融创集团房地产合同管理实施规定(2024版)

融创集团房地产合同管理实施规定(2024版)合同目录第一章：总则1.1目的与适用范围1.2基本原则1.3术语定义第二章：合同管理组织与职责2.1合同管理部门2.2合同管理职责2.3合同管理流程第三章：合同的订立3.1合同订立程序3.2合同审批权限3.3合同签署第四章：合同的履行与变更4.1合同履行管理4.2合同变更程序4.3合同履行监督第五章：合同的解除与终止5.1合同解除条件5.2合同终止程序5.3合同解除与终止的法律后果第六章：合同档案管理6.1合同档案的建立6.2合同档案的保管6.3合同档案的查阅与借阅第七章：合同纠纷处理7.1合同纠纷的预防7.2合同纠纷的处理程序7.3合同纠纷的法律救济第八章：合同管理的监督与考核8.1合同管理的监督机制8.2合同管理的考核标准8.3合同管理的奖惩措施第九章：附则9.1解释权9.2生效与修订9.3签字栏9.4签订时间9.5签订地点合同编号______融创集团房地产合同管理实施规定(2024版)第一章：总则1.1目的与适用范围本规定旨在规范融创集团房地产合同的管理，确保合同订立、履行、变更、解除及终止的合法性和有效性，防范合同风险，维护公司的合法权益。本规定适用于融创集团及其下属各子公司、分公司（以下简称“公司”）的所有房地产合同管理活动。1.2基本原则1.2.1合法合规原则：合同的订立、履行、变更、解除及终止应严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。1.2.2诚实信用原则：合同管理应本着诚实信用的原则，确保合同双方的合法权益。1.2.3风险控制原则：合同管理应注重风险防范，建立健全的风险控制机制，确保合同的顺利履行。1.3术语定义1.3.1合同：指公司与其他法人、自然人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。1.3.2合同管理：指对合同的订立、履行、变更、解除及终止全过程的管理活动。第二章：合同管理组织与职责2.1合同管理部门2.1.1公司设立合同管理部门，负责公司合同管理的具体工作。2.1.2合同管理部门应配备专职合同管理人员，确保合同管理工作的顺利进行。2.2合同管理职责2.2.1合同管理部门的职责包括但不限于合同的审核、备案、归档、监督及风险控制。2.2.2合同管理人员应负责合同的起草、审核、签署、履行监督及变更管理等工作。2.3合同管理流程2.3.1合同管理流程包括合同的起草、审核、审批、签署、履行、变更、解除及终止等环节。2.3.2合同管理部门应制定详细的合同管理流程，确保合同管理工作的规范性和有效性。第三章：合同的订立3.1合同订立程序3.1.1合同订立应遵循公司内部审批流程，未经审批的合同不得签署。3.1.2合同订立前，应对合同相对方的资信状况进行调查，确保其履约能力。3.2合同审批权限3.2.1合同审批权限应根据合同金额、合同类型及合同风险等因素确定。3.2.2各级管理人员的合同审批权限应在公司内部规章制度中明确规定。3.3合同签署3.3.1合同签署应由公司法定代表人或其授权代表进行，签署人应在授权范围内签署合同。3.3.2合同签署后，应及时将合同备案，并将合同原件交由合同管理部门保管。第四章：合同的履行与变更4.1合同履行管理4.1.1合同履行应严格按照合同约定的条款进行，任何一方不得擅自变更合同内容。4.1.2合同履行过程中，应及时记录合同履行情况，并将相关资料归档保存。4.2合同变更程序4.2.1合同变更应遵循公司内部审批流程，未经审批的合同变更无效。4.2.2合同变更应以书面形式进行，并由合同双方签字或盖章确认。4.3合同履行监督4.3.1合同管理部门应对合同履行情况进行监督，确保合同的顺利履行。4.3.2合同履行过程中，如发现合同履行存在问题，应及时采取措施予以解决。第五章：合同的解除与终止5.1合同解除条件5.1.1合同双方经协商一致，可以解除合同。5.1.2一方严重违反合同约定，另一方有权单方面解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。5.2合同终止程序5.2.1合同终止应遵循公司内部审批流程，未经审批的合同终止无效。5.2.2合同终止后，应及时将合同终止情况备案，并将相关资料归档保存。5.3合同解除与终止的法律后果5.3.1合同解除或终止后，合同双方应按照合同约定或法律规定承担相应的法律责任。5.3.2合同解除或终止后，合同双方应及时办理相关手续，确保合同解除或终止的合法性和有效性。第六章：合同档案管理6.1合同档案的建立6.1.1合同签订后，合同管理部门应及时建立合同档案。6.1.2合同档案应包括合同正本、合同审批表、合同变更记录及其他相关文件。6.2合同档案的保管6.2.1合同档案应由合同管理部门专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。6.2.2合同档案应按合同类型、合同编号等分类存放，便于查找和管理。6.3合同档案的查阅与借阅6.3.1合同档案的查阅应遵循公司内部规定，未经授权不得查阅。6.3.2合同档案的借阅应履行借阅手续，借阅人应在规定时间内归还档案。第七章：合同纠纷处理7.1合同纠纷的预防7.1.1合同订立前，应对合同条款进行充分审查，避免因条款不明确引发纠纷。7.1.2合同履行过程中，应及时沟通，解决可能引发纠纷的问题。7.2合同纠纷的处理程序7.2.1合同纠纷发生后，合同管理部门应及时介入，协调解决纠纷。7.2.2合同纠纷处理应遵循公司内部规定，必要时可通过法律途径解决。7.3合同纠纷的法律救济7.3.1合同纠纷无法通过协商解决的，合同双方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。7.3.2合同纠纷处理过程中，合同双方应提供必要的证据，配合纠纷处理工作。第八章：合同管理的监督与考核8.1合同管理的监督机制8.1.1公司应建立合同管理的监督机制，确保合同管理工作的规范性和有效性。8.1.2合同管理部门应定期对合同管理工作进行检查，发现问题及时整改。8.2合同管理的考核标准8.2.1公司应制定合同管理的考核标准，对合同管理人员的工作进行考核。8.2.2合同管理考核应包括合同订立、履行、变更、解除及终止等环节的管理情况。8.3合同管理的奖惩措施8.3.1对合同管理工作表现优秀的人员，公司应给予奖励。8.3.2对合同管理工作中存在失职行为的人员，公司应给予相应的处罚。第九章：附则9.1解释权9.1.1本规定的解释权归属公司合同管理部门。9.1.2合同管理部门应根据实际情况，对本规定进行解释和说明。9.2生效与修订9.2.1本规定自公司法定代表人或授权代表签字之日起生效。9.2.