建筑工程项目部印章管理办法

建筑工程项目部印章管理办法一、总则（一）目的为加强建筑工程项目部印章的管理，规范印章的使用流程，维护公司及项目部的合法权益，确保印章使用的安全性、严肃性和规范性，特制定本办法。

（二）适用范围本办法适用于公司所有建筑工程项目部印章的管理，包括但不限于项目公章、合同专用章、技术专用章、资料专用章等。

（三）基本原则1.严格审批原则：印章的使用必须经过严格的审批程序，确保使用的合理性和必要性。2.登记备案原则：印章的刻制、启用、变更、停用、销毁等情况必须进行详细登记备案。3.专人保管原则：印章应由专人负责保管，确保印章的安全存放。4.规范使用原则：印章的使用应严格按照规定的用途和流程进行，不得擅自扩大使用范围。

二、印章的种类及用途（一）项目公章1.用于项目部对外签订的与工程建设相关的各类合同、协议等文件。2.用于项目部向业主、监理、政府相关部门等报送的工程文件、资料、报表等。3.用于项目部与其他单位或个人之间的涉及工程建设的往来信函、证明等。

（二）合同专用章1.专门用于项目部对外签订各类合同，具有合同签订的法律效力。

（三）技术专用章1.用于项目部内部的技术文件、图纸、资料等的审核、批准、盖章。2.用于与工程技术相关的对外联系文件，如技术交底、技术方案确认等。

（四）资料专用章1.用于项目部各类工程资料的盖章确认，如施工资料、竣工资料等。2.仅限于在资料管理范围内使用，不得用于对外签订合同或其他具有法律效力的文件。

三、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.项目部因工作需要刻制印章时，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章的名称、用途、规格等信息，并经项目经理签字确认后，报公司相关部门审核。2.公司相关部门审核通过后，由公司统一安排刻制印章，不得私自刻制项目部印章。

（二）印章启用1.印章刻制完成后，由公司行政部门负责通知项目部领取印章。2.项目部领取印章后，应填写《印章启用登记表》，详细记录印章的启用日期、领取人、保管人等信息。3.印章启用前，应对印章进行印模留存，并将印模交公司行政部门备案。

四、印章的保管（一）保管人员1.项目部应指定专人负责印章的保管，保管人员应具备责任心强、工作认真负责等条件。2.印章保管人员不得擅自将印章交予他人保管或使用，如有特殊情况需要委托他人代管，必须经过项目经理批准，并办理书面委托手续。

（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，确保印章的安全存放。2.印章保管人员应妥善保管印章，不得随意放置或携带印章外出，如有特殊情况需要携带印章外出，必须经过项目经理批准，并采取必要的安全措施。

五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填写《印章使用申请表》，详细说明用印的事由、文件名称、用印份数等信息，并经相关负责人签字确认。2.用印人将《印章使用申请表》提交给印章保管人员，印章保管人员对申请表进行审核，确认无误后，按照规定的审批程序进行审批。3.审批通过后，印章保管人员在用印前应对用印文件进行再次审核，确保文件内容真实、合法、有效。审核无误后，在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上记录用印日期、用印人、文件名称、用印份数等信息。4.用印完成后，印章保管人员应及时将印章归位保管，并将《印章使用申请表》和《印章使用登记表》归档保存。

（二）审批权限1.项目公章、合同专用章的使用，必须经过项目经理审批。2.技术专用章的使用，由项目技术负责人审批。3.资料专用章的使用，由项目资料员或相关负责人审批。

（三）使用范围1.印章必须严格按照规定的用途使用，不得擅自扩大使用范围。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖印章。

六、印章的变更与停用（一）印章变更1.因项目部名称变更、印章损坏等原因需要变更印章时，应填写《印章变更申请表》，详细说明变更的原因、新印章的名称、规格等信息，并经项目经理签字确认后，报公司相关部门审核。2.公司相关部门审核通过后，由公司统一安排刻制新印章，并按照印章启用的程序进行启用。3.新印章启用后，原印章应及时停用，并按照印章停用的程序进行处理。

（二）印章停用1.因项目部撤销、项目竣工等原因需要停用印章时，项目部应填写《印章停用申请表》，详细说明停用的原因，并经项目经理签字确认后，报公司相关部门审核。2.公司相关部门审核通过后，通知项目部将印章交回公司行政部门。3.印章交回公司行政部门后，公司行政部门应对印章进行封存，并按照印章销毁的程序进行处理。

七、印章的销毁（一）销毁条件1.印章停用后，应及时进行销毁，防止印章被滥用。2.印章因损坏、遗失等原因无法正常使用时，应及时进行销毁。

（二）销毁程序1.项目部填写《印章销毁申请表》，详细说明印章销毁的原因、印章名称等信息，并经项目经理签字确认后，报公司相关部门审核。2.公司相关部门审核通过后，由公司行政部门负责组织印章销毁工作。3.印章销毁时，应至少有两名以上人员在场监督，并在《印章销毁登记表》上记录销毁的日期、印章名称、销毁方式等信息。4.印章销毁后，应将《印章销毁申请表》和《印章销毁登记表》归档保存。

八、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对项目部印章的管理情况进行监督检查。

（二）检查内容1.印章的保管情况，包括保管人员是否符合要求、保管方式是否安全可靠等。2.印章的使用情况，包括使用流程是否规范、审批权限是否严格执行、使用范围是否符合规定等。3.印章的登记备案情况，包括印章的刻制、启用、变更、停用、销毁等情况是否进行详细登记备案。

（三）检查频率公司行政部门定期对项目部印章的管理情况进行检查，检查频率不少于每季度一次。

（四）违规处理1.对于违反本办法规定使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.对于因印章管理不善导致公司遭受损失的，公司将追究相关责任人的法律责任。

九、附则（一）解释权本办法由公司行政部门负责解释。

（二）修订与补充本