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文档简介
预算业务管理的内部控制制度
第一章总则
第一条为了加强对局机关预算的内部控制,规范预算
编制及调整,严格预算执行与考核,提高年度预算的科学性
和准确性,提高资金使用效益和管理水平单位依据《行政单
位会计制度》《事业单位会计准则》《事业单位会计制度》等
法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
第二章组织机构及职责
第二条局机关局长对局机关的预算工作负总责。局机
关设立预算管理委员会作为预算业务管理工作的领导和组
织实施最高机构,委员会主任由局机关局长担任,副主任由
财务主任担任,成员由相关职能部门负责人组成。局机关各
单位领导是该单位预算管理工作的负责人。局机关人事财务
科是预算管理的常设管理机构,设置专职预算管理人员;局
机关各级统计核算组织是该单位内部预算管理的经办人员。
第三条预算管理委员会主要职责为拟订预算业务的目
标、政策,制定预算管理的具体措施和办法,审议、平衡预
算方案,组织下达预算,协调解决预算编制和执行中的问题,
组织审计、考核预算的执行情况,督促局机关完成预算目标。
人事财务科在预算管理委员会的领导下,具体负责组织局机
关预算的编制、官查、汇总、上报、下达、报告等具体工作,
跟踪监督预算的就行情况,分析预算与实际执行的差异及原
因,提出改进管理的措施和建议。
(一)预算管理员职责:
1、整理、分析、汇总各科室预算资料,协助进行预算编
制;
2、汇总各科室在预算执行中的数据和资料,拟订单位总
体预算执行情况的报告;
3、拟订单位预算分析报告,协助领导进行监督检查;
4、协助开展预算考核。
(二)审计人员职责:
1、对预算编制、执行、调整进行审计监督,及时上报审
计中发现的问题;
2、进行审计分析,提供预算执行审计报告。
(三)稽核岗位职责:
1、负责预算指标的计算、衔接平衡的审查;
2、负责对编制预算的真实性、计划性进行审核。
(三)各科室负责人职责:
1、负责本科室预算的编制、审批后预算的执行及控制等
工作;
2、提议本科室的预算调整方案,报上级审批;
3、监督本科室职员的预算执行,对本科室预算执行进行
分析。
第三章预算业务的编制原则
第四条单位预算编制要始终坚持科学发展观,确保既
符合国家发展与改革的方针政策,又能关注社会效益和经济
效益。
第五条为使预算内容更加准确、合理,在预算编制中
应遵循以下原则:
1、必须遵循“稳妥可靠、量人为出、自求收支平衡”的
原则,不编制赤字预算;
2、各项财务收支均应纳入预算进行管理,不得打埋伏或
预算之外另留收支项目;
3、坚持积极稳妥的原则,既考虑收入渠道的增减变化,
又尽量测算可实现收入的情况;
4、坚持统筹兼顾、保证重点和勤俭节约的原则,在足额
保证人员经费和单位正常运转的前提下,尽量做到优化支出
结构、合理安排单位发展支出。
第四章编制依据和程序
1、上年度预算收支执行情况;
2、单位制订的事业发展规划、年度工作计划和重点工作
任务;
3、单位定员、定额标准;
4、单位各部门上报的年度经费预算草案;
5、其他有关材料。
第六条预算编制的具体程序:
1、各部门在预算年度开始前对下年度预算做好准备工作,
要认真分析上年度预算执行情况,明确本年度工作重点;
2、各部门根据上期预算执行情况及本期工作计划情况编
报下年度经费预算草案,在12月之前上报单位预算管理办
公室;
3、预算管理办公室汇总、归集、整理各部门上报的年度
经费预算草案,并根据单位发展计划和任务、参考以前年度
单位预算收支执行情况,与相关部门充分协商基础上,编制
单位年度预算草案,于12月之前报预算管理委员会审批;
4、预算管理委员会对预算草案进行分析审议审批,在上
级相关部门规定的时间内,报主管部门审核,经主管部门审
核后报同级财政审批;
5、财政部门对预算提出初审意见,下达预算控制数;
6、预算管理办公室根据财政部门的审核意见及预算控制
数,组织进行预算修订;修订完成后交预算报预算管理委员
会审批。
第五章预算的执行和调整
第七条预算批复一经下达,各些位必须认真组织实施,
将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到各预算执行单位
直至内部各部门和各岗位,形成全方位、全员的预算执行责
任体系。各单位应当将预算作为预算期内组织、协调各项经
营活动的基本依据,将年度预算细分为月份和季度预算,以
分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。
第八条各部门依据分解的年度预算,于每月28日前向
人事财务科上报上月预算执行情况及本月预算资金需求计
划。人事财务科依据下达的各单位预算额度,审核各部门上
报的预算,按月分配预算资金,对超过月度预算的开支项目
当月不予拨付。对于预算执行中存在的问题,各责任部门领
导有责任查清原因,提出建议和采取相应措施。人事财务科
负责对预算执行产生的问题及时反馈,在局机关预算管理委
员会的领导下,采取有效措施加以解决或组织协调,保证预
算业务完成。
第九条为保证预算的严肃性,强化预算约束力,正式
下达的预算原则不作调整。在执行由于业务经营范围变更、
国家宏观政策大幅调整、市场经济形势发生重大变化,经营
目标进行调整、特大自然灾害、内部重大政策调整等原因致
使预算的编制基础不成立,或者将导致财务预算执行结果产
生重大偏差的,可以调整预算。
第十条预算调整程序。在预算执行过程中,国家对财
政补助收入和从财政专户核拨的预算外资金收入一般不予
调整。
第十一条单位在预算执行过程中,当由于下列原因之
一导致预算基础不成立,或预算执行结果产生重大差异,可
向原预算审批机构申请预算调整:
1、市场环境变动;
2、国家法律政策等、发生重大变化;
3、不可抗力的重大自然灾害;
4、公共紧急事件;
5、其他客观因素。
第十二条单位预算调整应严格按照以下程序和规范进
行操作;
1、预算执行中,发现预算偏差,须进行具体的分析,如
属于主观原因不得进行调整,如属于客观原因则应向预算管
理委员申请预算调整;
2、各科室申请预算调整应填写《行政事业单位预算外收
支预算调整计划申报表》由科室负责人签字后,报预算管理
办公室审核分析;
3、预算管理办公室对预算追加或调整进行分析、核实后
予以签字批准,并报预算管理委员会审批;
4、预算管理委员会根据预算管理办公室的审核意见进行
讨论,审批预算调整。
第十三条对于因为上级下达的计划有较大调整,或者
根据国家有关政策增加或者减少支出,对预算执行影响较大
的预算调整,预算管理委员会须将审批后的预算调整报请主
管部门或者财政部门审批。
第十四条对于其他业务收入预算调整及其他一般预算
调整,经预算管理委员会审批后,报送主管部门和财政部门
备案。
第十五条预算调整方案制订应符合下列要求,否则预
算管理委员会应予以否决:
1、预算调整事项符合客观实际;
2、预算调整重点放在预算执行中出现的重要或非正常关
键差异方面;
3、预算调整方案的制订应客观、合理。
第十六条年度预算经调整后,预算调整部门应对调整
后的预算执行情况进行综合分析及时向预算管理委员会报
告预算调整后对本部门业务活动开展、职工切身利益等方面
的影响。
第六章预算的分析和考核
第十七条局机关建立预算分析制度,预算执行情汇考
核包括:收入预算执行情况、支出预算执行情况。具体考核
内容为:
1、预算收入考核,包括预算收入的合法性、预算收入是
否到位等内容;
2、预算支出考核,包括预算支出的合法性、预算支出的
真实性、预算支出的科学性、预算支出的合理性、预算支出
的进度、预算支出是否严格按支出标准执行、重大支出项目
是否按《重大预算项目支出管理办法》执行、预算资金使用
效益等内容。
第十八条局机关定期召开预算执行分析会议,全面掌
握预算的执行情况,研究、落实、解决预算执行过程中存在
的问题,对于预算的执行偏差应当充分、客观地分析产生的
原因,提出相应解决措施或建议,提交局机关内部控制工作
小组研究决定后及时纠正,保证局机关预算目标完成。预算
管理委员会应当定期组织预算审计,充分发挥内部审计的监
督作用,维护预算管理的严肃性。预算审计可以全面审计、
抽样审计,也可组织不定期的专项审计。审计结果作为预算
调整、改进内部经营管理和考核的一项重要参考。
第十九条预算年度终了,各预算执行单位于次年1月
15日前向人事财务科务部上报财务预算的执行报告。预算执
行报告应经本部门审议通过,并作为年终对本部门有关人员
进行考核的基本依据。局机关财务部对各预算单位上报的财
务预算执行报告进行审核,并对各预算单位预算的执行情况、
完成情况作出分析并行成文字上报局机关预算管理委员会。
预算管理委员
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