长沙会议酒店2024年

长沙会议酒店2024年合同编号：__________甲方（预订方）：__________乙方（酒店方）：__________一、会议预订1.1甲方预订乙方会议酒店，用于举办_______（会议名称），预订时间为2024年_______月_______日至_______月_______日。1.2甲方预订的会议室为_______，会议住宿房间为_______间。二、费用及支付2.1本合同总金额为人民币_______元（大写：_______元整），包括会议场地费、住宿费、餐饮费等。（1）合同签订后_______个工作日内，支付预订金人民币_______元；（2）会议举办前_______个月，支付合同总金额的_______%；（3）会议举办前_______个月，支付合同剩余款项。2.3乙方在收到甲方款项后，应出具正规发票。三、服务内容（1）会议室及配套设施；（2）住宿房间及床上用品；（3）会议期间餐饮服务；（4）会议所需的其他服务。3.2乙方应保证所提供的服务符合行业标准，确保甲方会议的顺利进行。四、变更与取消4.1如甲方需要变更会议时间、地点或规模，应提前_______个月通知乙方，经乙方同意后，甲乙双方协商变更事宜。（1）取消预订前_______个月，甲方无需承担违约金；（2）取消预订前_______个月至_______个月，甲方应支付合同总金额的_______%作为违约金；（3）取消预订前_______个月内，甲方应支付合同总金额的_______%作为违约金。五、违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担相应的违约责任。5.2因不可抗力因素导致合同无法履行，受影响的一方应在合理时间内通知对方，并在合理时间内提供相关证明，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他事项7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______个月。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________年_______月_______日附：会议日程安排、参会人员名单、住宿分配表等。注意事项：1.注意合同条款的履行期限，确保各方按照约定时间履行义务。一、注意事项：1.预订变更与取消：甲方需注意变更或取消预订的期限，以避免不必要的违约金。解决办法：在合同中明确变更与取消预订的具体期限和违约责任。2.费用支付：注意支付款项的金额和期限，确保按约定付款。解决办法：严格按照合同约定的付款方式和时间支付，保留付款凭证。1.法律名词解释：合同履行：指合同当事人按照合同约定全面、正确完成债务的行为。预订金：指甲方为保证合同履行，在合同签订后支付给乙方的部分款项。违约责任：指合同当事人因违反合同义务所应承担的民事责任。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。变更条款：指合同当事人在合同生效后，对合同内容进行的修改或补充。解决办法：任何变更条款都需要双方书面确认，并按照合同约定程序进行。3.服务内容：确保乙方提供的服务符合约定标准。解决办法：在合同中详细列明服务内容，并对服务质量进行明确约定。1.特殊场合：大型国际会议补充条款：考虑到可能会有来自不同国家的嘉宾，咱们可以加一条，确保酒店提供多语种服务人员，以便更好地接待国际客人。2.特殊场合：高风险行业研讨会补充条款：如果是涉及到高风险行业的研讨会，可能需要考虑安全因素。可以加一条，要求酒店增加现场的安全检查和紧急医疗服务的准备。3.特殊场合：环保主题论坛补充条款：如果会议主题是环保，那么可以加一条，要求酒店在会议期间使用环保材料，并提供垃圾分类设施。4.特殊场合：公司年会补充条款：公司年会通常会有一些娱乐活动，可以加一条，允许甲方在酒店内举办相应的娱乐活动，并要求酒店提供必要的设施支持。是合同所需要的附件列表，就是一些具体的细节文件：会议日程安排：详细列出会议的每一天的活动安排。参会人员名单：包括所有参会人员的姓名、职务和联系方式。住宿分配表：明确每个人的住宿安排，包括房间号和入住退房时间。餐饮服务菜单：如果有特别的餐饮需求，可以附上菜单供酒店参考。设备需求清单：列出会议