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文档简介
关于考勤管理制度的重申通知公司各部门:
为了进一步加强公司内部管理,严肃工作纪律,规范员工考勤行为,确保公司各项工作的正常有序开展,现对公司考勤管理制度进行重申通知,请各部门认真组织学习,并严格遵照执行。
一、考勤管理目的考勤管理是公司人力资源管理的重要组成部分,旨在准确记录员工的出勤情况,规范员工工作行为,保障公司运营效率,维护良好的工作秩序,促进公司与员工的共同发展。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工及劳务派遣员工等。
三、考勤管理原则1.实事求是原则:员工应如实记录自己的出勤情况,不得虚报、漏报、瞒报。考勤记录应真实反映员工的工作状态和实际出勤情况。2.公平公正原则:考勤管理应一视同仁,不偏袒、不歧视任何员工。对于违反考勤制度的行为,将按照统一的标准进行处理。3.及时准确原则:考勤数据应及时收集、整理、统计和分析,确保考勤信息的准确性和及时性。如有考勤异常情况,应及时进行调查和处理。
四、考勤管理规定
(一)工作时间公司实行[具体工作时间]工作制,每周工作[X]天,每天工作[X]小时。具体工作时间为:上午:[上班时间][下班时间]下午:[上班时间][下班时间]
(二)考勤方式公司采用[考勤方式,如指纹打卡、人脸识别打卡、手机APP打卡等]进行考勤管理。员工应在规定的上班时间前到达公司,按照指定的考勤方式进行打卡签到;下班时,应在规定的下班时间后进行打卡签退。
(三)打卡要求1.员工应亲自打卡,严禁代打卡行为。如有发现代打卡情况,代打卡双方均视为旷工,并按照旷工处理规定进行严肃处理。2.打卡时应保持打卡设备的清洁,确保打卡记录清晰、准确。如因打卡设备故障或其他特殊原因导致无法正常打卡,员工应及时向所在部门负责人或人力资源部报备,并填写《考勤异常申请表》,经批准后可采取其他方式进行考勤记录。3.员工忘记打卡时,应在当天及时向所在部门负责人说明情况,并填写《考勤异常申请表》。部门负责人应在核实情况后,签署意见并提交人力资源部。如一个月内忘记打卡次数累计超过[X]次,每次将扣除[X]元工资作为缺勤处理。
(四)请假制度1.请假类别病假:员工因病需要请假时,应提供医院出具的病假证明。病假证明应包括就诊日期、诊断结果、建议休息天数等信息,并加盖医院公章。事假:员工因个人事务需要请假时,应提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假天数,并按照公司审批流程进行审批。事假期间无工资发放。年假:根据国家相关法律法规及公司规定,员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应提前安排,按照公司审批流程进行申请和审批。年假期间工资正常发放。婚假:符合国家法定结婚年龄的员工,可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完,并按照公司审批流程进行申请和审批。婚假期间工资正常发放。产假:女员工生育时,可享受[X]天产假。难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假[X]天。产假应按照国家相关法律法规及公司规定执行,并提前进行申请和审批。产假期间工资按照国家规定发放。陪产假:男员工在其配偶生育时,可享受[X]天陪产假。陪产假应按照公司审批流程进行申请和审批。陪产假期间工资正常发放。丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世时,可享受[X]天丧假。丧假应按照公司审批流程进行申请和审批。丧假期间工资正常发放。2.请假审批流程员工请假:员工应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假事由、请假天数等信息,并提交给所在部门负责人。部门负责人审批:部门负责人应根据工作情况,对员工的请假申请进行审批。如请假申请涉及工作交接等问题,部门负责人应与相关人员进行沟通协调,并在《请假申请表》上签署意见。人力资源部审核:人力资源部对员工的请假申请进行审核,主要审核请假手续是否齐全、请假天数是否符合规定等。如审核通过,人力资源部在《请假申请表》上签署意见;如审核不通过,应及时反馈给员工,并说明原因。总经理审批:对于请假天数超过[X]天(含[X]天)或涉及重要岗位人员的请假申请,需报总经理审批。总经理应根据公司整体工作安排,对请假申请进行最终审批。请假生效:经各级审批通过后的《请假申请表》交人力资源部备案,员工方可按照申请的请假时间休假。请假申请未经批准而擅自休假的,按照旷工处理。
(五)迟到、早退处理1.员工迟到或早退[X]分钟以内的,每次扣除[X]元工资作为迟到或早退处罚。2.员工迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的,按照旷工半天处理,扣除当天工资的[X]%,并给予警告处分。3.员工迟到或早退超过[X]小时的,按照旷工一天处理,扣除当天工资的[X]%,并给予记过处分。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司将予以辞退。
(六)旷工处理1.旷工是指员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为。旷工期间无工资发放。2.员工旷工一天的,扣除当天工资的[X]%,并给予警告处分。3.员工连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司将予以辞退,并解除劳动合同。因旷工给公司造成经济损失的,公司将依法追究其赔偿责任。
(七)加班管理1.加班定义:加班是指员工在正常工作时间以外,因工作需要而延长工作时间的行为。加班应严格按照公司规定进行申请和审批,未经批准的加班不属于公司认可的加班范围。2.加班申请流程:员工因工作需要加班时,应提前填写《加班申请表》,注明加班日期、加班事由、加班预计时长等信息,并提交给所在部门负责人。部门负责人应根据工作情况,对员工的加班申请进行审批。如加班申请涉及多个部门或需要协调其他资源,部门负责人应与相关人员进行沟通协调,并在《加班申请表》上签署意见。经部门负责人批准后的《加班申请表》交人力资源部备案。3.加班工资计算:公司按照国家相关法律法规及公司规定支付加班工资。平时加班按照本人小时工资标准的150%支付加班工资;周末加班按照本人日工资标准的200%支付加班工资;法定节假日加班按照本人日工资标准的300%支付加班工资。加班工资计算基数为员工正常工作时间的月工资收入除以月计薪天数(21.75天)。
(八)考勤统计与公示1.人力资源部负责每月对员工的考勤情况进行统计和汇总,并生成《考勤月报》。《考勤月报》应包括员工的出勤情况、请假情况、加班情况、迟到早退情况、旷工情况等信息。2.《考勤月报》经人力资源部负责人审核后,在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。员工如对考勤统计结果有异议,应在公示期内及时向人力资源部提出申诉。人力资源部应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给员工。
五、监督与检查1.公司人力资源部负责对各部门的考勤管理情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括考勤记录的真实性、完整性,请假审批手续的合规性,加班申请的合理性等。2.各部门负责人应认真履行考勤管理职责,对本部门员工的出勤情况进行监督和管理。如发现员工有违反考勤制度的行为,应及时进行纠正和处理,并向人力资源部报告。3.对于违反考勤管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过、降职、撤职、辞退等。同时,公司将对违反考勤制度的行为进行通报批评,以起到警示作用。
六、附则1.本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,按照国家相关法律法规及公司其他相关规定执行。2.本制度由公司人力资源部负责解释和修订。如
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