公司车辆及驾驶员管理制度

公司车辆及驾驶员管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，规范驾驶员行为，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。3.职责分工行政部门负责公司车辆的统一调度、日常管理和维护保养计划的制定与执行。负责驾驶员的招聘、培训、考核和调配。建立车辆档案和驾驶员档案，记录车辆和驾驶员的相关信息及使用情况。财务部门负责车辆费用的核算、报销审核和预算控制。定期对车辆费用进行统计分析，为车辆管理提供财务数据支持。使用部门负责提出车辆使用申请，明确用车事由、时间、地点等信息。监督驾驶员按照规定执行任务，确保车辆使用符合公司要求。驾驶员负责车辆的日常驾驶、保养和清洁，确保车辆性能良好、整洁卫生。严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，服从调度安排，安全、准时完成出车任务。及时反馈车辆运行情况和故障信息，配合做好车辆维修和保养工作。

二、车辆管理1.车辆购置与更新公司根据业务发展需要，制定车辆购置计划，经总经理审批后实施。车辆购置应遵循经济实用、节能环保的原则，选择符合公司需求的车型和配置。车辆更新应综合考虑车辆使用年限、行驶里程、技术状况和维修成本等因素，确保更新后的车辆能够满足公司业务发展需要。2.车辆登记与档案管理新购置车辆应及时办理注册登记手续，取得合法有效的行驶证和号牌。行政部门负责建立车辆档案，详细记录车辆基本信息、购置时间、保险情况、维修保养记录、事故记录等。车辆档案应妥善保管，定期更新，确保档案信息的准确性和完整性。3.车辆调度与使用车辆调度遵循先急后缓、统筹安排的原则，优先保障公司重要业务和紧急任务的用车需求。使用部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车事由、时间、地点、预计里程等信息，经部门负责人审核后报行政部门。行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行车辆调度，并及时通知驾驶员和使用部门。驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，确保车辆按时、安全到达目的地。车辆使用过程中，驾驶员应严格按照批准的用途和路线行驶，不得擅自改变行驶路线或从事与工作无关的活动。因特殊情况需要临时变更行驶路线或延长用车时间的，驾驶员应及时向行政部门报告，经批准后方可执行。4.车辆维护与保养行政部门应制定车辆维护保养计划，定期对车辆进行保养和检查，确保车辆性能良好、安全可靠。车辆维护保养分为日常保养、一级保养、二级保养和专项维修。日常保养由驾驶员负责，每日出车前、行车中、收车后对车辆进行检查和清洁，包括车辆外观、内饰、轮胎、制动、转向、灯光等部位。一级保养每[X]公里或[X]个月进行一次，主要内容包括更换机油、机滤、空滤等，检查车辆各系统的工作状况。二级保养每[X]公里或[X]个月进行一次，除一级保养的内容外，还包括对车辆发动机、底盘、电气系统等进行全面检查和调整。专项维修根据车辆实际故障情况进行，由专业维修人员负责维修。车辆维修应选择正规的维修厂家，维修费用应按照公司规定的审批流程进行报销。维修厂家应建立维修档案，记录车辆维修情况，包括维修时间、维修项目、更换零部件等信息。行政部门应定期对车辆维修情况进行统计分析，总结维修规律，采取有效措施降低维修成本。5.车辆保险与理赔行政部门负责统一办理车辆保险手续，根据车辆使用性质和风险状况，选择合适的保险险种和保险公司。车辆保险应按时续保，确保车辆始终处于保险有效期内。发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。行政部门应及时通知保险公司，协助驾驶员进行事故处理和理赔工作。驾驶员应积极配合保险公司的调查和定损工作，提供真实、准确的事故信息和相关证明材料。事故理赔完成后，行政部门应及时对事故原因进行分析总结，采取措施避免类似事故的再次发生。6.车辆报废与处置车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由行政部门提出报废申请，经总经理审批后办理报废手续。报废车辆应按照国家有关规定进行处置，严禁私自转让或拆解。车辆处置收入应及时上缴公司财务，统一核算管理。

三、驾驶员管理1.驾驶员招聘与录用公司根据业务需要招聘驾驶员，招聘条件应包括持有相应准驾车型驾驶证、具有一定驾驶经验、无重大交通事故记录、品德良好等。驾驶员招聘应通过公开招聘、面试、考核等程序，择优录用。新录用驾驶员应进行入职培训，培训内容包括公司规章制度、车辆操作规程、安全驾驶知识等。培训合格后，新录用驾驶员应签订劳动合同，明确双方的权利和义务。2.驾驶员培训与考核行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。安全培训内容包括交通法规、安全驾驶技能、应急处置知识等。业务培训内容包括车辆保养知识、车辆故障排除、服务规范等。行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等进行定期考核。考核结果作为驾驶员绩效工资发放、岗位晋升、奖励处罚的重要依据。3.驾驶员岗位职责遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。严格按照公司车辆调度安排出车，不得擅自离岗或私自出车。爱护车辆，定期对车辆进行保养和清洁，确保车辆性能良好、整洁卫生。做好车辆的日常检查工作，发现问题及时报告并处理，确保车辆不带故障行驶。执行任务时，应保持通讯畅通，及时反馈车辆运行情况和任务完成情况。保守公司机密，不得泄露公司车辆使用情况和业务信息。积极配合公司其他部门的工作，提供优质的驾驶服务。4.驾驶员工作纪律遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。工作时间内不得饮酒、赌博或从事其他违法违纪活动。不得将车辆转借他人驾驶，严禁公车私用。不得在车内吸烟、饮食或乱扔垃圾，保持车内整洁卫生。严格遵守交通规则，服从交通警察指挥，不得超速、超载、疲劳驾驶或违反交通信号。执行任务时，不得擅自改变行驶路线或中途停车办私事。不得私自接受客户或其他单位的礼品、回扣或其他利益。5.驾驶员奖励与处罚公司对安全行车、优质服务、工作表现突出的驾驶员给予奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升等。驾驶员有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予处罚：违反交通法规，发生交通事故，负主要责任或全部责任的，给予警告、罚款、扣发绩效工资等处罚；情节严重的，解除劳动合同。擅自离岗、私自出车或不服从调度安排的，给予警告、罚款、扣发绩效工资等处罚；情节严重的，解除劳动合同。公车私用的，给予警告、罚款、扣发绩效工资等处罚；情节严重的，解除劳动合同。车辆保养不善，导致车辆损坏或影响正常使用的，给予警告、罚款、扣发绩效工资等处罚；情节严重的，责令赔偿损失。违反工作纪律，造成不良影响的，给予警告、罚款、扣发绩效工资等处罚；情节严重的，解除劳动合同。

四、车辆费用管理1.车辆费用预算财务部门应根据公司车辆使用情况和业务发展需要，编制车辆费用预算，包括车辆购置费用、保险费用、维修保养费用、燃油费用、过路过桥费用、停车费用等。车辆费用预算应经总经理审批后执行，确保费用支出合理、可控。2.车辆费用报销驾驶员应按照公司财务制度的规定，及时报销车辆费用。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、维修清单等。车辆费用报销应填写《费用报销单》，注明费用发生时间、事由、金额等信息，并经使用部门负责人、行政部门审核、财务部门审批后报销。财务部门应严格审核车辆费用报销凭证，对不符合规定的报销凭证予以退回，不予报销。3.车辆费用控制行政部门应加强对车辆费用的控制，定期对车辆费用进行统计分析，及时发现和解决费用超支问题。驾驶员应合理使用车辆，节约燃油、维修等费用，避免不