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文档简介

超声科设备管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范超声科设备的管理,确保设备的正常运行,提高设备的使用效率,保障医疗诊断工作的准确性和可靠性,为临床提供优质的超声检查服务。2.适用范围本制度适用于超声科内所有超声诊断设备及其附属设备、软件系统等。

二、设备购置与验收1.设备需求规划根据科室业务发展、技术水平提升以及临床实际需求,每年定期制定设备购置计划。计划应包括设备名称、型号、数量、预计购置时间、资金预算等详细内容。组织科室人员对临床需求进行调研和分析,充分征求各临床科室意见,确保购置的设备符合临床诊断要求。2.选型与采购成立设备选型小组,由科室主任、技术骨干和设备管理人员组成。对市场上多种品牌和型号的超声设备进行综合评估,从设备性能、质量、价格、售后服务等方面进行比较,选择最适合科室发展的设备。按照医院规定的采购流程,与符合资质的供应商签订采购合同。合同中应明确设备的规格、数量、价格、交货时间、质量保证、售后服务等条款。3.设备验收设备到货前,通知设备管理人员、技术人员等做好验收准备工作,包括熟悉设备的技术资料、验收标准和流程等。设备到货时,由设备管理人员、技术人员和供应商代表共同按照合同要求和设备验收标准进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、随机附件、技术资料等。对设备进行通电调试和性能检测,检查设备各项功能是否正常,性能指标是否符合要求。如发现设备存在质量问题或与合同不符的情况,及时与供应商沟通,要求其限期整改或更换设备。验收合格后,填写设备验收报告,参与验收人员签字确认。设备验收报告应存档保存,作为设备管理的重要依据。

三、设备档案管理1.档案建立每台设备建立独立的档案,档案内容应包括设备购置申请、选型报告、采购合同、验收报告、设备操作手册、维修保养记录、校准记录、软件升级记录等。设备档案由设备管理人员负责收集、整理和归档,并实行电子化管理,建立电子档案库,方便查询和使用。2.档案更新设备在使用过程中,如发生维修、保养、校准、软件升级等情况,设备管理人员应及时将相关记录更新到设备档案中。每年定期对设备档案进行审核和整理,确保档案内容的完整性和准确性。

四、设备操作与使用1.操作人员资质超声设备操作人员必须经过专业培训,熟悉设备的操作性能和操作规程,取得相应的上岗资质证书后方可独立操作设备。新设备投入使用前,由设备厂家或专业技术人员对操作人员进行操作培训,培训内容包括设备的基本原理、操作方法、日常维护、常见故障排除等。培训结束后,操作人员应进行考核,考核合格后方可正式上岗。2.操作流程规范操作人员应严格按照设备操作规程进行操作,开机前检查设备电源、连接线路等是否正常,开机后预热适当时间,待设备各项指标稳定后再进行检查操作。在检查过程中,根据患者的检查部位和要求,正确调整设备参数,获取清晰、准确的图像。检查结束后,按照操作规程关闭设备,整理好探头、连接线等附件。操作人员应认真填写检查记录,记录患者基本信息、检查部位、检查结果等内容,确保记录准确、完整。检查记录应妥善保存,以便日后查询和回顾。3.设备使用安全操作人员应严格遵守设备使用安全规定,避免因操作不当造成设备损坏或人身伤害。在操作过程中,如发现设备出现异常情况,应立即停止操作,及时报告设备管理人员或维修人员进行处理。设备使用场所应保持清洁、干燥、通风良好,避免设备受到潮湿、灰尘、高温等环境因素的影响。定期对设备进行清洁消毒,防止交叉感染。禁止非专业人员擅自操作设备,严禁在设备上安装未经授权的软件或硬件,以免影响设备的正常运行和性能。

五、设备维护与保养1.日常维护操作人员在每班使用设备前、后应对设备进行常规清洁和检查,擦拭设备表面灰尘,检查探头、连接线、电源插头等是否完好,如有损坏及时报告。设备管理人员定期对设备进行全面检查,包括设备的性能指标、电气安全、机械部件等方面的检查。检查结果应记录在设备维护记录中,发现问题及时处理。2.定期保养根据设备的使用频率和厂家建议,制定设备定期保养计划。定期保养内容包括设备内部清洁、润滑、校准、性能检测等。定期保养工作应由专业技术人员或厂家售后服务人员进行,保养后填写保养记录,注明保养时间、保养内容、保养人员等信息。3.故障维修设备发生故障时,操作人员应及时报告设备管理人员,设备管理人员对故障进行初步判断,确定故障原因和维修方法。对于简单故障,设备管理人员可自行维修;对于复杂故障,应及时联系厂家售后服务人员或专业维修人员进行维修。维修过程中应做好维修记录,记录故障现象、维修时间、维修人员、更换的零部件等信息。设备维修后,应对设备进行性能检测和调试,确保设备恢复正常运行。维修记录应存档保存,作为设备维修档案的一部分。

六、设备校准与质量控制1.校准计划制定设备校准计划,根据设备的性能特点和使用频率,确定校准周期。校准周期一般为每年或按照厂家建议执行。校准项目应包括设备的图像质量、测量参数准确性、探头频率准确性等方面。校准工作应由具备资质的计量检测机构或厂家专业技术人员进行。2.校准实施按照校准计划,定期将设备送计量检测机构或联系厂家专业技术人员进行校准。校准过程中,应提供设备的相关资料和校准所需的环境条件。校准完成后,获取校准报告,校准报告应包括校准结果、校准日期、校准机构或人员等信息。校准报告应存档保存,作为设备质量控制的重要依据。3.质量控制建立设备质量控制体系,定期对设备的图像质量、测量准确性等进行质量评估。质量评估可采用图像质量检测模体、标准体模等工具进行。质量控制结果应记录在质量控制记录中,如发现质量问题,应及时分析原因,采取相应的改进措施,确保设备的诊断准确性和可靠性。

七、设备报废管理1.报废鉴定设备因使用年限已久、技术落后、损坏严重且无法修复等原因需要报废时,由设备管理人员提出报废申请,填写设备报废申请表。科室组织相关人员对申请报废的设备进行技术鉴定,鉴定内容包括设备的性能状况、维修价值、使用年限等。鉴定人员应在设备报废申请表上签字确认鉴定意见。2.报废审批设备报废申请表经科室主任审核后,报医院设备管理部门审批。医院设备管理部门组织相关专家对报废申请进行审核,审核通过后报医院主管领导批准。3.报废处理经批准报废的设备,由医院设备管理部门按照相关规定进行处理。处理方式可包括报废设备的拆除、零部件回收、整机报废等。报废设备处理过程中应做好记录,记录处理时间、处理方式、处理人员等信息。报废设备的档案资料应妥善保存,以备查询和审计。

八、监督与考核1.监督检查医院设备管理部门定期对超声科设备管理工作进行监督检查,检查内容包括设备操作规程执行情况、设备维护保养记录、设备校准情况、设备使用安全等方面。科室内部应建立自查制度,定期对设备管理工作进行自查自纠,发现问题及时整改。2.考核评价制定超声科设备管理考核评价标准,对科室设备管理工作进行量化考核。考核内容包括设备完好率、设备使用率、设备维修费用控制、设备质量控制等指标。考核评价结果与

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