严格规范：2024版企业协议印章及证件使用条例

严格规范：2024版企业协议印章及证件使用条例本合同目录一览1.印章使用范围1.1印章种类与定义1.2印章使用条件1.3印章使用限制2.印章保管与交接2.1印章保管责任人2.2印章交接程序2.3印章遗失或损坏处理3.印章使用权限3.1授权使用印章的人员3.2印章使用审批流程3.3特殊情况下印章使用4.印章使用记录与监督4.1印章使用记录要求4.2印章使用监督机制4.3违规使用印章的处罚5.证件使用范围与要求5.1证件种类与定义5.2证件使用条件5.3证件使用限制6.证件保管与交接6.1证件保管责任人6.2证件交接程序6.3证件遗失或损坏处理7.证件使用权限7.1授权使用证件的人员7.2证件使用审批流程7.3特殊情况下证件使用8.证件使用记录与监督8.1证件使用记录要求8.2证件使用监督机制8.3违规使用证件的处罚9.印章与证件使用的保密要求9.1保密内容与范围9.2保密措施与责任9.3违反保密规定的处罚10.合同的有效期与终止10.1合同有效期10.2合同终止条件10.3合同终止后的处理11.违约责任与争议解决11.1违约行为与责任11.2争议解决方式11.3法律适用与诉讼管辖12.合同的修订与解除12.1合同修订条件12.2合同解除条件12.3合同解除后的处理13.其他约定13.1双方的其他权利与义务13.2合同的继承与转让13.3第三方受益人的权益14.合同的签署与生效14.1合同签署程序14.2合同生效条件14.3合同副本及备案第一部分：合同如下：第一条印章使用范围1.1印章种类与定义（1）公司印章分为法定印章和普通印章。法定印章包括公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法律规定的必须使用的印章。普通印章用于日常业务往来的确认和证明。（2）法定印章由公司法定代表人或者授权人保管，普通印章由各部门负责人保管。1.2印章使用条件（1）使用公司印章必须符合国家法律法规及公司内部管理规定。（2）使用印章必须有明确的业务依据和合法的审批程序。1.3印章使用限制（1）不得使用印章进行非法活动或者超出授权范围的使用。（2）不得将印章借给他人使用，不得私自带出公司。第二条印章保管与交接2.1印章保管责任人（1）法定印章的保管责任人为公司法定代表人或者授权人。（2）普通印章的保管责任人为各部门负责人。2.2印章交接程序（1）印章的交接须有书面记录，并由交接双方签字确认。（2）印章交接时，须有监交人在场，监交人由公司指定。2.3印章遗失或损坏处理（1）印章遗失或损坏，保管责任人应立即报告公司，并采取补救措施。（2）公司应立即向公安机关报案，并配合公安机关调查。第三条印章使用权限3.1授权使用印章的人员（1）公司内部人员使用印章，必须有明确的授权书或者批准文件。（2）外部人员使用印章，必须有公司法定代表人的授权书或者批准文件。3.2印章使用审批流程（1）使用印章的业务，须经部门负责人审核，总经理审批。（2）重大事项使用印章，须经董事会审批。3.3特殊情况下印章使用（1）紧急情况下，无法按正常审批流程办理的，经公司法定代表人授权，可以先行使用印章，但事后须补办审批手续。第四条印章使用记录与监督4.1印章使用记录要求（1）每次使用印章，必须详细记录使用原因、使用时间、使用人等信息。（2）印章使用记录应由使用人签字，并保存五年。4.2印章使用监督机制（1）公司设立印章使用监督小组，负责对印章使用情况进行监督。（2）印章使用监督小组定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时处理。4.3违规使用印章的处罚（1）违反印章使用规定，造成严重后果的，视情节轻重，给予相应的纪律处分。（2）构成犯罪的，依法移交司法机关处理。第五条证件使用范围与要求5.1证件种类与定义（1）公司证件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等。（2）证件是公司开展业务的必要条件，由公司法定代表人或者授权人保管。5.2证件使用条件（1）使用证件必须符合国家法律法规及公司内部管理规定。（2）使用证件必须有明确的业务依据和合法的审批程序。5.3证件使用限制（1）不得使用证件进行非法活动或者超出授权范围的使用。（2）不得将证件借给他人使用，不得私自带出公司。第六条证件保管与交接6.1证件保管责任人（1）公司证件的保管责任人为公司法定代表人或者授权人。（2）各部门负责保管与本部门业务相关的证件。6.2证件交接程序（1）证件的交接须有书面记录，并由交接双方签字确认。（2）证件交接时，须有监交人在场，监交人由公司指定。6.3证件遗失或损坏处理（1）证件遗失或损坏，保管责任人应立即报告公司，并采取补救措施。（2）公司应立即向公安机关报案，并配合公安机关调查。第八条印章与证件使用的保密要求8.1保密内容与范围（1）印章与证件的使用情况，以及与之相关的业务信息。（2）印章与证件的保管情况，以及与之相关的安全措施。8.2保密措施与责任（1）公司应采取必要的技术和管理措施，确保印章与证件的安全。（2）保管责任人应对印章与证件的使用和保管情况保密，不得泄露给无关人员。8.3违反保密规定的处罚（1）违反保密规定，造成严重后果的，视情节轻重，给予相应的纪律处分。（2）构成犯罪的，依法移交司法机关处理。第九条合同的有效期与终止9.1合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。9.2合同终止条件（1）合同到期，双方未续签的。（2）双方协商一致，提前终止合同的。9.3合同终止后的处理（1）合同终止后，保管责任人应将印章与证件交回公司。（2）合同终止后，双方对在合同有效期内发生的事项，仍应承担相应的法律责任。第十条违约责任与争议解决10.1违约行为与责任（1）违反合同规定，造成损失的，应承担赔偿责任。（2）违反合同规定，导致合同无法履行的，应承担相应的违约责任。10.2争议解决方式（1）合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决。（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3法律适用与诉讼管辖本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。第十一条合同的修订与解除11.1合同修订条件（1）合同的修订应由双方协商一致。（2）合同修订应符合国家法律法规及公司内部管理规定。11.2合同解除条件（1）合同解除应由双方协商一致。（2）合同解除应符合国家法律法规及公司内部管理规定。11.3合同解除后的处理（1）合同解除后，双方对在合同解除前发生的事项，仍应承担相应的法律责任。（2）合同解除后，保管责任人应将印章与证件交回公司。第十二条其他约定12.1双方的其他权利与义务（1）双方应遵守国家法律法规，履行合同规定的义务。（2）双方应相互配合，共同维护公司的合法权益。12.2合同的继承与转让（1）本合同不得继承或转让。（2）未经双方协商一致，任何一方不得将合同权利义务转让给第三方。12.3第三方受益人的权益本合同的履行，不得影响第三方合法权益。第十三条合同的签署与生效13.1合同签署程序本合同一式两份，双方各执一份。双方签字盖章后，合同生效。13.2合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3合同副本及备案双方应将合同副本送交相关政府部门备案。第十四条合同的终止本合同在履行完毕或者合同解除后终止。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：印章使用范围与要求详细说明附件二：印章保管与交接流程图附件三：印章使用审批流程图附件四：印章使用记录表附件五：证件使用范围与要求详细说明附件六：证件保管与交接流程图附件七：证件使用审批流程图附件八：证件使用记录表附件九：保密协议附件十：违约行为及责任认定标准附件十一：合同修订与解除申请表附件十二：合同终止证明附件十三：签字盖章页附件一：印章使用范围与要求详细说明本附件详细说明了印章的使用范围、种类、定义以及使用条件、限制等要求。附件二：印章保管与交接流程图本流程图详细展示了印章的保管与交接过程，包括保管责任人、交接程序以及监交人等。附件三：印章使用审批流程图本流程图详细展示了印章使用的审批过程，包括使用申请、部门审核、总经理审批等环节。附件四：印章使用记录表本记录表用于记录每次使用印章的具体信息，包括使用原因、使用时间、使用人等。附件五：证件使用范围与要求详细说明本附件详细说明了证件的使用范围、种类、定义以及使用条件、限制等要求。附件六：证件保管与交接流程图本流程图详细展示了证件的保管与交接过程，包括保管责任人、交接程序以及监交人等。附件七：证件使用审批流程图本流程图详细展示了证件使用的审批过程，包括使用申请、部门审核、总经理审批等环节。附件八：证件使用记录表本记录表用于记录每次使用证件的具体信息，包括使用原因、使用时间、使用人等。附件九：保密协议本保密协议详细说明了双方在合同履行过程中的保密义务、保密内容、保密措施等。附件十：违约行为及责任认定标准本附件详细列出了所有可能的违约行为，以及相应的责任认定标准和处理措施。附件十一：合同修订与解除申请表本申请表用于申请合同的修订与解除，包括修订内容、解除理由等。附件十二：合同终止证明本证明用于证明合同的终止，包括终止日期、终止原因等。附件十三：签字盖章页本页用于双方签字盖章，以确认合同的生效。说明二：违约行为及责任认定：1.违反印章使用范围与要求，导致公司损失的。2.违反印章保管与交接流程，导致印章遗失、损坏的。3.违反印章使用审批流程，导致非法活动的。4.违反保密协议，泄露公司商业秘密的。5.违反证件使用范围与要求，导致公司损失的。6.违反证件保管与交接流程，导致证件遗失、损坏的。7.违反证件使用审批流程，导致非法活动的。违约责任认定标准：1.违约行为导致公司损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。2.违约行为导致合同无法履行的，违约方应承担相应的违约责任。3.违约行为构成犯罪的，依法移交司法机关处理。示例说明：若甲乙双方在合同履行过程中，乙方违反印章使用规定，使用印章进行非法活动，导致公司损失一百万元。根据合同附件十的违约行为及责任认定标准，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿公司一百万元。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指双方为明确各自的权利义务，经协商一致达成的书面协议。2.印章：印章是指公司用于证明身份、权利义务、法律行为等具有法律效力的象征。3.保管责任人：保管责任人是指对印章与证件的保管、使用、交接等行为负有直接责任的人员。4.