2024年度展会期间展位租赁与服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展会期间展位租赁与服务合同本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点2.展位租赁2.1租赁面积2.2租赁费用2.3租赁期限3.展位布置与设施3.1展位布置要求3.2展位设施提供3.3展位设施使用规定4.展会服务4.1展会宣传4.2展会组织4.3展会接待5.租赁费用支付与结算5.1支付方式5.2支付时间5.3结算方式6.展会期间的权益6.1参展权益6.2知识产权保护6.3展会保险7.违约责任7.1租赁方违约7.2主办方违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约泄露的后果11.展会宣传与媒体报道11.1宣传材料提供11.2媒体报道授权11.3宣传与报道的限制12.展会期间的安全与卫生12.1安全管理12.2卫生责任12.3应急预案13.展会期间的交流合作13.1交流合作内容13.2交流合作方式13.3交流合作成果的归属14.其他条款14.1展会期间的交通与住宿14.2展会期间的餐饮服务14.3展会期间的物流服务第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年度综合行业展会1.2展会日期：2024年3月1日至3月5日1.3展会地点：中国国际展览中心第二条展位租赁2.1租赁面积：租赁面积为90平方米2.2租赁费用：租赁费用为人民币300,000元2.3租赁期限：租赁期限为展会期间，自2024年3月1日至3月5日第三条展位布置与设施3.1展位布置要求：租赁方应根据主办方提供的设计方案进行展位布置，并在规定时间内完成3.2展位设施提供：主办方提供标准展位设施，包括展位墙壁、展位地板、展位照明等3.3展位设施使用规定：租赁方应合理使用展位设施，并确保设施的安全和完好第四条展会服务4.1展会宣传：主办方将在官方网站、社交媒体等渠道进行展会宣传，并提供租赁方的宣传资料4.2展会组织：主办方负责组织展会活动，包括开幕式、论坛、研讨会等4.3展会接待：主办方将提供专业的接待服务，协助租赁方接待参观嘉宾第五条租赁费用支付与结算5.1支付方式：租赁方通过银行转账的方式支付租赁费用5.2支付时间：租赁方应于2024年2月1日前支付全部租赁费用5.3结算方式：租赁期结束后，主办方根据实际情况进行费用结算第六条展会期间的权益6.1参展权益：租赁方享有参展资格，并可在展会上展示产品、交流业务6.2知识产权保护：主办方将保护租赁方的知识产权，防止他人侵权6.3展会保险：租赁方应购买展会期间的保险，包括但不限于财产保险和人身保险第七条违约责任7.1租赁方违约：租赁方未按约定时间支付租赁费用或未履行合同约定的其他义务，应承担违约责任，向主办方支付违约金，违约金为租赁费用的10%7.2主办方违约：主办方未按约定提供租赁服务或未履行合同约定的其他义务，应承担违约责任，向租赁方支付违约金，违约金为租赁费用的10%第八条争议解决8.1协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷8.2调解解决：如协商不成，双方同意向主办方所在地的商会申请调解8.3法律途径：如调解不成，任何一方均可向主办方所在地的人民法院提起诉讼第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效9.2合同变更：合同履行期间，如双方同意变更合同内容，应以书面形式签订变更协议，经双方签字盖章后生效9.3合同终止：合同履行完毕或者双方同意终止合同的，本合同即告终止第十条保密条款10.1保密内容：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，包括但不限于客户信息、产品研发等10.2保密期限：双方应对保密内容承担保密义务，直至保密信息成为公开信息或者不再具有商业价值10.3违约泄露的后果：如任何一方违反保密义务，泄露保密信息，应向对方支付违约金，违约金为泄露信息造成的实际损失的1至3倍第十一条展会宣传与媒体报道11.1宣传材料提供：租赁方应向主办方提供的宣传材料包括展会海报、产品介绍、公司简介等11.2媒体报道授权：租赁方授权主办方使用其名称、标志、展品等信息进行媒体报道11.3宣传与报道的限制：主办方在进行宣传和报道时，不得歪曲、夸大租赁方的产品或服务第十二条展会期间的安全与卫生12.1安全管理：租赁方应遵守展会现场的安全管理制度，确保展位安全12.2卫生责任：租赁方应保持展位卫生，定期清理垃圾12.3应急预案：租赁方应制定展会期间可能发生的突发事件应急预案，并与主办方分享第十三条展会期间的交流合作13.1交流合作内容：租赁方与主办方可以就市场开发、产品推广、技术交流等方面进行合作13.2交流合作方式：双方可以通过会议、洽谈、参观等形式进行交流合作13.3交流合作成果的归属：双方合作所取得的成果，包括合同、协议、声明等，应明确归属第十四条其他条款14.1展会期间的交通与住宿：主办方可以协助租赁方安排展会期间的交通与住宿，费用由租赁方承担14.2展会期间的餐饮服务：租赁方可以选择主办方提供的餐饮服务，或者自行安排14.3展会期间的物流服务：租赁方应自行安排展品的运输和搬运，如需主办方协助，应提前告知并承担相关费用第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，与本合同无直接权利义务关系的自然人、法人和其他组织第二条第三方介入的情形a)主办方委托的展会服务供应商提供的服务b)租赁方委托的展位设计、搭建、运输等第三方服务供应商提供的服务c)展会期间，租赁方与展会参观者、嘉宾之间的交流与合作d)双方同意的其他第三方介入情形第三条第三方责任限定3.1第三方介入的事项，如无特殊约定，第三方应承担的责任和义务由甲乙方按照合同约定承担3.2甲乙方应尽力避免第三方介入对合同履行产生不利影响，如因第三方原因导致合同不能履行或造成损失的，甲乙方应按照合同约定承担相应责任第四条第三方服务供应商的选择与确认4.2甲乙方应在合同中明确第三方服务供应商的名称、服务内容、服务期限等信息4.3甲乙方应在合同履行过程中，对第三方服务供应商的服务质量、进度、安全等进行监督和控制第五条第三方服务供应商的违约责任5.1第三方服务供应商未按照合同约定提供服务，应承担违约责任，向甲乙方支付违约金5.2第三方服务供应商的行为导致甲乙方损失的，第三方服务供应商应承担赔偿责任第六条第三方与甲乙方的沟通与协作6.2甲乙方与第三方发生纠纷的，应通过协商解决，协商不成的，可依法解决第七条第三方介入的变更与解除7.1甲乙方同意变更或解除第三方介入事项的，应签订书面变更协议或解除协议，经双方签字盖章后生效7.2变更或解除第三方介入事项，不影响本合同其他条款的效力第八条第三方介入的合同补充协议8.1本合同履行过程中，如需要第三方介入的补充协议，甲乙方应签订书面补充协议，经双方签字盖章后生效8.2补充协议与本合同具有同等法律效力，甲乙方应按照补充协议履行各自的权利义务第九条第三方介入的权益保护9.1甲乙方应保护第三方的合法权益，不得损害第三方利益9.2甲乙方应按照合同约定履行对第三方的义务，包括但不限于支付服务费用、提供必要的信息等第十条第三方介入的违约处理10.1甲乙方违反本合同约定，导致第三方权益受损的，甲乙方应承担违约责任10.2第三方违反本合同约定，导致甲乙方权益受损的，第三方应承担违约责任第十一条第三方介入的争议解决11.1甲乙方与第三方发生争议的，应通过友好协商解决11.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼第十二条第三方介入的合同解除12.1甲乙方同意解除本合同的，应签订书面解除协议，经双方签字盖章后生效12.2解除合同后，甲乙方应按照合同约定履行各自的权利义务第十三条第三方介入的合同转让13.1甲乙方同意将本合同项下的权利义务部分或全部转让给第三方的，应签订书面转让协议，经双方签字盖章后生效13.2转让协议与本合同具有同等法律效力，甲乙方应按照转让协议履行各自的权利义务第十四条第三方介入的其他事项14.1甲乙方应遵守相关法律法规，不得利用第三方介入从事违法活动14.2甲乙方应按照合同约定履行对第三方的义务，保护第三方合法权益14.3本合同未涉及的其他第三方介入事项，甲乙方应通过协商确定并签订书面协议第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会宣传材料提供标准附件2：展位设计方案和要求附件3：展位设施提供清单附件4：展会服务供应商选择标准附件5：第三方服务供应商委托协议附件6：展会保险购买指南附件7：展会期间安全与卫生管理规范附件8：展会期间交流合作协议附件9：展会期间交通与住宿安排指南附件10：展会期间餐饮服务协议附件11：展会期间物流服务协议附件的详细要求和说明：附件1：展会宣传材料提供标准材料包括展会海报、产品介绍、公司简介等材料应符合主办方提供的规格和要求材料应在规定时间内提交给主办方附件2：展位设计方案和要求设计方案应符合租赁方的需求和展会主题设计方案应经过主办方审核批准租赁方应按照设计方案进行展位布置附件3：展位设施提供清单清单应详细列出提供的设施和设备租赁方应确认清单并与主办方进行交接租赁方应合理使用设施，并确保设施的安全和完好附件4：展会服务供应商选择标准标准应包括供应商的资质要求、服务范围、信誉评价等租赁方应根据标准选择合适的供应商租赁方应与供应商签订书面协议，明确服务内容和期限附件5：第三方服务供应商委托协议协议应明确双方的权利和义务协议应包括服务内容、服务期限、服务费用等协议应经过主办方审核批准附件6：展会保险购买指南指南应提供保险购买的流程和注意事项租赁方应按照指南购买展会保险保险费用由租赁方承担附件7：展会期间安全与卫生管理规范规范应包括安全管理措施、卫生责任分配等租赁方应遵守规范，确保展位安全与卫生主办方应负责监督和检查附件8：展会期间交流合作协议协议应明确双方的交流合作内容、方式、成果归属等租赁方应积极参与交流合作活动交流合作成果应予以记录和确认附件9：展会期间交通与住宿安排指南指南应提供交通和住宿的预订信息、注意事项等租赁方应根据指南自行安排交通和住宿主办方可以提供协助和支持附件10：展会期间餐饮服务协议协议应明确餐饮服务的提供者、服务内容、费用等租赁方应根据协议选择餐饮服务餐饮服务应符合食品安全和卫生标准附件11：展会期间物流服务协议协议应明确物流服务的提供者、服务内容、费用等租赁方应根据协议安排物流服务物流服务应确保展品的安全和及时送达说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：租赁方未按约定时间支付租赁费用租赁方未按约定进行展位布置主办方未按约定提供展会服务主办方未按约定保护租赁方的知识产权违约责任认定标准：违约行为导致合同不能履行，违约方应承担违约责任违约行为导致损失的，违约方应承担赔偿责任