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文档简介

工程管理部部门及岗位职责一、部门概述工程管理部是负责公司工程项目整体规划、组织、协调、控制和监督的核心部门。其主要职责是确保工程项目按照预定的目标,在预算范围内按时、高质量地完成,为公司创造良好的经济效益和社会效益。

二、部门目标1.确保工程项目顺利交付,达到或超过客户期望。2.有效控制工程项目成本,实现预算目标。3.保证工程项目按时完成,满足项目进度要求。4.提高工程项目质量,确保符合相关标准和规范。5.建立和维护良好的项目团队合作关系,促进部门内部及与其他部门间的沟通协作。

三、部门职责1.项目前期管理-参与项目的可行性研究和规划设计,从工程管理角度提供专业意见和建议。-协助市场部门进行项目投标工作,负责编制投标文件中的工程管理相关内容,如施工组织设计、工程进度计划、质量保证措施等。-组织项目启动会议,明确项目目标、任务分工、工作流程和沟通机制等。2.项目计划与进度管理-制定详细的项目总体进度计划,并根据项目进展情况进行动态调整和优化。-分解项目总体进度计划为月度、周度工作计划,明确各阶段的关键节点和里程碑,并跟踪检查计划执行情况。-定期召开项目进度协调会,及时解决影响项目进度的问题,协调各方资源确保项目按计划推进。-对项目进度延误的原因进行分析,采取有效措施进行纠正,并向上级领导汇报项目进度情况。3.项目成本管理-参与项目预算编制工作,协助确定项目成本目标,并对预算进行审核和评估。-监控项目成本支出,及时发现成本偏差并分析原因,采取有效的成本控制措施,确保项目成本在预算范围内。-负责工程变更的成本评估和控制,严格按照规定程序审批工程变更,避免不合理的成本增加。-定期进行项目成本核算和分析,编制成本报表,为项目成本控制提供数据支持和决策依据。4.项目质量管理-建立健全项目质量管理体系,制定质量计划和质量控制措施,确保项目质量符合相关标准和规范要求。-组织项目质量培训和教育活动,提高项目团队成员的质量意识和技能水平。-对项目施工过程进行质量检查和监督,定期开展质量巡查和专项检查,及时发现和纠正质量问题。-负责处理质量事故,组织相关人员进行质量事故调查和分析,制定整改措施并跟踪落实,防止质量事故再次发生。-配合业主、监理单位及相关部门的质量检查和验收工作,确保项目顺利通过各项质量验收。5.项目安全管理-建立项目安全管理体系,制定安全管理制度和安全操作规程,确保项目施工安全。-组织项目安全培训和教育活动,提高项目团队成员的安全意识和自我保护能力。-定期进行项目安全检查和隐患排查治理工作,及时发现和消除安全隐患,对重大安全隐患实行挂牌督办。-负责施工现场的安全防护设施设置和管理,确保施工人员的人身安全和财产安全。-制定安全应急预案,组织开展应急演练,提高应对突发事件的能力,确保在安全事故发生时能够迅速、有效地进行救援和处理。6.项目合同管理-负责工程项目各类合同的起草、审核、签订、履行和变更等工作。-对合同执行情况进行跟踪和监督,及时发现合同执行过程中的问题并协调解决,确保合同双方严格履行合同约定。-负责合同文档的整理、归档和保管工作,建立合同台账,便于查询和统计分析。-参与合同纠纷的处理,协助公司法律顾问进行合同纠纷的谈判、协商和诉讼等工作。7.项目资源管理-负责项目人力资源的调配和管理,根据项目进度和工作需要合理安排人员,确保项目团队具备足够的专业技能和工作经验。-协调项目所需的物资、设备等资源的采购、租赁和供应工作,确保物资、设备按时、按质、按量供应到施工现场。-建立项目资源管理台账,对资源的使用情况进行记录和统计分析,提高资源利用效率。8.项目文档管理-建立项目文档管理制度,明确文档管理的流程和职责。-负责收集、整理、归档项目全过程中的各类文件资料,包括项目前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。-确保项目文档的完整性、准确性和规范性,便于项目后期的查阅、审计和维护。-按照公司档案管理规定,定期将项目文档移交公司档案室进行集中保管。9.项目沟通与协调管理-建立项目沟通协调机制,明确项目内部及与外部相关方的沟通渠道和方式。-负责与业主、设计单位、监理单位、施工单位等相关方的日常沟通协调工作,及时传达项目信息,协调解决项目中出现的问题。-组织召开项目协调会、专题会等会议,做好会议记录并跟踪会议决议的执行情况。-协调处理项目中的各类纠纷和矛盾,维护项目各方的良好合作关系,营造和谐的项目建设环境。10.项目收尾与后评价管理-组织项目竣工验收工作,确保项目达到验收标准,顺利交付使用。-负责项目竣工资料的整理、归档和移交工作,办理项目竣工备案手续。-对项目进行后评价,总结项目实施过程中的经验教训,分析项目目标的完成情况,为后续项目提供参考和借鉴。-处理项目遗留问题,完成项目收尾工作,确保项目圆满结束。

四、岗位职责

工程管理部经理1.部门管理-全面负责工程管理部的日常管理工作,制定部门工作计划和目标,并组织实施和监督检查。-负责部门团队建设,招聘、培训、考核和激励部门员工,提高团队整体素质和业务能力。-协调部门内部工作关系,营造良好的工作氛围,促进团队协作,提高工作效率。2.项目管理-作为项目的总负责人,对工程项目的整体进度、质量、成本、安全等方面负总责。-参与项目前期规划和可行性研究,从工程管理角度提出专业意见和建议,协助确定项目目标和技术方案。-组织制定项目总体进度计划、质量计划、成本控制计划和安全管理计划,并监督实施情况,及时调整和优化计划,确保项目目标的实现。-协调项目各方关系,包括业主、设计单位、监理单位、施工单位等,定期召开项目协调会,解决项目中出现的重大问题。-负责项目资源的调配和管理,确保项目所需的人力、物力、财力等资源得到合理配置和有效利用。-对项目的关键决策进行审核和把关,如工程变更、合同签订、付款审批等,确保项目管理符合公司规定和法律法规要求。3.成本管理-领导和组织项目成本管理工作,参与项目预算编制,审核项目成本预算,确定项目成本控制目标。-监控项目成本支出情况,定期进行成本分析和核算,及时发现成本偏差并采取有效措施进行控制。-负责工程变更的成本评估和审核,严格控制工程变更对成本的影响,确保项目成本在预算范围内。4.质量管理-建立健全项目质量管理体系,制定质量管理制度和质量控制措施,确保项目质量符合相关标准和规范要求。-组织对项目施工过程的质量检查和监督,定期开展质量巡查和专项检查,及时发现和纠正质量问题。-负责处理质量事故,组织相关人员进行质量事故调查和分析,制定整改措施并跟踪落实,防止质量事故再次发生。5.安全管理-建立项目安全管理体系,制定安全管理制度和安全操作规程,确保项目施工安全。-组织开展项目安全培训和教育活动,提高项目团队成员的安全意识和自我保护能力。-定期进行项目安全检查和隐患排查治理工作,及时发现和消除安全隐患,对重大安全隐患实行挂牌督办。-负责施工现场的安全防护设施设置和管理,确保施工人员的人身安全和财产安全。-制定安全应急预案,组织开展应急演练,提高应对突发事件的能力,确保在安全事故发生时能够迅速、有效地进行救援和处理。6.沟通协调-作为公司与项目相关方沟通协调的主要负责人,保持与业主、设计单位、监理单位、施工单位等的密切联系,及时传达项目信息,协调解决项目中出现的问题。-组织召开项目协调会、专题会等会议,做好会议记录并跟踪会议决议的执行情况。-协调处理项目中的各类纠纷和矛盾,维护项目各方的良好合作关系,营造和谐的项目建设环境。7.项目收尾与后评价-组织项目竣工验收工作,确保项目达到验收标准,顺利交付使用。-负责项目竣工资料的整理、归档和移交工作,办理项目竣工备案手续。-对项目进行后评价,总结项目实施过程中的经验教训,分析项目目标的完成情况,为后续项目提供参考和借鉴。-处理项目遗留问题,完成项目收尾工作,确保项目圆满结束。

项目主管1.项目计划与进度管理-协助工程管理部经理制定项目总体进度计划,并根据项目进展情况进行动态调整和优化。-分解项目总体进度计划为月度、周度工作计划,明确各阶段的关键节点和里程碑,并跟踪检查计划执行情况。-定期召开项目进度协调会,及时解决影响项目进度的问题,协调各方资源确保项目按计划推进。-对项目进度延误的原因进行分析,采取有效措施进行纠正,并向上级领导汇报项目进度情况。2.项目成本管理-协助工程管理部经理进行项目成本预算编制,对项目成本进行初步核算和分析。-监控项目成本支出情况,及时发现成本偏差并记录,协助分析成本偏差原因。-负责收集和整理项目成本相关资料,建立项目成本台账,为成本核算和分析提供数据支持。3.项目质量管理-协助建立项目质量管理体系,制定质量计划和质量控制措施。-参与项目施工过程的质量检查和监督工作,定期开展质量巡查和专项检查,及时发现和记录质量问题。-协助处理质量事故,参与质量事故调查和分析,跟踪整改措施的落实情况。4.项目安全管理-协助建立项目安全管理体系,制定安全管理制度和安全操作规程。-参与项目安全培训和教育活动的组织实施,提高项目团队成员的安全意识。-定期进行项目安全检查和隐患排查治理工作,协助发现和消除安全隐患,对安全隐患进行记录和跟踪整改。5.项目合同管理-协助起草、审核工程项目各类合同,参与合同的签订和履行过程。-对合同执行情况进行跟踪和监督,及时发现合同执行过程中的问题并协助解决。-负责合同文档的整理、归档和保管工作,更新合同台账。6.项目资源管理-协助进行项目人力资源的调配和管理,根据项目进度和工作需要提出人员需求建议。-协调项目所需的物资、设备等资源的采购、租赁和供应工作,确保物资、设备按时、按质、按量供应到施工现场。-协助建立项目资源管理台账,对资源的使用情况进行记录和统计分析。7.项目文档管理-负责收集、整理、归档项目过程中的各类文件资料,确保文档的完整性和准确性。-按照项目文档管理流程和规范,对文档进行分类、编号和存储,便于查阅和使用。-协助办理项目文档的移交工作,确保项目文档按时、准确地移交公司档案室。8.项目沟通与协调-负责与项目内部各部门之间的沟通协调工作,及时传达项目信息,协调解决项目中出现的问题。-协助工程管理部经理与业主、设计单位、监理单位、施工单位等相关方进行沟通,记录沟通情况并及时反馈。-参与组织项目协调会、专题会等会议,做好会议记录并跟踪会议决议的执行情况。

项目工程师1.施工技术管理-熟悉施工图纸和相关技术规范,参与施工图纸会审,提出技术问题和合理化建议。-编制施工组织设计、施工方案和技术交底文件,指导施工人员正确施工。-负责施工现场的技术指导和技术支持工作,及时解决施工过程中出现的技术问题。-参与工程质量事故的调查和分析,提出技术处理措施和整改建议。2.工程进度管理-根据项目总体进度计划,编制本专业的施工进度计划,并组织实施。-跟踪检查本专业施工进度计划的执行情况,及时调整进度偏差,确保本专业工程按时完成。-协调本专业施工过程中的各工序衔接,解决影响进度的技术问题,为项目整体进度提供保障。3.工程质量管理-按照质量计划和质量控制措施,对本专业施工质量进行检查和监督,确保施工质量符合相关标准和规范要求。-参与质量验收工作,对本专业分项工程、分部工程进行质量验收,填写验收记录。-对质量问题进行分析,提出整改措施并跟踪落实,防止质量问题再次出现。4.工程安全管理-负责本专业施工过程中的安全技术措施制定和落实,对施工人员进行安全技术交底。-检查本专业施工现场的安全防护设施设置情况,及时发现和消除安全隐患。-参与安全事故的调查和分析,提出安全整改建议,防止安全事故再次发生。5.工程成本管理-协助控制本专业工程成本,合理安排施工资源,避免浪费和不必要的成本支出。-对工程变更进行技术评估,分析变更对成本的影响,为成本控制提供技术支持。6.工程资料管理-负责收集、整理本专业施工过程中的各类技术资料,包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术交底、质量验收记录、试验检测报告等。-确保本专业工程资料的真实性、完整性和规范性,及时归档并移交项目主管。7.现场协调管理-协调本专业施工过程中与其他专业的配合工作,解决施工过程中的交叉作业问题。-与施工班组保持密切沟通,及时传达施工任务和要求,确保施工顺利进行。-协助项目主管进行施工现场的日常管理工作,维护施工秩序。

造价工程师1.项目预算编制-负责工程项目的预算编制工作,根据施工图纸、工程量清单计价规范等资料,准确计算工程量,合理套用定额和取费标准。-对工程项目的各项费用进行详细分析和计算,包括直接费、间接费、利润、税金等,确保预算的准确性和完整性。-参与项目前期成本估算和经济评价工作,为项目决策提供成本数据支持。2.成本控制与分析-监控项目成本支出情况,及时发现成本偏差并进行分析,找出偏差原因,提出成本控制措施和建议。-定期对项目成本进行核算和分析,编制成本报表,为项目成本控制提供数据依据。-参与工程变更的成本评估和审核工作,对工程变更引起的成本变化进行准确计算和分析,为决策提供参考。3.合同造价管理-协助起草、审核工程项目各类合同中的造价条款,确保合同造价的合理性和准确性。-参与合同谈判,对合同价格调整、付款方式等造价相关条款进行把关,维护公司利益。-对合同执行过程中的造价情况进行

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