机关单位内部车辆管理制度

机关单位内部车辆管理制度一、总则（一）目的为加强机关单位内部车辆管理，合理配置车辆资源，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运行成本，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于机关单位所有内部车辆，包括但不限于轿车、越野车、客车、货车等。

（三）管理原则1.集中管理原则：机关单位设立专门的车辆管理部门或指定专人负责车辆的统一调度、维护、保养和管理。2.安全第一原则：强化车辆安全管理，确保行车安全，保障乘车人员的生命财产安全。3.高效使用原则：优化车辆使用流程，提高车辆使用效率，充分发挥车辆的使用价值。4.节约成本原则：严格控制车辆运行费用，降低车辆损耗，节约经费开支。

二、车辆配置与调度（一）车辆配置1.根据机关单位工作实际需要，合理配置各类车辆，明确车辆的用途、型号、数量等。2.定期对车辆进行评估，根据工作任务变化和车辆使用状况，适时调整车辆配置。

（二）车辆调度1.用车申请机关工作人员因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。紧急情况无法提前申请的，应在用车后及时补办申请手续。2.审批流程《用车申请表》由用车人所在部门负责人审核签字，报车辆管理部门或分管领导审批。车辆管理部门根据审批意见，合理安排车辆，并及时通知用车人。3.调度原则优先保障重要公务、紧急任务用车。按照先急后缓、统筹安排的原则，合理调度车辆，提高车辆使用效率。同一方向、相近时间的用车需求，尽量合并安排，减少车辆空驶。4.特殊情况处理因特殊情况需要临时调整用车安排的，车辆管理部门应及时与用车人沟通协调，并说明原因。如遇重大突发事件或紧急抢险救援任务，车辆管理部门应无条件服从指挥，优先保障应急用车。

三、驾驶员管理（一）驾驶员配备1.根据车辆数量和工作需要，合理配备驾驶员。驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证书。2.定期对驾驶员进行岗位培训和考核，确保驾驶员具备良好的职业道德和专业技能。

（二）驾驶员职责1.严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。2.按照车辆管理部门的调度安排，按时出车，完成各项出车任务。3.做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。4.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理，确保行车安全。5.如实填写行车记录，包括出车时间、地点、事由、里程数、油耗等信息。6.保守车辆运行中的相关秘密，不得泄露用车信息和车辆运行情况。

（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等进行定期考核。2.考核内容包括出勤情况、行车安全、车辆维护、服务态度、费用控制等方面。3.根据考核结果，对优秀驾驶员进行表彰和奖励，对不称职的驾驶员进行批评教育、调整岗位或辞退处理。

四、车辆使用与安全（一）车辆使用1.驾驶员凭车辆管理部门开具的派车单出车，不得擅自改变行车路线和用途。2.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。3.严禁将车辆转借他人使用，严禁利用车辆从事与工作无关的活动。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁、检查等工作。

（二）车辆安全1.加强车辆安全管理，定期组织驾驶员进行安全学习和培训，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。2.建立车辆安全检查制度，驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行认真检查，确保车辆安全设施齐全有效，车辆性能良好。3.严格遵守交通法规，文明驾驶，严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违法行为。4.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告车辆管理部门和交警部门，并积极配合处理事故。5.对因驾驶员责任造成的交通事故，按照相关规定追究驾驶员的责任，并根据事故损失情况进行赔偿。

五、车辆维护与保养（一）维护保养计划1.车辆管理部门应根据车辆的使用年限、行驶里程、技术状况等，制定科学合理的车辆维护保养计划。2.维护保养计划应包括定期保养、换季保养、二级维护、专项维修等内容，并明确维护保养的时间、项目、责任人等。

（二）维护保养实施1.驾驶员应按照维护保养计划，按时将车辆送到指定的维修保养单位进行维护保养。2.维修保养单位应严格按照国家相关标准和规范进行维修保养，确保维修保养质量。3.车辆维修保养过程中，驾驶员应监督维修保养质量，对维修保养项目和费用进行确认。4.车辆维修保养后，驾驶员应认真检查车辆，确保车辆性能恢复正常，并在维修保养记录上签字确认。

（三）维修审批1.车辆维修保养费用在[X]元以下的，由车辆管理部门负责人审批；超过[X]元的，报分管领导审批。2.车辆维修保养应选择正规的维修保养单位，维修保养费用应合理合规，严禁虚报、冒领维修保养费用。

六、车辆费用管理（一）费用预算1.车辆管理部门应根据车辆数量、使用情况、维修保养计划等，编制年度车辆费用预算，包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。2.车辆费用预算经财务部门审核后，报单位领导审批，并纳入单位年度预算管理。

（二）费用报销1.驾驶员应按照财务制度规定，及时报销车辆费用。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、派车单、维修保养清单等。2.车辆费用报销应严格按照审批流程进行，经车辆管理部门负责人审核签字后，报财务部门审核报销。3.财务部门应加强对车辆费用的审核监督，对不符合规定的费用不予报销。

（三）费用控制1.严格控制车辆燃油消耗，实行定点加油制度，驾驶员应凭加油卡加油，并做好加油记录。2.合理安排车辆行驶路线，减少不必要的行驶里程，降低过路费、停车费等费用支出。3.加强车辆维修保养管理，严格控制维修保养费用，确保维修保养质量的前提下，降低维修保养成本。4.定期对车辆费用进行统计分析，及时发现问题，采取有效措施进行控制和节约。

七、车辆档案管理（一）档案内容1.车辆档案应包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、保险单、维修保养记录、行车记录、事故处理记录等。2.车辆基本信息应包括车辆型号、车牌号、车架号、发动机号、购置时间、使用部门等。

（二）档案建立与保管1.车辆管理部门负责建立车辆档案，并指定专人负责档案的保管和维护。2.车辆档案应分类存放，便于查阅和管理。档案管理人员应定期对档案进行整理、归档和更新，确保档案的完整性和准确性。3.车辆档案应妥善保管，不得随意销毁或丢失。因工作需要查阅档案的，应办理查阅手续，并在规定时间内归还。

八、监督与检查（一）监督机制1.机关单位应建立健全车辆管理制度监督机制，加强对车辆管理工作的监督检查。2.车辆管理部门应定期对车辆使用、维护保养、安全管理等情况进行自查自纠，及时发现问题并整改。3.纪检监察部门应加强对车辆管理工作的监督检查，对违规违纪行为进行严肃查处。

（二）检查内容1.车辆管理制度的执行情况，包括用车申请、审批、调度、驾驶员管理、车辆使用与安全、维护保养、费用管理等方面。2.车辆的使用状况，包括车辆的外观、内饰、性能、安全设施等方面。3.驾驶员的工作表现，包括出勤情况、行车安全、服务质量、费用控制等方面。

（三）检查方式1.定期检查与不定期检查相结合，定期检查每月或每季度进行一次，不定期检查根据工作需要随时进行。2.检查方式包括查阅资料、实地查看、现场询问等。

（四）结果处理1.对检查中发现的问题，车辆管理部门应及时制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，并跟踪整改落实情况。2.