创新工作室管理制度

创新工作室管理制度一、总则（一）目的为了加强创新工作室的规范化管理，激发员工的创新热情和创造力，提高团队的创新能力和工作效率，推动企业技术进步和业务发展，特制定本管理制度。

（二）适用范围本制度适用于创新工作室的所有成员，包括工作室负责人、核心成员、一般成员以及参与工作室项目的临时工作人员。

（三）基本原则1.创新驱动原则：鼓励成员积极开展创新活动，不断探索新技术、新方法、新模式，为企业发展提供创新动力。2.团队协作原则：强调团队成员之间的协作与沟通，充分发挥各自的专业优势，共同完成创新任务。3.开放共享原则：与企业内部其他部门以及外部科研机构、高校等保持开放合作，实现资源共享、经验共享和成果共享。4.激励约束原则：建立有效的激励机制，对在创新工作中表现突出的成员给予奖励；同时，对违反制度的行为进行相应的约束和处罚。

二、组织架构与职责（一）工作室组织架构创新工作室设负责人一名，核心成员若干名，根据项目需要可下设若干专业小组，每个小组设组长一名。工作室成员由企业内部不同部门的员工自愿报名组成。

（二）职责分工1.工作室负责人职责全面负责创新工作室的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调工作室与企业内部其他部门以及外部相关机构的关系，争取资源支持。组织对创新项目的可行性研究、方案设计和评审，确保项目的科学性和实用性。负责工作室成员的考核评价，对表现优秀的成员进行表彰和奖励，对不称职的成员提出调整建议。定期向上级领导汇报工作室的工作进展情况，及时反馈存在的问题和困难，提出解决方案和建议。2.核心成员职责协助工作室负责人制定工作计划和目标，参与创新项目的策划和实施。负责组织专业小组开展技术研发、创新实践等工作，指导和帮助小组成员解决技术难题。参与创新项目的评审和验收工作，提供专业意见和建议。负责与其他部门或外部机构进行技术交流与合作，收集行业最新信息和技术动态，为工作室的创新工作提供参考。3.专业小组组长职责组织本小组的成员按照工作室的工作计划和目标，完成具体的创新任务。负责本小组内部的工作安排和协调，合理分配成员的工作任务，确保工作进度和质量。及时了解小组成员的工作情况和需求，帮助成员解决工作中遇到的问题，对成员的工作表现进行记录和评价。定期向工作室负责人汇报本小组的工作进展情况，提交阶段性工作总结和成果报告。4.工作室成员职责遵守创新工作室的各项管理制度，积极参与工作室的创新活动。按照工作室的工作计划和安排，认真完成自己承担的工作任务，保证工作质量和进度。积极提出创新想法和建议，参与创新项目的讨论和研究，为工作室的发展贡献自己的智慧和力量。加强与其他成员的沟通与协作，共同解决创新工作中遇到的问题，维护工作室的团结和稳定。

三、项目管理（一）项目申报1.创新工作室成员或企业内部其他部门可根据企业发展战略、市场需求以及自身工作实际，提出创新项目申报意向。2.申报项目应填写《创新工作室项目申报表》，详细说明项目的背景、目标、内容、预期成果、实施计划、预算安排以及团队成员构成等情况。3.工作室负责人组织对申报项目进行初审，对符合申报条件的项目提交工作室进行评审。

（二）项目评审1.工作室定期召开项目评审会议，由负责人主持，核心成员、相关专家等组成评审小组。2.申报项目负责人向评审小组汇报项目情况，评审小组成员对项目的可行性、创新性、实用性、技术难度、预期效益等方面进行评估和论证。3.评审小组根据评审结果，对申报项目进行打分，按照得分高低确定项目的立项顺序。得分80分及以上的项目予以立项，得分低于80分的项目需进一步完善后重新申报。

（三）项目实施1.项目立项后，工作室负责人与项目负责人签订《创新工作室项目责任书》，明确项目的目标任务、实施计划、考核指标、经费预算等内容。2.项目负责人按照项目责任书的要求，组织项目团队制定详细的项目实施方案，明确项目的工作流程、阶段目标、质量标准以及责任人等。3.在项目实施过程中，项目团队应定期召开工作会议，汇报项目进展情况，及时解决遇到的问题。工作室负责人应加强对项目的跟踪和指导，确保项目按计划顺利推进。4.项目团队应严格按照项目实施方案和相关技术标准、规范开展工作，确保项目质量。同时，注重知识产权保护，及时申请专利、软件著作权等知识产权。

（四）项目监控与调整1.工作室建立项目监控机制，定期对项目进展情况进行检查和评估。项目负责人应定期提交项目进展报告，包括工作进度、技术难题、质量控制、经费使用等方面的情况。2.如发现项目实施过程中出现偏差或问题，工作室负责人应及时组织项目团队进行分析和研究，制定调整措施，确保项目能够按时、按质、按量完成。3.对于因客观原因需要对项目目标、内容、实施计划等进行重大调整的，项目负责人应及时提交书面申请，经工作室评审通过后报上级领导批准。

（五）项目验收1.项目完成后，项目负责人应及时提交项目验收申请，并准备好项目验收所需的相关材料，包括项目总结报告、技术报告、测试报告、用户使用报告、知识产权证明等。2.工作室组织对项目进行验收，验收小组由核心成员、相关专家以及企业内部相关部门代表等组成。验收小组通过听取汇报、查阅资料、实地考察、测试演示等方式对项目进行全面评估。3.项目验收应符合相关标准和要求，验收合格的项目由工作室颁发验收证书，并对项目团队进行表彰和奖励；验收不合格的项目，项目负责人应按照验收小组提出的意见进行整改，整改后再次申请验收，如仍未通过验收，将视情况对项目负责人进行相应的处罚。

四、资源管理（一）人力资源管理1.创新工作室成员实行自愿报名、双向选择、择优录取的原则。工作室根据项目需要，面向企业内部公开招募成员，成员应具备相关专业知识和技能，有创新意识和团队协作精神。2.工作室定期对成员进行培训和学习交流活动，不断提升成员的业务水平和创新能力。培训内容包括新技术、新方法、行业动态、项目管理等方面。3.建立成员考核评价机制，定期对成员的工作表现、创新成果、团队协作等方面进行考核评价。考核结果作为成员晋升、奖励、调整岗位等的重要依据。

（二）物资资源管理1.企业为创新工作室提供必要的办公场所、设备设施等物资资源支持。工作室应合理使用和管理这些资源，确保其正常运行和有效利用。2.工作室根据项目需要，购置相关的仪器设备、软件工具等物资。物资采购应按照企业的采购管理制度进行，严格履行审批手续，确保采购物资的质量和适用性。3.建立物资设备台账，对工作室的物资设备进行登记和管理，定期进行清查盘点，做到账物相符。物资设备的使用、维护、保养等应明确责任人，确保其正常使用和使用寿命。

（三）信息资源管理1.创新工作室应建立信息管理平台，及时发布工作室的工作计划、项目进展、技术资料、创新成果等信息，方便成员之间的沟通与交流。2.加强与企业内部其他部门以及外部科研机构、高校等的信息共享与合作，及时收集和整理行业最新信息、技术动态、市场需求等，为工作室的创新工作提供参考。3.注重对创新项目过程中产生的各类信息资料的收集、整理和归档，建立完善的信息档案库，确保信息资料的完整性和保密性。

五、经费管理（一）经费来源1.企业设立创新工作室专项经费，用于支持工作室开展创新项目研究、技术研发、培训交流、知识产权保护等活动。2.创新工作室可积极争取外部科研项目资助、合作企业赞助等经费来源，拓宽经费渠道。

（二）经费预算1.项目负责人在项目申报时，应根据项目的目标任务、实施计划、技术要求等编制详细的经费预算，经费预算应合理、准确、细化。2.经费预算主要包括人员费用、设备购置费用、材料费用、测试费用、知识产权费用、培训交流费用、差旅费等。

（三）经费使用1.创新工作室经费实行专款专用，严格按照预算安排使用经费，不得擅自调整或挪用。2.经费报销应按照企业的财务管理制度执行，报销凭证应真实、合法、有效，报销手续应齐全。3.项目负责人应定期向工作室负责人汇报经费使用情况，确保经费使用的透明度和合理性。

（四）经费监督与审计1.工作室负责人对经费使用情况进行监督检查，确保经费使用符合规定和预算要求。2.企业财务部门定期对创新工作室经费使用情况进行审计，如发现违规使用经费的行为，将按照相关规定进行严肃处理。

六、激励机制（一）荣誉激励1.对在创新工作中表现突出的成员，授予"创新工作室优秀成员"等荣誉称号，并在企业内部进行表彰和宣传。2.将创新工作室成员的创新表现作为其晋升、评优评先等的重要参考依据，优先推荐优秀成员参加各类培训、学习交流活动和高层次人才评选。

（二）物质激励1.设立创新奖励基金，对在创新项目研究、技术研发、创新成果转化等方面取得显著成绩的项目团队和个人给予奖励。奖励金额根据项目的重要性、创新性、经济效益等因素确定。2.对获得专利、软件著作权等知识产权的成员，给予一定的知识产权奖励。3.对在创新工作中提出合理化建议并被企业采纳实施，为企业带来明显经济效益的成员，给予相应的奖励。

（三）培训与发展激励1.为创新工作室成员提供更多的培训机会和学习资源，支持成员参加国内外学术会议、技术培训、进修深造等活动，