2024年度小区物业公司小区活动组织合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度小区物业公司小区活动组织合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方信息1.2.乙方信息2.活动组织概述2.1.活动目的2.2.活动主题2.3.活动时间2.4.活动地点2.5.活动参与对象3.活动策划与筹备3.1.策划团队组建3.2.活动宣传方案3.3.赞助商招募与洽谈3.4.活动场地租赁与布置3.5.活动设备与物资采购4.活动实施4.1.活动流程安排4.2.活动现场管理4.3.活动安全保障4.4.活动参与人员组织4.5.活动现场互动与娱乐环节5.活动宣传与报道5.1.宣传渠道选择5.2.宣传内容制作5.3.宣传进度安排5.4.媒体报道跟进5.5.社交媒体运营6.赞助商权益6.1.赞助商标识展示6.2.赞助商宣传权益6.3.赞助商参与活动方式6.4.赞助商权益变更6.5.赞助商权益纠纷解决7.活动费用预算7.1.活动费用明细7.2.费用支付方式7.3.费用支付时间7.4.费用调整机制7.5.费用结算与报销8.合同履行与监督8.1.合同履行进度要求8.2.活动组织进度报告8.3.活动组织监督机制8.4.活动组织质量问题处理8.5.活动组织进度调整9.合同变更与解除9.1.合同变更条件9.2.合同解除条件9.3.合同变更与解除流程9.4.合同变更与解除通知9.5.合同变更与解除后果10.违约责任10.1.违约情形10.2.违约责任承担10.3.违约责任追究方式10.4.违约责任赔偿范围10.5.违约责任纠纷解决11.争议解决11.1.争议解决方式11.2.争议解决机构11.3.争议解决程序11.4.争议解决费用11.5.争议解决结果执行12.合同终止12.1.合同终止条件12.2.合同终止流程12.3.合同终止通知12.4.合同终止后果12.5.合同终止后事宜处理13.合同附件13.1.活动策划方案13.2.赞助商合作协议13.3.活动场地租赁合同13.4.活动设备采购合同13.5.其他相关合同14.其他约定事项14.1.法律适用14.2.合同语言14.3.合同生效14.4.合同份数14.5.合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.甲方信息甲方名称：___________甲方地址：___________甲方法定代表人：___________甲方联系电话：___________甲方电子邮箱：___________1.2.乙方信息乙方名称：___________乙方地址：___________乙方法定代表人：___________乙方联系电话：___________乙方电子邮箱：___________2.活动组织概述2.1.活动目的本次活动的目的是为了丰富社区居民的文化生活，增强社区凝聚力，提升小区物业管理水平。2.2.活动主题活动主题：___________2.3.活动时间活动时间：___________2.4.活动地点活动地点：___________2.5.活动参与对象活动参与对象：___________3.活动策划与筹备3.1.策划团队组建乙方应组建一支策划团队，负责本次活动的策划、筹备与实施工作。3.2.活动宣传方案乙方应制定详细的活动宣传方案，包括宣传渠道、内容、进度安排等。3.3.赞助商招募与洽谈乙方应积极招募赞助商，并与赞助商进行洽谈，确定赞助方案。3.4.活动场地租赁与布置乙方应提前租赁活动场地，并负责场地的布置工作。3.5.活动设备与物资采购乙方应提前采购活动所需的设备与物资，确保活动顺利进行。4.活动实施4.1.活动流程安排乙方应根据活动主题和时间安排，制定详细的活动流程。4.2.活动现场管理乙方应负责活动现场的管理工作，确保活动秩序井然。4.3.活动安全保障乙方应制定活动安全保障方案，确保活动期间人员安全。4.4.活动参与人员组织乙方应组织活动参与人员，确保活动参与度。4.5.活动现场互动与娱乐环节乙方应设置互动与娱乐环节，提升活动趣味性。5.活动宣传与报道5.1.宣传渠道选择乙方应选择合适的宣传渠道，包括但不限于小区公告、社交媒体、本地媒体等。5.2.宣传内容制作乙方应制作具有吸引力的宣传内容，包括活动海报、新闻稿等。5.3.宣传进度安排乙方应制定宣传进度安排，确保宣传效果。5.4.媒体报道跟进乙方应跟进媒体报道，收集反馈意见。5.5.社交媒体运营乙方应运营活动相关社交媒体账号，扩大活动影响力。6.赞助商权益6.1.赞助商标识展示乙方应在活动场地及宣传材料上展示赞助商标识。6.2.赞助商宣传权益乙方应保障赞助商的宣传权益，包括但不限于活动现场宣传、媒体报道等。6.3.赞助商参与活动方式乙方应提供多种赞助商参与活动的方式，如赞助环节、赞助产品展示等。6.4.赞助商权益变更如需变更赞助商权益，双方应协商一致。6.5.赞助商权益纠纷解决如发生赞助商权益纠纷，双方应友好协商解决，协商不成可依法向人民法院提起诉讼。8.合同履行与监督8.1.合同履行进度要求乙方应按照合同约定的时间节点，完成活动策划、筹备、实施和宣传等工作。8.2.活动组织进度报告乙方应定期向甲方提交活动组织进度报告，报告内容包括但不限于活动筹备情况、费用支出情况等。8.3.活动组织监督机制甲方有权对乙方活动组织工作进行监督，乙方应积极配合甲方监督工作。8.4.活动组织质量问题处理如活动中出现质量问题，乙方应及时采取措施予以解决，并通知甲方。8.5.活动组织进度调整如遇特殊情况需要调整活动组织进度，双方应协商一致，并书面确认调整内容。9.合同变更与解除9.1.合同变更条件9.2.合同解除条件9.3.合同变更与解除流程合同变更或解除，双方应书面提出申请，并按照法定程序进行。9.4.合同变更与解除通知合同变更或解除，双方应在5个工作日内以书面形式通知对方。9.5.合同变更与解除后果合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的约定履行合同义务。10.违约责任10.1.违约情形违约情形包括但不限于：未按时完成活动筹备、活动组织不到位、费用使用不合理等。10.2.违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3.违约责任追究方式违约责任追究方式包括但不限于协商解决、仲裁或诉讼。10.4.违约责任赔偿范围违约责任赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合同约定赔偿金等。10.5.违约责任纠纷解决违约责任纠纷解决方式参照第九条“争议解决”。11.争议解决11.1.争议解决方式争议解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼。11.2.争议解决机构争议解决机构由双方协商确定，或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.3.争议解决程序争议解决程序按照所选解决方式的相应规定执行。11.4.争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，或由双方协商分担。11.5.争议解决结果执行争议解决结果具有法律效力，双方应予以执行。12.合同终止12.1.合同终止条件合同终止条件包括但不限于：合同履行完毕、合同解除、合同自然终止等。12.2.合同终止流程合同终止，双方应书面确认终止事宜。12.3.合同终止通知合同终止，双方应在5个工作日内以书面形式通知对方。12.4.合同终止后果合同终止后，双方应按照终止后的约定处理剩余事宜。12.5.合同终止后事宜处理合同终止后，双方应妥善处理活动后续事宜，包括但不限于场地返还、物资处理等。13.合同附件13.1.活动策划方案13.2.赞助商合作协议13.3.活动场地租赁合同13.4.活动设备采购合同13.5.其他相关合同14.其他约定事项14.1.法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2.合同语言本合同以中文为书面语言。14.3.合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.4.合同份数本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。14.5.合同签署日期本合同签署日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的，为履行本合同或提供相关服务而介入合同关系的主体，包括但不限于中介机构、顾问、服务商等。15.2.第三方介入条件1.经甲乙双方协商一致；2.第三方具备履行相应职责的能力；3.第三方同意承担相应的责任和义务。16.第三方介入的职责与权利16.1.职责1.按照甲乙双方的要求，提供专业服务或协助；2.在合同约定范围内，独立、公正地履行职责；3.对其提供的服务或协助结果负责。16.2.权利1.获得甲乙双方提供的必要信息和资料；2.请求甲乙双方提供必要的协助；3.在履行职责过程中，享有相应的报酬。17.第三方介入的额外条款17.1.甲乙方责任1.甲方：提供必要的支持，包括但不限于信息、资料和协助；2.乙方：按照合同约定，支付第三方服务费用，并确保第三方履行职责。17.2.第三方责任1.对其提供的服务或协助结果负责；2.因第三方原因导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应的赔偿责任。18.第三方责任限额18.1.责任限额确定1.第三方提供服务的性质和内容；2.第三方提供服务的预期价值；3.合同约定的责任范围。18.2.责任限额范围1.直接经济损失；2.合同约定的赔偿金；3.因第三方原因导致合同无法履行而产生的其他损失。19.第三方与其他各方的划分说明19.1.职责划分1.第三方负责其提供的专业服务或协助；2.甲乙双方负责合同的履行和监督；3.甲方和乙方对第三方提供的服务或协助结果承担连带责任。19.2.权利划分1.第三方享有其提供的专业服务或协助相应的权利；2.甲乙双方享有合同约定的权利；3.第三方不享有甲乙双方合同约定的权利。19.3.责任划分1.第三方对其提供的服务或协助结果承担责任；2.甲乙双方对合同履行承担责任；3.第三方不承担甲乙双方合同履行责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动背景、目标、流程、预算、时间安排、人员安排等。说明：活动策划方案是活动实施的纲领性文件，需详细、具体地规划活动各项内容。2.赞助商合作协议详细要求：包括赞助商权益、赞助费用、赞助物品、宣传方式等。说明：赞助商合作协议是明确赞助商权益和双方权利义务的文件。3.活动场地租赁合同详细要求：包括场地名称、租赁时间、租金、设施设备、违约责任等。说明：活动场地租赁合同是租赁场地的法律依据，需明确租赁双方的权利和义务。4.活动设备采购合同详细要求：包括设备名称、数量、规格、价格、交付时间、售后服务等。说明：活动设备采购合同是采购活动所需设备的法律依据，需详细规定设备信息。5.活动宣传材料详细要求：包括海报、宣传册、宣传视频等，需符合活动主题和宣传需求。说明：活动宣传材料是提升活动知名度的重要手段，需具有吸引力。6.活动照片及视频详细要求：包括活动现场照片、视频等，需真实反映活动情况。说明：活动照片及视频是记录活动的重要资料，需保证质量。7.活动费用结算单详细要求：包括费用明细、支付时间、支付方式等。说明：活动费用结算单是双方核对费用、进行结算的依据。8.活动参与人员名单详细要求：包括姓名、联系方式、参与活动时间等。9.活动现场安全保障方案详细要求：包括安全措施、应急预案、安全责任等。说明：活动现场安全保障方案是确保活动期间人员安全的重要文件。详细要求：包括活动成果、经验教训、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1乙方未按时完成活动策划和筹备工作；1.2乙方未按合同约定支付第三方服务费用；1.3乙方未按合同约定提供活动场地和设备；1.4乙方未按合同约定进行活动宣传；1.5甲方未按合同约定提供活动所需信息和支持。2.责任认定标准2.1乙方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；2.2甲方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；2.3第三方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.示例说明3.1乙方未按时完成活动策划和筹备工作，导致活动延期举行。甲方有权要求乙方支付违约金，并承担由此产生的损失。3.2乙方未按合同约定支付第三方服务费用，导致第三方无法提供预期服务。甲方有权要求乙方支付违约金，并承担由此产生的损失。3.3甲方未按合同约定提供活动所需信息和支持，导致活动无法顺利进行。乙方有权要求甲方支付违约金，并承担由此产生的损失。全文完。2024年度小区物业公司小区活动组织合同2本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期及有效期1.3活动组织范围及内容1.4活动组织形式及时间安排1.5活动组织费用及支付方式1.6活动场地及设施要求1.7活动参与人员及组织协调1.8活动安全保障措施1.9活动宣传及推广1.10活动资料收集及归档1.11违约责任及处理方式1.12合同解除及终止条件1.13合同争议解决方式1.14合同生效及其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1.1物业公司名称：___________1.1.2物业公司法定代表人：___________1.1.3物业公司住所：___________1.1.4小区名称：___________1.1.5小区业主委员会代表：___________1.1.6业主委员会代表联系方式：___________第二条合同签订日期及有效期2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。2.2合同有效期为一年，自2024年1月1日至2024年12月31日。第三条活动组织范围及内容3.1活动组织范围：___________3.2活动内容：3.2.11次春节联欢晚会3.2.22次夏日烧烤晚会3.2.33次社区运动会3.2.44次儿童亲子活动第四条活动组织形式及时间安排4.1活动组织形式：以小区业主为主体，物业公司负责统筹协调。4.2时间安排：4.2.1春节联欢晚会：2024年2月1日4.2.2夏日烧烤晚会：2024年7月15日4.2.3社区运动会：2024年9月1日4.2.4儿童亲子活动：每月一个周末第五条活动组织费用及支付方式5.1活动组织费用总额：___________5.2支付方式：5.2.1首付款：合同签订后5个工作日内支付总额的30%5.2.2中期支付：活动开展后10个工作日内支付总额的50%5.2.3结算支付：活动结束后15个工作日内支付剩余总额的20%第六条活动场地及设施要求6.1活动场地：___________6.2活动设施：6.2.1音响设备6.2.2照明设备6.2.3休息区座椅6.2.4其他所需设施第七条活动参与人员及组织协调7.1活动参与人员：7.1.1物业公司：负责活动策划、场地布置、现场管理等。7.1.2业主委员会：负责活动宣传、参与组织、现场协助等。7.1.3业主：积极参与活动，为活动提供支持。7.2组织协调：7.2.1物业公司设立活动筹备小组，负责活动的具体执行。7.2.2活动筹备小组定期召开会议，讨论活动筹备事宜。7.2.3活动筹备小组与业主委员会保持密切沟通，确保活动顺利进行。第八条活动安全保障措施8.1物业公司负责对活动场地进行安全检查，确保活动场地符合安全标准。8.2活动期间，物业公司应安排安保人员负责现场秩序维护和安全巡逻。8.3对活动中的高空作业、用电设备等存在安全隐患的项目，物业公司应制定专项安全操作规程。8.4活动现场应设置明显的安全警示标志，并确保参与人员了解安全注意事项。8.5活动参与人员应遵守活动规定，不得擅自进行危险行为。第九条活动宣传及推广9.1物业公司负责制定活动宣传方案，包括海报、宣传册、社交媒体等。9.2宣传内容应包括活动时间、地点、内容、参与方式等详细信息。9.3业主委员会协助物业公司进行宣传，扩大活动影响力。9.4活动宣传材料应在小区公告栏、楼道等显眼位置张贴。9.5活动宣传期间，物业公司应收集反馈意见，及时调整宣传策略。第十条活动资料收集及归档10.1活动期间，物业公司负责收集活动照片、视频等资料。10.3活动结束后，物业公司应及时整理活动资料，形成活动报告。10.5活动资料归档保存期限不少于三年。第十一条违约责任及处理方式11.1双方应严格履行合同约定，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。11.2违约责任包括但不限于：11.2.1退还已收取的费用11.2.2支付违约金11.2.3恢复因违约造成的损失11.3违约处理方式：11.3.1双方协商解决11.3.2请求相关政府部门调解11.3.3依法向人民法院提起诉讼第十二条合同解除及终止条件12.1合同解除条件：12.1.1双方协商一致解除合同12.1.2一方违约，另一方解除合同12.2合同终止条件：12.2.1合同约定的期限届满12.2.2合同解除12.2.3合同因不可抗力无法履行第十三条合同争议解决方式13.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条合同生效及其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入概述15.1.1本合同中提及的第三方，是指除甲、乙双方外的，为履行本合同而介入合同关系的独立第三方。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、咨询服务方、技术服务方、安全保障服务方等。15.2第三方介入的引入15.2.2引入第三方前，甲、乙双方应协商一致，并书面通知对方。15.3第三方责任限额15.3.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、范围和风险程度由甲、乙双方协商确定。15.3.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并形成单独的附件。15.3.3第三方的责任限额包括但不限于：15.3.1直接损失赔偿15.3.2间接损失赔偿15.3.3合同违约赔偿15.4第三方责任划分15.4.1第三方的责任范围应与甲、乙双方的责任范围明确划分。15.4.2第三方在履行职责过程中，因自身原因造成的损失，由第三方承担。15.4.3第三方在履行职责过程中，因甲、乙双方的原因造成的损失，由甲、乙双方按照合同约定承担责任。15.5第三方权利和义务15.5.1第三方有权要求甲、乙双方提供必要的信息和资料，以便其履行职责。15.5.2第三方应遵守甲、乙双方的要求，确保其提供的服务符合合同约定。15.5.3第三方不得泄露甲、乙双方的商业秘密和个人隐私。15.6第三方介入的具体条款15.6.1第三方介入的具体条款包括：15.6.1.1第三方的基本信息，如名称、地址、法定代表人等。15.6.1.2第三方提供的服务内容、标准、期限等。15.6.1.3第三方的责任范围和责任限额。15.6.1.4第三方的权利和义务。15.6.1.5第三方费用的计算和支付方式。15.7第三方介入的变更和解除15.7.1甲、乙双方可协商一致，变更或解除第三方介入的条款。15.7.2变更或解除第三方介入的条款，应书面通知第三方，并取得其同意。15.8第三方介入的争议解决15.8.1第三方介入过程中产生的争议，应由甲、乙双方协商解决。15.8.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。15.9第三方介入的合同附件15.9.1第三方介入的条款应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。15.10第三方介入的记录和报告15.10.1第三方在履行职责过程中，应定期向甲、乙双方提供工作进展报告和费用结算报告。15.10.2甲、乙双方有权要求第三方提供工作记录和相关证明材料。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：第三方介入协议1.1详细要求：包括第三方的基本信息、服务内容、责任范围、权利义务、费用计算和支付方式等。1.2说明：本附件用于明确第三方在合同中的角色和责任。2.附件二：活动策划方案2.1详细要求：包括活动目的、内容、形式、时间安排、预算分配、预期效果等。2.2说明：本附件用于指导活动的具体执行。3.