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文档简介
江西建红工程项目管理有限公司PAGEPAGE141广昌县特殊教育学校教学设备采购询价文件招标编号:JXJH-2018-GX022采购单位:广昌县特殊教育学校代理机构:江西建红工程项目管理有限公司编制时间:2018年7月采购单位项目负责人(签字):采购单位(公章):总目录TOC\o"1-3"\h\u第一章招标邀请 3第二章投标人须知 5一、说明 5二、招标文件 6三、投标文件的编制 6四、投标文件的递交 9五、评审 10六、授予合同 11第三章货物技术、商务需求 13一、技术需求 13二、商务需求 28第四章合同条款 30(一)一般条款 30(二)特殊条款 33第五章合同格式 35第六章投标文件格式 36一、投标承诺函 37二、投标一览表 38三、投标分项报价表 39四、技术规格偏离表 40五、商务条款偏离表 40六、法定代表人授权委托书 41七、法定代表人身份证明书(格式) 42八、资格证明文件 43九、信用证明操作步骤 44十、具有独立承担民事责任的能力 46十一、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 46十二、依法缴纳税收证明 47十三、依法缴纳社会保障资金的相关材料 47十四、关于具备履行采购合同所必需的设备和专业技术能力书面承诺函(格式) 48十五、关于无重大违法记录书面声明函(格式) 49十六、投标保证金凭证和退还投标保证金的信息表 50十七、投标人认为有必要提供的其他文件(由投标人自行编写) 51第一章招标邀请经广昌县政府采购管理办公室的批准[№:2018—100号],江西建红工程项目管理有限公司(以下简称“采购代理机构”)受广昌县特殊教育学校的委托,就广昌县特殊教育学校教学设备采购进行询价采购,欢迎国内合格投标人前来投标,有关事项如下:招标编号:JXJH-2018-GX022招标方式:询价采购采购项目内容及要求:货物名称数量单位预算金额(人民币)技术参数教学设备1批289600.00元详见询价文件采购需求四、投标人必须具备以下资格标准:1、投标人必须符合《政府采购法》第二十二条之规定;(1)
具有独立承担民事责任的能力;(提供有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照)(开标时需提供原件)(2)
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供近期财务报表复印件或银行出具的资信证明复印件加盖投标单位公章)(3)
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;提供由投标单位自行出具的承诺函加盖投标单位公章)(4)
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供近期缴纳过税收或税收完税证明和社会保障资金的证明材料复印件加盖投标单位公章)(5)
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(提供由投标单位自行出具的无重大违法记录承诺函加盖投标单位公章)2、提供法定代表人身份证或法定代表人授权委托书及被授权人身份证;(开标时提供原件)3、开标时投标人必须提供投标公司信用证明(操作步骤:登录“信用中国/”首页,在“信用信息”一栏中输入公司全称搜索,然后将全部搜索结果截屏打印并加盖公章。)具体步骤详见第六章第九条。(若不在查询范围内的投标人,需出具相关说明函)4、本项目不接受联合体投标。五、购买招标文件:实行网上报名,不接收现场报名,凡在投标报名截止前登录广昌县公共资源交易网(网址:http:///)下载招标文件并按要求交纳投标保证金及标书资料费即视为报名,标书每套售价200元(资料费投标时现场交付,售后不退)。六、投标文件递交截止时间及开标时间:2018年8月3日下午14:30(北京时间),逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。七、递交投标文件、开标地点:广昌县公共资源交易中心(广昌县河东新区行政中心后院(档案局一楼右侧)。八、按标书要求缴纳投标保证金:伍仟陆佰元整,否则做自动放弃投标处理注:投标保证金汇款凭证应注明项目名称:(广昌县特殊教育学校教学设备采购)以便保证金的退回,否则后果由投标单位自负。九、缴纳了投标保证金而不参加投标的单位,如果有特殊情况不能参加此次投标,应在提交投标文件的截止时间一日前书面通知招标代理机构放弃此次投标。若该项目因不足三家而导致重新招标,未提交书面通知的单位将被取消该项目投标的资格。十、采购单位:广昌县特殊教育学校联系人:吴女士电话理机构:江西建红工程项目管理有限公司详细地址:抚州市赣东大道1533号锦绣华庭小区5号楼2单元301室联系人:卢女士电话箱:2665411236@第二章投标人须知一、说明1、适用范围1.1本招标文件仅适用于本招标邀请中所述货物和服务的采购。2、定义2.1“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。采购人名称:广昌县特殊教育学校邮编:3449002.2“采购代理机构”是指依法经认定资格的江西建红工程项目管理有限公司。2.3“供应商”是指向采购人提供货物、工程或服务的法人、其它组织或者自然人。2.4“投标人”是指参加政府采购货物服务投标活动的供应商。2.5“货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.6“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。3、合格的投标人:3.1凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,符合本招标文件规定资格要求的国内供货商可能成为合格的投标供应商。3.2投标供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3一个投标供应商只能提交一个响应文件。如果响应供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目响应;3.3.1法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;3.3.2响应供应商相互之间存在直接控股、管理关系的。3.4为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加本项目。3.5响应代理人在同一个项目只能接受一个响应供应商的委托参加响应。3.6响应供应商及响应供应商的法人、委托代理人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的响应供应商,将拒绝其参加本项目。4、投标费用:不论投标的结果如何,投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5、投标人代表:指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标人代表不是法人代表,须持有《法人代表授权书》(格式详见附件)。二、招标文件6、招标文件构成6.1要求提供的货物和服务、招标过程和合同条款在招标文件中均有说明。招标文件共六章,各章的内容如下:第一章招标邀请第二章投标人须知第三章货物、商务、技术需求第四章合同条款第五章合同格式第六章投标文件格式6.2除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物和服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。7、招标文件的修改7.1在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人均可对招标文件作出修改。但此种更改应不至于造成供应商无法按时递交响应文件。7.2修改后的内容是投标文件的组成部分,将在江西省公共资源交易网、抚州市财政局网、广昌县公共资源交易网公告所有购买投标文件的潜在响应供应商,并对潜在响应供应商具有约束力。7.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,采购代理机构可在考虑实际情况的条件下自行决定推迟投标截止时间并公告。三、投标文件的编制8、投标人应认真阅读招标文件的全部内容,不按招标文件要求提供的投标文件和资料,可能导致其投标作无效投标处理。9、投标文件计量单位 9.1投标文件中所使用的计量单位,除投标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。10、投标文件应由下列部分构成10.1投标承诺函10.2投标一览表10.3投标分项报价表10.4技术规格偏离表10.5商务条款偏离表10.6法定代表人授权委托书及被授权代表人身份证10.7资格证明文件10.8投标保证金凭证和退还投标保证金的信息表10.9投标人自行编写的其他文件。投标人应将投标文件装订成册,并编写“投标文件目录和页码”11、投标报价11.1所有投标均以人民币报价,投标总报价不得超出采购人的限价,投标报价如不在采购人的限价范围内的投标文件将被拒绝。投标报价内容包含所投设备的备品、备件和专用工具费用、税费、材料破损费、施工费、运至最终目的地的运输费、保险、现场吊装、验收、安装调试、培训和交付使用,质保期维保等工作所发生的费用、中标服务费等所有费用。11.2投标人要按投标一览表(统一格式)和投标分项报价表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其他事项。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减;投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,评标时将有效投标中该项内容的最高价计入其投标总价。11.3投标人所提交的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投标人提交任何包含价格调整要求的投标将按非实质性响应投标被视为无效投标。12、投标保证金(人民币):伍仟陆佰元整(5600.00元),最迟必须在开标前一工作日到达广昌县公共资源交易中心的保证金账户(到账时间以广昌县公共资源交易中心提交的银行到账单为准),且必须从投标企业(或授权参加投标的企业)法人营业执照注册所在地的本单位账户(不含企业的分公司或办事处的账户)转入以下任一账户,并取得投标保证金交款凭证,并作为其投标文件的一部分。(注:投标保证金汇款凭证用途中应注明项目名称:广昌县特殊教育学校教学设备采购),以便保证金的退回,否则后果由投标单位自负。1、开户行:中国银行股份有限公司广昌支行户
名:广昌县公共资源交易中心账
号:1992283941402、开户行:中国建设银行股份有限公司广昌支行户
名:广昌县公共资源交易中心账
号:360015505100525097413、开户行:中国农业银行股份有限公司广昌县支行户
名:广昌县公共资源交易中心账
号:140541010400140534、开户行:广昌南银村镇银行股份有限公司户
名:广昌县公共资源交易中心账
号:6009000096000585、开户行:中国工商银行股份有限公司广昌支行户
名:广昌县公共资源交易中心账
号:15112040292000515336、开户行:九江银行广昌支行户
名:广昌县公共资源交易中心账
号:7770901001000010817、开户行:江西广昌农商银行营业部户
名:广昌县公共资源交易中心账
号:19427922300008405612.1投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失,如投标人的行为使招标人受到伤害时,招标人可没收投标人的投标保证金。12.2任何未按要求提交投标保证金的投标将被视为非实质响应性投标,作无效投标处理。12.3保证金的退回:12.3.1已缴纳了项目投标保证金但未能参加项目投标的投标人,需在开标结束后7个工作日内向采购代理机构书面递交《投标保证金凭证和退还投标保证金的信息表》,便于采购代理机构统一代办退回手续,广昌县公共资源交易中心按投标保证金原进账账户无息退回未中标人的投标保证金;如未按要求填写清楚并及时提交《投标保证金凭证和退还投标保证金的信息表》,导致保证金不能及时退还,由投标人自行承担责任。12.3.2已参加项目投标但未中标的投标人投标保证金,在中标通知书发出后五个工作日内,统一由采购代理机构代办退回手续。广昌县公共资源交易中心按投标保证金原进账账户无息退回未中标人的投标保证金。12.3.3成交供应商的投标保证金,转为履约保证金,在成交供应商交货并验收合格后5个工作日内,中标人持项目中标通知书、采购合同及加盖采购单位公章转账函到广昌县公共资源交易中心办理退回中标人投标保证金手续。由广昌县公共资源交易中心按投标保证金原进账账户无息退回中标人投标保证金。12.4在下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标;(2)成交供应商无正当理由不与采购单位签订合同;(3)成交供应商未按规定缴付中标服务费;(4)投标人提供虚假材料和文件意图骗取中标;(5)招标机构在宣布预中标单位之后,预中标单位自动放弃中标单位资格。13、投标有效期13.1投标应自本项目投标截止时间之日起,并在60个工作日保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标作无效投标处理。13.2在特殊情况下,招标方可延长投标有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。按本须知规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标人可以拒绝接受延期要求而不影响保证金退还。同意延长有效期的投标人不能修改其投标文件,有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。14、投标文件的签署及规定14.1投标人应准备投标文件正本壹份和副本叁份。每套投标文件须清楚标明“正本”“副本”字样。14.2投标文件由投标人按规定填写和打印,并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。投标文件的每一页都应加盖投标单位公章。投标文件的副本可采用正本的复印件。如正本和副本不符,以正本为准。14.3投标文件必须用不褪色的蓝色或黑色墨水填写或打印。14.4授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书上。14.5投标文件不得随意涂改和增删,如有修改,须由投标文件签字人签字或盖章。14.6投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。14.7电报、电传、传真形式的投标概不接受。四、投标文件的递交15、投标文件的密封及标记15.1投标人应将投标书装入袋内加以密封,封签处须加盖投标单位公章或投标全权代表签字或盖章。15.2装投标文件的信袋上应写明:招标项目名称、招标编号、投标人名称,并注明“开标时启封”字样。15.3如投标人未按上述要求密封及加标记,采购代理机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。16、投标截止时间16.1投标文件必须在招标邀请规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。16.2采购代理机构推迟投标截止时间时,应在网上公布延迟公告,请各供应商及时关注相关网站。此情况下采购代理机构、采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务应延长至新的截止时间。17、迟交的投标文件:在投标截止时间以后送达的投标文件,采购代理机构将拒绝接收。18、投标文件的修改和撤回18.1在投标截止时间前,投标人可以书面形式提出修改或撤回其投标。18.2投标人修改或撤回投标文件的书面材料,须密封送达采购代理机构,同时应在封皮上标明“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”字样。18.3从投标截止期至投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则谈判保证金将被没收。五、评审19.投标文件的初审分为:(1)资格性检查。依据法律法规和投标文件的规定,对响应文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定供应商是否具备投标资格。(2)符合性检查。依据投标文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对投标文件的响应程度进行审查,以确定是否对投标文件的实质性要求做出响应。20.评标方法:最低评标价法。20.1投标总报价不得超出采购人的限价,投标报价如不在采购人的限价范围内的投标文件将被拒绝。最低评标价法,即在全部满足询价文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。其成交原则是“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”。其操作程序为:采购人将对通过资格性审查和符合性审查的供应商按照其报价由低到高的顺序进行排序。如果出现服务、质保、交货时间、最低报价等均相同的情况,将组织最低报价的报价人进行第二次报价,第二次报价必须低于第一次报价。20.2.1评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。20.2.2投标人不得以排挤竞争对手为目的,以低于成本的价格进行投标。对于确属通过恶意低价手段影响公平竞争获取中标资格的,其中标无效。21、评标过程的保密性:21.1评标工作在评标委员会内独立进行,评标委员会将遵照评标原则,公正、公平对待所有投标人。21.2开标之后,直到授予投标人合同止,其间所进行的程序及内容均予保密,评标小组等相关人员均不得向任何人透露评标信息。21.3评标期间,投标人企图影响招标人的任何活动都将导致投标被拒绝,由此产生的一切责任与后果由投标人自行承担。21.4招标人不向落标人解释落标原因,不退还投标文件。六、授予合同22、确定成交供应商22.1评标委员会将审查建议预成交供应商是否有能力全面地履行合同。22.2采购代理机构在评标结束后将评标报告送采购人。22.3采购人收到评标报告后,根据评标报告推荐的成交候选人顺序确定成交供应商。23、成交公告23.1成交候选供应商确定后,采购代理机构将在指定的政府采购信息发布媒体上进行公告,公告期为7个工作日。24、接受和拒绝任何或所有投标的权利:招标代理机构保留在授标之前任何时候,有接受或拒绝任何或全部投标的权利,对因此受影响的投标单位不承担任何责任。25、中标通知书25.1评审结果确认后,代理机构将在2个工作日内在指定的政府采购信息发布媒体上进行公告,公告期结束后如无异议,代理机构在2个工作日内通知预中标单位领取中标通知书。预中标单位在接到通知后3个工作日内到代理机构领取中标通知书,7个工作日内与采购单位签订供货合同。《中标通知书》是签订合同的重要组成部分。逾期未办理的将报广昌县财政部门,取消中标资格,作废标处理,没收其投标保证金等处理。25.2中标通知书是合同的一个组成部分。25.3当中标通知书发出后,采购代理机构将通知所有未中标的投标人,同时按照本须知第12.3条的规定退还所有谈判保证金。25.4中标后成交供应商不得转包。26、签订合同26.1成交供应商应按招标文件规定的时间、地点与采购人签订合同,否则按开标后撤回投标处理。26.2招标文件、成交供应商的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。26.3中标单位应按中标经济合同履行,不得更改合同内容;在合同履行过程中,因实际需要需追加中标经济合同中同一标的的产品时,须在不改变中标经济合同其它内容的条件且通过政府采购部门的批准下进行追加采购,并签订中标经济合同补充合同;追加采购金额应符合相关法律、规定的要求。27、中标服务费(按照国家计委计价格[2002]1980号文件和国家发展改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文件的规定,(货物类招标100万元以下按中标金额的1.5%)发中标通知书时,以现金付款方式按规定的标准向政府采购代理机构一次缴清中标服务费。成交供应商如未按第27条规定办理,采购代理机构将按第12.4条规定没收谈判保证金。第三章货物技术、商务需求一、技术需求一、电器类序号产品名称规格参数数量单位备注/参考图片1商用5P匹空气能热水器规格:5P商用热水器质量:127KG名义制热量:18000W额定输入电流:8.5A
防水等级:IPX4
输入功率:5400w
额定水压:0.6mpa
输入电流:10.5A
水流量:3.0m3/h
额定水温:55C
水管接口:DN32
最高水温:60C
排气压力:≤2.8MPa
额定制水热量:400L/h
吸气压力:≤0.7MPa
噪音:58db(A)
换热器耐压:≤3.8MPa1套23吨水箱规格:3吨内胆材质:304#不锈钢5CM加厚保温层,重量:109KG内胆直径:1600MM,高1800MM,1套3安装及相关配件增压泵*1台循环泵*1台国标水管150米(按实际需要)各种接头(按实际需要)截止阀*1Y型过滤器*1水箱补水电磁阀*1水位线*3条保证10个宿舍通热水1套二综合类序号产品名称参数规格数量单位1防护网用38×25㎜,厚10㎜的不锈钢方管,主撑用厚0.9㎜不锈钢圆管、方管,加膨胀螺栓固定,主撑不锈钢管之间内至为10CM235㎡2窗帘布235m轨道114m布袋229m布钩圆环1592个配件21套3窗纱规格:55.5*117CM6块4各寝室洗浴设备1、洗浴花洒(挂墙式莲蓬头四档分控)*1个2、吊顶浴霸(功率:1100W,)*1个3、毛巾架(60*23*14.5CM太空铝材质)*1个4、脸盆架子(94*36*43CM不锈钢三层)*1个5、照明灯及线材*112套5拖把清洗池及水龙头1、拖把池(品牌陶瓷、内径:33*31cm)*1个2、水龙头(永不生锈)*1个2套6宿舍卫生间吊顶暗装铝吊顶天花板30*30CM规格0.6CM厚铝合金材质194㎡7学生床垫1、上铺190*8*5cm碳纤维材质2、下铺190*140*8cm碳纤维材质18套8宿舍衣柜规格:80*50*180CM材质:多层实木板12套9贴纸茶水柜规格:800*400*800±100MM材质:密度板5套10木质沙发茶几材质:实木苦楝木沙发规格:长183*宽84*高102CM茶几规格:长127*宽62*高52CM坐垫一套:三人位,规格:55*170CM填充物为海绵6-7厘米左右厚,有拉链可脱卸拆洗,底部有防滑颗粒不会滑落抱枕2个腰枕2个1套10校门休息椅150×54×75CM金属骨架木塑座椅防潮、防腐蚀、防膨胀变形6套11机柜及交换机机柜1套:尺寸:600*600*2055MM容量:42U厚度:方孔条2.0MM交换机一套:参数要求:整机性能标准1U机架设备可直接上架,固化百兆电接口数≥16个交换容量≥3.2Gbps包转发率≥2.38Mpps无风扇静音设计,绿色节能MAC地址≥4K最大功耗≤6W支持半双工、全双工通信模式为确保质量,所投交换机厂商荣获创新型企业认证和国家认定企业技术中心并荣获国际信息技术服务标准工作组(ITSS)成员单位,须提供证书复印件加盖厂商公章佐证。(签订合同时提供原件)1套三美工室序号名称功能及技术要求单位数量备注1美工室柜B面长度:480CM高度240CM平方:11.52㎡,材质:多层实木板环保油漆,详见图纸,包料包工平方米11.522美工室柜D面长度:480CM高度240CM平方:11.52㎡,材质:多层实木板环保油漆,详见图纸,包料包工平方米11.253美工室六方桌单边长度80cm材质:多层实木板环保油漆,详见图纸,包料包工套24美工椅材质:实木凳规格:高:90CM,深:45.2CM,高:42CM正副偏差10CM把125专业画架规格:97*75*130(191)cm;最大可放画框112cm左右,优质实木;防腐、防潮,防晒,耐酸,抗老化,木质鲜亮,色差小,做工精细,质量一流,木头表面超极光滑,没有颗粒,不会损伤手,抛光胜过油漆效果,更加环保套6四、图书室序号产品名称规格参数数量单位备注1图书室柜B面长度:531CM高度240CM平方:12.744㎡,材质:多层实木板环保油漆,详见图纸,包料包工12.744平方米2图书室柜D面长度:531CM高度240CM平方:12.744㎡,材质:多层实木板环保油漆,详见图纸,包料包工12.744平方米3图书室书桌单个长度:146CM,单个高度1.45CM单个平方:2.117㎡,材质:多层实木板环保油漆,详见图纸,包料包工8.468平方米4阅览椅子材质:实木凳规格:高:90CM,深:45.2CM,高:42CM正副偏差10CM16把图书室效果图及图纸:五、会议室序号产品名称规格参数数量单位备注1会议室墙柜长度:208CM高度240CM平方:4.992㎡,材质:多层实木板环保油漆,详见图纸,包料包工4.992平方米2会议桌椅会议桌规格:3500W*1500D*750HMM材质:E1级环保三氰板(表层:与物品接触面,,起到保护作用,经过仿佛化学处理,康强度高,长期不变形,经过甲醛处理,安全又环保,甲醛释放量≤1.5MG/L)配备:16把实木会议凳1套会议室效果图及设计图:六、教室辅助柜序号产品名称规格参数数量单位备注1四套教室辅助柜单个教室柜子面积平方:8.75㎡,材质:多层实木板环保油漆,详见图纸,包料包工35平方米教室辅助柜效果图及设计图:注:以上技术参数投标人必须完全响应,如不符合,采购方有权拒绝。二、商务需求序号需求名称需求说明1交货及安装地点广昌县特殊教育学校。2合同签订2.1.中标供应商需按文件中规定时限与采购方签订合同。2.2签订合同时需提供所投交换机厂商的创新型企业认证证书、国家认定企业技术中心证书及国际信息技术服务标准工作组(ITSS)成员单位证书原件。3交货及安装期限3.1合同签订生效后20天内供货完毕。(该期限包括交货、施工、安装调试、验收等)3.2卖方所提供货物的质量、性能不符合招标文件规定标准的,本项目设备用户有权在货物验收时予以拒收;因此产生的一切经济损失由卖方承担;3.3如果卖方没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货,每延期一天,按合同总金额的0.2%交付违约金(但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的10%);如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的,采购人可终止合同,因此产生的一切经济损失由卖方承担;3.4卖方不能交付产品时,卖方向买方偿付产品款总额10﹪的违约金。4付款方式4.1货物经验收合格后两年内付清合同总额的100%。5报价方式5.1以人民币报价,包括完成本项目所需的运输、税金、培训、保险、安装调试、验收等所有费用。6货物要求6.1货物为原制造商制造的全新产品,并未对其作任何的更改和替换,无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用;6.2卖方应保证,买方在中华人民共和国使用卖方所提供的货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉;7质保期及售后服务7.1所有货物质量保证期不得少于1年,同时保证质保期内每年两次免费上门巡查服务。所有货物质保期按验收之日起计,若用户有特殊要求的,按用户要求执行。7.2售后服务方案需满足维修服务响应时间不超过2小时,一般故障维修时间不超过一个工作日,需更换硬件的故障维修不超过三个工作日。7.3保修期内,中标人负责对其提供的设备整体进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但人为因素,自然因素(如火灾、地震等)造成的故障除外。7.4所有设备保修服务方式均为中标人上门保修,即中标人派人员到设备使用现场维修,由此产生的一切费用均由中标人承担。7.5保修期外的服务要求:免费保修期满后,提供终身维护服务。7.6提供技术服务热线(12个月每天24小时),负责解答用户在货物使用中遇到的问题,并及时提出解决问题的建议和方法。7.7在广昌县县城有相应售后服务网点(异地投标人开标时须提供相应售后服务合作机构协议原件和售后服务网点营业执照原件,售后服务网点机构与异地投标人不能同时投标,如同时投标,采取售后服务网点机构为有效投标人)。8包装要求8.1卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防湿、防潮、防锈、防雨、防腐、防碰撞和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由卖方承担负责。9运输及保管、保险9.1卖方负责根据各品目不同的安装地点,将设备材料送到现场过程中的全部运输;包括装卸车、货物现场的搬运、设备的安装、调试等;9.2各种设备,必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物;9.3货物在现场的保管由卖方负责,直至项目安装、验收完毕;9.4货物在安装调试验收合格前的保险由卖方负责,卖方负责其派出的现场服务人员人身意外保险。10项目验收10.1如卖方提供货物的实际技术参数与投标文件中响应技术参数不符,按“提供虚假材料谋取中标、成交”处理。10.2由采购人和卖方组织相关人员共同对到货货物的数量、型号、外观、包装质量等进行检查,双方确认后开始安装、调试。项目完工后10个工作日内验收。10.3在卖方工程技术人员确认安装位置等满足安装条件后,由卖方负责设备的搬运、安装、调试。10.4货物检查完成以后,如无质量问题,由采购单位组织相关人员在对货物进行验收,并提供验收报告;10.5卖方须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。10.6验收按国家有关的规定、规范进行,在验收过程中发现数量不足或有质量等问题,买方应作出详尽的现场记录,或由买卖双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由卖方承担。项目竣工交付使用前,就须经得国家有关部门检测合格方为竣工完成,其检测手续须配合由中标人完成,其费用由中标方承担。10.7对于不合格的货物,卖方必须在5个工作日里及时更换。由此产生的费用由卖方自行承担。注:1、以上商务条款,投标人必须完全响应或优于。2、若无特殊说明,本招标文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。
第四章合同条款(一)一般条款1、定义本合同中的下列术语应解释为:1.1“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。1.2“合同价”系指根据本合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。1.3“产品”系指卖方根据合同规定须向买方提供的货物及应配备工具和其它技术资料及其它材料。1.4“服务”系指根据合同规定卖方承担与运行有关的本地化辅助服务,如提供技术协助、售后服务、培训和其它相关的义务。1.5“买方”系指购买产品的单位。1.6“卖方”系指根据合同规定提供产品和服务的具有法人资格的公司或实体。1.7“现场”系指合同项下产品将要运往的地点。1.8“安装及调试”系指卖方根据合同规定向买方提供的为使货物正常使用的安装及调试。1.9“验收”系指合同双方依据规定程序条件确认合同项下的产品符合技术规范的要求。2、技术规范:提交产品的技术规范应与招标文件、投标文件及答疑记录中最优的技术规范和技术规范附件(如果有的话)相一致。若技术规范中无相应的说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3、知识产权:卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如任何第三方提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。4、交货期:由买、卖双方在具体合同特殊条款中规定。5、付款方式:付款方式见合同特殊条款。6、技术资料:合同项下技术资料及移交见合同特殊条款。如买方确认卖方提供技术资料不完整或在运输过程中丢失,卖方在收到买方通知之日起3天内将这些资料免费寄给买方。7、质量保证7.1卖方应保证货物是未使用过的、并完全符合合同规定的质量、规格等要求。在产品的使用期限内,卖方应对由于设计、材料等缺陷而发生的任何不足或故障等负全部责任。7.2买方根据相关部门检验结果或在质量保证期内证实货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物确有缺陷的,包括潜在的缺陷或作用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方,提出索赔。7.3卖方在收到通知后30天内应免费更换有缺陷的货物或部件。7.4如果卖方在收到通知后30天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。7.5除合同特殊条款规定外,货物在质量保证期内实行三包,在此期间如发现质量差等问题卖方都应免费更换。8、检验、包装及加工要求8.1在发货前,生产厂家应对产品进行详细而全面的检验。8.2除合同另有规定外,卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适用于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸、确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物任何损失均由卖方承担。8.3每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。8.4产品到达现场后,买方将以招标文件、投标文件及答疑记录为依据对产品进行检验。如发现产品与合同不符,买方有权在产品使用后90天内,根据买方按检验标准自己检验结果或相关机构出具的检验结果向卖方提出索赔。8.5如果产品与合同不符,或在第7条规定的在使用过程中证实产品是有缺陷的,包括潜在的缺陷,买方将有权向卖方提出索赔。9、索赔9.1如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任,卖方应按照买方同意的下列或多种方式解决索赔事宜:9.1.1卖方同意退货,并按合同规定同种货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费及为保护退回产品所需其它必要费用。9.1.2根据产品低劣程度及买方所遭受的数额,经买卖双方商定降低产品的价格。9.1.3如果在买方发出索赔通知后30天内,卖方未作答复,上述索赔就视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后30天内或买方同意的更长时间内,按照合同9.1条规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从质量保证金中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,买方有权向卖方提出不足部分的补偿。10、延期交货10.1卖方应按照“招标文件第三章”中买方规定的时间表交货和提供服务。10.2在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应进行分析,如果同意,可通过修改合同,酌情延长交货时间。10.3如卖方毫无理由地拖延交货,将受到以下制裁:加收违约损失和(或)终止合同。11.违约赔偿:11.1除合同第10条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务或采购人同意延长的时间交货,买方可从货款中扣除违约赔偿费,赔偿费应按:每延长一天,按合同总价的0.2﹪交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的10﹪。如果卖方在达到最高限额仍不能交付的,采购人可考虑终止合同,因此产生的一切经济损失由卖方承担。12、收费:与本合同有关的一切税费均由卖方负担。13、争议处理:合同在履行过程中如发生纠纷,首先应由甲乙双方协商解决;如协商不能解决,可向买方有管辖权的法院提起诉讼。14、不可抗拒力14.1如果双方由于不可抗拒力的任何事故(须经双方认同),致使影响合同履行时,履行合同的期限应予延长,延长的期限相当于事故影响的时间。14.2本条所述的“不可抗拒力”系指双方无法控制、不可预见的事件。这些事件包括但不限于:战争、严重水灾、台风、地震以及其它双方商定的事件。14.3受事故影响的一方应在不可抗拒力事故发生后尽快以传真、电报通知对方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件通知对方。如果不可抗拒力影响延续到120天以上时,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。15、违约终止合同:买方在卖方违约的情况下,如果:1)卖方未能在合同规定限期内或买方同意延长的限期内提供全部或部分产品;2)如果卖方未能履行合同规定的其它义务,卖方在收到买方发出的违约通知后30天内,或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。买方可向卖方发出书面通知,终止部分或全部合同。在这样情况下,并不影响买方向卖方提出的索赔。16、破产终止合同:如果卖方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候以书面通知卖方终止合同。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。17、合同修改:欲对合同条款进行任何改动,均须由买卖双方签署书面的合同修改书。18、通知:本合同任何一方给一方的通知,均应以书面或传真的形式发送,而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。19、计量单位:除技术规范中另有规定外,计量单位均应使用国家法定计量单位。20、适用法律:本合同依照《中华人民共和国合同法》进行解释。21、合同生效及其它21.1合同应在双方签字盖章后开始生效。21.2本合同一式陆份,以中文书写,甲方、乙方双方各执二份,广昌县政府采购管理部门和代理机构各执一份。21.3如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同一个组成部分。(二)特殊条款合同特殊条款是投标须知及合同一般条款的补充。如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。按合同一般条款序号有下列各项:1、定义买方(本合同买方):卖方(本合同卖方):现场:本合同规定的货物运送地点。2、技术规范投标时所有技术规格偏离均需编成技术规格偏离表。3、交货期及地点:见“第三章货物及商务需求”。4、验收4.1卖方负责将本次采购的货物运抵交货地点,并派专业人员进行安装、调试等工作,达到验收标准并书面通知买方组织验收。4.2安装调试等工作需工具设施物料由卖方自备、自费运到现场,完成后自费搬走。4.3安装、调试:按国家相关规范执行。4.4在收到卖方验收通知后15个工作日内,由买方依照有关标准、合同及相关附件要求组织进行最终验收:逾期未组织进行验收,视同验收合格。4.5运输、安装、调试及税费等相关验收费用全部由卖方承担。5、付款方式(本合同以人民币付款):货物经验收合格后两年内付清合同总额的100%。6、技术资料:中标方应向采购方提供完整的技术资料壹套(技术说明书、使用说明书、等)。中标方应提供产品的出厂检验报告,合格证书,并且预先提供验收标准,填写验收报告书,供最终双方确认所用。如遇厂方兼并或代理商不再代理该产品,须与采购方做好移交手续。本合同、协议继续有效。7、其他:所有投标均以人民币报价,报价内容包含招标文件规定的成品、保险、利税、装卸、安装调试、中标服务费等所有费用,并提供符合财务制度要求的发票。
第五章合同格式甲方:乙方:(买方)(项目名称)中所需(货物名称)经江西建红工程项目管理有限公司以JXJH-2018-GX022询价文件进行询价采购。经评标委员会评定、采购人确定(卖方)为中标单位。买、卖双方同意按照下面的条款和条件,签署本合同。合同文件:下列文件构成本合同组成部分A、招标文件B、投标文件C、答疑记录D、中标通知书E、合同补充条款或说明1、合同范围和条件:本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件一致。货物和数量:本合同要求提供的货物和数量见开标一览表。合同总价:本合同总价为人民币元(大写:整)付款方式:本合同的付款方式在合同特殊条款中规定。交货及完工期及地点:本合同货物交货及完工期按合同特殊条款中规定,交货地点见开标一览表。合同的生效:本合同经双方授权代表签署,买、卖双方加盖印章后生效。本合同一式陆份,以中文书写,甲方、乙方双方各执二份,广昌县政府采购管理部门和代理机构各执一份。买方名称(印章):卖方名称(印章):授权代表(签字):授权代表(签字):地址:地址:邮政编码:邮政编码:电话:电话:开户银行:开户银行:账号:账号:第六章投标文件格式**************项目投标文件招标编号:*********采购单位:投标单位:法定代表人或授权人(签字或盖章):联系电话:年月日一、投标承诺函江西建红工程项目管理有限公司:根据贵方为(项目名称)项目通过询价采购货物及服务的投标邀请JXJH-2018-GX022,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标单位(投标方名称、地址)提交下列文件正本一份和副本叁份。投标文件应由下列部分构成1、投标承诺函2、投标一览表3、投标分项报价表4、技术规格偏离表5、商务条款偏离表6、法定代表人授权委托书及被授权代表人身份证(复印件并加盖公章)7、资格证明文件8、投标保证金凭证和退还投标保证金的信息表9、投标人自行编写的其他文件。据此函,签字代表宣布同意如下:1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为(注明币种),即(文字表述)。2、投标单位将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、投标单位已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、本投标有效期为自开标日起60个工作日。5、如在规定的开标时间后,投标单位在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。6、我方承诺,与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是买方的附属机构。7、投标单位同意按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。8、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮政编码:电话:传真:电子函件:投标方代表签字:投标方名称(公章):日期:二、投标一览表投标单位名称(公章):招标编号:JXJH-2018-GX022序号货物名称投标总报价交货期交货地点投标保证金备注投标总报价(大写):(¥:)法定代表人(或授权委托人)签字:注:1、投标文件中应有此表。报价须包括产品运输、安装、运行、调试、检测、培训等及提供相关服务的所有费用。培训是指熟练掌握产品的维护、使用、操作等必须进行的所有培训。三、投标分项报价表投标单位名称(公章):招标编号:JXJH-2018-GX022序号货物名称品牌规格型号制造商产地数量单价合计交货期交货地点1234总报价(大、小写):(¥:)法定代表人(或授权委托人)签字:1、投标报价内容包含所投设备的备品、备件和专用工具费用、税费、材料破损费、施工费、运至最终目的地的运输费、保险、现场吊装、验收、安装调试、培训和交付使用,质保期维保等工作所发生的费用、中标服务费等所有费用。四、技术规格偏离表投标单位名称(公章):招标编号:JXJH-2018-GX022序号货物名称招标文件技术规格投标文件技术规格偏离情况说明备注法定代表人(或授权委托人)签字:日期:说明:投标报价人必须仔细阅读采购需求中所有技术规范条款和相关功能要求,并对所有技术规范和功能偏离的条目应逐条列入上表。投标报价人必须根据所投产品的实际情况如实填写,谈判小组如发现有虚假描述的,该响应性文件视为无效。注:1、投标人根据系统方案添加的设备、材料等也请列出(如果有)。2、是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离。五、商务条款偏离表投标单位名称(公章):招标编号:JXJH-2018-GX022序号招标文件条目号招标文件商务条款投标文件商务条款偏离情况说明备注法定代表人(或授权委托人)签字:日期:说明:投标报价人必须仔细阅读采购需求中所有商务条款的要求,并对所有商务条款条目应逐条列入上表。注:以上表格为表样,行数可自行添加,但表式不变。六、法定代表人授权委托书致:江西建红工程项目管理有限公司本授权书声明:(投标单位全称)(法人代表姓名、职务)授权(被授权人的姓名、职务)为我方就(项目名称)投标活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目投标、投标报价、签订合同以及合同执行有关的一切事务。本授权书于年月日签字生效。特此声明!法定代表人签字盖章:
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