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文档简介

学校管理行政例会制度第一章总则为规范学校管理行政例会的召开，提高决策效率，促进各项工作的顺利推进，保障学校各项工作有序开展，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。第二章制度目标本制度旨在通过规范学校管理行政例会的组织与实施，确保：1.提高学校管理层的决策能力和执行力；2.加强信息沟通与共享，促进各部门之间的协作；3.明确会议的职责与分工，提升会议效率；4.为学校各项工作的顺利落实提供保障。第三章适用范围本制度适用于本校行政管理层召开各类管理例会的组织与实施，包括但不限于：1.周例会2.月例会3.学期总结会4.专题工作会议第四章管理规范4.1会议组织1.会议召集：由学校行政主要负责人负责召集，必要时可指定其他管理人员为会议召集人。2.参会人员：会议参会人员应包括学校行政管理层及相关职能部门负责人，必要时可邀请相关人员列席。3.会议时间：例会应定期召开，周例会每周一上午9:00，月例会每月第一个周一，特殊情况可根据实际需要调整。4.2会议议程1.议程制定：会议议程由会议召集人根据当前工作重点及参会人员意见进行制定，并提前一周通知参会人员。2.议题设置：议题应围绕学校的工作重点、重要决策及部门协作等内容展开，确保会议讨论内容具有针对性和可操作性。4.3会议记录1.记录责任：会议记录由指定的秘书负责，确保记录的完整性和准确性。2.记录内容：会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容及决策事项等，并在会后及时整理发布。第五章操作流程5.1会议准备1.材料准备：各部门需提前准备与会议议题相关的材料，并在会议前一周提交给会议召集人。2.场地安排：会议场地由行政办公室负责安排，确保会议设备正常运转。5.2会议召开1.签到：参会人员应在会议开始前签到，确保会议出席情况的准确记录。2.会议主持：会议由召集人主持，按照议程逐项进行讨论，确保会议有序进行。5.3会议总结1.决策事项：会议结束后，会议召集人应对会议决策事项进行总结，并明确责任部门和完成时间。2.信息反馈：各部门应在会议结束后及时反馈决策事项的落实情况，确保决策有效执行。第六章监督机制6.1会议监督1.监督责任：学校纪检监察部门负责对会议的召开及执行情况进行监督，确保会议决策的落实。2.反馈机制：参会人员可对会议的组织及执行情况提出反馈，纪检监察部门应定期汇总并提出改进建议。6.2会议评估1.评估指标：学校应定期对会议的召开频率、决策有效性、参会人员参与度等进行评估，以提高会议效率。2.改进措施：根据评估结果，及时调整会议制度，确保会议的实用性和可操作性。第七章附则1.解释权：本制度由学校行政办公室负责解释。2.生效时间：本制度自颁布之日起实施。3.修订流程：本制度可根据实际情况进行修订，修订需经学校管理层会议讨论通过。第八章结束语学校管理行政例会制度的制定是为了提升学校的管理效率和

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