供应商筛选制度 一

供应商筛选制度一一、制度目的本制度旨在建立科学、规范、有效的供应商筛选机制，确保公司选择到优质、可靠、稳定的供应商，为公司提供符合质量要求、价格合理、交货及时的物资和服务，保障公司生产经营活动的顺利进行，提升公司整体运营效益和竞争力。

二、适用范围本制度适用于公司所有物资采购及服务外包项目中供应商的筛选与管理。

三、职责分工1.采购部门负责供应商筛选的组织实施工作，包括发布筛选通知、收集供应商资料、组织评估等。建立和维护供应商信息库，定期更新供应商相关信息。对筛选出的合格供应商进行日常管理和沟通协调。2.质量部门参与供应商质量体系评估，负责对供应商提供的样品或首批物资进行质量检验和测试。对供应商的产品质量进行定期或不定期抽检，及时反馈质量问题并跟踪整改情况。3.技术部门根据采购物资或服务的技术要求，对供应商的技术能力和生产工艺进行评估。协助解决采购过程中涉及的技术问题，提供技术支持和建议。4.财务部门参与供应商财务状况评估，审查供应商的财务报表和信用记录。负责对采购成本进行核算和控制，协助评估供应商报价的合理性。5.其他相关部门：根据实际需要，参与供应商筛选过程中的特定环节评估，提供专业意见和建议。

四、供应商筛选原则1.质量优先：优先选择能够提供高质量产品和服务的供应商，确保所采购物资和服务符合公司相关标准和要求。2.信誉良好：考察供应商的商业信誉、经营状况、市场口碑等，选择信誉可靠、无不良记录的供应商。3.价格合理：在保证质量的前提下，综合比较供应商的报价，选择价格具有竞争力的供应商。4.供应能力匹配：评估供应商的生产能力、技术水平、设备状况、仓储物流等，确保其能够满足公司的采购需求和交货期要求。5.合作意愿强：选择具有良好合作意愿、能够积极响应公司需求、配合公司开展各项工作的供应商。6.可持续发展：优先考虑具有环保意识、社会责任意识、可持续发展能力的供应商。

五、供应商筛选流程

（一）供应商信息收集1.内部推荐：公司各部门可根据工作中对供应商的了解和合作经验，向采购部门推荐潜在供应商。2.网络搜索：采购部门通过互联网、行业网站、专业数据库等渠道，搜索符合公司采购需求的供应商信息。3.行业展会：参加各类行业展会、研讨会、交流会等活动，获取供应商资料并建立联系。4.供应商自荐：接受供应商主动提交的企业介绍、产品目录、资质证书等资料。5.同行交流：与同行业企业进行沟通交流，了解其优质供应商资源，并获取相关信息。

（二）初步筛选1.资料审查采购部门对收集到的供应商资料进行初步审查，核实供应商的基本信息，包括企业名称、注册地址、经营范围、法定代表人、联系方式等。检查供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质证书是否有效，并留存复印件备案。了解供应商的经营状况、财务状况、生产能力、技术水平、质量管理体系等方面的情况，初步判断其是否具备成为公司供应商的基本条件。2.电话沟通对于资料审查合格的供应商，采购部门通过电话与供应商进行沟通，进一步了解其产品或服务特点、价格水平、交货期、售后服务等方面的情况。向供应商介绍公司的采购需求、合作模式、质量要求、付款方式等基本信息，确认供应商是否有兴趣与公司建立合作关系。

（三）实地考察1.考察安排对于初步筛选合格且有合作意向的供应商，采购部门组织相关人员（包括质量、技术、财务等部门人员）进行实地考察。提前与供应商沟通考察时间、行程安排等事宜，确保考察工作顺利进行。2.考察内容生产经营场所：实地查看供应商的生产车间、仓库、办公区域等，了解其生产环境、设备设施状况、仓储管理水平等。生产能力：考察供应商的生产规模、生产工艺、生产流程、人员配备等，评估其是否具备满足公司采购需求的生产能力。质量管理体系：检查供应商的质量管理体系文件、质量控制流程、检验检测设备等，了解其质量保证能力和质量控制水平。技术研发能力：了解供应商的技术研发团队、研发投入、研发成果等情况，评估其技术创新能力和产品升级能力。财务状况：审查供应商的财务报表、纳税记录、银行信用记录等，评估其财务健康状况和偿债能力。售后服务能力：考察供应商的售后服务团队、售后服务流程、售后服务承诺等，了解其售后服务质量和响应速度。企业信誉：通过与供应商的员工、客户、合作伙伴等进行交流，了解供应商在行业内的口碑和信誉情况。3.考察报告考察人员在考察结束后，及时撰写考察报告，详细记录考察情况，包括供应商的优势、不足、存在的问题及改进建议等。考察报告经考察人员签字确认后，提交给采购部门负责人审核。

（四）样品测试（如有需要）1.样品提供：对于一些对产品质量要求较高的采购项目，采购部门要求供应商提供样品。供应商应按照公司规定的规格、型号、质量标准等要求提供样品，并附上相关的质量检测报告和产品说明书。2.样品测试质量部门负责对供应商提供的样品进行检验和测试，按照公司相关质量标准和检验规范进行操作。测试内容包括外观、尺寸、性能、可靠性、安全性等方面，确保样品质量符合公司要求。质量部门在测试结束后，出具样品测试报告，明确样品是否合格。3.样品测试结果处理如果样品测试合格，采购部门将样品测试报告作为评估供应商的重要依据之一。如果样品测试不合格，采购部门及时通知供应商整改，并要求其重新提供样品进行测试。若多次测试仍不合格，采购部门将取消该供应商的筛选资格。

（五）综合评估1.评估指标设定采购部门组织相关部门人员，根据公司采购需求和供应商筛选原则，设定综合评估指标体系。评估指标包括质量、价格、交货期、售后服务、技术能力、财务状况、企业信誉等方面，每个指标设定相应的权重。质量指标权重一般不低于30%，价格指标权重根据采购项目的性质和市场情况确定，交货期、售后服务等指标权重也应合理分配。2.评估打分采购部门根据实地考察报告、样品测试报告等资料，组织相关部门人员对供应商进行综合评估打分。评估人员按照设定的评估指标体系，对供应商在各方面的表现进行量化评分，满分100分。采购部门汇总各评估人员的打分结果，计算供应商的综合得分。3.评估结果审核采购部门将供应商综合评估结果提交给采购部门负责人审核。采购部门负责人对评估过程和结果进行全面审查，确保评估结果客观、公正、准确。对于评估结果存在疑问或争议的情况，采购部门负责人组织相关人员进行进一步调查和核实，必要时重新进行评估。

（六）筛选决策1.合格供应商确定根据综合评估结果，采购部门确定合格供应商名单。合格供应商的综合得分应达到公司设定的合格分数线（一般为60分及以上）。采购部门将合格供应商名单提交给公司管理层审批。公司管理层根据公司整体战略、采购需求、供应商合作情况等因素，对合格供应商名单进行最终审定。2.供应商分类管理采购部门根据供应商的综合评估结果和合作情况，对合格供应商进行分类管理。一般分为A、B、C三类，其中A类供应商为优质供应商，合作紧密，占合格供应商总数的20%左右；B类供应商为合格供应商，合作较为稳定，占合格供应商总数的60%左右；C类供应商为一般供应商，合作相对松散，占合格供应商总数的20%左右。对不同类别的供应商采取不同的管理策略和合作方式，如A类供应商给予更多的合作机会和优惠政策，B类供应商保持正常合作关系并定期评估，C类供应商加强监督和管理，逐步优化或淘汰。

六、供应商信息管理1.信息录入：采购部门负责将筛选合格的供应商信息录入公司供应商信息库，包括供应商基本信息、资质证书、产品或服务信息、评估报告、合作记录等。2.信息更新：定期对供应商信息库中的信息进行更新，确保信息的准确性和时效性。当供应商的基本信息、经营状况、产品质量、合作情况等发生变化时，采购部门应及时收集相关信息并进行更新。3.信息查询与共享：公司内部相关部门可根据工作需要，通过供应商信息库查询供应商信息。采购部门负责对信息库的使用权限进行管理，确保信息安全和保密。同时，在符合公司规定和法律法规要求的前提下，根据工作需要与供应商共享必要的信息。

七、供应商重新筛选与淘汰1.定期重新筛选：采购部门定期（一般每年一次）对现有供应商进行重新筛选，按照供应商筛选流程对供应商进行全面评估和审查。2.动态评估调整：在日常合作过程中，采购部门根据供应商的产品质量、交货期、售后服务、价格变动等情况，对供应商进行动态评估。对于表现不佳的供应商，及时发出整改通知，要求其限期整改。如供应商在规定期限内未达到整改要求，采购部门将降低其合作等级或淘汰。3.淘汰情形：提供的产品或服务质量长期不符合公司要求，经多次整改仍无明显改善的。交货期严重延误，影响公司生产经营活动正常进行，且无合理原因的。售后服务不到位，客户投诉较多，给公司造成较大负面影响的。财务状况恶化，出现经营困难，可能影响其供货能力或合作稳定性的。违反法律法规或公司相关规定，存在商业贿赂、欺诈等不良行为的。其他严重影响公司利益或合作关系的情形。4.淘汰程序采购部门提出淘汰供应商的建议，并提交相关证明材料和说明。经采购部门负责人审核后，报公司管理层审批。公司管理层批准后，采购部门通知被淘汰供