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文档简介

医院固定资产管理制度一、总则1.目的为加强医院固定资产管理,确保固定资产的安全完整,提高固定资产使用效益,保障医院各项工作的正常开展,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院各科室、部门使用的固定资产,包括房屋及建筑物、专业设备、一般设备、其他固定资产等。3.固定资产定义固定资产是指单位价值在规定标准以上(一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上),使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

二、管理职责1.固定资产管理领导小组成立医院固定资产管理领导小组,由医院主要领导担任组长,分管领导担任副组长,财务、设备、总务、审计等相关部门负责人为成员。负责审议医院固定资产管理的重大事项,监督固定资产管理制度的执行情况。2.财务部门职责负责制定医院固定资产财务管理办法,对固定资产进行总账核算和价值管理;审核固定资产购置、处置、出租、出借等经济事项的财务收支;定期与固定资产管理部门核对账目,确保账账相符;参与固定资产清查盘点工作,负责固定资产盘盈、盘亏的账务处理。3.设备管理部门职责负责制定医院设备管理制度,对医疗设备等专业设备进行归口管理;组织设备的申购、论证、验收、维修、报废等工作;建立设备档案,登记设备卡片,定期对设备进行清查盘点,确保设备账物相符;配合财务部门做好设备的价值核算和管理工作。4.总务管理部门职责负责制定医院总务管理制度,对房屋及建筑物、一般设备、其他固定资产等进行归口管理;组织房屋及建筑物的修缮、一般设备的购置及其他固定资产的采购、验收、保管、维修等工作;建立相关资产台账,定期进行清查盘点,保证资产安全完整;配合财务部门做好相关资产的价值核算和管理工作。5.使用科室职责负责本科室固定资产的日常使用、保管和维护,确保资产的安全完整和正常使用;指定专人负责本科室固定资产的管理,及时办理资产的领用、归还、报废等手续;配合医院相关部门做好固定资产清查盘点工作。

三、固定资产购置1.购置计划各科室根据业务发展需要,每年年底前提出下一年度固定资产购置计划,详细说明购置资产的名称、规格、型号、数量、用途等。设备管理部门和总务管理部门对各科室的购置计划进行汇总审核,结合医院实际情况和财力状况,提出综合购置计划,报固定资产管理领导小组审议通过后执行。2.购置审批固定资产购置计划经批准后,按照医院采购管理相关规定进行采购。属于政府采购范围的,必须按照政府采购程序办理;不属于政府采购范围的,由设备管理部门或总务管理部门组织招标、询价等采购活动,确保采购过程公开、公平、公正。采购合同签订后,采购部门应及时将合同副本送财务部门和固定资产管理部门备案。3.验收与入账固定资产到货后,由采购部门通知设备管理部门或总务管理部门组织相关人员进行验收。验收合格后,设备管理部门或总务管理部门填写固定资产验收单,办理入库手续,并将验收单及相关资料送财务部门。财务部门根据验收单和采购发票等凭证,及时进行账务处理,登记固定资产总账和明细账。

四、固定资产日常管理1.资产登记与卡片管理设备管理部门和总务管理部门按照固定资产类别和管理要求,分别建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用科室、存放地点等信息。同时,为每一项固定资产建立固定资产卡片,记录资产的详细信息和变动情况。固定资产卡片应一式两份,一份由固定资产管理部门留存,一份交使用科室保管。2.资产领用与归还使用科室因工作需要领用固定资产时,应填写固定资产领用单,经科室负责人签字后,到设备管理部门或总务管理部门办理领用手续。设备管理部门或总务管理部门根据领用单发放资产,并在固定资产台账和卡片上登记领用情况。使用科室使用完毕后,应及时办理资产归还手续,交回固定资产领用单。3.资产保管与维护使用科室负责本科室固定资产的保管和日常维护,制定相应的保管和维护制度,明确专人负责,确保资产安全完整。设备管理部门和总务管理部门应定期对固定资产进行检查和维护,对需要维修的资产及时组织维修,确保资产正常使用。对大型设备和关键设备,应制定详细的操作规程和维护计划,定期进行保养和维护。4.资产清查盘点医院每年至少组织一次固定资产清查盘点工作,由财务部门牵头,设备管理部门、总务管理部门和使用科室共同参与。清查盘点应做到账账相符、账实相符,对清查中发现的问题及时查明原因,按规定进行处理。固定资产盘盈、盘亏的处理,按照国家有关财务制度和医院规定执行。

五、固定资产处置1.处置范围固定资产处置包括报废、报损、出售、对外捐赠、无偿调出等。符合下列条件之一的固定资产,可申请进行处置:已超过使用年限且无法正常使用的;技术性能落后,耗能高、效率低,经济效益差的;严重损坏,无法修复或修复费用过高的;因自然灾害、意外事故等原因导致毁损、灭失的;其他需要处置的固定资产。2.处置审批固定资产处置由使用科室提出申请,填写固定资产处置申请表,详细说明处置资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、处置原因等。设备管理部门或总务管理部门对申请进行审核,提出初步意见后报财务部门审核。财务部门审核通过后,报固定资产管理领导小组审批。固定资产处置申请经批准后,方可进行处置。3.处置方式报废:对已无使用价值的固定资产,由设备管理部门或总务管理部门组织技术鉴定,填写固定资产报废鉴定表,经固定资产管理领导小组批准后进行报废处理。报废资产应按照医院规定进行回收处理,避免国有资产流失。报损:对因自然灾害、意外事故等原因导致毁损、灭失的固定资产,由使用科室提供相关证明材料,经设备管理部门或总务管理部门核实后,填写固定资产报损申请表,报固定资产管理领导小组审批。报损资产经批准后,财务部门按照规定进行账务处理。出售:对闲置或不需用的固定资产,经固定资产管理领导小组批准后,可进行出售。出售固定资产应按照国家有关规定进行评估作价,通过拍卖、招标等方式公开处置,确保处置价格合理公正。出售收入应及时足额上缴医院财务部门,纳入医院预算管理。对外捐赠、无偿调出:对符合条件的固定资产进行对外捐赠、无偿调出时,由使用科室提出申请,经设备管理部门或总务管理部门审核,财务部门审核,固定资产管理领导小组批准后办理相关手续。对外捐赠、无偿调出的固定资产应按照规定进行评估作价,并办理相关资产交接手续。4.处置账务处理固定资产处置后,财务部门应按照国家有关财务制度和医院规定,及时进行账务处理,调整固定资产总账和明细账。同时,设备管理部门和总务管理部门应在固定资产台账和卡片上注销相关资产信息。

六、固定资产出租与出借1.出租与出借审批医院固定资产原则上不得出租、出借。确因工作需要出租、出借的,由使用科室提出申请,填写固定资产出租出借申请表,详细说明出租、出借资产的名称、规格、型号、数量、用途、租赁期限、租金或借用条件等。设备管理部门或总务管理部门对申请进行审核,提出初步意见后报财务部门审核。财务部门审核通过后,报固定资产管理领导小组审批。固定资产出租出借申请经批准后,方可签订出租出借合同。2.出租与出借管理固定资产出租出借合同签订后,设备管理部门或总务管理部门应按照合同约定,负责资产的交付、收回及租金或借用条件的落实等工作。财务部门负责对出租出借资产的租金收入或相关费用进行核算和管理,确保收入及时足额入账,费用合理合规支出。同时,医院应定期对出租出借资产进行检查和监督,确保资产安全完整和出租出借合同的有效履行。

七、监督检查与奖惩1.监督检查医院固定资产管理领导小组定期对医院固定资产管理情况进行监督检查,财务部门、设备管理部门、总务管理部门等相关部门应积极配合。监督检查内容包括固定资产管理制度的执行情况、资产购置、日常管理、处置、出租出借等环节的合规性、资产账实相符情况等。对监督检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求相关部门限期整改。2.奖惩措施对在固定资产管理工作中表现突出的科室和

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