公司员工行政事务管理制度

公司员工行政事务管理制度第一章总则为规范公司员工的行政事务管理，提高工作效率，保障员工的合法权益，特订立本制度。本制度适用于公司全体员工，包含正式员工、临时员工以及外包人员。第二章职责分工2.1部门负责人部门负责人是公司行政事务的核心管理者，负责组织、协调和监督本部门的行政事务工作，具体职责包含但不限于：—确保部门行政事务工作的顺利进行，如考勤、请假、出差等；—引导员工遵从公司行政事务管理制度；—确保员工享受到合法权益保护。2.2人力资源部门公司人力资源部门负责全公司员工的行政事务管理工作，具体职责包含但不限于：—订立和修订有关行政事务管理的规章制度；—组织培训，提高员工对行政事务管理制度的理解和遵守；—监督员工的考勤、请假等行政事务工作，及时处理相关事务。2.3员工自身责任员工作为公司的一员，应遵守公司规章制度，乐观履行本身的工作职责，具体责任包含但不限于：—定时按要求完成行政事务工作，如按时打卡、按规定请假等；—遵守公司保密制度，确保公司机密信息的安全；—合理使用公司行政资源，杜绝挥霍和滥用。第三章行政事务管理流程3.1考勤管理3.1.1考勤机制公司采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需按时使用个人员工卡进行刷卡。员工卡管理由人力资源部门负责，员工需妥当保管。3.1.2考勤记录员工需依照公司规定的工作时间和休息时间进行考勤。每日上班前和下班后，员工需刷卡记录考勤时间。如需外出办公或出差，需提前请假并经部门负责人批准。3.1.3管理和处理人力资源部门负责定期审核并处理考勤记录。对于迟到、早退等异常情况，将依照公司规定的惩罚措施予以处理。对于频繁迟到、早退等行为，将进行相应的纪律处分。3.2请假管理3.2.1请假申请员工需提前填写请假申请表，并认真注明请假时间及原因。请假申请需经部门负责人审核并批准。3.2.2请假记录人力资源部门负责记录员工的请假情况，并及时反馈给相关部门。3.2.3假期制度公司设有年休假、病假、婚假、产假等各类假期制度。请假需依照相关制度进行申请和管理。3.3出差管理3.3.1出差申请员工需提前填写出差申请表，并说明出差地方、时间和目的。出差申请需经部门负责人审核并批准。3.3.2出差计划员工在出差前需准备出差计划，包含行程布置、会议议程等。出差计划需报送部门负责人，并告知人力资源部门。3.3.3出差报销员工在出差期间产生的费用需依照公司的报销制度进行报销申请。报销申请需供应相关费用凭证，并按规定流程报给财务部门进行审核和支出。第四章工作纪律与惩罚4.1工作纪律公司员工应遵守公司的工作纪律，包含但不限于：—按时上班，不迟到、早退；—遵守公司的保密制度；—使用公司行政资源时遵从合理使用原则；—不私自泄漏公司机密信息；—不利用工作之便从事违法、违规活动。4.2惩罚措施对于违反公司规章制度的行为，将依照相应的纪律处分进行处理，包含但不限于：—口头警告；—书面警告；—罚款；—降职或解聘。第五章附则5.1修订与解释本制度由人力资源部门负责修订，并经公司领导班子审核通过后生效。对于本制度的解释权归公司领导班子全部。5.2实施日期本制度自发布之日起正式执行，与既有的公司管理制度共同构成公司员工行政事务管理的基本规范。5.3其他说明本制度未尽事宜由人力资源部门