外部供应商合作与合同管理制度

外部供应商合作与合同管理制度第一章总则第一条目的与适用范围本制度旨在规范企业与外部供应商之间的合作与合同管理，确保供应商的选择合理、合同的签订与执行有序，维护企业的利益和声誉。适用于企业全部相关部门及员工与外部供应商的合作与合同管理。第二条定义外部供应商：指与企业签订合作协议并供应产品、服务或资源的独立实体。合作协议：指企业与外部供应商之间的书面协议，明确双方的权益与义务，规范合作的范围、方式、期限等。合同管理：指以合作协议为基础，对供应商的合作进行规范、执行和监督的一系列管理活动。第二章合作伙伴选择与评估第三条合作伙伴选择原则公正、公平原则：企业应遵从公正、公平的原则，以竞争性的方式选择合作伙伴，并防止任何可能导致不公平竞争的行为。行业背景与信誉原则：企业应优先选择具有良好信誉和行业经验的供应商，以最大程度地降低潜在风险。价格与性价比原则：企业应依据合作需求和市场情况，综合考虑价格与质量因素，选择供应合理性价比的供应商。第四条合作伙伴评估程序信息收集：企业应收集供应商的基本信息、行业背景、经营情况、信誉评价等，并进行初步筛选。资质审核：企业应对初步筛选的供应商进行资质审核，包含但不限于营业执照、资质证书等的真实性和合法性。综合评估：企业应对通过资质审核的供应商进行综合评估，包含但不限于产品质量、服务本领、价格优势等方面的考量。决策与审批：企业应由相关部门参加决策与审批过程，确定最终合作伙伴，并记录决策过程和结果。第三章合同签订与管理第五条合同签订程序合同起草：企业应依据实际合作需求，由法务部门或授权的工作人员起草合同，并明确合同的重要条款和双方权益义务。内部审批：企业内部相关部门应对合同进行审批，确保合同符合法律法规和企业规定，并保护企业利益。合同谈判与签署：企业应与供应商进行合同谈判，明确各项条款，并由双方代表签署合同。合同备案：已签署的合同应及时备案并建立合同档案，确保合同的有效性和可查性。第六条合同管理与履约合同更改管理：任何合同更改均应经过书面协议，并经过合同双方的明确同意，并依照更改合同执行。合同履约管理：企业应对合同的履约情况进行管理和监督，确保供应商依照合同商定供应产品、服务或资源。履约情况评估：企业应定期评估供应商的履约情况，包含但不限于产品质量、交货时间、服务态度等方面的考量。违约处理：对于严重违约行为的供应商，企业有权按合同商定进行违约处理，包含但不限于解除合同、索赔等措施。第四章合作伙伴关系管理第七条供应商管理体系供应商分类管理：企业应依据供应商的紧要性和合作程度，将供应商进行分类管理，并订立不同的管理措施。供应商绩效评估：企业应定期对供应商的绩效进行评估，包含但不限于交货按时率、产品质量、售后服务等指标。供应商培训与帮助：企业应依据供应商的需求，供应必需的培训和帮助，促进供应商的发展和改进。第八条合作伙伴关系维护沟通与协调：企业应与供应商保持良好的沟通与协调，共同解决合作中的问题，提高合作效率和效果。反馈与改进：企业应自动收集供应商的反馈看法和建议，并针对问题进行改进，连续提升与供应商的关系。第五章法律责任与监督管理第九条法律责任供应商违法责任：对于有违法行为的供应商，企业应及时采取合法措施，并视情况采取法律追责行动。企业违约责任：企业在合作中如显现违约行为，应承当相应的违约责任，并赔偿供应商因此受到的损失。意外事故责任：如因企业原因导致供应商受到意外事故损失，企业应承当相应的赔偿责任。第十条监督管理内部监督机制：企业应建立健全内部合作与合同管理监督机制，实施定期、随机的审核与检查。外部监督渠道：企业应充分利用外部监督资源，如咨询公司、行业协会等，加强对供应商合作的监督与评估。第六章附则第十一条本制度的解释与修订本制度的解释权归企业管理负责人全部，负责人有权对本制度进行解释和调整。对本制度的任何修改或调整，应经企业管理层审批，通知相关部门和供应商，并经相关人员培训。第十二条本制度的执行与效力本制度的执行日期自公告之日起生效，并适用于企业的全部员工和外部供应商。本制度与其他制度或规定相冲突的，以本制度为准。以上为《外部供应商合作与合同管理制度》的内容，该制度旨在确保企业与外部供应商之间的合作与合