医疗设备管理委员会工作制度及职责41350

医疗设备管理委员会工作制度及职责41350一、总则1.目的为加强医院医疗设备管理，提高医疗设备的使用效益，保障医疗质量与安全，特成立医疗设备管理委员会，并制定本工作制度及职责。2.适用范围本制度适用于医院内所有医疗设备的规划、采购、验收、使用、维护、报废等全过程管理。3.定义医疗设备管理委员会是医院医疗设备管理的决策机构，负责审议和决策医疗设备管理工作中的重大事项。

二、组织架构1.成员组成主任委员：由医院院长担任。副主任委员：由分管副院长担任。委员：包括医务科科长、设备科科长、财务科科长、审计科科长、临床科室主任、医学工程技术人员等。2.职责分工主任委员：全面负责医疗设备管理委员会的工作，对重大事项做出最终决策。副主任委员：协助主任委员开展工作，负责组织和协调委员会的日常工作，对分管范围内的事项提出决策建议。医务科科长：从医疗业务角度，对医疗设备的需求、选型等提供专业意见，确保设备符合临床诊疗要求。设备科科长：负责医疗设备采购、验收、维护等具体管理工作的组织和实施，提供设备技术参数、市场信息等资料。财务科科长：负责审核医疗设备采购预算，监督设备采购资金的使用，进行成本效益分析。审计科科长：对医疗设备采购项目进行审计监督，确保采购过程合法合规。临床科室主任：根据本科室业务发展需要，提出医疗设备的需求申请，参与设备选型和验收工作，反馈设备使用过程中的问题。医学工程技术人员：负责对医疗设备的技术性能、质量等进行评估，提供技术支持和维修保养建议。

三、工作制度1.会议制度定期会议：每季度召开一次医疗设备管理委员会会议，总结上季度工作，讨论和决策本季度医疗设备管理工作中的重大事项。临时会议：根据工作需要，由主任委员或副主任委员提议召开临时会议，研究解决紧急或特殊的医疗设备管理问题。会议通知：会议召开前，由设备科负责通知各位委员会议时间、地点、议程等相关事项。会议记录：设备科安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决策结果等，并整理形成会议纪要。会议纪要经主任委员审核后，发送给各位委员，并在医院内部进行传阅。2.决策制度重大事项决策遵循民主集中制原则，充分听取各位委员的意见和建议。决策事项经全体委员讨论后，采取投票表决方式进行决策。赞成票超过应到会委员人数的半数为通过。对于专业性较强的决策事项，可邀请相关专家进行论证，并参考专家意见做出决策。3.信息沟通制度建立医疗设备管理信息沟通平台，设备科定期收集和整理医疗设备管理工作中的各类信息，包括设备采购计划执行情况、设备使用效益分析、设备维修保养情况等，并通过信息平台向各位委员发布。临床科室应及时向设备科反馈设备使用过程中的问题和需求，设备科应及时将相关信息传达给委员会成员，并协调解决。设备科与财务科、审计科等部门应加强信息沟通，共同做好医疗设备的预算管理、采购审计等工作。4.档案管理制度医疗设备管理委员会的文件、会议记录、决策资料等应妥善保管，建立专门的档案。档案由设备科负责整理和归档，按照档案管理的相关规定进行分类存放，便于查阅和使用。档案保管期限按照医院档案管理要求执行，重要档案应长期保存。

四、职责1.规划与预算管理根据医院发展战略和医疗业务需求，制定年度医疗设备购置规划。审议设备科提交的医疗设备采购预算草案，确保预算合理、科学。对预算执行情况进行监督和检查，根据实际情况调整预算。2.采购管理审核医疗设备采购项目的必要性和可行性。参与采购招标文件的制定，对技术参数、商务条款等提出审核意见。监督采购过程，确保采购活动公平、公正、公开。对采购合同进行审核，保障医院合法权益。3.验收管理组织成立医疗设备验收小组，成员包括设备科、临床科室、医学工程技术人员等。制定验收方案，明确验收标准和流程。监督验收过程，对验收结果进行审核。对验收不合格的设备，督促供应商及时整改或退换货。4.使用管理监督临床科室合理使用医疗设备，提高设备使用效益。协调解决设备使用过程中出现的问题，保障医疗工作正常开展。组织开展医疗设备使用培训，提高医护人员操作技能。5.维护管理审核设备科制定的医疗设备维护保养计划。监督维护保养计划的执行情况，确保设备正常运行。协调解决设备维修过程中的重大问题，保障维修资金合理使用。6.报废管理审核医疗设备报废申请，对报废设备进行技术鉴定。决策设备报废事项，确保报废设备处置合理、合规。监督报废设备的回收和处理过程。

五、工作流程1.设备需求申请临床科室根据业务发展需要，填写医疗设备需求申请表，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、申请理由等内容。申请表经科室主任签字后，提交给医务科。2.需求审核医务科从医疗业务角度对设备需求进行审核，评估设备对临床诊疗工作的必要性和可行性。审核通过后，将申请表转交给设备科。3.设备选型与论证设备科根据临床需求，进行市场调研，收集相关设备的技术参数、性能指标、价格等信息。组织相关专家对设备选型进行论证，综合考虑设备的技术先进性、适用性、性价比等因素，提出选型建议。4.预算编制设备科根据选型建议，编制医疗设备采购预算草案，明确设备购置费用、配套设施费用、运输安装费用、培训费用等各项预算支出。预算草案提交给财务科审核。5.预算审核财务科对预算草案进行审核，结合医院财务状况和资金安排，提出预算调整意见。预算经审核通过后，提交给医疗设备管理委员会审议。6.委员会审议与决策医疗设备管理委员会召开会议，对设备需求、选型、预算等事项进行审议。各位委员充分发表意见，经投票表决后做出决策。7.采购实施设备科根据委员会决策，按照相关法律法规和医院采购管理制度，组织开展采购活动。采购过程中，严格按照采购流程进行招标、谈判、询价等操作，确保采购公正、公平、公开。8.验收交付设备到货前，设备科通知临床科室、医学工程技术人员等组成验收小组，制定验收方案。设备到货后，验收小组按照验收方案进行验收，包括设备数量、规格型号、外观、技术性能等方面的检查。验收合格后，办理设备交付手续，将设备移交临床科室使用。9.使用与维护临床科室负责设备的日常使用和管理，按照操作规程正确使用设备，做好设备的清洁、保养等工作。设备科定期对设备进行巡检，及时发现和解决设备故障，指导临床科室正确使用设备。医学工程技术人员负责设备的技术维护和维修工作，建立设备维护档案，记录设备维护情况。10.报废处置设备使用科室或设备科发现设备损坏严重、无法修复或技术性能落后，已不适应临床工作需要时，填写医疗设备报废申请表。申请表提交给设备科，设备科组织相关人员对报废设备进行技术鉴定。鉴定通过后，申请表提交给医疗设备管理委员会审议。委员会审议通过后，设备科按照相关规定对报废设备进行回收和处理。

六、监督与考核1.监督机制医院内部审计部门定期对医疗设备管理工作进行审计监督，检查设备采购、验收、使用、维护、报废等环节是否符合规定。设立举报信箱和举报电话，接受医院职工和社会公众对医疗设备管理工作中违规行为的举报。2.考核指标设备采购计划完成率：考核实际采购设备数量与计划采购设备数量的比例。设备验收合格率：考核验收合格的设备数量与验收设备总数的比例。设备完好率：考核正常运行的设备数量与在用设备总数的比例。设备使用率：考核设备实际使用时间与应使用时间的比例。设备维修及时率：考核设备出现故障后及时维修的次数与故障发生次数的比例。3.考核结果应用将考核结果与科室和个人绩效挂钩，对在医疗设备管理工作中表现优秀的科室和个人进行表彰和奖励。对考核结果不达标的科室和个人进行督促整改，