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文档简介
科室考勤制度_科室考勤制度规定一、目的
为加强科室内部管理,规范员工考勤行为,保障科室工作秩序,提高工作效率,制定本考勤制度。旨在明确科室员工的作息时间、考勤规定、请假及休假制度,确保科室各项工作正常运行。
二、适用范围
本制度适用于科室全体员工,包括在编人员、合同制人员及实习人员等。
三、工作时间
1.科室标准工作时间为周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
2.根据科室工作需要,可实行弹性工作制,具体工作时间由科室负责人根据工作实际情况予以调整。
3.周六、周日及国家法定节假日,科室按照国家规定安排休息。
4.科室负责人可根据工作需要,安排员工进行加班。加班时间应提前通知,并按照国家相关规定支付加班费。
5.员工应按时到岗,严格遵守工作纪律,保持良好的工作状态。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应向科室负责人报告并说明原因。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需按时签到,签到方式由科室根据实际情况确定,可采用电子签到系统、纸质签到表等形式。签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:30,下午签到时间为14:00。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为未签到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出无法按时签到,需提前向科室负责人报告,并填写外出申请表。返回科室后,应及时向负责人说明情况,并在考勤记录中予以注明。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向科室负责人说明情况,并尽快补签。若未按时补签,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)科室负责人负责对本科室员工的考勤工作进行监督和管理,确保考勤制度的贯彻执行。
(2)考勤管理员负责每日收集、整理和归档员工的考勤记录,定期向科室负责人报告考勤情况。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向科室负责人提出书面请假申请,填写请假申请表,并说明请假原因、时间、去向等相关信息。
(2)请假申请需经科室负责人审批同意后,方可离开岗位。请假期间,员工应保持通讯畅通,以便科室紧急联系。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假需提前至少1个工作日,婚假、丧假、产假等需提前至少3个工作日。
2、请假审批权限
(1)科室负责人具有审批1天以内(含1天)的病假、事假的权限。
(2)科室负责人需将审批通过的请假申请报人力资源部门备案。
(3)请假超过1天或婚假、丧假、产假等特殊请假类型,需经人力资源部门审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在1个工作日内向科室负责人销假,并提交相关证明材料(如病假条、结婚证、死亡证明等)。
(2)员工请假期间如需延长请假时间,应提前向科室负责人报告,并重新提交请假申请。
(3)未按时销假或未提交相关证明材料的,视为旷工,按相关规定进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.填写休假申请表,明确请假种类、时间、原因等;
b.提交至科室负责人审批;
c.根据请假类型,经人力资源部门审批(如需);
d.审批通过后,按照规定时间休假,并在休假结束后按时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,凭有效病假条申请病假。病假期间,工资按照国家和公司相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间不发放工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定天数的婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定天数的丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工按照国家规定,根据工作年限享受相应天数的年假。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
(2)陪产假:男性员工可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)科室按照国家法定节假日安排公众假期,员工应按照规定时间休息。
(2)如遇特殊情况,科室可根据工作需要调整公众假期安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟的,视为严重迟到。
(2)旷工:员工在规定工作时间内未到达工作岗位,且未请假或请假未批准的,视为旷工。
(3)处理:轻微迟到,由科室负责人进行口头提醒;严重迟到或旷工,将按照公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录、请假条等,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于通报批评、罚款、降职、解雇等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享有工资待遇。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定天数(如5天)的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如未按时签到,需及时向科室负责人说明情况,并根据实际情况进行补签。如未按时补签且无正当理由的,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤制度,加强对员工考勤的监督和管理。
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