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文档简介

北京市企业考勤管理制度一、目的

为加强北京市企业员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保企业运营秩序,根据国家相关法律法规及北京市实际情况,特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

1.本制度适用于北京市企业全体在岗正式员工、试用员工及借调、派遣员工。

2.本制度不适用于企业高级管理人员、特殊岗位员工及外籍员工。此类员工考勤管理按照企业相关规定执行。

三、工作时间

1.标准工作制:每日工作8小时,每周工作40小时,周一至周五工作,周六、日休息。

2.弹性工作制:根据企业实际情况,经企业负责人批准,员工可采取弹性工作制,保证每日工作时长不低于8小时,每周工作时长不低于40小时。

3.加班工作制:因工作需要,员工需加班的,按照国家及北京市相关规定执行,确保员工合法权益。

4.特殊工时制:对于特殊岗位或特殊工作性质,企业可根据实际情况制定特殊工时制度,经企业负责人批准后执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)企业实行每日签到制度,员工需在规定时间内完成签到。

(2)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡、手机APP等,由企业根据实际情况选择并告知员工。

(3)员工签到时应确保个人信息真实、准确,不得冒用他人身份签到。

2、签到次数和时间

(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。

(2)上班签到时间为每日工作开始前10分钟内,下班签到时间为每日工作结束后10分钟内。

(3)员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出未能按时签到的,员工需在返回企业后30分钟内,向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。

(2)员工因公外出时,应保存好相关证明材料,如外出公函、出差单等,以备查核。

4、忘记签到处理

(1)员工因忘记签到,应在发现后30分钟内向直接上级报告,由上级在考勤系统中进行备注。

(2)忘记签到超过30分钟未报告的,视为旷工。

5、考勤管理责任分配

(1)企业人力资源部门负责制定、解释和监督执行本考勤管理制度。

(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行监督、指导和处理。

(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况。如有违反,按本制度相关规定处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。

(2)请假申请需经直接上级审批,并根据请假天数提交至相应审批层级。

(3)请假申请经审批通过后,员工应按照批准的请假时间执行,不得擅自提前或延后请假。

2、请假审批权限

(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。

(2)请假2-3天(含3天)的,由部门负责人审批。

(3)请假4天以上,需经企业负责人审批。

(4)特殊情况下,请假审批权限可由企业人力资源部门调整并通知全体员工。

3、请假销假要求

(1)员工请假结束后,应在返岗当日向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假证明等)。

(2)请假期间,员工应确保通讯畅通,以便企业联系。

(3)请假期间,员工如有变动事项,需及时通知直接上级和企业人力资源部门。

(4)未按照规定程序请假或销假的,视为旷工。如有特殊情况,需在请假或销假后及时向企业人力资源部门说明情况,并根据企业规定处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

(2)员工申请假期,需按照以下流程进行:

a.提前向直接上级提交书面申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。

b.根据假期种类,提交相应的证明材料(如病假证明、结婚证等)。

c.经审批通过后,员工按照批准的假期时间执行。

d.假期结束后,员工需按时返岗并向直接上级销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和北京市相关规定执行。

(2)事假:员工因私事需请假,事假期间无工资。

(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。

(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家和北京市相关规定执行。

3、年假规定

(1)员工年假天数按照国家规定执行,根据员工工龄确定。

(2)年假需在当年内休完,不得跨年度累计。

(3)员工申请年假,需提前向直接上级提交书面申请,并经审批通过后执行。

(4)年假期间,工资照发。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女员工生育,产假天数按照国家规定执行。

(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。

(3)产假、陪产假期间工资按照国家和北京市相关规定执行。

5、公众假期安排

(1)企业按照国家规定的公众假期安排放假,具体放假时间由企业提前通知全体员工。

(2)公众假期期间,如需加班,按照国家和北京市相关规定支付加班工资。

(3)企业可根据实际情况调整公众假期安排,确保员工合法权益。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为重度迟到。

a.轻度迟到:不影响当日工资。

b.中度迟到:当日工资扣除迟到时长对应的工资。

c.重度迟到:视为旷工半天。

(2)旷工:员工未在规定上班时间到岗且未请假,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。

a.旷工半天:当日工资扣除半天工资。

b.旷工一天:当日工资扣除一天工资。

c.连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,企业有权解除劳动合同。

2、未请假或伪造记录处理

(1)员工未请假或请假未批准而擅自离岗,视为旷工,按照旷工规定处理。

(2)员工伪造考勤记录、冒用他人身份签到等行为,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:员工旷工,扣除相应工资,并在当月工资中体现。

(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,企业有权解除劳动合同,并根据国家及北京市相关规定支付经济补偿。

4、未签到处理

(1)员工因忘记签到,在发现后30分钟内向直接上级报告,由上级在考勤系统中进行备注,当日工资不受影响。

(2)忘记签到超过30分钟未报告的,视为旷工,按照旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行本考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督、指导和处理。

(2)各级主管应定期检查考勤记

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