公司考察与采购管理制度

公司考察与采购管理制度一、目的与范围本制度的目的是为了规范公司的考察与采购活动，确保公司购买的产品和服务的质量和合理性，有效掌控采购本钱，降低采购风险。本制度适用于公司全部相关部门和人员，包含但不限于采购部门、营销部门、生产部门等。二、考察与采购程序需求确定：各部门提出采购需求，包含但不限于产品、设备、软件和服务等。部门经理审核并确认采购需求的合理性和紧急程度。采购部门在需求确定的基础上订立采购计划和采购预算。供应商筛选：采购部门依据需求，评估市场上的供应商情况，收集供应商资料。依据采购品质、价格、交货时间和售后服务等因素，对供应商进行筛选。采购部门与相关部门共同进行供应商的初步考察和讨论，确定供应商候选名单。供应商考察：采购部门与相关部门构成考察小组，对供应商进行实地考察。考察重点包含供应商的生产本领、质量管理体系、资质证书等。考察小组填写考察报告，并提交采购部门进行综合评估。谈判与合同签订：采购部门与候选供应商进行谈判，明确采购细节和条件。采购部门依据谈判结果起草采购合同。采购合同经法律顾问审核后，由采购部门和供应商共同签署。采购执行与验收：采购部门跟踪和监督供应商的交货进度。采购部门收到交货后进行物品的验收，记录验收结果。若发现物品不符合合同要求，采购部门与供应商协商解决或进行退换货。考核与评估：采购部门对供应商进行绩效考核，评估其交货质量、服务质量等。依据评估结果，采购部门对供应商进行分类管理，建立供应商库。三、采购流程管理采购计划管理：采购部门依据公司的发展需要和预算要求订立年度采购计划。采购计划需要经过财务部门和相关部门的审核和确认。采购部门依据采购计划进行供应商的筛选和考察。采购合同管理：采购部门负责起草、审核和签署采购合同。采购合同需要明确采购物品的数量、质量、价格和支出方式等。采购合同需要保管并定期进行审查和更新。供应商管理：采购部门负责建立和维护供应商库，包含供应商资料和业绩考核等。采购部门与供应商建立长期稳定的合作关系，共同提高供应链效率。采购部门定期对供应商进行评估，及时发现和解决问题。采购执行管理：采购部门负责跟踪和监督采购订单的执行情况。采购部门应及时与供应商沟通和协调，解决可能显现的问题。采购部门应确保采购物品定时交付，并进行相应的验收工作。采购风险管理：采购部门负责进行采购风险评估，包含市场风险、合同风险等。采购部门应建立风险备案制度，及时应对和处理采购风险。采购部门应定期对采购流程进行评估和改进，提高采购效率和质量。四、违规处理对于违反本制度的行为，将依照公司相关管理制度和规定进行处理，并依法追究相关人员的法律责任。对于违规行为造成的经济损失，违规人员需承当相应的赔偿责任。违规行为纳入个人档案，并影响个人评优晋升等相关事项。公司将定期对本制度的执行情况进行跟踪、检查和评估，确保制度的有效实施。五、附则本制度的解释权归公司高层管理部门全部。本制度自发布之日起生效，并应通过公司内部渠道广泛宣传和推广。本制度的修订及解释，须经公司高层管理部门批准。六、制度的执行本制度由考察与采购部门负责执行，相