资。-奖金分配:年度绩效考核结果作为奖金分配的重要依据。-岗位调整:连续多次绩效考核结果不佳的员工,公司将视情况进行岗位调整。-培训与发展:根据绩效考核结果,为员工制定个性化的培训与发展计划,帮助员工提升能力。
六、项目管理制度1.项目前期管理-项目信息收集与筛选:市场部负责收集项目信息,对项目进行初步评估和筛选,确定潜在项目。-项目投标:成立投标小组,负责编制投标文件,参与项目投标工作。投标文件应严格按照招标文件要求编制,确保内容完整、准确、清晰。-项目合同签订:中标后,由公司法定代表人或其授权代表与业主签订项目合同。合同签订前,需经公司相关部门审核,确保合同条款合法、合规、合理。2.项目团队组建-项目经理选拔:根据项目特点和要求,选拔具备丰富项目管理经验、专业技能和良好沟通协调能力的人员担任项目经理。-项目团队成员配备:由项目经理根据项目需求,组建项目团队,明确各成员的职责分工。项目团队成员应具备相应的专业知识和技能,能够胜任本职工作。3.项目计划管理-项目总体计划编制:项目经理组织编制项目总体计划,明确项目目标、工作任务、进度安排、质量要求、安全措施等内容。项目总体计划应报公司相关部门审核备案。-项目进度跟踪与监控:建立项目进度跟踪机制,定期对项目进度进行检查和分析。如发现进度偏差,及时采取措施进行调整,确保项目按计划顺利进行。4.项目质量管理-质量目标设定:明确项目质量目标,制定质量计划,确保项目质量符合相关标准和规范要求。-质量控制措施:建立质量管理体系,加强施工过程中的质量控制。严格执行质量检验制度,对原材料、构配件、设备等进行检验,对各分项工程、分部工程进行质量验收。-质量问题处理:对发现的质量问题,及时进行分析和处理。制定整改措施,跟踪整改效果,确保质量问题得到彻底解决。5.项目安全管理-安全目标设定:明确项目安全目标,制定安全管理制度和安全操作规程。-安全培训教育:对项目团队成员进行安全培训教育,提高员工的安全意识和安全技能。-安全检查与隐患排查:定期进行安全检查和隐患排查,及时发现和消除安全隐患。对重大安全隐患,实行挂牌督办,确保整改到位。-安全事故处理:发生安全事故后,立即启动应急预案,进行事故救援和调查处理。按照"四不放过"原则,分析事故原因,制定防范措施,严肃追究相关人员责任。6.项目成本管理-成本预算编制:项目经理组织编制项目成本预算,明确项目成本目标。成本预算应包括直接成本和间接成本,确保成本预算的准确性和完整性。-成本控制措施:加强项目成本控制,严格控制各项费用支出。建立成本核算制度,定期对项目成本进行核算和分析,及时发现成本偏差并采取措施进行调整。-成本分析与考核:定期对项目成本进行分析,总结成本管理经验教训。根据成本考核结果,对项目团队进行奖惩。7.项目竣工验收-竣工验收准备:项目完工后,项目经理组织项目团队进行竣工验收准备工作,整理项目资料,确保资料齐全、真实、有效。-竣工验收组织:由公司相关部门组织项目竣工验收,邀请业主、设计单位、监理单位等参加。竣工验收应按照相关标准和规范进行,对项目的质量、安全、功能等进行全面检查。-竣工验收备案:竣工验收合格后,及时办理竣工验收备案手续,将项目资料归档保存。
七、财务管理制度1.财务预算管理-预算编制原则:遵循"以收定支、收支平衡、略有结余"的原则,结合公司战略目标和年度经营计划,科学合理地编制财务预算。-预算编制流程:每年年底,各部门根据公司年度经营目标和本部门工作任务,编制下一年度部门预算草案,报财务部汇总审核。财务部根据公司整体情况进行综合平衡,编制公司年度财务预算草案,提交公司高层管理团队审议批准。-预算执行与监控:财务部门负责财务预算的分解和下达,各部门严格按照预算执行。定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并采取措施进行调整。-预算调整:因特殊情况需要调整预算的,由相关部门提出申请,经财务部审核后,报公司高层管理团队批准。2.资金管理-资金筹集:根据公司经营和发展需要,合理确定资金筹集方式和规模。积极拓展融资渠道,确保资金及时足额到位。-资金使用:严格按照资金预算安排使用资金,确保资金使用的合理性和安全性。加强资金审批管理,大额资金支出需经公司高层管理团队审批。-资金结算:规范资金结算流程,加强银行账户管理,确保资金结算的准确性和及时性。-资金风险管理:建立资金风险预警机制,对资金风险进行实时监控和评估。采取有效措施防范资金风险,确保公司资金安全。3.会计核算与财务报告-会计核算原则:严格按照国家会计准则和公司财务管理制度进行会计核算,确保会计信息真实、准确、完整。-会计核算流程:财务部门按照规定的会计核算方法和流程,对公司经济业务进行账务处理。定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。-财务报告编制与披露:财务部门负责编制年度、半年度、季度和月度财务报告,经审计后向公司高层管理团队和相关部门披露。财务报告应真实反映公司财务状况、经营成果和现金流量情况。4.财务审计与监督-内部审计:定期开展内部审计工作,对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。及时发现问题,提出改进建议,促进公司规范管理。-外部审计:按照国家法律法规要求,聘请外部审计机构对公司年度财务报表进行审计。配合外部审计机构工作,提供必要的资料和信息。-财务监督:加强对财务工作的日常监督,确保财务制度的严格执行。对违反财务制度的行为,及时进行纠正和处理。
八、物资采购管理制度1.采购计划管理-需求分析:各部门根据工作需要和项目进度,定期提交物资采购需求计划。物资采购需求计划应明确物资名称、规格型号、数量、需求时间等内容。-采购计划编制:物资管理部门汇总各部门采购需求计划,结合库存情况,编制物资采购计划。采购计划应合理安排采购时间和采购数量,避免物资积压或短缺。-采购计划审批:采购计划报公司相关领导审批后执行。对于重大采购项目,需经公司高层管理团队审议批准。2.供应商管理-供应商选择:建立供应商评估和选择机制,通过招标、询价、邀请报价等方式,选择优质供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估,确定合格供应商名单。-供应商考核:定期对供应商进行考核,考核内容包括产品质量、交货期、售后服务等方面。根据考核结果,对供应商进行奖惩,对不合格供应商及时淘汰。-供应商关系维护:加强与供应商的沟通与合作,建立良好的合作关系。及时解决合作过程中出现的问题,确保物资供应的稳定性和可靠性。3.采购流程管理-采购申请:各部门根据采购计划,填写采购申请表,详细说明采购物资的名称、规格型号、数量、用途等信息。采购申请表经部门负责人签字后提交物资管理部门。-采购审批:物资管理部门对采购申请表进行审核,根据采购金额和审批权限,报公司相关领导审批。-采购实施:物资管理部门根据审批后的采购申请表,选择合适的采购方式进行采购。采购人员应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。-物资验收:物资到货后,物资管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、质量等方面。验收合格后,办理入库手续;验收不合格的,及时与供应商协商处理。4.库存管理-库存盘点:定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。盘点结果应形成盘点报告,对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。-库存控制:根据物资采购周期和使用情况,合理控制库存水平。制定库存限额标准,避免库存积压或缺货。-库存物资保管:加强库存物资的保管,确保物资安全完好。做好库存物资的防潮、防虫、防火、防盗等工作。
九、员工培训与发展制度1.培训需求分析-岗位需求分析:人力资源部定期对各岗
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