专业展览管理协议：2024年度展会操作细则

专业展览管理协议：2024年度展会操作细则本合同目录一览1.展会概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题和目标2.双方职责2.1主办方的职责2.1.1展会组织和策划2.1.2展会宣传和推广2.1.3展会现场管理和运营2.2承办方的职责2.2.1展位安排和布置2.2.2参展商服务和管理2.2.3展会活动和演讲安排3.展会内容3.1展览内容3.2参展商资格和审核3.3展品管理和保护4.费用和支付4.1展会费用构成4.2费用支付方式和时间4.3费用结算和发票开具5.展会宣传和推广5.1主办方宣传渠道5.2承办方宣传要求5.3联合宣传活动的安排6.展会现场管理6.1展会现场安全和服务6.2展会现场设施和设备6.3展会现场交通和物流7.参展商权益7.1参展商展位权益7.2参展商展品权益7.3参展商活动权益8.知识产权保护8.1展会名称和标志保护8.2展品知识产权保护8.3展会现场活动版权保护9.展会取消和变更9.1展会取消的情况和后果9.2展会变更的情况和方式10.违约责任10.1主办方违约责任10.2承办方违约责任10.3参展商违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构和程序12.适用法律和管辖12.1合同适用的法律12.2合同争议的管辖法院13.保密条款13.1保密信息的定义和范围13.2保密信息的保护措施和期限14.其他条款14.1展会应急预案14.2展会保险和责任免除14.3展会合同的修改和终止第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：2024年度行业专业展览1.2展会日期和地点：展览将于2024年X月X日至X月X日在市展览中心举行。1.3展会主题和目标：展会主题为“创新、合作、发展”，旨在推动行业内的交流与合作，展示行业最新成果和技术，吸引行业内外的专业人士参与。第二条双方职责2.1主办方的职责2.1.1展会组织和策划：主办方负责展会的整体策划、组织和管理工作，确保展会的顺利进行。2.1.2展会宣传和推广：主办方应利用其宣传渠道，如官方网站、社交媒体、行业杂志等，进行展会的宣传和推广。2.1.3展会现场管理和运营：主办方负责展会现场的的日常管理和运营工作，包括展馆的布置、安保、清洁等服务。2.2承办方的职责2.2.1展位安排和布置：承办方负责展位的安排和布置工作，确保展位符合参展商的要求。2.2.2参展商服务和管理：承办方负责参展商的服务和管理，包括提供参展商手册、协助办理参展手续等。2.2.3展会活动和演讲安排：承办方负责组织和安排展会期间的活动和演讲，确保活动的顺利进行。第三条展会内容3.1展览内容：展会将包括新产品展示、技术交流、行业论坛等活动，以展示行业的发展成果和趋势。3.2参展商资格和审核：参展商应为行业的生产商、供应商或服务提供商，其资质将由主办方进行审核。3.3展品管理和保护：参展商应负责展品的运输、摆放和保护工作，确保展品的安全和完好。第四条费用和支付4.1展会费用构成：展会费用包括展位费、展品运输费、广告费等，具体费用构成详见附件。4.2费用支付方式和时间：参展商应按照主办方规定的方式和时间支付相关费用。4.3费用结算和发票开具：主办方应在展会结束后按照约定时间向参展商提供费用结算单和发票。第五条展会宣传和推广5.1主办方宣传渠道：主办方将通过其官方网站、社交媒体、行业杂志等渠道进行展会的宣传和推广。5.2承办方宣传要求：承办方应按照主办方的要求，在其宣传渠道上进行展会宣传和推广。5.3联合宣传活动的安排：主办方和承办方可共同组织联合宣传活动，以提高展会的知名度和影响力。第六条展会现场管理6.2展会现场设施和设备：主办方和承办方应提供必要的设施和设备，如展馆、展台、灯光、音响等。6.3展会现场交通和物流：主办方和承办方应协助参展商解决展会现场的运输和物流问题，确保展品的顺利运输和摆放。第八条知识产权保护8.1展会名称和标志保护：展会名称和标志属于主办方所有，未经主办方许可，任何单位和个人不得使用与展会名称和标志相同或相似的名称和标志。8.2展品知识产权保护：参展商应保证其展品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由参展商自行承担法律责任。8.3展会现场活动版权保护：展会现场的活动和演讲内容享有版权，未经主办方许可，任何单位和个人不得录音、录像或传播。第九条展会取消和变更9.1展会取消的情况和后果：如因不可抗力等因素导致展会无法如期举行，主办方有权取消展会，并退还参展商已支付的费用。9.2展会变更的情况和方式：如展会日期、地点等发生变更，主办方应提前通知参展商，并协助解决参展商因变更产生的问题。第十条违约责任10.1主办方违约责任：如主办方未履行合同约定的义务，导致展会无法正常进行，应承担相应的违约责任。10.2承办方违约责任：如承办方未履行合同约定的义务，导致展会无法正常进行，应承担相应的违约责任。10.3参展商违约责任：如参展商未履行合同约定的义务，导致展会无法正常进行，应承担相应的违约责任。第十一条争议解决11.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构和程序：争议解决机构为合同签订地人民法院，双方应遵守相应的诉讼程序。第十二条适用法律和管辖12.1合同适用的法律：本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2合同争议的管辖法院：如发生合同争议，双方同意由合同签订地人民法院管辖。第十三条保密条款13.1保密信息的定义和范围：保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等双方在合同履行过程中知悉的信息。13.2保密信息的保护措施和期限：双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。保密期限自合同签订之日起计算，至合同履行完毕之日止。第十四条其他条款14.1展会应急预案：主办方和承办方应制定展会应急预案，确保展会顺利进行。14.2展会保险和责任免除：主办方和承办方应购买展会保险，确保展会期间的风险可控。14.3展会合同的修改和终止：如双方同意修改或终止本合同，应签订书面协议，经双方盖章生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会参展商手册详细要求和说明：展会参展商手册应包括参展商的基本信息、展位布局图、参展商参展指南、展会日程安排等内容，以帮助参展商了解展会相关事项。2.附件二：展会费用构成及支付说明详细要求和说明：详细列出展位费、展品运输费、广告费等费用的构成，以及支付方式、支付时间等要求，以便参展商了解费用的相关事项。3.附件三：展会宣传和推广方案详细要求和说明：包括主办方和承办方的宣传渠道、宣传要求、联合宣传活动的安排等内容，以明确双方在宣传和推广方面的责任和义务。4.附件四：展会现场管理和服务规定详细要求和说明：包括展会现场的安全和服务、设施和设备、交通和物流等内容，以明确主办方和承办方在展会现场管理和服务方面的责任和义务。5.附件五：展品管理和保护措施详细要求和说明：明确参展商展品的管理和保护责任，包括展品运输、摆放和保护等工作，以及展品知识产权的保护措施。6.附件六：知识产权保护声明详细要求和说明：明确展会名称、标志、展品知识产权和活动版权的保护事项，以防止侵权行为的发生。7.附件七：展会取消和变更协议详细要求和说明：详细规定展会取消和变更的情况、方式和后果，以及双方的责任和义务。8.附件八：违约行为及责任认定标准详细要求和说明：明确双方在合同履行过程中的违约行为及违约责任认定标准，以维护双方的权益。9.附件九：展会应急预案详细要求和说明：包括展会应急预案的制定、风险控制等内容，以确保展会顺利进行。10.附件十：展会保险购买方案详细要求和说明：明确展会保险的购买事项，包括保险类型、保险金额、保险公司等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.主办方违约行为及责任认定：如主办方未履行合同约定的义务，导致展会无法正常进行，应承担相应的违约责任。例如，主办方未按时提供展位，导致参展商无法按计划参展，应承担相应的违约责任。2.承办方违约行为及责任认定：如承办方未履行合同约定的义务，导致展会无法正常进行，应承担相应的违约责任。例如，承办方未按约定提供参展商服务和管理，导致参展商权益受损，应承担相应的违约责任。3.参展商违约行为及责任认定：如参展商未履行合同约定的义务，导致展会无法正常进行，应承担相应的违约责任。例如，参展商未按时支付费用，导致展会费用无法按时结算，应承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.展会名称：指2024年度行业专业展览的名称。2.知识产权：包括专利权、商标权、著作权等权利，涉及展会名称