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文档简介
北京市企业考勤管理制度一、目的
为加强北京市企业员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保企业运营秩序,根据国家相关法律法规及北京市实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
1.本制度适用于北京市企业全体在岗正式员工、试用员工及借调、派遣员工。
2.本制度不适用于企业高级管理人员、特殊岗位员工及外籍员工。此类员工考勤管理按照企业相关规定执行。
三、工作时间
1.标准工作制:每日工作8小时,每周工作40小时,周一至周五工作,周六、日休息。
2.弹性工作制:根据企业实际情况,经企业负责人批准,员工可采取弹性工作制,保证每日工作时长不低于8小时,每周工作时长不低于40小时。
3.加班工作制:因工作需要,员工需加班的,按照国家及北京市相关规定执行,确保员工合法权益。
4.特殊工时制:对于特殊岗位或特殊工作性质,企业可根据实际情况制定特殊工时制度,经企业负责人批准后执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)企业实行每日签到制度,员工需在规定时间内完成签到。
(2)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡、手机APP等,由企业根据实际情况选择并告知员工。
(3)员工签到时应确保个人信息真实、准确,不得冒用他人身份签到。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为每日工作开始前10分钟内,下班签到时间为每日工作结束后10分钟内。
(3)员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需在返回企业后30分钟内,向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。
(2)员工因公外出时,应保存好相关证明材料,如外出公函、出差单等,以备查核。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到,应在发现后30分钟内向直接上级报告,由上级在考勤系统中进行备注。
(2)忘记签到超过30分钟未报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)企业人力资源部门负责制定、解释和监督执行本考勤管理制度。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行监督、指导和处理。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况。如有违反,按本制度相关规定处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请需经直接上级审批,并根据请假天数提交至相应审批层级。
(3)请假申请经审批通过后,员工应按照批准的请假时间执行,不得擅自提前或延后请假。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由部门负责人审批。
(3)请假4天以上,需经企业负责人审批。
(4)特殊情况下,请假审批权限可由企业人力资源部门调整并通知全体员工。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,应在返岗当日向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)请假期间,员工应确保通讯畅通,以便企业联系。
(3)请假期间,员工如有变动事项,需及时通知直接上级和企业人力资源部门。
(4)未按照规定程序请假或销假的,视为旷工。如有特殊情况,需在请假或销假后及时向企业人力资源部门说明情况,并根据企业规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请假期,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。
b.根据假期种类,提交相应的证明材料(如病假证明、结婚证等)。
c.经审批通过后,员工按照批准的假期时间执行。
d.假期结束后,员工需按时返岗并向直接上级销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和北京市相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家和北京市相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工年假天数按照国家规定执行,根据员工工龄确定。
(2)年假需在当年内休完,不得跨年度累计。
(3)员工申请年假,需提前向直接上级提交书面申请,并经审批通过后执行。
(4)年假期间,工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。
(3)产假、陪产假期间工资按照国家和北京市相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)企业按照国家规定的公众假期安排放假,具体放假时间由企业提前通知全体员工。
(2)公众假期期间,如需加班,按照国家和北京市相关规定支付加班工资。
(3)企业可根据实际情况调整公众假期安排,确保员工合法权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为重度迟到。
a.轻度迟到:不影响当日工资。
b.中度迟到:当日工资扣除迟到时长对应的工资。
c.重度迟到:视为旷工半天。
(2)旷工:员工未在规定上班时间到岗且未请假,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。
a.旷工半天:当日工资扣除半天工资。
b.旷工一天:当日工资扣除一天工资。
c.连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,企业有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未批准而擅自离岗,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)员工伪造考勤记录、冒用他人身份签到等行为,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:员工旷工,扣除相应工资,并在当月工资中体现。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,企业有权解除劳动合同,并根据国家及北京市相关规定支付经济补偿。
4、未签到处理
(1)员工因忘记签到,在发现后30分钟内向直接上级报告,由上级在考勤系统中进行备注,当日工资不受影响。
(2)忘记签到超过30分钟未报告的,视为旷工,按照旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行本考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督、指导和处理。
(2)各级主管应定期检查考勤记
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