关于成立薪酬绩效管理委员会的通知1

关于成立薪酬绩效管理委员会的通知1公司各部门：

为了进一步完善公司薪酬绩效管理制度，加强对薪酬绩效管理工作的统筹与指导，提升公司人力资源管理水平，确保公司战略目标的有效实现，经公司管理层研究决定，成立薪酬绩效管理委员会（以下简称"委员会"）。现将有关事项通知如下：

一、委员会的宗旨薪酬绩效管理委员会以公司战略目标为导向，通过科学合理地制定薪酬绩效政策、规范薪酬绩效流程、监督薪酬绩效执行情况，确保薪酬绩效体系的公平性、合理性和有效性，充分调动员工的工作积极性和主动性，提升公司整体运营效率和经济效益。

二、委员会的组成人员

（一）委员会成员1.主任：[主任姓名][主任简介：简要介绍主任在公司的职位、职责及相关工作经验，强调其在公司管理中的重要地位和影响力，说明由其担任主任的原因，如具备丰富的人力资源管理经验、对公司战略有深刻理解等。]2.副主任：[副主任姓名1]、[副主任姓名2][副主任简介：分别介绍两位副主任的职位、职责及相关优势，阐述他们在公司不同领域的专业能力和贡献，说明其作为副主任的必要性，如在财务、业务等方面具有丰富经验，能够为薪酬绩效管理提供多维度支持。]3.委员：[委员姓名1]、[委员姓名2]、......、[委员姓名n][委员简介：逐一介绍各位委员的所在部门、职位及主要职责，说明各位委员在公司运营中所承担的角色与薪酬绩效管理工作的关联，强调其作为委员能够为委员会带来的专业视角和实际操作经验，如人力资源部门的委员熟悉员工薪酬和绩效政策，业务部门的委员了解员工实际工作表现等。]

（二）委员会成员职责1.主任职责全面负责薪酬绩效管理委员会的工作，主持委员会会议，确定会议议题和议程安排。审批薪酬绩效管理制度、政策和方案，确保其符合公司战略目标和整体利益。协调委员会成员之间的工作，推动各项薪酬绩效工作的顺利开展。对薪酬绩效工作中的重大问题进行决策，监督决策的执行情况。2.副主任职责协助主任开展工作，在主任缺席时履行主任职责。负责组织委员会对薪酬绩效相关制度、政策和方案进行审核和修订，提出专业意见和建议。参与薪酬绩效数据分析和评估工作，为薪酬绩效决策提供支持。督促各部门落实薪酬绩效工作任务，协调解决工作中出现的问题。3.委员职责参与薪酬绩效管理制度、政策和方案的制定、审核和修订工作，结合本部门实际情况提出合理化建议。负责收集、整理和反馈本部门员工对薪酬绩效工作的意见和建议，协助委员会了解员工需求和期望。配合人力资源部门开展薪酬绩效数据的统计、分析和评估工作，提供相关数据和信息支持。监督本部门薪酬绩效工作的执行情况，确保各项政策和措施得到有效落实。

三、委员会的主要职责1.薪酬政策制定与调整根据公司战略目标和经营状况，制定、修订和完善公司薪酬管理制度和政策，确保薪酬体系具有竞争力和激励性。研究同行业薪酬水平和市场动态，定期对公司薪酬水平进行评估和调整，以适应市场变化和公司发展需求。2.绩效指标设定与优化会同各部门共同制定公司各级岗位的绩效指标体系，确保绩效指标与公司战略目标紧密挂钩，具有可衡量性和可操作性。根据公司业务发展和组织架构调整，及时优化绩效指标体系，保证绩效评估的科学性和公正性。3.薪酬预算审核审核公司年度薪酬预算，确保薪酬预算合理、准确，符合公司财务状况和经营目标。根据公司经营业绩和薪酬政策执行情况，对薪酬预算进行动态调整和监控，确保薪酬支出的合理性和有效性。4.绩效评估管理指导和监督公司各部门的绩效评估工作，确保绩效评估过程的公平、公正、公开。对绩效评估结果进行审核和分析，提出改进意见和建议，促进员工绩效提升和公司整体业绩增长。5.薪酬绩效沟通与反馈建立健全薪酬绩效沟通机制，定期组织与员工的薪酬绩效沟通会议，解答员工疑问，听取员工意见和建议。向员工反馈薪酬绩效评估结果，帮助员工了解自身工作表现和薪酬待遇情况，促进员工个人发展与公司目标的一致性。6.特殊薪酬绩效事项决策审议和决策公司薪酬绩效工作中的特殊事项，如重大薪酬调整、绩效奖金分配、员工薪酬申诉处理等，确保决策的合理性和公正性。

四、委员会的工作制度

（一）会议制度1.委员会定期召开会议，原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。会议由主任主持，如有必要可委托副主任主持。2.会议主要议程包括审议薪酬绩效相关制度、政策和方案，分析薪酬绩效数据和评估结果，讨论解决工作中存在的问题等。会议应提前确定议题和参会人员，并将会议资料提前送达参会人员。3.参会人员应认真准备会议发言，充分发表意见和建议，对会议讨论的事项进行表决。会议决议需经参会委员半数以上通过方可生效。4.会议记录由委员会秘书负责整理，会议纪要经主任审核后发送给各委员及相关部门，并作为薪酬绩效工作的重要文件存档。

（二）工作流程1.薪酬绩效制度制定流程人力资源部门根据公司战略目标和实际情况，提出薪酬绩效制度制定或修订的初步方案。将初步方案提交委员会审议，委员们对方案进行充分讨论，提出修改意见和建议。人力资源部门根据委员会意见对方案进行修改完善，再次提交委员会审核，审核通过后报公司管理层审批。经公司管理层批准后的薪酬绩效制度正式发布实施，并组织相关人员进行培训和宣贯。2.薪酬绩效指标设定流程人力资源部门会同各部门根据公司战略目标和岗位职责，提出绩效指标设定的初步建议。将初步建议提交委员会审议，委员们结合公司业务特点和发展需求，对绩效指标的合理性、科学性进行讨论和审核。人力资源部门根据委员会意见对绩效指标进行调整和完善，形成最终的绩效指标体系，并与各部门沟通确认。各部门根据确定的绩效指标体系，制定本部门员工的绩效计划，并报人力资源部门备案。3.薪酬预算编制与审核流程人力资源部门根据公司年度经营目标和薪酬政策，编制年度薪酬预算草案。将薪酬预算草案提交财务部门进行审核，财务部门结合公司财务状况和成本控制要求，提出审核意见。人力资源部门根据财务部门审核意见对薪酬预算草案进行调整，形成薪酬预算方案提交委员会审议。委员会对薪酬预算方案进行审议，重点审核预算的合理性、准确性和与公司经营目标的匹配性，审议通过后报公司管理层审批。经公司管理层批准后的薪酬预算下达各部门执行，人力资源部门负责对薪酬预算执行情况进行监控和分析。4.绩效评估流程各部门按照绩效计划定期对员工进行绩效评估，评估结果经部门负责人审核后报人力资源部门。人力资源部门对各部门提交的绩效评估结果进行汇总和分析，形成绩效评估报告提交委员会审议。委员会对绩效评估报告进行审核，重点关注评估结果的公正性、合理性以及与薪酬绩效政策的一致性。根据委员会审核意见，人力资源部门对绩效评估结果进行反馈和公示，员工如有异议可在规定时间内提出申诉。人力资源部门负责对员工申诉进行调查和处理，将处理结果反馈给申诉员工，并报委员会备案。5.薪酬调整流程人力资源部门根据公司经营业绩、薪酬市场水平、员工绩效表现等因素，提出薪酬调整建议方案。将薪酬调整建议方案提交委员会审议，委员们综合考虑公司实际情况和各方面因素，对方案进行讨论和决策。经委员会审议通过后的薪酬调整方案报公司管理层审批，审批通过后组织实施。人力资源部门负责向员工传达薪酬调整结果，并做好相关解释工作。

（三）信息沟通与共享制度1.建立薪酬绩效信息管理系统，及时收集、整理和存储薪酬绩效相关数据和信息，确保信息的准确性和及时性。2.人力资源部门定期向委员会成员提供薪酬绩效分析报告，包括薪酬水平、绩效评估结果、薪酬预算执行情况等，为委员会决策提供数据支持。3.各部门应及时向人力资源部门反馈本部门薪酬绩效工作中的问题和建议，人力资源部门汇总后提交委员会讨论研究。4.委员会成员之间应保持密切沟通与协作，定期分享薪酬绩效工作经验和信息，共同推动公司薪酬绩效工作的持续改进。

五、委员会与其他部门的关系1.与人力资源部门的关系人力资源部门是薪酬绩效管理委员会的日常工作执行部门，负责委员会各项决策的具体落实和实施。人力资源部门应定期向委员会汇报薪酬绩效工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题和困难，协助委员会做好薪酬绩效相关制度、政策和方案的制定、修订和完善工作。委员会对人力资源部门的薪酬绩效工作进行指导和监督，人力资源部门应按照委员会的要求和决策，不断优化薪酬绩效工作流程和方法，提高工作质量和效率。2.与各业务部门的关系各业务部门应积极配合薪酬绩效管理委员会的工作，按照委员会制定的薪酬绩效制度、政策和方案，认真组织本部门的薪酬绩效工作。各业务部门负责本部门员工绩效指标的设定、绩效评估的实施以及薪酬调整的建议等工作，并及时向人力资源部门反馈相关信息。委员会加强与各业务部门的沟通与协调，定期听取各业务部门对薪酬绩效工作的意见和建议，共同解决工作中出现的问题，确保薪酬绩效体系与公司业务发展相适应。3.与财务部门的关系财务部门负责公司薪酬预算的审核、监督和财务管理工作，为薪酬绩效管理委员会提供财务数据支持和专业意见。薪酬绩效管理委员会在制定薪酬政策和方案时，应充分考虑公司财务状况和成本控制要求，与财务部门密切合作，确保薪酬支