工程变更管理制度

工程变更管理制度一、总则（一）目的为加强公司工程建设项目的变更管理，确保工程变更的合理性、必要性和可控性，保证工程质量、进度和成本目标的实现，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建等工程项目的变更管理。

（三）基本原则1.合法性原则：工程变更必须符合国家法律法规、行业标准及相关政策要求。2.必要性原则：变更应基于工程实际需要，有助于解决工程中的技术问题、优化工程设计、满足使用功能等，避免不必要的变更。3.合理性原则：变更方案应技术可行、经济合理，综合考虑对工程质量、进度、成本等方面的影响。4.审批原则：严格执行分级审批制度，未经批准的变更不得实施。5.及时沟通原则：变更过程中相关部门和人员应保持及时、有效的沟通，确保信息传递准确、顺畅。

二、工程变更分类（一）设计变更1.因设计原因引起的工程变更，如设计图纸错误、遗漏、不合理等需要修改设计的情况。2.设计标准、规范变更导致的工程变更。3.设计方案优化引起的工程变更。

（二）施工变更1.施工过程中遇到不可预见的地质条件、地下障碍物等需要调整施工方案的变更。2.施工工艺、施工方法调整导致的工程变更。3.施工材料、构配件、设备的品种、规格、型号等发生变化引起的变更。

（三）其他变更1.因建设单位要求调整建设规模、建设标准、使用功能等引起的工程变更。2.因政府相关部门要求或政策调整导致的工程变更。3.其他不可抗力因素等导致的工程变更。

三、工程变更流程（一）变更提出1.施工单位施工过程中发现需要变更的情况，应填写《工程变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对工程质量、进度、成本的影响等，并附上相关图纸、资料等。将申请表提交给监理单位审核。2.监理单位收到施工单位的变更申请后，应组织专业监理工程师对变更的必要性、合理性进行审查。对变更申请进行现场核实，与建设单位、设计单位沟通，提出审核意见后报建设单位。3.建设单位建设单位收到监理单位报送的变更申请及审核意见后，应组织相关部门和人员进行研究。对于涉及工程重大问题的变更，建设单位应组织设计单位、施工单位、监理单位等召开专题会议进行讨论。建设单位根据讨论结果决定是否同意变更申请，如同意，则将变更申请转交给设计单位。

（二）变更设计1.设计单位收到建设单位转来的变更申请后，应安排专业设计人员对变更内容进行设计。设计人员应深入现场，了解实际情况，与建设单位、施工单位、监理单位等充分沟通，提出变更设计方案。变更设计方案应包括变更后的设计图纸、设计说明、技术要求、工程量计算书、造价估算等，并确保其符合相关规范和标准。将变更设计文件提交给建设单位审核。

（三）变更审批1.建设单位建设单位收到设计单位提交的变更设计文件后，应组织相关部门和人员进行审批。审批内容包括变更的必要性、合理性、技术可行性、经济合理性、对工程质量和进度的影响等。根据审批结果，对一般变更由建设单位相关负责人签字批准；对于重大变更，需报公司管理层审批。2.审批意见反馈建设单位将审批意见及时反馈给设计单位、施工单位和监理单位。如变更申请未获批准，应说明原因，相关单位按照原设计文件继续施工。

（四）变更实施1.施工单位施工单位收到变更批准文件后，应按照变更设计文件组织实施变更工程。编制变更工程施工方案，明确施工工艺、质量要求、安全措施、进度计划等，并报监理单位审批。组织施工人员、材料、设备等进场，按照施工方案进行施工。2.监理单位监理单位应对变更工程施工过程进行全程监理。检查施工单位的施工准备情况，对施工工艺、质量、安全等进行监督检查，确保变更工程符合设计要求和相关规范标准。定期向建设单位报告变更工程进展情况。

（五）变更验收1.施工单位变更工程完工后，施工单位应进行自检，自检合格后向监理单位提交《工程变更验收申请报告》。2.监理单位监理单位收到验收申请报告后，应组织建设单位、施工单位等相关人员进行验收。验收内容包括变更工程的质量、数量、外观等是否符合设计要求和相关规范标准。对验收合格的变更工程签署验收意见，对验收不合格的，责令施工单位整改，直至达到验收标准。

（六）变更结算1.施工单位变更工程验收合格后，施工单位应及时整理变更工程相关资料，包括变更申请、审批文件、设计变更文件、施工记录、验收报告等，编制变更工程结算书。将变更工程结算书提交给监理单位审核。2.监理单位监理单位对施工单位提交的变更工程结算书进行审核，重点审核变更工程的工程量计算是否准确、单价是否合理、费用计算是否合规等。提出审核意见后报建设单位。3.建设单位建设单位对监理单位审核后的变更工程结算书进行审定。如双方对结算金额存在争议，可委托有资质的工程造价咨询机构进行审计。建设单位根据审定结果办理变更工程结算支付手续。

四、工程变更相关责任（一）建设单位责任1.对工程变更的必要性和合理性负责，严格控制工程变更的范围和规模。2.及时组织相关部门和人员对工程变更进行研究、审批，确保变更工作顺利进行。3.协调设计单位、施工单位、监理单位等各方关系，解决变更过程中出现的问题。4.按照合同约定及时支付工程变更费用。

（二）设计单位责任1.对变更设计文件的准确性、完整性和可行性负责。2.深入现场，与各方充分沟通，确保变更设计符合工程实际情况和相关规范标准。3.及时对变更设计文件进行修改、完善，并配合做好变更实施过程中的技术指导工作。

（三）监理单位责任1.对工程变更申请进行审核，提出客观、公正的审核意见。2.对变更工程施工过程进行严格监理，确保工程质量、进度和安全。3.协助建设单位做好变更工程的验收和结算审核工作。

（四）施工单位责任1.如实提出工程变更申请，不得隐瞒或虚报变更情况。2.按照批准的变更设计文件和施工方案组织实施变更工程，确保工程质量和进度。3.及时整理变更工程相关资料，配合做好变更工程的验收和结算工作。

五、工程变更费用管理（一）费用估算1.设计单位在编制变更设计文件时，应同时编制变更工程的造价估算。2.造价估算应依据相关定额、取费标准、市场价格等进行准确计算，包括直接费、间接费、利润、税金等。

（二）费用控制1.建设单位在审批变更时，应严格审查变更费用的合理性，确保变更费用控制在合理范围内。2.对于重大变更，应组织进行详细的费用分析和评估，必要时可进行专题论证。3.监理单位在审核变更工程结算时，应严格把关，防止高估冒算。

（三）费用支付1.变更工程结算经审定后，建设单位应按照合同约定及时支付变更工程费用。2.支付变更工程费用时，应提供完整的支付凭证和相关资料。

六、工程变更资料管理（一）资料内容1.工程变更申请表及相关附件，包括变更原因、内容、对工程的影响等说明。2.变更设计文件，如设计图纸、设计说明、技术要求等。3.变更审批文件，包括建设单位、设计单位、监理单位等的审批意见和签字。4.变更工程施工过程中的相关资料，如施工方案、施工记录、质量检验报告等。5.变更工程验收报告及相关资料。6.变更工程结算书及审核、审定资料。

（二）资料整理与归档1.施工单位负责收集、整理本单位在工程变更过程中形成的资料，并按照档案管理要求进行分类、编号、装订。2.监理单位负责收集、整理监理过程中与工程变更相关的资料，如审核意见、监理记录等。3.建设单位负责收集、整理建设单位在工程变更过程中形成的资料，如审批文件、协调会议纪要等。4.各单位应在工程竣工后，将工程变更资料移交公司档案管理部门统一归档保存。

七、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对工程变更项目进行审计，检查变更程序是否合规、费用是否合理、资料是否齐全等。2.工程管理部门定期对工程变更