村委会公章管理制度

村委会公章管理制度一、总则1.目的为了加强村委会公章的管理，规范公章使用行为，保障村委会各项工作的正常开展，维护村集体和村民的合法权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本村村民委员会公章的保管、使用及相关监督管理活动。3.基本原则（1）严格审批原则：公章使用必须经过严格的审批程序，确保用章事项合法、合规、合理。（2）规范使用原则：公章使用应按照规定的用途、范围和程序进行，不得擅自更改或扩大使用范围。（3）安全保管原则：公章应妥善保管，确保印章安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。

二、公章的刻制、启用与废止1.公章的刻制（1）村委会公章的刻制，须经镇（街道）人民政府批准，并由镇（街道）人民政府指定的刻章单位负责刻制。（2）刻制公章时，应严格按照国家有关规定和镇（街道）人民政府的要求，提供准确的印章样式、规格和文字内容。（3）刻章单位完成公章刻制后，应及时将印章交付村委会，并办理交接手续。交接时，双方应认真核对印章的外观、规格、文字等内容，确保印章无误。2.公章的启用（1）新公章启用前，应在村委会公告栏进行公告，告知村民公章启用的时间、范围等相关信息。（2）同时，应将公章启用情况书面报告镇（街道）人民政府备案。备案内容包括公章的名称、规格、启用时间等。3.公章的废止（1）因村委会换届、机构调整、公章损坏等原因需要废止公章时，应及时将废止的公章交回镇（街道）人民政府，并办理相关手续。（2）镇（街道）人民政府负责对废止的公章进行统一封存或销毁，确保公章不再使用。

三、公章的保管1.保管人员村委会公章由专人负责保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识，熟悉公章管理的相关规定。2.保管场所公章应存放在专门的保险柜或安全可靠的地方，确保印章存放安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。3.保管要求（1）保管人员应妥善保管公章，不得擅自将公章转借他人使用或带出办公场所。（2）公章保管人员应确保公章存放环境安全，防止公章受潮、生锈或损坏。（3）公章保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、变形等情况，应及时报告村委会，并按照规定进行处理。

四、公章的使用1.使用范围村委会公章主要用于办理以下事项：（1）以村委会名义出具的各类证明材料，如村民身份证明、婚姻状况证明、房屋产权证明等。（2）与村民、企业、社会组织等签订的各类合同、协议、承诺书等。（3）向上级政府部门报送的各类文件、报表、材料等。（4）其他需要加盖村委会公章的事项。2.使用流程（1）用章申请人填写《村委会公章使用申请表》，详细说明用章事项的内容、用途、时间、范围等信息，并签字确认。（2）申请表经相关负责人审核签字后，报村委会主任审批。审批人应认真审查用章事项的合法性、合规性和必要性，确保用章准确无误。（3）公章保管人员根据审批后的申请表，在用章登记本上进行登记，记录用章时间、用章事项、申请人、审批人等信息，并严格按照规定的用途和范围使用公章。（4）用章完毕后，公章保管人员应及时将公章放回保险柜，并在《村委会公章使用申请表》上注明盖章日期、盖章人等信息。3.特殊情况用章（1）如遇紧急情况或突发事件，无法按照正常流程进行用章审批时，经村委会主任同意后，可先使用公章，但事后应及时补办审批手续。（2）补办审批手续时，用章申请人应填写《村委会公章紧急使用情况说明表》，详细说明紧急情况的原因、用章事项、用章时间等信息，并由村委会主任签字确认。4.禁止使用情况（1）严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等材料上加盖村委会公章。（2）未经村委会主任批准，不得擅自使用公章为他人或其他单位提供担保、抵押等。（3）不得将公章用于任何违法、违规、违纪的活动。

五、监督与检查1.内部监督（1）村委会应定期对公章的保管和使用情况进行自查，确保公章使用规范、安全。（2）设立举报信箱或举报电话，接受村民对公章使用情况的监督和举报。对村民的举报，应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给举报人。2.上级监督镇（街道）人民政府应加强对村委会公章管理工作的指导和监督，定期对村委会公章的保管、使用情况进行检查。对发现的问题，应及时督促村委会进行整改。3.责任追究（1）对违反本制度规定，擅自使用公章或因保管不善导致公章被盗用、丢失、损坏的，将依法追究相关人员的责任。（2）构成犯罪的，依法移送司法机关处理。

六、附则1.本制度由本村村民委员会负责解释。2.