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文档简介
医院太平间管理制度流程职责一、总则1.目的为加强医院太平间管理,规范太平间工作流程,保障太平间服务质量,维护医院正常秩序,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于医院太平间的管理与服务工作。3.基本原则太平间管理应遵循安全、有序、文明、规范的原则,尊重逝者和家属的尊严与权益。
二、太平间设置与设施1.设置地点太平间应设置在相对独立、安静、便于管理且交通便利的区域,与医院其他功能区域保持适当距离,避免对医院正常医疗秩序造成干扰。2.设施配备冷藏设备:具备足够的冷藏容量,确保尸体能够妥善保存,温度保持在规定范围内(一般为24℃)。消毒设备:配备有效的消毒设施,定期对太平间环境、设备及相关物品进行消毒,防止交叉感染。照明设备:保证太平间内光线充足,便于日常工作和家属探视。通讯设备:安装必要的通讯工具,确保与医院相关部门及家属能够及时取得联系。监控设备:在太平间内及周边区域安装监控摄像头,对太平间的出入人员、存放尸体等情况进行24小时监控,保障安全。
三、职责分工1.医院管理部门职责制定政策与制度:负责制定太平间管理制度、工作流程及质量标准,并监督执行。人员配备与管理:合理配备太平间工作人员,负责人员的招聘、培训、考核和奖惩等工作。协调与沟通:协调太平间与医院其他部门之间的工作关系,处理涉及太平间的重大问题和投诉。资源保障:提供太平间正常运转所需的经费、设备和物资等资源支持。2.太平间工作人员职责遗体接收与处理负责接收医院送来的遗体,核对遗体信息(包括姓名、性别、年龄、科室、死亡时间等),确保准确无误。对遗体进行初步清洁、整理,穿戴好寿衣等,按照规定存放于冷藏柜中。日常管理与维护负责太平间的日常清洁卫生工作,保持环境整洁、通风良好。定期检查冷藏设备、消毒设备等设施的运行状况,确保正常使用,发现问题及时报告并协助维修。负责太平间的物资管理,合理使用和保管各类物品,及时补充短缺物资。家属服务与沟通热情接待逝者家属,解答家属关于太平间服务的疑问,提供必要的帮助和指导。按照规定为家属办理遗体存放、搬运、火化等相关手续,告知家属各项服务的流程、收费标准等信息。尊重家属的情感和需求,尽量满足家属合理的要求,做好家属的安抚工作,避免因服务问题引发纠纷。安全管理严格遵守太平间安全管理制度,做好太平间的安全防范工作,防止遗体丢失、损坏等事件发生。严禁无关人员进入太平间,对进入太平间的人员进行登记,确保人员身份明确、行为规范。定期进行安全检查,消除安全隐患,如发现异常情况及时报告并采取相应措施。信息记录与报告认真做好太平间各项工作的记录,包括遗体接收、存放、处理、家属来访等情况,确保记录准确、完整。定期向上级管理部门报告太平间工作情况,及时反馈工作中存在的问题和建议。3.医院其他部门职责临床科室:负责在患者死亡后及时通知太平间工作人员接收遗体,并提供准确的遗体信息。协助太平间工作人员做好遗体的搬运等工作。后勤部门:负责保障太平间水、电、气等能源供应,定期对太平间设施进行维修和保养,确保设施设备正常运行。保卫部门:负责太平间周边区域的安全保卫工作,加强巡逻,防止无关人员进入太平间区域,维护太平间的安全秩序。
四、工作流程1.遗体接收流程临床科室在患者死亡后,由科室工作人员填写《遗体移送通知单》,详细注明患者姓名、性别、年龄、科室、床号、死亡时间等信息,并签字确认。将《遗体移送通知单》及相关病历资料一并交给医院指定的转运人员。转运人员在接到通知后,立即前往临床科室,核对患者信息无误后,使用专用的遗体转运设备将遗体转运至太平间。太平间工作人员在接收遗体时,再次核对遗体信息,确认无误后,在《遗体移送通知单》上签字,并注明接收时间。2.遗体存放流程太平间工作人员将接收的遗体妥善存放于冷藏柜中,按照遗体存放顺序进行编号,并做好记录。对于存放时间较长的遗体,如家属未及时办理相关手续,太平间工作人员应定期检查遗体保存状况,确保遗体保存良好。家属如需探视遗体,太平间工作人员应按照规定安排合适的时间和场所,协助家属做好探视工作,并做好记录。3.遗体处理流程家属决定对遗体进行处理(如火化)后,太平间工作人员告知家属办理火化手续所需的相关材料和流程。家属准备齐全材料后,前往医院指定地点办理火化手续,太平间工作人员协助家属填写相关表格,提供必要的证明文件等。手续办理完成后,太平间工作人员按照与殡仪馆的约定时间和方式,将遗体移送至殡仪馆进行火化。火化完成后,太平间工作人员负责与殡仪馆沟通确认火化情况,并及时将相关信息反馈给家属。4.家属接待与沟通流程家属到达太平间后,太平间工作人员应热情接待,主动询问家属需求,并引导家属到指定地点就座。耐心倾听家属的诉求,对于家属提出的问题,应给予准确、详细的解答。如遇到无法当场解决的问题,应记录下来,并及时向上级汇报,尽快给予家属答复。为家属提供办理各项手续的指导和帮助,如填写表格、提交证明材料等,确保手续办理顺利。在与家属沟通交流过程中,注意语言表达和态度,尊重家属的情感和尊严,避免使用不当言语或行为引发家属不满。对于家属的投诉和意见,应虚心接受,认真记录,并及时采取措施进行处理,将处理结果及时反馈给家属,直至家属满意。
五、管理制度1.出入管理制度太平间工作人员凭有效工作证件进入太平间,严禁无证人员进入。外来人员(如家属、殡仪馆工作人员等)进入太平间,必须经过太平间工作人员同意,并进行登记,注明来访时间、姓名、事由等信息。严格限制非必要人员在太平间内的停留时间,确保太平间工作秩序。2.卫生消毒制度每天对太平间进行清洁消毒,包括地面、墙面、冷藏柜、桌椅等设施设备的擦拭消毒,保持环境整洁卫生。对遗体接触过的物品和区域,如寿衣、担架等,在每次使用后进行及时消毒处理。定期对太平间空气进行消毒,可采用紫外线照射、化学消毒剂喷雾等方法,防止空气传播疾病。消毒工作应做好记录,包括消毒时间、消毒方法、消毒人员等信息。3.安全保密制度加强太平间安全防范措施,安装监控设备,设置门禁系统,确保太平间24小时有人值守。严禁在太平间内吸烟、使用明火及存放易燃易爆物品。妥善保管遗体信息及家属信息,严格保密,不得泄露给无关人员。如发生安全事故或遗体丢失、损坏等事件,应立即报告医院相关部门,并采取相应措施进行处理。4.收费管理制度太平间服务收费应严格按照物价部门核定的标准执行,不得擅自提高或降低收费标准。在太平间显著位置公示收费项目、收费标准及计费方式,接受家属监督。为家属提供详细的收费清单,明确各项费用的构成和金额,确保收费透明合理。收费人员应严格遵守财务管理制度,及时足额上缴各项费用,不得截留、挪用。5.设备维护制度建立太平间设备台账,详细记录设备名称、型号、购置时间、维修记录等信息。定期对冷藏设备、消毒设备、照明设备、通讯设备等设施设备进行检查、维护和保养,确保设备正常运行。制定设备操作规程,要求工作人员严格按照操作规程使用设备,避免因操作不当导致设备损坏。对于设备出现的故障和问题,应及时报修,并做好维修记录。维修完成后,对设备进行调试和验收,确保设备恢复正常功能。
六、监督与考核1.监督机制医院管理部门定期对太平间工作进行检查,包括制度执行情况、工作流程规范、服务质量、安全管理等方面,发现问题及时督促整改。设立投诉举报渠道,接受患者家属及社会各界对太平间工作的监督和投诉。对于投诉举报事项,应及时调查处理,并将处理结果反馈给投诉举报人。2.考核办法制定太平间工作人员考核标准,从工作态度、业务能力、服务质量、安全管理等方面进行全面考核。考核方式采用定期考核与不定期考核相结合的方式,定期考核每季度进行一次,不定期考核根据工作需要随时开展。考核结果与工作人员的绩效工
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