合作社各项管理制度

合作社各项管理制度一、总则1.目的本合作社各项管理制度旨在规范合作社的组织和行为，保护成员的合法权益，促进合作社的健康发展，实现成员共同富裕的目标。2.适用范围本制度适用于本合作社全体成员、管理人员及工作人员。3.基本原则合作社遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，实行民主管理、盈余返还，充分发挥成员的积极性、主动性和创造性，谋求全体成员的共同利益。

二、成员管理1.成员资格具有民事行为能力的公民，以及从事与合作社业务直接有关的生产经营活动的企业、事业单位或者社会团体，承认并遵守合作社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为合作社成员。成员加入合作社应向理事会提交书面申请，经理事会审核通过后，办理入社手续，颁发成员证书。2.成员权利参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。利用本社提供的服务，按照章程规定或者成员大会决议分享本社盈余。查阅本社的章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。对本社的工作提出质询、批评和建议。提议召开临时成员大会。按照章程规定退出本社。章程规定的其他权利。3.成员义务遵守本社章程和各项规章制度，执行成员大会和理事会的决议。按照章程规定向本社出资。积极参加本社的各项活动，关心支持本社的发展，维护本社利益。按照本社的要求提供生产经营信息，协助本社开展各项工作。保守本社商业秘密。章程规定的其他义务。4.成员变动成员退出合作社应提前[X]个月向理事会提出书面申请，经成员大会讨论通过后，办理退社手续。成员退社时，其出资额及公积金份额按照章程规定返还；如有亏损，应分担相应亏损。成员死亡、丧失民事行为能力或者被依法剥夺政治权利的，其成员资格终止。成员资格终止的，按照章程规定退还其出资额及公积金份额；如有亏损，应分担相应亏损。新成员入社、成员退社或者成员资格终止等情况发生后，理事会应及时办理相关手续，并修改成员名册。

三、组织架构与职责1.成员大会成员大会是合作社的最高权力机构，由全体成员组成。成员大会行使下列职权：修改章程。选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员。决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项。批准年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案。对合并、分立、解散、清算等事项作出决议。决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期。听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告。章程规定的其他职权。成员大会每年至少召开[X]次。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议。执行监事或者监事会提议。理事会提议。章程规定的其他情形。成员大会须有本社成员总数的[X]%以上出席方可召开。成员大会选举或者作出决议，须经本社成员表决权总数的[X]%以上通过；对修改章程或者合并、分立、解散、清算等重大事项作出决议的，须经本社成员表决权总数的[X]%以上通过。2.理事会理事会是成员大会的执行机构，由[X]名理事组成，设理事长[X]名。理事会行使下列职权：组织召开成员大会并报告工作，执行成员大会决议。制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等，提交成员大会审议。制定年度财务预算、决算方案。组织开展成员培训和各种协作活动。管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全。接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议。决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项。决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员。履行成员大会授予的其他职权。理事会会议每年至少召开[X]次，由理事长召集和主持。有下列情形之一的，理事长应在[X]日内召集临时理事会会议：三分之一以上理事提议。执行监事或者监事会提议。理事长认为有必要。理事会会议须有三分之二以上理事出席方可召开，其决议须经全体理事半数以上通过。3.监事会监事会是合作社的监督机构，由[X]名监事组成，设监事长[X]名。监事会行使下列职权：监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况。监督检查本社的生产经营和财务状况。监督理事长、理事和经理履行职责情况。向成员大会提出年度监察报告。向理事会提出工作改进建议。提议召开临时成员大会。代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务情况。章程规定的其他职权。监事会会议每年至少召开[X]次，由监事长召集和主持。有下列情形之一的，监事长应在[X]日内召集临时监事会会议：三分之一以上监事提议。理事会提议。监事长认为有必要。监事会会议须有三分之二以上监事出席方可召开，其决议须经全体监事半数以上通过。4.经理经理由理事会聘任或者解聘，负责合作社的日常经营管理工作。经理行使下列职权：组织实施成员大会和理事会的决议。主持合作社的生产经营活动，组织实施年度生产经营计划。拟订经营管理制度和具体工作方案，提交理事会审议。提请聘任或者解聘财务会计人员和其他专业技术人员。聘任或者解聘除应由理事会聘任或者解聘以外的经营管理人员和工作人员。代表合作社对外签订合同、协议等。理事会授予的其他职权。

四、财务管理制度1.财务核算合作社应按照国家有关法律法规和财务会计制度的规定，建立健全财务核算体系，规范财务核算行为。财务核算采用权责发生制，以人民币为记账本位币。合作社应设置总账、明细账、日记账等账簿，进行会计核算，并定期编制财务会计报告。2.财务管理合作社应建立健全财务管理制度，加强财务管理，确保资金安全、合理使用。财务收支应严格执行审批制度，重大财务支出须经成员大会讨论通过。合作社应定期进行财务审计，接受成员监督。3.资金筹集与使用合作社的资金来源主要包括成员出资、公积金、国家财政直接补助、他人捐赠以及合法取得的其他资金。成员出资应按照章程规定的方式和期限足额缴纳。公积金应按照章程规定从当年盈余中提取，用于弥补亏损、扩大生产经营或者转为成员出资。国家财政直接补助和他人捐赠的资金，应按照规定用途使用，并接受有关部门监督。合作社应合理安排资金使用，提高资金使用效益，不得擅自改变资金用途。4.盈余分配合作社在弥补亏损、提取公积金后的当年盈余，为可分配盈余。可分配盈余按照下列规定返还或者分配给成员：按成员与本社的交易量（额）比例返还，返还总额不得低于可分配盈余的[X]%。按前项规定返还后的剩余部分，以成员账户中记载的出资额和公积金份额，以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额，按比例分配给本社成员。合作社应在年终时进行盈余分配，并编制盈余分配方案，提交成员大会审议通过后实施。

五、生产经营管理制度1.生产计划合作社应根据市场需求和成员实际情况，制定年度生产计划，并组织实施。生产计划应包括产品品种、产量、质量、生产进度等内容。2.生产技术合作社应加强生产技术指导，推广先进适用的生产技术和管理经验，提高成员的生产经营水平。定期组织成员参加生产技术培训，提高成员的技术素质。3.产品质量合作社应建立健全产品质量管理制度，加强产品质量监督，确保产品质量符合国家有关标准和合同约定。严格执行生产操作规程，加强生产过程中的质量控制。对产品质量进行检验检测，不合格产品不得销售。4.市场营销合作社应加强市场营销工作，建立健全市场营销网络，拓展销售渠道，提高产品市场占有率。收集市场信息，分析市场动态，为成员提供市场信息服务。组织成员参加农产品展销会、推介会等活动，提高产品知名度。加强品牌建设，培育合作社自有品牌，提高产品附加值。

六、物资采购与管理制度1.物资采购合作社应根据生产经营需要，制定物资采购计划，明确采购品种、数量、质量要求等。物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，签订采购合同。加强对采购物资的验收，确保物资质量符合要求。2.物资管理建立物资出入库管理制度，对采购的物资进行登记、入库、保管和发放。定期对物资进行清查盘点，做到账实相符。加强物资保管，防止物资损坏、丢失和变质。

七、培训制度1.培训目标通过开展培训，提高成员的生产经营技能、管理水平和市场意识，增强合作社的发展能力。2.培训内容农业生产技术、农产品质量安全知识。合作社经营管理知识、财务管理知识。市场营销知识、法律法规知识。其他与合作社发展相关的知识和技能。3.培训方式定期举办培训班，邀请专家、学者进行授课。组织成员到外地参观学习，借鉴先进经验。利用网络、远程教育等现代信息技术手段，开展在线培训。4.培训计划每年制定培训计划，明确培训内容、培训时间、培训地点、培训对象等。按照培训计划组织实施培训，并做好培训记录。

八、档案管理制度1.档案范围合作社的档案包括成员档案、财务档案、生产经营档案、物资采购与管理档案、培训档案等。2.档案管理职责明确专人负责档案管理工作，确保档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作规范有序。档案管理人员应具备相应的业务知识和技能，熟悉档案管理工作流程。3.档案收集与整理各部门应及时将工作中形成的文件、资料等移交档案管理人员，档案管理人员应按照档案管理要求进行分类、整理、编号。对重要档案应进行备份，确保档案安全。4.档案保管与查阅建立档案保管制度，配备必要的档案保管设施，确保档案妥善保管。严格档案查阅手续，查阅档案须经相关负责人批准，并进行登记。非档案管理人员不得擅自查阅、复印、销毁档案。

九、社务公开制度1.公开内容合作社章程、成员大会决议、理事会决议、监事会决议等。年度财务预算、决算方案，盈余分配方案，亏损处理方案。成员出资情况、公积金份额、国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产量化到成员的份额。生产经营情况、产品销售情况、物资采购情况。成员变动情况、奖励处分情况。其他需要公开的事项。2.公开方式在合作社办公场所显著位置设立社务公开栏，定期公开相关信息。通过合作社网站、微信公众号等网络平台公开社务信息。在成员大会、成员代表大会等会议上通报社务情况。3.公开时间年度财务预算、决算方案，盈余分配方案，亏损处理方案等重大事项应在成员大会召开前[X]日公开。其他事项应定期公开，一般每季度公开一次。

十、奖惩制度1.奖励对在合作社发展中做出突出贡献的成员、管理人员和工作人员，给予表彰和奖励。奖