二零二五年度煤炭行业展会组织与服务合同6篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度煤炭行业展会组织与服务合同本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语1.2定义2.双方当事人2.1展会主办方2.2服务提供商3.展会基本信息3.1展会名称3.2展会地点3.3展会时间4.展会组织与服务内容4.1场地布置与设施4.2展位分配4.3宣传推广4.4技术支持4.5安全保卫4.6展商服务5.展会费用5.1展位费用5.2服务费用5.3其他费用6.付款方式与时间6.1付款方式6.2付款时间6.3逾期付款7.展会筹备与执行7.1筹备时间表7.2展会执行流程8.展会后续事宜8.2展会评估8.3数据统计与分析9.展会变更与解除9.1展会变更9.2展会解除9.3展会解除条件10.展会违约责任10.1展会主办方违约责任10.2服务提供商违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同附件13.1展会场地租赁合同13.2展商参展合同14.其他约定14.1不可抗力14.2法律适用与争议管辖第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同术语1.1.1“合同”指本合同及其附件。1.1.2“展会”指双方约定的二零二四年度煤炭行业展会。1.1.3“展会主办方”指组织举办展会的单位。1.1.4“服务提供商”指提供展会相关服务的单位。1.1.5“展位”指展会场地内分配给参展商的展示区域。1.1.6“展商”指参展的煤炭行业企业或机构。1.2定义1.2.1“展会组织与服务”包括场地布置、展位分配、宣传推广、技术支持、安全保卫等。1.2.2“展会费用”包括展位费用、服务费用及其他相关费用。2.双方当事人2.1展会主办方2.1.1名称：[展会主办方全称]2.1.2地址：[展会主办方地址]2.2服务提供商2.2.1名称：[服务提供商全称]2.2.2地址：[服务提供商地址]3.展会基本信息3.1展会名称3.1.1[展会名称]3.2展会地点3.2.1[展会地点]3.3展会时间3.3.1[展会开始日期]3.3.2[展会结束日期]4.展会组织与服务内容4.1场地布置与设施4.1.1场地布置：[具体布置要求]4.1.2设施提供：[具体设施列表]4.2展位分配4.2.1分配原则：[分配原则]4.2.2分配流程：[分配流程]4.3宣传推广4.3.1宣传渠道：[具体宣传渠道]4.3.2宣传内容：[具体宣传内容]4.4技术支持4.4.1技术支持范围：[技术支持范围]4.4.2技术支持标准：[技术支持标准]4.5安全保卫4.5.1安全保卫措施：[安全保卫措施]4.5.2应急预案：[应急预案]4.6展商服务4.6.1展商注册：[展商注册流程]4.6.2展商咨询：[展商咨询服务内容]5.展会费用5.1展位费用5.1.1展位价格：[展位价格]5.1.2付款方式：[付款方式]5.2服务费用5.2.1服务项目：[服务项目]5.2.2服务费用：[服务费用]5.3其他费用5.3.1其他费用项目：[其他费用项目]5.3.2费用支付方式：[费用支付方式]6.付款方式与时间6.1付款方式6.1.1付款方式：[付款方式]6.2付款时间6.2.1首付款支付时间：[首付款支付时间]6.2.2尾款支付时间：[尾款支付时间]6.3逾期付款6.3.1逾期付款利率：[逾期付款利率]6.3.2逾期付款处理：[逾期付款处理]8.展会后续事宜8.2展会评估8.2.1评估内容：[评估内容要求]8.2.2评估时间：[评估时间]8.3数据统计与分析8.3.1数据收集：[数据收集方式]8.3.2数据分析：[数据分析内容]9.展会变更与解除9.1展会变更9.1.1变更条件：[变更条件]9.1.2变更流程：[变更流程]9.2展会解除9.2.1解除条件：[解除条件]9.2.2解除通知：[解除通知要求]9.3展会解除条件9.3.1不可抗力：[不可抗力定义及处理]9.3.2其他解除条件：[其他解除条件]10.展会违约责任10.1展会主办方违约责任10.1.1违约情形：[违约情形]10.1.2违约责任：[违约责任]10.2服务提供商违约责任10.2.1违约情形：[违约情形]10.2.2违约责任：[违约责任]11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1协商解决：[协商解决流程]11.1.2仲裁解决：[仲裁解决流程]11.2争议解决机构11.2.1仲裁机构：[仲裁机构名称]11.2.2仲裁规则：[仲裁规则]12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1签字盖章：[签字盖章要求]12.1.2付款确认：[付款确认要求]12.2合同终止条件12.2.1展会完成：[展会完成条件]12.2.2合同解除：[合同解除条件]13.合同附件13.1展会场地租赁合同13.1.1附件名称：[附件名称]13.1.2附件内容：[附件内容]13.2展商参展合同13.2.1附件名称：[附件名称]13.2.2附件内容：[附件内容]14.其他约定14.1不可抗力14.1.1不可抗力事件：[不可抗力事件定义]14.1.2不可抗力处理：[不可抗力处理方式]14.2法律适用与争议管辖14.2.1法律适用：[合同适用法律]14.2.2争议管辖：[争议管辖法院或仲裁机构]第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1定义1.1.1“第三方”指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为合同履行提供协助或服务的独立法人、非法人组织或个人。1.1.2“中介方”指专门从事中介服务，为甲乙双方提供联系、协调、信息传递等服务的第三方。1.2第三方介入的情形1.2.1甲乙双方协商一致，认为需要第三方介入以保障合同履行。1.2.2合同中约定，在特定情况下需要第三方介入。1.2.3法律法规规定，合同履行需要第三方介入。2.第三方责任限额2.1责任限额定义2.1.1责任限额指第三方在履行合同过程中，因自身原因造成损失时，对甲乙双方承担的最高赔偿责任。2.2责任限额约定2.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并经第三方书面确认。2.2.2责任限额应合理，并与第三方提供的服务和承担的风险相匹配。3.第三方责权利3.1责任3.1.1第三方应按照合同约定，履行其职责，确保合同履行不受影响。3.1.2第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.2权利3.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，以完成其职责。3.2.2第三方有权获得合同中约定的报酬。3.3利益3.3.1第三方在合同履行过程中，享有合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。4.第三方与其他各方的划分说明4.1职责划分4.1.1甲乙双方应明确第三方的具体职责，并在合同中予以约定。4.1.2第三方职责的履行情况，由甲乙双方共同监督。4.2责任划分4.2.1第三方在履行合同过程中，因自身原因造成损失的，由第三方承担责任。4.2.2因甲乙双方原因导致合同履行受阻，由甲乙双方各自承担责任。4.3权益划分4.3.1第三方的权益，包括但不限于报酬、知识产权等，由合同约定。4.3.2甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯。5.第三方介入的程序5.1第三方介入的邀请5.1.1甲乙双方协商一致，决定邀请第三方介入。5.1.2邀请第三方时，应明确第三方的职责和责任限额。5.2第三方介入的确认5.2.1第三方在收到邀请后，应在约定的时间内确认是否接受邀请。5.2.2第三方确认接受邀请后，应与甲乙双方签订书面协议。5.3第三方介入的监督5.3.1甲乙双方应监督第三方履行其职责。5.3.2第三方在履行合同过程中，应定期向甲乙双方报告工作进展。6.第三方介入的变更与解除6.1变更6.1.1甲乙双方协商一致，可以变更第三方的职责或责任限额。6.1.2变更需书面通知第三方，并经第三方确认。6.2解除6.2.1在合同履行过程中，如第三方无法履行其职责，甲乙双方可以解除其介入。6.2.2解除需书面通知第三方，并说明解除原因。7.第三方介入的费用7.1费用承担7.1.1第三方介入的费用，由合同约定。7.1.2第三方介入的费用，由甲乙双方按照约定承担。7.2费用结算7.2.1第三方介入的费用，应在合同约定的期限内结算。7.2.2费用结算方式，由合同约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会场地租赁合同详细要求：包括场地租赁期限、租金、租金支付方式、场地使用规则、违约责任等。说明：此合同为第三方与展会主办方签订的场地租赁协议，需明确场地使用细节和双方的权利义务。2.展商参展合同详细要求：包括展商参展资格、展位面积、展位费用、展商责任、违约责任等。说明：此合同为第三方与服务提供商签订的展商参展协议，需明确展商的参展条件和责任。3.第三方服务协议详细要求：包括第三方服务内容、服务标准、服务期限、服务费用、违约责任等。说明：此合同为甲乙双方与第三方签订的服务协议，需明确第三方服务的具体内容和责任。4.不可抗力事件证明详细要求：包括不可抗力事件的类型、发生时间、影响范围、证明材料等。说明：在发生不可抗力事件时，需提供相应的证明材料，以确定责任划分。5.展会宣传材料详细要求：包括宣传内容、宣传渠道、宣传时间、宣传效果评估等。说明：此附件用于记录展会的宣传情况，以评估宣传效果。6.展会现场照片及视频资料详细要求：包括照片及视频的拍摄时间、地点、内容、使用范围等。说明：此附件用于记录展会现场情况，可用于宣传和资料存档。说明二：违约行为及责任认定：1.展会主办方违约行为及责任认定违约行为：未按约定时间提供场地或设施。责任认定：根据合同约定，展会主办方需赔偿因延迟造成的损失。示例：若主办方延迟提供场地，导致展商无法按时参展，主办方应赔偿展商因此产生的损失。2.服务提供商违约行为及责任认定违约行为：未按约定提供服务质量或服务内容。责任认定：根据合同约定，服务提供商需赔偿因服务质量问题造成的损失。示例：若服务提供商提供的网络连接不稳定，导致展商无法正常展示产品，服务提供商应赔偿展商因此产生的损失。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按约定履行职责或造成损失。责任认定：根据合同约定，第三方需赔偿因违约行为造成的损失。示例：若第三方未能按时完成宣传任务，导致展会宣传效果不佳，第三方应赔偿因宣传效果不佳造成的损失。4.展商违约行为及责任认定违约行为：未按约定参展或参展行为违反展会规定。责任认定：根据合同约定，展商需承担相应的违约责任。示例：若展商未按约定时间参展，导致展会整体效果受损，展商应承担相应的违约责任。全文完。二零二四年度煤炭行业展会组织与服务合同1本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2行业术语解释1.3合同术语解释2.合同主体2.1甲方信息2.2乙方信息3.展会基本信息3.1展会名称3.2展会地点3.3展会时间3.4展会规模3.5展会目标4.展会组织与服务内容4.1乙方责任4.2甲方责任4.3展会现场布置4.4展会宣传推广4.5展会现场管理4.6展会安全保卫4.7展会接待服务4.8展会技术支持4.9展会物料供应5.展会费用与支付5.1展会费用构成5.2付款方式5.3付款时间5.4逾期付款处理6.展会宣传资料6.1宣传资料内容6.2宣传资料制作6.3宣传资料发放7.展会现场管理7.1展位分配7.2展位搭建7.3展位调整7.4展位撤展8.展会安全保障8.1安全责任8.2安全措施8.3安全事故处理9.展会违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任10.展会保密条款10.1保密内容10.2保密义务10.3违约责任11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3解除与终止程序12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件13.3合同解除程序14.其他约定事项14.1其他约定内容14.2其他约定生效条件第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1术语定义（1）“展会”指本合同约定的二零二四年度煤炭行业展会；（2）“甲方”指举办方；（3）“乙方”指承办方；（4）“展位”指甲方为参展商提供的展示区域；（5）“参展商”指参加展会的企业或个人。1.2行业术语解释（1）“煤炭行业”指涉及煤炭生产、加工、运输、销售及相关产业链的企业或个人；（2）“展会组织与服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于展位搭建、宣传推广、现场管理等服务。1.3合同术语解释（1）“费用”指乙方根据合同约定提供服务的报酬；（2）“服务期”指本合同约定的乙方提供服务的时间段。第二条合同主体2.1甲方信息（1）名称：_______；（2）地址：_______；（3）法定代表人：_______；（4）联系电话：_______。2.2乙方信息（1）名称：_______；（2）地址：_______；（3）法定代表人：_______；（4）联系电话：_______。第三条展会基本信息3.1展会名称：二零二四年度煤炭行业展会3.2展会地点：_______3.3展会时间：_______3.4展会规模：_______3.5展会目标：促进煤炭行业交流与合作，展示行业最新技术及产品第四条展会组织与服务内容4.1乙方责任（1）负责展会的整体策划与组织实施；（2）负责展位的搭建、布置与维护；（3）负责展会的宣传推广与媒体合作；（4）负责展会的现场管理与服务；（5）负责展会的安全保障工作。4.2甲方责任（1）负责提供展会的相关资料和文件；（2）负责展会的场地租赁及物业管理；（3）负责展会的参展商邀请及协调；（4）负责展会的赞助商及合作伙伴协调；（5）负责展会的现场秩序维护。4.3展会现场布置（1）展位搭建应符合展会的整体规划；（2）展位布置应体现煤炭行业特色；（3）展位设施应满足参展商需求。4.4展会宣传推广（1）通过多种渠道宣传展会；（2）制作并发布展会宣传资料；（3）邀请媒体进行报道。4.5展会现场管理（1）负责展会现场秩序维护；（2）负责展位巡查及问题处理；（3）负责参展商接待及咨询。4.6展会安全保卫（1）制定安全保卫方案；（2）安排安保人员进行现场巡逻；（3）应对突发事件。4.7展会接待服务（1）提供参展商接待服务；（2）提供展位咨询及解答；（3）提供展位清洁服务。4.8展会技术支持（1）提供展位设备调试与维护；（2）提供网络、音响、灯光等技术支持；（3）协助参展商解决技术问题。4.9展会物料供应（1）提供展位搭建所需物料；（2）提供展位清洁所需物料；（3）提供展位维护所需物料。第五部分：合同如下：第五条展会费用与支付5.1展会费用构成（1）场地租赁费用；（2）展位搭建及布置费用；（3）宣传推广费用；（4）现场管理费用；（5）安全保障费用；（6）其他相关费用。5.2付款方式（1）甲方应在合同签订后支付定金，金额为总费用的20%；（2）甲方应在展会前30天支付剩余的80%。5.3付款时间（1）定金支付时间为合同签订后5个工作日内；（2）剩余费用支付时间为展会前30天。5.4逾期付款处理（1）若甲方逾期付款，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息；（2）若甲方逾期付款超过30天，乙方有权解除合同。第六条展会宣传资料6.1宣传资料内容（1）展会名称、时间、地点；（2）参展商信息；（3）展会亮点及活动安排；（4）赞助商信息。6.2宣传资料制作（1）乙方负责制作宣传资料；（2）甲方提供所需图片、文字等信息。6.3宣传资料发放（1）乙方负责在展会前将宣传资料发送给参展商；（2）乙方负责在展会现场发放宣传资料。第七条展会现场管理7.1展位分配（1）乙方根据参展商申请和展位情况，合理分配展位；（2）甲方有权对展位分配提出意见。7.2展位搭建（1）乙方负责按照展位图纸进行搭建；（2）展位搭建应符合安全、环保标准。7.3展位调整（1）如参展商需要调整展位，应提前向乙方提出申请；（2）乙方有权根据实际情况决定是否批准调整。7.4展位撤展（1）展会结束后，参展商应在规定时间内撤展；（2）乙方负责监督撤展工作。第八条展会安全保障8.1安全责任（1）甲方负责展会的整体安全；（2）乙方负责展会的现场安全管理。8.2安全措施（1）制定安全预案；（2）安排安保人员；（3）进行安全检查。8.3安全事故处理（1）发生安全事故时，立即启动应急预案；（2）及时报告相关部门；（3）协助处理事故善后事宜。第九条展会违约责任9.1甲方违约责任（1）未按时支付费用，应向乙方支付违约金；（2）未履行合同约定的其他责任，应承担相应的违约责任。9.2乙方违约责任（1）未按时完成展会组织与服务，应向甲方支付违约金；（2）未履行合同约定的其他责任，应承担相应的违约责任。第十条展会保密条款10.1保密内容（1）甲乙双方的商业秘密；（2）展会的相关信息。10.2保密义务（1）甲乙双方对本合同内容负有保密义务；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.3违约责任（1）违反保密义务，应承担相应的违约责任；（2）给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十一条合同解除与终止11.1合同解除条件（1）一方违约，另一方有权解除合同；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。11.2合同终止条件（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同。11.3解除与终止程序（1）提出解除或终止合同的一方应书面通知对方；（2）双方应在收到通知后15日内协商解决。第十二条争议解决12.1争议解决方式（1）友好协商；（2）仲裁。12.2争议解决机构（1）中国国际贸易促进委员会；（2）双方约定的其他仲裁机构。12.3争议解决程序（1）提交争议解决机构；（2）按争议解决机构的程序进行。第十三条合同生效与解除13.1合同生效条件（1）双方签字盖章；（2）合同经有关部门批准。13.2合同解除条件（1）一方违约；（2）发生不可抗力事件。13.3合同解除程序（1）提出解除的一方应书面通知对方；（2）双方应在收到通知后15日内协商解决。第十四条其他约定事项14.1其他约定内容（1）本合同未尽事宜，由双方另行协商解决；（2）本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2其他约定生效条件（1）本合同自双方签字盖章之日起生效；（2）本合同经有关部门批准后生效。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念与界定15.1第三方概念本合同所指第三方，是指在合同履行过程中，因甲方或乙方的需要，或经双方协商一致，介入本合同履行过程中的任何个人、企业或机构。15.2第三方介入的界定（1）第三方介入应经甲方和乙方书面同意；（2）第三方介入的目的是为了协助合同履行，提高合同履行的效率；（3）第三方介入不改变甲乙双方的权利义务关系。第十六条第三方责权利16.1第三方责任（1）第三方应按照合同约定，履行其在合同中的职责；（2）第三方因自身原因导致合同履行出现问题的，应承担相应的责任；（3）第三方在履行职责过程中，若造成甲方或乙方的损失，应承担赔偿责任。16.2第三方权利（1）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和便利；（2）第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬。16.3第三方义务（1）第三方应遵守合同约定，不得损害甲方和乙方的合法权益；（2）第三方应保守商业秘密，不得泄露甲方和乙方的信息。第十七条第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系由甲方与第三方另行签订的协议约定。17.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系由乙方与第三方另行签订的协议约定。17.3第三方与其他各方的责任划分（1）第三方在合同履行过程中，若造成甲方或乙方的损失，由第三方承担责任；（2）甲方或乙方因第三方原因导致合同履行出现问题的，甲方或乙方有权要求第三方承担责任。第十八条第三方责任限额18.1第三方责任限额的约定（1）本合同中，第三方责任限额为人民币_______元；（2）第三方责任限额为本合同总金额的_______%。18.2第三方责任限额的适用（1）第三方责任限额适用于第三方因自身原因导致合同履行出现问题的赔偿；（2）第三方责任限额不适用于因不可抗力、甲方或乙方自身原因导致的损失赔偿。第十九条第三方介入的审批程序19.1第三方介入的审批（1）甲方和乙方同意第三方介入前，应书面通知对方；（2）对方应在收到通知后_______日内给予书面答复。19.2第三方介入的生效（1）经甲方和乙方书面同意，第三方介入自通知送达对方之日起生效；（2）第三方介入的生效，不影响甲乙双方在本合同项下的权利义务。第二十条第三方介入的变更与解除20.1第三方介入的变更（1）经甲方和乙方协商一致，可以变更第三方介入的内容；（2）变更第三方介入的内容，应书面通知对方，并经对方同意。20.2第三方介入的解除（1）如第三方在合同履行过程中，严重违反合同约定，甲方或乙方有权解除第三方介入；（2）第三方介入解除后，第三方应立即停止履行其在合同中的职责。第二十一条第三方介入的争议解决21.1第三方介入的争议（1）第三方介入过程中，若发生争议，由甲方和乙方协商解决；（2）协商不成的，可提交争议解决机构解决。21.2第三方介入争议的解决方式（1）友好协商；（2）仲裁；（3）诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会策划方案详细要求和说明：包括展会主题、目标、规模、时间、地点、活动安排、宣传推广计划等。2.附件二：展位搭建图纸及说明详细要求和说明：包括展位布局、尺寸、材质、颜色、照明、音响等设计要求。3.附件三：参展商名单及展位分配表详细要求和说明：包括参展商名称、展位号、展位面积、参展产品或服务等信息。4.附件四：展会宣传资料详细要求和说明：包括宣传册、海报、邀请函、媒体稿等宣传物的设计、内容、分发计划。5.附件五：展会现场管理方案详细要求和说明：包括现场秩序维护、人员安排、安全保卫、设备保障等。6.附件六：展会安全保障方案详细要求和说明：包括安全应急预案、安保人员安排、安全检查流程、事故处理措施。7.附件七：展会费用明细表详细要求和说明：包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、现场管理、安全保障等费用的明细。8.附件八：付款凭证详细要求和说明：包括定金支付凭证、剩余费用支付凭证等。9.附件九：合同履行情况报告详细要求和说明：包括展会筹备、举办、后续服务等情况的报告。10.附件十：争议解决协议详细要求和说明：包括争议解决方式、机构、程序等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付费用：甲方未按时支付定金或剩余费用；未按时完成展会组织与服务：乙方未按时完成展位搭建、宣传推广、现场管理等；违反保密条款：甲方或乙方泄露商业秘密；展会现场管理不善：乙方未能有效维护现场秩序和安全；展会物料供应不足：乙方未能提供足够的展会所需物料。2.责任认定标准：违约行为一经确认，违约方应承担相应的违约责任；违约责任包括支付违约金、赔偿损失、解除合同等；违约金的计算方式为合同总金额的_______%；损失的赔偿金额根据实际损失进行计算。3.示例说明：若甲方未按时支付定金，应向乙方支付定金总额的_______%作为违约金；若乙方未按时完成展位搭建，导致参展商无法按时参展，乙方应向参展商支付_______元作为赔偿；若甲方泄露商业秘密，乙方有权要求甲方支付_______元作为赔偿；若乙方未能有效维护现场秩序和安全，导致安全事故发生，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方及第三方损失。全文完。二零二四年度煤炭行业展会组织与服务合同2本合同目录一览1.合同订立依据及目的2.双方基本信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.展会基本信息3.1展会名称3.2展会时间3.3展会地点3.4展会主题4.展会组织与服务内容4.1展会筹备4.1.1场地预订4.1.2设备租赁4.1.3宣传推广4.1.4参展商邀请4.2展会现场服务4.2.1展位搭建4.2.2展品运输4.2.3技术支持4.2.4安全保障4.3展会后续服务4.3.1展后统计4.3.2数据分析4.3.3客户关系维护5.展会费用及支付方式5.1展会费用明细5.2费用支付时间节点5.3付款方式6.展位分配及使用6.1展位分配原则6.2展位分配流程6.3展位使用规范7.参展商权益与义务7.1参展商权益7.2参展商义务8.展会宣传及推广8.1宣传推广方案8.2宣传材料制作8.3宣传推广渠道9.展会安全保障9.1安全管理制度9.2安全设施配备9.3应急预案10.展会知识产权保护10.1知识产权归属10.2知识产权保护措施11.展会变更及终止11.1展会变更条件11.2展会变更程序11.3展会终止条件11.4展会终止程序12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件第一部分：合同如下：1.合同订立依据及目的1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。2.双方基本信息2.1甲方信息2.1.1甲方名称：煤炭集团有限公司2.1.2甲方地址：省市区路号2.1.3甲方法定代表人：2.1.4甲方联系电话：02156782.2乙方信息2.2.1乙方名称：展览服务有限公司2.2.2乙方地址：省市区路号2.2.3乙方法定代表人：2.2.4乙方联系电话：021876543213.展会基本信息3.1展会名称3.1.1二零二四年度煤炭行业展会3.2展会时间3.2.1展会日期：2024年10月20日至10月22日3.2.2布展时间：2024年10月18日至10月19日3.3展会地点3.3.1展会地点：国际会展中心3.4展会主题3.4.1创新驱动，绿色发展4.展会组织与服务内容4.1展会筹备4.1.1场地预订4.1.1.1乙方负责与展会场地提供方签订场地租赁合同，确保展位面积及布局满足甲方需求。4.1.1.2乙方应在展会前一个月内完成场地预订工作。4.1.2设备租赁4.1.2.1乙方负责租赁展台、展架、灯光、音响等设备，确保展会效果。4.1.2.2乙方应在展会前两个月内完成设备租赁工作。4.1.3宣传推广4.1.3.1乙方负责制定展会宣传推广方案，包括线上和线下宣传渠道。4.1.3.2乙方应在展会前三个月内完成宣传推广工作。4.1.4参展商邀请4.1.4.1乙方负责邀请相关煤炭行业企业参展。4.1.4.2乙方应在展会前四个月内完成参展商邀请工作。5.展会现场服务5.1展位搭建5.1.1乙方负责展位的搭建，确保展位安全、美观。5.1.2乙方应在展会布展时间内完成展位搭建工作。5.2展品运输5.2.1乙方负责协调展品运输，确保展品按时到达展会现场。5.2.2乙方应在展会布展时间内完成展品运输工作。5.3技术支持5.3.1乙方负责展会现场的技术支持，包括音响、灯光、网络等设备。5.3.2乙方应在展会期间提供24小时技术支持服务。5.4安全保障5.4.1乙方负责制定展会安全保障方案，确保展会期间的安全。5.4.2乙方应在展会期间配备安保人员，维护现场秩序。8.展会宣传及推广8.1宣传推广方案8.1.1.1制作展会宣传册、海报、邀请函等宣传材料。8.1.1.2利用网络平台、社交媒体、行业媒体等渠道进行推广。8.1.1.3与相关行业协会、商会合作，扩大宣传覆盖面。8.2宣传材料制作8.2.1乙方负责设计、制作和分发展会宣传材料。8.2.1.1宣传册：包含展会时间、地点、主题、参展商信息等。8.2.1.2海报：展示展会形象，吸引目标观众。8.2.1.3邀请函：发送给潜在参展商和观众，邀请其参加展会。8.3宣传推广渠道8.3.1.1线上渠道：官方网站、行业网站、社交媒体平台等。8.3.1.2线下渠道：行业展会、研讨会、商会活动等。9.展会安全保障9.1安全管理制度9.1.1.1人员出入管理。9.1.1.2展品及设备安全管理。9.1.1.3应急预案制定与实施。9.2安全设施配备9.2.1乙方将在展会现场配备必要的安全设施，包括但不限于：9.2.1.1安保人员。9.2.1.2医疗急救站。9.2.1.3灭火器材。9.3应急预案9.3.1乙方将制定针对火灾、自然灾害、意外伤害等突发事件的应急预案。9.3.1.1明确应急响应流程。9.3.1.2定期进行应急演练。10.展会知识产权保护10.1知识产权归属10.1.1展会名称、标志、标识等知识产权归甲方所有。10.1.2参展商的知识产权归参展商所有。10.2知识产权保护措施10.2.1乙方将在展会现场设立知识产权保护区。10.2.2乙方将协助甲方和参展商处理知识产权侵权事宜。11.展会变更及终止11.1展会变更条件11.1.1如遇不可抗力因素，导致展会无法按原定计划举行，双方可协商变更展会时间或地点。11.2展会变更程序11.2.1双方应在变更前一个月内达成书面协议，并通知所有相关方。11.3展会终止条件11.3.1如因甲方原因导致展会无法继续进行，甲方应承担相应责任。11.4展会终止程序11.4.1如需终止展会，双方应协商一致，并书面通知所有相关方。12.违约责任12.1违约情形12.1.1任何一方未按合同约定履行义务或造成对方损失的，均视为违约。12.2违约责任承担12.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决争议。13.2争议解决机构13.2.1如协商不成，双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止条件14.2.1展会结束后，本合同自动终止。14.3合同解除条件14.3.1如遇合同约定的解除条件，双方可协商解除合同。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方是指在合同履行过程中，因甲方或乙方的需求而介入的任何个人或组织，包括但不限于中介方、咨询方、技术服务提供方、安全保障提供方等。15.2第三方的介入应在合同范围内，且需经甲方和乙方的同意。16.第三方介入的审批程序16.1任何第三方介入前，甲方或乙方应向对方书面通知，并说明第三方介入的原因、目的、预期效果及费用情况。16.2双方应在接到通知后七个工作日内，共同决定是否同意第三方介入。17.第三方责权利17.1第三方应承担其在合同范围内的责任，享有相应的权利，并履行相应的义务。17.2第三方的权利：17.2.1收取合同约定的费用。17.2.2要求甲方或乙方提供必要的协助和支持。17.2.3在其职责范围内，独立开展工作。17.3第三方的义务：17.3.1按合同约定的时间、质量、标准完成工作。17.3.2保护甲方或乙方的商业秘密。17.3.3对其提供的服务承担责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方、乙方之间的关系为服务提供与接受关系，甲方或乙方为服务接受方。18.2第三方不得与甲方或乙方以外的其他方产生直接的法律关系。19.第三方的责任限额19.1第三方的责任限额由合同约定，并在合同中明确。19.2若第三方在履行合同过程中造成甲方或乙方损失的，其责任限额不超过合同约定的金额。19.3第三方责任限额的确定：19.3.1根据第三方提供的服务性质和内容，确定合理责任限额。19.3.2考虑到第三方服务的潜在风险，设定一定的安全系数。20.第三方介入的费用承担20.1第三方介入的费用由甲方或乙方承担，具体费用由双方在合同中约定。20.2若第三方介入的费用超出合同约定，超出部分由甲方或乙方协商解决。21.第三方的变更与解除21.1任何第三方介入的变更或解除，均需经甲方、乙方和第三方三方协商一致。21.2第三方介入的变更或解除，不影响本合同其他条款的效力。22.第三方的退出22.1若第三方因故退出合同，应提前通知甲方和乙方，并协助完成相关善后工作。22.2第三方的退出，不影响本合同其他条款的效力。23.第三方介入的争议解决23.1若第三方介入过程中产生争议，双方应友好协商解决。23.2协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会宣传材料：1.1宣传册：包含展会时间、地点、主题、参展商信息、日程安排等。1.2海报：展示展会形象，吸引目标观众。1.3邀请函：发送给潜在参展商和观众，邀请其参加展会。2.展会场地租赁合同：2.1详细列出场地租赁的面积、租金、支付方式、使用期限等。3.设备租赁合同：3.1列出租赁设备的种类、数量、规格、租金、交付时间、使用期限等。4.参展商名单及资料：4.1列出参展商的名称、展位号、联系人、联系方式等。5.安全保障方案及应急预案：5.1详细列出安全保障措施、应急预案及应急联系方式。6.知识产权保护措施：6.1列出知识产权保护的措施，包括但不限于展品标识、禁止摄影等。7.展会费用清单：7.1列出展会各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费等。8.第三方介入协议：8.1列出第三方介入的原因、目的、预期效果、费用及责任承担等。9.违约责任认定书：9.1列出违约行为的认定标准及相应的责任认定。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按合同约定支付费用。1.2乙方未按合同约定提供服务。1.3第三方未按合同约定履行义务。1.4参展商未按合同约定参展。2.违约责任认定标准：2.1违约行为发生时，双方应立即书面通知对方。2.2违约方应在接到通知后七个工作日内采取补救措施。2.3若违约方未采取补救措施或补救措施无效，应承担相应的违约责任。3.违约责任示例说明：3.1甲方未按合同约定支付场地租赁费，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。3.2乙方未按合同约定提供设备租赁服务，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。3.3第三方未按合同约定履行技术服务义务，甲方有权要求第三方赔偿因此造成的损失。3.4参展商未按合同约定参展，甲方有权要求参展商支付违约金。全文完。二零二四年度煤炭行业展会组织与服务合同3本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2定义1.3术语2.展会概述2.1展会名称2.2展会时间与地点2.3展会主题3.展会组织与服务内容3.1展位预订与管理3.2展台设计与搭建3.3展品运输与保管3.4展会宣传与推广3.5展会现场管理与服务3.6展会现场安保与卫生3.7展会技术支持4.展位费用4.1展位价格4.2付款方式与期限4.3退费政策5.展会宣传与推广5.1宣传计划5.2宣传材料制作与发放5.3媒体报道与宣传5.4客户邀请与接待6.展会现场管理与服务6.1展台搭建与管理6.2展品展示与维护6.3展会资料发放与收集6.4展会现场活动组织7.展会技术支持7.1技术设备租赁与维护7.2网络与通信保障7.3展会现场设备调试与故障排除8.展会现场安保与卫生8.1安保方案与执行8.2卫生保障与清洁工作8.3紧急情况处理9.展会后续服务9.1展会数据分析与反馈9.2展会后续跟进与服务10.违约责任10.1违约行为定义10.2违约责任承担10.3违约赔偿计算11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除条件13.其他约定13.1保密条款13.2法律适用与管辖13.3合同附件14.合同签署与生效14.1合同签署日期14.2合同生效日期第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同双方1.1.1甲方：[甲方全称]，注册地址：[甲方注册地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]。1.1.2乙方：[乙方全称]，注册地址：[乙方注册地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]。1.2定义1.2.1“展会”指甲方举办的二零二四年度煤炭行业展会。1.2.2“展位”指甲方提供给乙方的展会现场固定展示区域。1.2.3“展品”指乙方在展位上展示的煤炭行业相关产品或服务。1.3术语1.3.1“本合同”指甲方与乙方签订的二零二四年度煤炭行业展会组织与服务合同。1.3.2“合同期限”指本合同生效之日起至展会结束之日止。1.3.3“合同费用”指乙方根据本合同约定支付给甲方的各项费用。2.展会概述2.1展会名称2.1.1展会名称为：“二零二四年度煤炭行业展会”。2.2展会时间与地点2.2.1展会时间为：2024年[具体日期]至2024年[具体日期]。2.2.2展会地点为：[具体地点]。2.3展会主题2.3.1展会主题为：“推动煤炭行业技术创新与发展”。3.展会组织与服务内容3.1展位预订与管理3.1.1乙方应在收到甲方展位预订通知后[具体天数]内完成展位预订。3.1.2甲方负责展位的分配与管理。3.2展台设计与搭建3.2.1乙方应提供展台设计方案，甲方负责展台搭建。3.2.2展台搭建费用由乙方承担。3.3展品运输与保管3.3.1乙方负责展品的运输与保管。3.3.2展品运输与保管费用由乙方承担。3.4展会宣传与推广3.4.1甲方负责制定展会宣传计划。3.4.2乙方负责提供宣传所需的资料。3.5展会现场管理与服务3.5.1甲方负责展会现场的管理与服务。3.5.2乙方负责展位现场的工作人员安排。3.6展会现场安保与卫生3.6.1甲方负责展会现场的安保与卫生。3.6.2乙方应遵守展会现场的安保与卫生规定。3.7展会技术支持3.7.1甲方负责展会所需的技术支持。3.7.2乙方应提前告知甲方所需的技术支持内容。4.展位费用4.1展位价格4.1.1展位价格为：[具体价格]元/平方米。4.2付款方式与期限4.2.1乙方应在收到甲方开具的发票后[具体天数]内支付展位费用。4.3退费政策4.3.1乙方在合同签订后[具体天数]内提出退展要求，甲方可退还乙方50%的展位费用。4.3.2乙方在合同签订后[具体天数]内未提出退展要求，展位费用不予退还。5.展会宣传与推广5.1宣传计划5.1.1甲方制定展会宣传计划，包括但不限于线上线下媒体推广、行业论坛、专业杂志等。5.2宣传材料制作与发放5.2.1乙方提供宣传所需的图片、文字等资料。5.3媒体报道与宣传5.3.1甲方负责与媒体沟通，确保展会得到充分报道。5.4客户邀请与接待5.4.1甲方负责邀请潜在客户参加展会，并安排接待工作。6.展会现场管理与服务6.1展台搭建与管理6.1.1甲方负责展台搭建，乙方提供展台设计方案。6.2展品展示与维护6.2.1乙方负责展品的展示与维护。6.3展会资料发放与收集6.3.1甲方负责展会资料的发放与收集。6.4展会现场活动组织6.4.1甲方负责组织展会现场各项活动。7.展会技术支持7.1技术设备租赁与维护7.1.1甲方负责展会所需的技术设备租赁与维护。7.2网络与通信保障7.2.1甲方负责展会现场的网络与通信保障。7.3展会现场设备调试与故障排除7.3.1甲方负责展会现场设备的调试与故障排除。8.展会现场安保与卫生8.1安保方案与执行8.1.1甲方根据展会规模和特点制定安保方案。8.1.2甲方负责展会现场的安保人员配备与培训。8.1.3乙方应遵守安保方案，配合安保人员执行安保任务。8.2卫生保障与清洁工作8.2.1甲方负责展会现场的卫生保障工作。8.2.2乙方负责其展位内的卫生清洁工作。8.2.3甲方安排清洁人员定期进行公共区域的清洁。8.3紧急情况处理8.3.1甲方设立紧急情况处理小组，负责展会现场的应急处理。8.3.2乙方应积极配合紧急情况处理小组的工作。9.展会后续服务9.1展会数据分析与反馈9.1.1甲方收集展会数据，包括参展商、观众数量、展位访问量等。9.1.2甲方向乙方提供展会数据分析报告。9.2展会后续跟进与服务9.2.1甲方在展会结束后，对乙方提供一定期限的后续服务。10.违约责任10.1违约行为定义10.1.1甲方违约：未按约定时间、地点举办展会；未按约定提供展位、设施和服务；未按约定进行展会宣传与推广。10.1.2乙方违约：未按时支付展位费用；未按约定提供展品；未按约定参与展会活动。10.2违约责任承担10.2.1甲方违约：应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失、支付违约金等。10.2.2乙方违约：应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。10.3违约赔偿计算10.3.1违约赔偿金额根据实际情况计算，包括直接损失和间接损失。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议。11.1.2若协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2争议解决程序11.2.1双方应在收到争议通知后[具体天数]内提出争议解决请求。11.2.2争议解决过程中，双方应继续履行合同义务。12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1双方签署合同并签字盖章。12.1.2甲方收到乙方展位费用。12.2合同终止条件12.2.1展会举办完毕。12.2.2双方协商一致解除合同。12.3合同解除条件12.3.1任何一方违约，另一方有权解除合同。12.3.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行。13.其他约定13.1保密条款13.1.1双方对本合同内容负有保密义务。13.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容。13.2法律适用与管辖13.2.1本合同适用中华人民共和国法律。13.2.2合同争议由合同签订地人民法院管辖。13.3合同附件13.3.1本合同附件作为合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。14.合同签署与生效14.1合同签署日期14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同生效日期14.2.1本合同自[具体日期]起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与定义15.1第三方定义15.1.1本合同所指第三方，是指除甲方和乙方以外的，为履行本合同提供专业服务、技术支持或承担特定职责的独立实体。15.1.2第三方不包括合同双方的雇员、代理或关联公司。16.第三方介入的同意16.1介入前提16.1.1甲方或乙方在履行本合同时，如需引入第三方，应提前[具体天数]书面通知对方并获得同意。16.2同意方式16.2.1对方在收到通知后[具体天数]内未提出反对意见，视为同意第三方介入。17.第三方责权利17.1责任17.1.1第三方应按照合同约定，履行其职责，并对因其过错导致的损失承担相应责任。17.1.2第三方的责任不因甲方或乙方的指示或行为而免除。17.2权利17.2.1第三方有权根据合同约定，获得其应得的服务费用或报酬。17.2.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和配合。17.3利益17.3.1第三方有权享受合同中约定的利益，如合同终止或解除，其应得利益不受影响。18.第三方责任限额18.1责任限额18.1.1第三方的责任限额由合同约定，不得超过[具体金额]。18.1.2超过责任限额的损失，由甲方和乙方根据合同约定承担。18.2保险18.2.1第三方应为其提供的服务购买相应的责任保险，并在合同中提供保险单副本。18.2.2保险赔偿不足以覆盖损失时，由第三方按照合同约定承担责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1职责划分19.1.1第三方应明确其在合同中的职责范围，并与甲方或乙方签订补充协议。19.1.2甲方和乙方应明确各自的职责范围，避免与第三方职责重叠。19.2信息沟通19.2.1第三方应向甲方和乙方提供必要的信息和报告。19.2.2甲方和乙方应定期与第三方沟通，确保项目进度和质量。19.3争议解决19.3.1第三方与其他各方之间的争议，应通过协商解决。19.3.2协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。20.第三方介入的具体条款20.1第三方介入的引入20.1.1甲方或乙方在履行本合同时，如需引入第三方，应在合同中明确第三方的名称、职责、服务内容和费用等。20.2第三方介入的协议20.2.1第三方介入时，甲方或乙方应与第三方签订补充协议，明确双方的权利和义务。20.3第三方介入的变更20.3.1任何一方需要变更第三方介入的，应在合同中予以明确，并取得其他方的一致同意。21.第三方介入的终止21.1终止条件21.1.1第三方完成任务或达到合同约定的目的。21.1.2合同解除或终止。21.2终止程序21.2.1任何一方提出终止第三方介入，应提前[具体天数]书面通知对方。21.2.2第三方介入终止后，甲方或乙方应按照合同约定支付剩余费用。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会宣传方案要求：详细列出展会宣传的方式、渠道、时间表及预算。说明：本附件用于指导展会的宣传推广工作。2.附件二：展位分配表要求：明确列出各参展商的展位位置、面积及费用。说明：本附件用于展位预订和管理。3.附件三：展台搭建图纸要求：提供展台的设计图、尺寸图及材料清单。说明：本附件用于展台的设计和搭建。4.附件四：展品清单要求：详细列出展品名称、规格、数量及运输方式。说明：本附件用于展品的运输和保管。5.附件五：安保方案要求：明确安保人员配置、巡逻路线、应急处理措施等。说明：本附件用于确保展会现场的安全。6.附件六：卫生保障方案要求：列出清洁人员配置、清洁频率、清洁标准等。说明：本附件用于确保展会现场的卫生。7.附件七：技术支持方案要求：列出技术设备清单、网络通信保障措施等。说明：本附件用于确保展会现场的技术支持。8.附件八：合同补充协议要求：根据实际情况对合同进行补充或修改。说明：本附件用于完善合同内容。9.附件九：展会效果评估报告说明：本附件用于评估展会成果。10.附件十：第三方服务协议要求：明确第三方服务的具体内容、费用及责任。说明：本附件用于规范第三方服务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：未按约定时间、地点举办展会。未按约定提供展位、设施和服务。未按约定进行展会宣传与推广。乙方违约行为：未按时支付展位费用。未按约定提供展品。未按约定参与展会活动。2.责任认定标准：甲方违约责任：甲方应承担违约责任，包括赔偿乙方损失、支付违约金等。违约赔偿金额根据实际情况计算，包括直接损失和间接损失。乙方违约责任：乙方应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿甲方损失等。违约赔偿金额根据实际情况计算，包括直接损失和间接损失。3.示例说明：甲方违约示例：甲方未在约定时间举办展会，导致乙方无法参展，甲方应赔偿乙方因参展取消而产生的损失。乙方违约示例：乙方未按约定支付展位费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。全文完。二零二四年度煤炭行业展会组织与服务合同4本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方基本信息2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模3.展会组织与服务内容3.1展会场地租赁3.2展位搭建与布置3.3展会宣传推广3.4展会现场管理3.5展会安全保卫3.6展会会务服务4.展会宣传推广方案4.1媒体宣传4.2线上推广4.3线下推广4.4合作媒体5.展会场地租赁与搭建5.1场地租赁合同5.2搭建方案5.3搭建时间5.4搭建费用6.展会服务团队6.1服务团队构成6.2服务人员职责6.3服务人员培训7.展会现场管理7.1展会现场布局7.2展会现场布置7.3展会现场安保7.4展会现场医疗8.展会安全保卫8.1安全保卫方案8.2安全保卫人员8.3安全保卫措施9.展会会务服务9.1会务服务内容9.2会务服务人员9.3会务服务标准10.展会费用结算10.1展会费用构成10.2费用支付方式10.3费用支付时间11.展会违约责任11.1展会组织方违约责任11.2展会服务方违约责任12.展会争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除条件14.合同附件14.1附件一：展会宣传推广方案14.2附件二：展会场地租赁合同14.3附件三：展会服务团队名单第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名称：二零二四年度煤炭行业展会组织与服务合同1.2合同编号：CM202400011.3合同签订日期：2024年2月28日1.4合同双方基本信息1.4.1展会组织方：煤炭行业协会1.4.2服务方：展览有限公司1.4.3展会组织方地址：北京市朝阳区路号1.4.4服务方地址：上海市浦东新区路号1.4.5联系人及联系电话1.4.5.1展会组织方：张先生，138001380001.4.5.2服务方：李小姐，139001390002.展会基本信息2.1展会名称：2024年煤炭行业展览会2.2展会地点：北京中国国际展览中心2.3展会时间：2024年5月10日至12日2.4展会规模：预计参展企业300家，观众人数5000人次3.展会组织与服务内容3.1展会场地租赁3.1.1展会场地：北京中国国际展览中心3.1.2租赁面积：10000平方米3.1.3租赁费用：人民币100万元3.2展位搭建与布置3.2.1搭建内容：展位搭建、展台布置、照明、音响等3.2.2搭建时间：2024年5月5日至7日3.2.3搭建费用：人民币50万元3.3展会宣传推广3.3.1宣传渠道：行业媒体、网络平台、户外广告等3.3.2宣传预算：人民币30万元3.4展会现场管理3.4.1现场管理内容：展位分配、展位租赁、展品运输等3.4.2现场管理人员：10名3.4.3现场管理费用：人民币20万元3.5展会安全保卫3.5.1安全保卫内容：现场安保、消防、医疗等3.5.2安全保卫人员：15名3.5.3安全保卫费用：人民币15万元3.6展会会务服务3.6.1会务服务内容：会议组织、资料分发、餐饮服务等3.6.2会务服务人员：5名3.6.3会务服务费用：人民币10万元4.展会宣传推广方案4.1媒体宣传4.1.1行业媒体：煤炭行业报、煤炭网等4.1.2线上推广：官方网站、社交媒体平台等4.1.3线下推广：户外广告、宣传册等4.2合作媒体4.2.1合作媒体：煤炭行业报、煤炭网等4.2.2合作内容：广告投放、软文推广等5.展会场地租赁与搭建5.1场地租赁合同5.1.1租赁合同编号：BCEC202400015.1.2租赁合同签订日期：2024年2月15日5.2搭建方案5.2.1搭建方案名称：煤炭行业展览会展位搭建方案5.2.2搭建方案签订日期：2024年3月1日5.3搭建时间5.3.1搭建开始时间：2024年5月5日5.3.2搭建结束时间：2024年5月7日5.4搭建费用5.4.1搭建费用总额：人民币50万元5.4.2费用支付方式：分阶段支付，具体见附件三6.展会服务团队6.1服务团队构成6.1.1服务团队名称：煤炭行业展览会服务团队6.1.2服务团队人数：30名6.2服务人员职责6.2.1职责内容：展位分配、展位租赁、展品运输等6.3服务人员培训6.3.1培训内容：服务规范、现场管理、应急处理等6.3.2培训时间：2024年4月20日至22日7.展会现场管理7.1展会现场布局7.1.1展位布局：按照参展企业类别、展位大小等进行合理布局7.1.2观众引导：设置明显的指示牌、导览图等，确保观众顺利参观7.2展会现场布置7.2.1展台布置：按照参展企业需求进行个性化布置7.3展会现场安保7.3.1安保人员：负责现场安保工作，确保展会安全7.3.2安保措施：设置安检门、巡逻队等，加强现场安全管理7.4展会现场医疗7.4.1医疗人员：负责现场医疗服务，应对突发事件7.4.2医疗设施：配备急救箱、医疗器材等，确保医疗服务及时有效8.展会安全保卫8.1安全保卫方案8.1.1安全保卫目标：确保展会期间人员、财产和信息安全8.1.2安全保卫措施：制定详细的安全保卫方案，包括人员配备、巡逻路线、应急响应等8.2安全保卫人员8.2.1人员构成：包括安保公司派遣的专业安保人员及展会组织方指定的安保人员8.2.2人员职责：负责展会现场的巡逻、检查、控制、应急处理等工作8.3安全保卫措施8.3.1入场安检：对所有入场人员及展品进行安检，防止危险物品带入现场8.3.2设施监控：安装监控设备，对重要区域进行实时监控8.3.3应急预案：制定详细的应急预案，包括火灾、自然灾害、医疗事故等突发事件的应对措施9.展会会务服务9.1会务服务内容9.1.1会议组织：包括会议通知、议程安排、资料准备等9.1.2资料分发：提供参会资料、展商资料、会议手册等9.1.3餐饮服务：安排会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等9.2会务服务人员9.2.1人员数量：根据会议规模及需求确定9.3会务服务标准9.3.1服务质量：确保会议顺利进行，满足参会者的需求9.3.2服务态度：热情周到，耐心细致，确保参会者的满意度10.展会费用结算10.1展会费用构成10.1.1场地租赁费10.1.2搭建布置费10.1.3宣传推广费10.1.4现场管理费10.1.5安全保卫费10.1.6会务服务费10.1.7其他费用10.2费用支付方式10.2.1预付款：合同签订后10个工作日内支付总额的30%作为预付款10.2.2进度款：展会前30天支付总额的50%作为进度款10.2.3尾款：展会结束后10个工作日内支付剩余的20%作为尾款10.3费用支付时间10.3.1预付款：合同签订后10个工作日内10.3.2进度款：展会前30天10.3.3尾款：展会结束后10个工作日内11.展会违约责任11.1展会组织方违约责任11.1.1未按时提供场地或服务，应赔偿服务方相应的损失11.1.2未按约定进行宣传推广，应承担相应的责任11.2展会服务方违约责任11.2.1未按时完成搭建或布置，应赔偿展会组织方相应的损失11.2.2未按约定提供服务质量，应承担相应的责任12.展会争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方友好协商12.1.2仲裁12.2争议解决机构12.2.1中国国际商会仲裁委员会12.3争议解决程序12.3.1双方协商不成，可向争议解决机构申请仲裁13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.1.1双方签署并盖章13.1.2预付款支付13.2合同终止条件13.2.1展会举办完毕13.2.2双方协商一致13.2.3因不可抗力导致合同无法履行13.3合同解除条件13.3.1一方严重违约13.3.2因不可抗力导致合同无法履行14.合同附件14.1附件一：展会宣传推广方案14.2附件二：展会场地租赁合同14.3附件三：费用支付计划表14