2022年环形钢带及钢带式传动系统企业组织架构及部门职责

环形钢带及钢带式传动系统企业组织架构及部门职责2022年11月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 总经理 42、 行政人事部 43、 财务部 44、 生产部 55、 采购部 56、 销售部 67、 技术部 6附件：主要业务流程 71、工艺流程 72、销售流程 7

环形钢带及钢带式传动系统企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责总经理主持公司的生产经理管理工作，组织实施董事会决议；组织实施公司年度经营计划和投资方案；拟定公司内部管理机构方案；拟定公司的基本管理制度；制度公司的具体规章；提请聘任或者解聘公司副总经理；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员；董事会授予的其他职权等。行政人事部负责公司日常人事及行政事务；负责公司人力资源招聘、录用、任免、晋升、调动、奖惩及解聘、人事档案的整理归档；负责公司日常劳动纪律、员工行为规范及考勤管理、薪资核算、各项保险、福利工作；负责公司印章、印鉴的刻制、使用、管理工作；负责办公用品的采购、领用管理工作；负责公司的及安全监督、消防、安全保卫、环境卫生、网络、通讯等行政范围内的管理工作；组织公司平时考核及年终考核工作；负责签订劳动合同，处理劳动关系和劳动纠纷；负责企业文化管理工作。财务部负责建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，并负责实施；负责公司日常财务、会计核算工作；负责编制、实施、检查公司年、季、月度成本、利润、资金、费用等有关财务指标计划；负责按规定进行成本核算，制定规范的成本核算方法，正确分摊成本费用；负责编制财务分析报告，会同公司有关部门召开经济活动分析会，总结经验，提出风险控制措施；负责公司财务报销及应收帐款管理工作；负责公司固定资产管理工作，会同公司各部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核工作；负责公司流动资金的调配、筹措、使用及监督管理工作；负责公司低值易耗品的盘点、核对及记帐工作；负责公司资金缴、拔工作，按时上交税款，办理现金收支和银行结算业务，及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管财务印章、空白收据、空白支票等财务资料；负责公司财务审计和会计稽核工作，对公司财务收支情况进行监督和检查。生产部严格按工艺、图纸、制度进行生产，确保产品符合要求。负责生产现场“6S”管理，产品标识和可追溯性管理；负责生产所需设备、设施（如机床、物料车、推车等）的日常维护保养工作，确保满足产品要求的生产能力等设备管理；积极配合、参与对不合格品的评审、处置、控制工作；认真做好关键特殊工序的控制（人、机、料、法、环、测）与管理工作；负责对生产过程实施的控制，对生产的运作进行归口管理，进行生产调度，协调生产过程中各部门上和技术上的接口，对生产安排不当和严重不均衡而造成的产品质量低劣负责；编制和上报各种生产报表，制定年度、季度和月度生产计划；负责外协件外包加工，对外协件的质量负责；监督检查生产现场；负责生产物料采购及入库。采购部负责物料采购和外协生产相关流程和规范的建立与完善；负责供应商的选择和评价，公司原料（包括保税料）的采购，下达采购订单、发票开具、供应商对账工作；负责库房周转材料的管理、及时采购、平衡调度，保证工程所需周转材料正常使用。销售部根据公司战略发展规划，制定营销发展目标和年度销售计划；负责执行公司年度销售计划，在销售额、合同履约率、销售成本、回款率等方面实现公司制定的考核目标；负责销售合同的签订和履行、售后服务、货款回收、纠纷处理等销售全过程工作；执行公司相关规定，严格控制销售费用；建立、保存、管理客户数据，做好客户分析工作；建立和完善公司销售网络和售后服务体系，积极开拓市场，提高市场占有率；负责公司产品的推广宣传工作，提高公司产品的市场知名度。技术部负责公司技术开发、新产品的引进和研制工作，负责设计生产工艺流程、制定标准化技术规范、收集技术情报等各项技术工作；负责编制公司技术发展规划和技术改进计划，并组织实施；负责制定公司产品的企业统一标准，并监督、检查标准的执行情况；指导、协调、处理生产过程中出现的技术问题，保证生产活动正常进行；建立公司产品质量保证和控制体系，负责产品质量检验、质量提升、质量监督等质量管理全过程工作；负责公司产品质量事故的处理工作；负责公司产品质量统计报表的编制工作；负责技术图纸、技术资料的归档、交接、保管工作；负责推荐、引进、培养专业技术人员，有计划地开展技术培训工作。附件：主要业务流程1、工艺流程（1）钢带生产加工工艺流程（2）钢带设备生产工艺流程2、销售流程（1）签约合作：营销人员收集市场与客户需求信息，制定销售计划；通过与客户洽谈、确定合作方式、制定报价方案，实现签约合作；（2）生产进度管理：根据客户订单大小、交货时间、成品质量等方面的要求，销售部营销人员协助生产部制定生产计划，并实时跟进生产进度，及时沟通客户需求；（3）发货：成品检验合