单位公司车辆管理制度车辆管理员岗位职责

单位公司车辆管理制度车辆管理员岗位职责一、岗位职责概述车辆管理员负责单位公司车辆的日常管理、调度安排、维护保养、安全监督以及相关费用的审核等工作，确保车辆的正常运行，满足单位公司业务出行需求，同时保障车辆使用的安全性、经济性和高效性。

二、车辆调度管理（一）出行需求收集1.每日定时与各部门沟通，了解当天及近期的业务出行需求，包括出行时间、地点、人数等详细信息，并做好记录。2.对于临时性、紧急性的出行任务，及时响应并记录相关要求，确保不遗漏任何出行需求。

（二）车辆调配安排1.根据收集到的出行需求，结合车辆的使用状况、驾驶员状态等因素，合理调配车辆。优先安排已预约的车辆，确保预约出行不受影响。2.对于多人同方向的出行任务，尽量安排拼车，提高车辆使用效率，减少资源浪费。3.在调配车辆时，遵循先急后缓、先重要后次要的原则，优先保障重要业务和紧急任务的出行需求。

（三）调度记录与反馈1.每次车辆调度后，详细记录调度时间、车辆牌号、驾驶员姓名、出行任务、预计返回时间等信息，形成完整的调度记录台账。2.及时向用车部门反馈车辆调度结果，告知车辆预计到达时间，确保用车部门做好相应准备。3.对于因特殊情况导致车辆调度变更的，及时与用车部门沟通协调，说明变更原因和新的调度安排，并取得用车部门的理解。

三、车辆使用管理（一）用车申请审批1.制定统一的用车申请表格，明确申请部门、申请人、出行时间、地点、人数、用车事由等必填项。2.用车申请人需提前[X]个工作日提交用车申请，特殊紧急情况可随时申请，但需说明紧急原因。3.对用车申请进行严格审核，重点审核出行事由的合理性、人数与车辆座位数的匹配性等。对于不符合规定或不必要的用车申请，予以驳回并说明理由。4.审核通过的用车申请，根据车辆调度安排，及时通知申请人车辆已确认，并告知车辆相关信息。

（二）车辆使用登记1.在车辆每次使用前，驾驶员需与车辆管理员共同检查车辆外观、内饰、轮胎、制动、灯光等状况，确认车辆无异常后，填写车辆使用登记表，记录车辆出发时间、里程数等信息。2.用车结束后，驾驶员应及时将车辆返回指定停车地点，并再次与车辆管理员共同检查车辆，填写车辆返回时间、里程数、本次使用费用等信息。车辆管理员对车辆使用登记表进行审核确认，确保记录准确无误。

（三）车辆钥匙管理1.负责保管单位公司所有车辆的备用钥匙，建立备用钥匙保管台账，详细记录钥匙对应的车辆牌号、钥匙数量等信息。2.备用钥匙应存放在安全可靠的地方，防止丢失或损坏。如遇特殊情况需要借用备用钥匙，必须履行严格的借用审批手续，借用后及时归还。

（四）车辆使用监督1.不定期对车辆使用情况进行抽查，核实车辆是否按照申请用途和规定路线行驶，是否存在私自改变行程、公车私用等违规行为。2.如发现车辆使用过程中有违规情况，及时与驾驶员和用车部门沟通了解原因，并按照单位公司相关规定进行处理。3.鼓励员工对车辆使用违规行为进行监督举报，对核实的举报信息给予举报人适当奖励。

四、车辆维护保养管理（一）制定维护保养计划1.根据车辆的使用年限、行驶里程、使用频率等因素，结合车辆生产厂家的保养手册要求，制定年度车辆维护保养计划。2.维护保养计划应明确保养项目、保养时间、保养责任人等内容，确保车辆按时、按质进行维护保养。

（二）保养任务安排与跟踪1.根据维护保养计划，提前通知驾驶员将车辆开到指定的维修保养地点进行保养。对于需要外委维修的车辆，负责联系正规的维修厂家，并签订维修合同。2.在车辆保养期间，跟踪保养进度，确保维修保养工作按计划进行。对于保养过程中发现的其他问题，及时与维修厂家沟通，协商解决方案。3.保养完成后，对维修保养项目进行验收，检查维修质量是否符合要求，更换的零部件是否为原厂正品，并索要维修保养发票和维修清单。

（三）车辆故障处理1.当车辆出现故障时，驾驶员应及时向车辆管理员报告故障情况，包括故障发生时间、地点、现象等。2.车辆管理员根据故障情况判断是否需要现场抢修，如需现场抢修，及时联系专业维修人员前往故障地点进行维修；如车辆能够安全行驶至维修厂，安排驾驶员将车辆开到指定维修厂进行维修。3.对于车辆故障原因进行详细记录，分析故障发生的原因，总结经验教训，采取相应的预防措施，避免类似故障再次发生。

（四）维护保养记录1.建立车辆维护保养档案，对每次车辆维护保养的情况进行详细记录，包括保养时间、保养项目、维修更换的零部件、维修费用等信息。2.车辆维护保养档案应妥善保存，以便随时查阅车辆的维护保养历史，为车辆的后续管理提供依据。

五、车辆安全管理（一）安全制度制定与宣传1.结合单位公司实际情况，制定完善的车辆安全管理制度，明确车辆安全操作规程、驾驶员安全职责、安全检查要求等内容。2.定期组织驾驶员学习车辆安全管理制度，通过培训、会议、发放宣传资料等方式，加强驾驶员的安全意识教育，确保驾驶员熟悉并遵守安全规定。

（二）驾驶员资质审查与管理1.严格审查驾驶员的驾驶证、从业资格证等相关证件，确保驾驶员具备合法的驾驶资质。2.建立驾驶员档案，记录驾驶员的基本信息、驾驶证信息、从业资格证信息、安全驾驶记录、违章情况等内容。3.定期对驾驶员的资质进行复查，对于驾驶证到期、从业资格证需要年审等情况，及时提醒驾驶员办理相关手续，确保驾驶员资质始终符合要求。

（三）安全检查与隐患排查1.每周组织至少一次车辆安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器、急救箱等安全设施设备的完好情况。2.督促驾驶员在每次出车前、行车中、收车后进行车辆安全自查，及时发现并排除车辆安全隐患。3.对安全检查和隐患排查中发现的问题，建立详细的问题台账，明确整改责任人、整改期限和整改措施，跟踪整改落实情况，确保车辆安全隐患得到及时消除。

（四）交通事故处理1.一旦发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时向车辆管理员和单位公司相关领导报告。2.车辆管理员接到报告后，迅速赶赴事故现场，协助驾驶员处理事故，配合交警部门进行事故调查和责任认定。3.按照单位公司相关规定，对交通事故进行妥善处理，分析事故原因，总结经验教训，对事故责任人和相关管理人员进行责任追究。

六、车辆费用管理（一）费用预算编制1.根据单位公司车辆的数量、使用情况、维护保养计划等因素，编制年度车辆费用预算，包括燃油费、维修费、保险费、年检费、停车费、驾驶员薪酬等项目。2.车辆费用预算应合理、准确，充分考虑各种可能发生的费用支出，并预留一定的弹性空间，以应对突发情况。

（二）费用审核与报销1.对车辆使用过程中产生的各项费用进行审核，确保费用支出的合理性和合规性。审核内容包括发票的真实性、合法性、完整性，费用支出是否与用车申请相符等。2.对于符合规定的费用报销申请，按照单位公司财务制度及时办理报销手续；对于不符合规定的费用，不予报销，并向申请人说明原因。3.定期对车辆费用支出情况进行统计分析，对比预算执行情况，找出费用控制的关键点和存在的问题，提出改进措施和建议，为单位公司车辆费用管理提供决策依据。

（三）费用控制措施1.加强对燃油费的管理，通过合理调度车辆、优化行驶路线、倡导驾驶员节约用油等方式，降低燃油消耗。定期统计分析车辆燃油消耗情况，对油耗过高的车辆进行重点监控和排查。2.严格控制车辆维修费用，建立维修厂家评价机制，选择信誉好、价格合理、维修质量高的维修厂家进行合作。加强对维修项目和维修费用的审核，避免不必要的维修和高额维修费用支出。3.合理安排车辆年检时间，提前做好准备工作，确保车辆按时通过年检，避免因逾期未检产生额外费用。同时，关注车辆保险政策变化，合理选择保险险种和投保金额，降低保险费用支出。

七、驾驶员管理（一）驾驶员培训与教育1.定期组织驾驶员参加交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养等方面的培训，不断提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.邀请交警部门、安全专家等进行交通安全知识讲座，增强驾驶员的安全意识和应急处置能力。3.鼓励驾驶员自主学习，参加各类与驾驶相关的培训课程和考试，对取得优异成绩的驾驶员给予适当奖励。

（二）驾驶员绩效考核1.建立驾驶员绩效考核制度，制定科学合理的绩效考核指标，包括安全驾驶、服务质量、车辆维护、任务完成情况等方面。2.定期对驾驶员进行绩效考核，根据考核结果进行奖惩。对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等；对考核不合格的驾驶员进行批评教育、诫勉谈话，直至调整工作岗位。3.将驾驶员绩效考核结果与薪酬待遇、晋升晋级等挂钩，充分调动驾驶员的工作积极性和主动性。

（三）驾驶员行为规范管理1.制定驾驶员行为规范准则，要求驾驶员遵守交通法规，文明驾驶，礼貌待人，不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。2.加强对驾驶员工作纪律的管理，要求驾驶员按时上下班，严格遵守车辆使用登记制度和调度安排，不得擅自离岗、脱岗。3.关注驾驶员的工作状态和情绪变化，及时进行沟通疏导，避免因驾驶员个人原因影响车辆使用安全和服务质量。

八、档案管理（一）车辆档案建立1.为每辆单位公司车辆建立独立的档案，档案内容包括车辆基本信息（如车型、车牌号、购置时间、购置价格等）、车辆行驶证、保险单、维护保养记录、维修记录、事故记录等。2.车辆档案应按照档案管理要求进行分类整理、编号存放，确保档案资料的完整性和规范性。

（二）驾驶员档案管理1.为每位驾驶员建立个人档案，档案内容包括驾驶员基本信息（如姓名、性别、年龄、联系方式等）、驾驶证信息、从业资格证信息、安全驾驶记录、违章情况、培训记录、绩效考核记录等。2.驾驶员档案应动态更新，及时将驾驶员的最新信息和相关记录补充到档案中，为驾驶员管理提供全面、准确的依据。

（三）档案查阅与借阅1.明确车辆档案和驾驶员档案的查阅和借阅流程，规定查阅和借阅的权限和范围。2.因工作需要查阅或借阅档案的，必须填写档案查阅或借阅申请表，经车辆管理员或相关负责人批准后，方可查阅或借阅。查阅或借阅人员应严格遵守档案管理规定，不得擅自涂改、损坏、丢失档案资料。3.查阅或借阅结束后，及时归还档案，并由档案管理人员进行核对和签收，确保档案资料的安全和完整。

九、其他工作（一）协助上级工作1.积极协助上级领导完成与车辆管理相关的各项临时性工作任务，如重要活动的车辆保障、接待任务的车辆安排等。2.及时向上级领导汇报车辆管理工作情况，反馈工作中存在的问题和困难，提出合理化建议和解决方案，为上级领导决策提供参考依据。

（二）配合其他部门工作1.与单位公司其他部门