组织信息管理制度

组织信息管理制度第一章总则第一条组织信息管理制度的目的和依据1.1本制度的目的是规范企业内部组织信息的收集、存储、传输和使用，保护组织信息的安全和机密性，提升企业信息管理的效率和质量。1.2本制度依据国家有关法律法规和企业的管理要求，在确保合法合规的前提下，订立并执行。第二条适用范围2.1本制度适用于企业内部全部部门和岗位的员工，包含正式员工、临时工、外包人员等全部人员。2.2本制度适用于企业的全部信息系统和设备。2.3本制度适用于企业内部全部组织信息的收集、存储、传输和使用活动。第二章组织信息分类和等级保护第三条组织信息的分类3.1依据敏感程度和保密要求，企业的组织信息分为以下几个等级：紧要信息、一般信息、非敏感信息。3.2紧要信息指那些关乎企业核心利益和安全的信息，包含但不限于财务信息、客户信息、技术信息等。3.3一般信息指那些不属于紧要信息范畴，但仍需受到肯定程度保护的信息，包含但不限于内部文件、公告通知等。3.4非敏感信息指那些公开信息，对企业安全和利益没有直接影响的信息，包含但不限于公共资料、新闻报道等。第四条组织信息的等级保护措施4.1紧要信息的收集、存储、传输和使用必需符合以下规定：防止未经授权的人员接触；使用加密技术保护信息的机密性和完整性；采取物理和逻辑措施保护存储设备和系统的安全；建立审计机制，记录和监控信息的访问和使用情况。4.2一般信息的收集、存储、传输和使用应当遵从以下原则：对内部人员进行授权管理，限制非授权人员的访问；在无线传输中采用加密技术保护信息的安全；定期备份和恢复数据，确保信息的完整性和可用性；建立日志记录和追溯机制，记录信息的操作过程。4.3非敏感信息的收集、存储、传输和使用可以依据实际情况采取合理的安全措施。第三章组织信息管理流程第五条组织信息的收集5.1组织信息的收集应当在法律、规章和合同的管束下进行，不得收集超出必需范围的信息。5.2收集信息时，应当明确告知信息的用途和范围，征得信息主体的同意。5.3对于涉及个人隐私的信息，应当依照相关法律法规的规定进行保护，并建立访问权限掌控机制。第六条组织信息的存储和传输6.1组织信息的存储应当采取安全可靠的技术手段，确保信息的机密性和完整性。6.2组织信息的传输应当采用加密通道，并确保传输过程的安全和可控。6.3组织信息的备份和恢复应当定期进行，确保信息的可用性和防止数据丢失。第七条组织信息的使用7.1组织信息的使用应当遵从合法、正当、必需的原则，不得超出信息收集的目的和范围。7.2使用组织信息的人员应当经过合适的培训和授权，确保遵守相关法律法规和企业内部规定。7.3对于涉及个人隐私的信息使用，应当严格依照相关法律法规的规定进行，并建立访问日志和审计机制。第四章信息安全管理第八条信息安全责任8.1企业应当明确划定各部门和岗位的信息安全责任，建立信息安全管理的组织结构和体系。8.2企业应当定期开展信息安全培训，提高员工的安全意识和技能，促进信息安全管理的有效实施。第九条信息安全掌控9.1企业应当建立适当的信息安全掌控措施，包含但不限于物理防护、逻辑防护、访问掌控等。9.2企业应当建立信息安全事件管理机制，及时发现、报告并处理信息安全事件，防止信息泄露和损失。第十条信息安全检查和评估10.1企业应当定期进行信息安全检查和评估，发现问题并及时进行整改，确保信息安全管理的有效性和可连续性。10.2企业应当建立信息安全审计和监控机制，记录和监控信息的访问和使用情况，及时发现异常行为和安全风险。第五章法律责任和违规处理第十一条法律责任11.1对于违反相关法律法规和企业内部规定，造成损失或影响的，将依照法律规定追究责任，并承当相应的法律责任。第十二条违规处理12.1对于违反本制度的相关规定和企业内部规定的行为，将依照企业规定进行违规处理，包含但不限于警告、惩罚、解除劳动合同等。12.2对于造成损失或严重影响的违规行为，将视情节严重性予以相应的纪律处分，并可能追究相关责任人的法律责任。第六章附则第十三条本制度的解释权13.1本制度由企业内部负责信息管理的部门负责解释和修订。13.2本制度的解释权最终归属于企业的最高管理层。第十四条本制度的执行与监督14.1企业应当将本制度的内容告知全部员工，并进行相关培训和宣传。14.2企业应当建立健全的内部监督机制，定期对本制度的执行情况进行检查和评估。14.3对于发现的问题和不符合要求的情