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文档简介
行政后勤人员绩效考核方案一、考核目的1.规范行政后勤人员工作行为,提高工作效率和服务质量。2.加强行政后勤部门内部管理,促进团队协作与沟通。3.为行政后勤人员的薪酬调整、晋升、奖励等提供依据,激励员工不断提升自身能力和业绩。
二、考核原则1.公平公正原则:考核标准明确,过程公开透明,确保考核结果客观公正。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度、工作能力等多个维度进行全面考核。3.定量与定性相结合原则:将定量指标与定性评价相结合,使考核结果更加准确合理。4.反馈改进原则:及时向员工反馈考核结果,帮助员工发现问题,促进其改进工作,提升绩效。
三、考核对象行政后勤部门全体员工
四、考核周期1.月度考核:每月进行一次,考核当月工作表现。2.年度考核:每年进行一次,综合全年月度考核结果进行评定。
五、考核内容与指标
工作业绩(60分)1.行政管理工作(20分)制度执行情况(10分)严格执行公司各项行政管理制度,无违规违纪行为(10分)。每发现一次违规违纪行为,酌情扣15分。对制度执行过程中出现的问题及时反馈并提出合理建议,促进制度完善(5分)。根据建议的可行性和实际效果给予05分。文件管理(5分)各类文件及时收发、登记、归档,文件归档准确率达到100%(3分)。每出现一次文件归档错误或延误,扣1分。能够快速准确地查找和提供所需文件,满足工作需求(2分)。根据实际情况给予02分。会议组织与安排(5分)会议安排合理,通知及时准确,会议资料准备齐全(3分)。出现一次会议安排失误或通知延误,扣1分。会议记录完整、准确,会后及时整理会议纪要并分发(2分)。每出现一次记录不完整或纪要分发延误,扣1分。2.后勤保障工作(20分)办公用品管理(5分)办公用品采购计划合理,库存管理规范,确保办公用品供应及时(3分)。因办公用品短缺影响工作,每次扣1分。定期对办公用品使用情况进行统计分析,提出节约建议并有效实施(2分)。根据节约效果给予02分。车辆管理(5分)车辆调度合理,满足公司业务用车需求,车辆使用记录完整(3分)。出现一次车辆调度不合理影响工作,扣1分。车辆维护保养及时,确保车辆安全性能良好,无重大交通事故(2分)。每发生一次车辆安全事故,视情节严重程度扣15分。环境卫生管理(5分)办公区域及公共区域环境卫生达标,卫生检查合格(3分)。卫生检查不达标,每次扣1分。定期组织卫生大扫除等活动,保持环境整洁(2分)。根据活动组织情况给予02分。食堂管理(5分)食堂饭菜质量良好,员工满意度达到[X]%以上(3分)。员工满意度每降低5个百分点,扣1分。食堂成本控制合理,无浪费现象(2分)。发现明显浪费现象,每次扣1分。3.其他工作(20分)完成领导交办的临时性任务(10分)及时、高质量完成领导交办的临时性任务(8分)。任务完成不及时或质量不高,酌情扣15分。对临时性任务能够主动沟通协调,提出创新性解决方案(2分)。根据方案的创新性和实际效果给予02分。配合其他部门工作(10分)积极配合其他部门开展工作,提供有效支持,无推诿扯皮现象(8分)。出现一次推诿扯皮情况,扣15分。在配合工作中表现突出,得到其他部门好评(2分)。根据好评情况给予02分。
工作态度(20分)1.责任心(5分)对工作认真负责,积极主动承担工作任务,按时保质完成工作(4分)。工作出现敷衍了事、拖延等情况,酌情扣13分。对工作中的失误勇于承担责任,及时采取措施弥补(1分)。推诿责任,不采取补救措施,扣1分。2.敬业精神(5分)热爱本职工作,具有较强的敬业精神,全身心投入工作(4分)。工作积极性不高,有消极怠工现象,酌情扣13分。主动加班加点完成紧急或重要工作任务(1分)。根据加班情况给予01分。3.团队合作(5分)与同事关系融洽,积极参与团队协作,互相支持配合(4分)。与同事发生冲突,影响团队氛围,酌情扣13分。能够在团队中发挥积极作用,为团队建设提出合理化建议(1分)。根据建议的可行性和实际效果给予01分。4.服务意识(5分)主动为公司员工提供优质服务,及时响应员工需求(4分)。服务态度不好,员工投诉,酌情扣13分。不断改进服务方式和方法,提高服务质量(1分)。根据服务改进情况给予01分。
工作能力(20分)1.专业知识与技能(10分)具备扎实的行政后勤专业知识,熟悉相关工作流程和规范(5分)。专业知识欠缺,影响工作开展,酌情扣13分。熟练掌握办公软件及相关工具的使用,能够高效完成工作任务(5分)。因软件操作不熟练导致工作延误或失误,酌情扣13分。2.沟通协调能力(5分)具有良好的沟通能力,能够与不同部门和人员进行有效沟通,协调解决工作中的问题(4分)。沟通不畅导致工作受阻,酌情扣13分。能够组织跨部门会议或活动,协调各方资源,确保活动顺利进行(1分)。根据组织活动的效果给予01分。3.问题解决能力(5分)面对工作中的问题能够冷静分析,提出有效的解决方案,并推动问题得到解决(4分)。解决问题能力不足,导致问题反复出现,酌情扣13分。能够总结工作经验教训,预防类似问题再次发生(1分)。根据预防措施的有效性给予01分。
六、考核实施1.月度考核考核资料收集:员工每月末填写《行政后勤人员月度绩效考核自评表》,提交本月工作总结及相关工作成果证明材料。各部门负责人负责对本部门员工的工作表现进行日常观察和记录,并填写《行政后勤人员月度绩效考核部门评价表》。考核评分:行政后勤部门负责人根据员工自评和部门评价情况,结合日常工作表现,对员工进行月度考核评分,填写《行政后勤人员月度绩效考核评分表》。考核结果分为优秀(90100分)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四个等级。考核反馈:行政后勤部门负责人在次月[X]日前将月度考核结果反馈给员工,与员工进行绩效面谈,肯定成绩,指出不足,提出改进建议,并要求员工在《行政后勤人员月度绩效考核反馈表》上签字确认。2.年度考核考核资料汇总:行政后勤部门负责人将员工全年月度考核结果进行汇总统计,计算员工年度考核得分。年度考核得分=全年月度考核得分总和÷12。综合评价:行政后勤部门负责人根据员工年度考核得分、年度工作总结、工作创新成果、同事评价等情况,对员工进行年度综合评价,填写《行政后勤人员年度绩效考核综合评价表》。考核结果分为优秀(90100分)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四个等级。结果公示与反馈:年度考核结果在行政后勤部门内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示无异议后,行政后勤部门负责人将年度考核结果反馈给员工,并与员工签订《行政后勤人员年度绩效考核结果确认书》。
七、考核结果应用1.薪酬调整:根据年度考核结果,对绩效优秀的员工给予适当的薪酬调升;对绩效不合格的员工,根据公司薪酬制度进行相应的薪酬调整或降薪处理。2.晋升与奖励:年度考核结果作为员工晋升的重要依据之一,绩效优秀的员工在同等条件下优先晋升。同时,对表现突出的员工给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。3.培训与发展:针对考核中发现的员工能力短板,为员工制定个性化的培训计划,帮助员工提升工作能力,促进其职业发展。4.岗位调整:对于连续多次考
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