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文档简介
阅览室管理制度一、总则1.目的本阅览室管理制度旨在为读者提供一个舒适、安静、有序的阅读环境,规范阅览室的各项管理工作,确保图书资料的安全、完整和有效利用,促进读者良好阅读习惯的养成,推动知识的传播与共享。2.适用范围本制度适用于本单位内部的阅览室,包括阅览室的管理人员、全体读者以及在阅览室内开展的各项阅读活动。3.基本原则读者至上原则:以满足读者的阅读需求为出发点,提供优质的服务和良好的阅读条件。科学管理原则:运用科学的方法和手段,对阅览室的图书资料、设施设备、人员等进行合理管理。开放共享原则:确保阅览室资源向全体读者开放,促进知识的广泛传播和交流。安全有序原则:保障阅览室的安全,维护良好的阅读秩序,防止各类安全事故和违规行为的发生。
二、阅览室开放时间1.正常开放时间周一至周五:上午[具体时间]下午[具体时间]周六至周日:上午[具体时间]下午[具体时间]2.特殊情况调整如遇法定节假日、单位重大活动或其他特殊情况,阅览室开放时间将另行通知。
三、读者须知1.入馆登记读者进入阅览室时,请主动出示有效证件(如工作证、借书证等),在入口处进行登记。未办理证件的人员,需经阅览室管理人员同意并登记相关信息后方可进入。2.遵守秩序保持安静,请勿大声喧哗、交谈、追逐打闹。请勿在阅览室内接听或拨打手机,如需使用手机,请调至静音或关机状态,到阅览室外接听。爱护阅览室的桌椅、书架、电脑等设施设备,如有损坏,请照价赔偿。保持阅览室的整洁卫生,请勿随地吐痰、乱扔垃圾。严禁在阅览室内吸烟、吃东西。3.借阅规定读者每次借阅图书资料的数量和期限按照本单位的相关规定执行。一般情况下,每人每次可借阅[X]册图书,借阅期限为[X]天。读者应在借阅期限内归还图书资料,如需续借,请在到期前[X]天内办理续借手续,续借期限为[X]天。逾期未还者,将按规定收取逾期滞纳金。读者借阅的图书资料应保持整洁、完好,不得在图书上随意涂写、批注、撕页等。如有损坏或遗失,需按照图书的原价或相关规定进行赔偿。4.文明阅读遵守阅览室的规章制度,听从管理人员的安排和指导。尊重他人的阅读权利,请勿抢占座位、妨碍他人阅读。如需查找特定的图书资料,请在管理人员的协助下进行,不要自行随意挪动书架上的图书。阅读结束后,请将图书资料放回原位,保持书架的整齐有序。
四、阅览室管理人员职责1.服务与引导热情接待读者,为读者提供必要的帮助和指导,解答读者的咨询。引导读者正确使用阅览室的设施设备,如电脑、复印机等。2.图书管理负责阅览室图书资料的采编、分类、上架、整理和保管工作,确保图书资料的准确分类和有序排列。定期对图书资料进行盘点清查,及时发现并处理图书的丢失、损坏等情况。根据读者的需求和阅览室的实际情况,提出图书采购建议,不断优化图书资源配置。3.秩序维护负责维护阅览室的秩序,及时制止读者的违规行为,如大声喧哗、吸烟、吃东西等。监督读者的借阅情况,提醒读者按时归还图书资料,对逾期未还者进行催还处理。4.环境管理保持阅览室的整洁卫生,定期对阅览室进行清扫和消毒,为读者创造良好的阅读环境。检查阅览室的设施设备运行情况,及时发现并报告设施设备的故障,协助相关部门进行维修和保养。5.安全管理负责阅览室的安全管理工作,定期检查消防器材、电器设备等的安全状况,确保阅览室无安全隐患。加强对阅览室的人员和物品进出管理,防止图书资料的丢失和被盗。如遇突发事件,应及时采取相应的措施,并向相关部门报告。
五、图书资料管理1.采购根据本单位的发展需求、读者的阅读倾向以及阅览室的藏书现状,制定图书采购计划。采购渠道应多元化,包括正规书店、出版社、网络平台等,确保图书质量和版权合法。采购的图书资料应涵盖不同学科、领域、层次,以满足读者的多样化阅读需求。2.分类与编目按照《中国图书馆分类法》等相关标准,对采购的图书资料进行科学分类。为每册图书编制详细的书目信息,包括书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号等,并录入图书馆管理系统,方便读者检索和借阅。3.上架与陈列将分类编目后的图书资料按照分类号顺序上架陈列,确保书架排列整齐、标识清晰。根据图书的使用频率、热门程度等因素,合理调整图书的陈列位置,以便读者查找。设立新书展示区、热门图书推荐区等特色区域,吸引读者关注。4.盘点与清查定期对阅览室的图书资料进行盘点清查,一般每季度或半年进行一次全面盘点。盘点过程中,核对图书的实际数量与系统记录是否一致,检查图书的保存状况,发现问题及时记录并处理。对于丢失、损坏的图书,按照规定进行登记和赔偿处理。5.剔旧与更新根据图书的出版年限、内容时效性、破损程度等因素,定期对阅览室的图书进行剔旧处理。剔除陈旧过时、利用率低、破损严重无法修复的图书,为新图书腾出空间。及时更新图书资源,采购最新出版的优秀图书,保持阅览室藏书的新鲜感和吸引力。
六、设施设备管理1.电脑设备为读者提供一定数量的电脑设备,用于查阅电子图书、资料检索等。定期对电脑进行维护和保养,安装杀毒软件、防火墙等安全防护软件,确保电脑系统的安全稳定运行。读者使用电脑时应遵守相关操作规程,爱护电脑设备,如发现电脑故障或异常情况,应及时向管理人员报告。2.复印机设立复印机供读者复印所需资料,读者需按照规定的复印收费标准支付费用。复印机由专人负责管理和维护,定期检查复印机的性能,确保其正常使用。读者使用复印机时应严格按照操作说明进行操作,不得随意更改复印机的设置,如有损坏复印机的行为,需照价赔偿。3.桌椅书架定期检查桌椅书架的使用状况,及时维修损坏的桌椅,确保读者有舒适的阅读座位。对书架进行定期整理和加固,保证书架的牢固和整齐,防止图书掉落。4.照明与通风设备保持阅览室照明设备的正常运行,根据不同时间段的光线情况合理调整照明亮度。定期检查通风设备,确保室内空气流通,为读者提供良好的阅读环境。
七、安全管理1.消防安全配备必要的消防器材,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。保持消防通道畅通无阻,严禁在消防通道内堆放杂物。加强对读者的消防安全宣传教育,提高读者的消防安全意识,禁止在阅览室内吸烟和使用明火。制定消防安全应急预案,定期组织消防演练,确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行应对。2.电气安全对阅览室的电气设备进行定期检查和维护,确保电气线路安全,无漏电、短路等隐患。读者不得私自拉接电线、使用大功率电器设备,如需使用电器设备,需经管理人员同意并在指定位置使用。发现电气设备故障或异常情况时,应立即切断电源,并通知专业人员进行维修。3.防盗安全加强阅览室的人员和物品进出管理,安装必要的防盗设备,如监控摄像头等。管理人员应提高警惕,注意观察阅览室的人员动态,防止图书资料和其他物品被盗。读者应妥善保管好自己的个人物品,避免在阅览室内丢失财物。如发现可疑人员或物品丢失情况,应及时向管理人员报告。4.其他安全关注阅览室的设施设备安全,如书架的稳固性、桌椅的安全性等,及时发现并排除可能存在的安全隐患。在恶劣天气条件下(如暴雨、大风等),应提前做好防范措施,确保阅览室的安全。
八、违规处理1.轻微违规对于读者在阅览室内的轻微违规行为,如大声喧哗、在非吸烟区吸烟等,管理人员应及时进行制止和提醒,要求读者立即改正。2.一般违规对于读者的一般违规行为,如逾期未还图书、损坏图书资料等,管理人员应按照相关规定进行处理。逾期未还图书的,按照逾期天数收取逾期滞纳金;损坏图书资料的,根据图书的原价或相关规定要求读者进行赔偿。同时,管理人员应向读者说明违规行为的后果,提醒读者遵守阅览室的规章制度。3.严重违规对于读者的严重违规行为,如在阅览室内故意破坏设施设备、盗窃图书资料等,管理人员应立
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