业委会工作制度

业委会工作制度一、总则1.目的本工作制度旨在规范业主委员会（以下简称"业委会"）的运作，保障业主的合法权益，维护小区的公共利益，促进小区的和谐稳定发展。2.依据本制度依据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》以及相关法律法规和小区《业主大会议事规则》制定。3.适用范围本制度适用于本小区业委会的各项工作。

二、业委会的组成与职责1.业委会的组成业委会由业主大会选举产生，成员人数为[X]人，具体名额在业主大会议事规则中明确。业委会成员应具备业主身份，热心公益事业，责任心强，具有一定的组织能力和沟通能力。2.业委会的职责执行业主大会的决议、决定。召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况。代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同。及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同。监督管理规约的实施。业主大会赋予的其他职责，如筹集和使用专项维修资金、改建、重建建筑物及其附属设施等重大事项的组织实施。

三、会议制度1.会议种类定期会议：每月召开一次，如有特殊情况可适当调整时间。会议主要总结上月工作，安排本月工作任务，讨论小区物业管理的重大事项。临时会议：根据工作需要或经三分之一以上业委会成员提议，可召开临时会议。临时会议主要针对突发事件、业主投诉集中问题等进行紧急讨论和决策。2.会议召集定期会议由业委会主任负责召集。临时会议由提议的业委会成员负责召集，或由业委会主任根据情况决定召集。3.会议通知会议召开前[X]天，应将会议的时间、地点、内容等事项通知全体业委会成员。通知方式可采用书面、短信、微信等形式，确保每位成员能够及时收到通知。4.会议议程会议议程应提前确定，并在会议召开前发给业委会成员。议程内容包括上次会议决议执行情况汇报、本次会议讨论事项、会议决议等。5.会议记录每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论内容、决议结果等。会议记录应妥善保管，作为业委会工作档案的重要组成部分。6.会议决议会议决议需经全体业委会成员过半数通过方可生效。对重大事项的决议，应严格按照法律法规和业主大会议事规则的要求进行表决。会议决议形成后，应及时向业主公布，并监督执行。

四、财务管理制度1.财务管理原则业委会财务管理应遵循合法、公正、公开、透明的原则。严格执行国家有关财务管理的法律法规和财务制度，确保财务工作规范有序。2.财务人员设置业委会应设立独立的财务账户，配备专业的财务人员或委托具有资质的代理记账机构进行财务管理。财务人员应具备相应的财务知识和技能，负责业委会的财务核算、资金管理、财务报表编制等工作。3.财务预算编制每年年初，业委会应根据小区实际情况和工作计划，编制年度财务预算。财务预算应包括收入预算和支出预算，明确各项费用的来源和用途。财务预算需经业主大会审议通过后执行。4.收入管理业委会的收入主要包括公共区域经营收入、物业服务企业交纳的管理酬金、业主交纳的专项维修资金等。所有收入应及时足额存入业委会财务账户，不得坐收坐支。收入票据应妥善保管，定期进行核对和清理。5.支出管理业委会的支出应严格按照财务预算执行，不得超预算支出。支出审批应按照规定的程序进行，由经办人填写费用报销单，经业委会成员审核签字后，报业委会主任审批。重大支出项目需经业主大会审议通过后方可支出。支出应取得合法有效的票据，确保支出的真实性、合法性。6.财务审计业委会应定期接受业主的财务审计，每年至少进行一次内部审计，并将审计结果向业主公布。必要时，可委托专业的审计机构进行外部审计，审计费用由业委会承担。

五、印章管理制度1.印章种类业委会印章包括业委会公章、财务专用章、法人章等。2.印章保管业委会公章由业委会主任指定专人保管，财务专用章由财务人员保管，法人章由业委会主任保管。印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人使用。3.印章使用使用印章应填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人等信息。申请表需经业委会主任或相关负责人审批签字后，方可使用印章。印章使用应在指定地点进行，使用完毕后应及时登记盖章情况。4.印章停用与销毁因业委会换届、机构变更等原因，印章需要停用的，应及时将印章交回业委会办公室。停用的印章应进行封存，并按照规定的程序进行销毁。销毁印章时，应有专人负责监督，并做好销毁记录。

六、档案管理制度1.档案范围业委会档案包括业主大会会议资料、业委会会议记录、物业服务合同、财务报表、维修基金使用记录、业主信息、投诉处理记录等各类与业委会工作相关的文件和资料。2.档案整理业委会应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行整理和分类。档案应按照年度、类别等进行编号，建立清晰的档案目录。3.档案保管档案应妥善保管在专门的档案柜或档案室中，确保档案的安全和完整。档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，定期对档案进行检查和维护。4.档案查阅业委会成员因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》，经业委会主任批准后，方可查阅。查阅档案应在指定地点进行，不得擅自将档案带出档案室。查阅完毕后，应及时归还档案，并做好查阅记录。涉及业主个人隐私的档案，未经业主同意，不得对外提供查阅。

七、工作交接制度1.交接情形业委会换届选举时，上一届业委会应向下一届业委会进行工作交接。业委会成员因辞职、辞退、除名等原因离开业委会时，应进行工作交接。2.交接内容工作交接内容包括业委会文件资料、财务账目、印章、办公设备等。交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接的物品、文件、资料等信息，并签字确认。3.交接程序交接前，交接人应整理好需要交接的物品和资料，并做好交接准备工作。交接时，应由监交人在场监督，交接双方按照《工作交接清单》进行逐一核对和交接。交接完毕后，交接双方和监交人应在《工作交接清单》上签字确认。

八、监督与考核制度1.监督机制业委会应接受业主大会、业主监事会以及全体业主的监督。业主有权对业委会的工作提出意见和建议，业委会应认真听取并及时回复。业主大会可定期对业委会的工作进行检查和评估，发现问题及时督促整改。2.考核内容对业委会成员的考核内容包括工作态度、工作能力、履行职责情况、遵守法律法规和工作制度情况等。考核结果应作为业委会成员续任、罢免等的重要依据。3.考核方式考核方式可采用业主评议、业委会自评、业主监事会评议相结合的方式进行。每年年底，业委会应组织开展年度考核工作，并将考核结果向业主