公司单位合同管理制度(2024版)

编号：__________公司单位合同管理制度(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

公司单位合同管理制度(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同管理制度的目的和适用范围1.2合同管理的原则1.3合同管理的组织架构1.4合同管理的职责和权限第二章：合同的订立和审批2.1合同订立的程序和要求2.2合同内容的审核2.3合同的审批流程2.4合同签字和盖章第三章：合同的履行和监督3.1合同的履行原则和方式3.2合同履行的监督和检查3.3合同变更和解除的条件3.4合同纠纷的处理机制第四章：合同的归档和保管4.1合同文件的分类和归档4.2合同文件的保管要求4.3合同文件的查阅和复制4.4合同文件的销毁和保密第五章：合同的风险管理5.1合同风险的识别和评估5.2合同风险的预防和控制措施5.3合同风险的应对策略5.4合同风险的管理流程第六章：合同的法律审查6.1合同法律审查的内容和标准6.2合同法律审查的程序和时间6.3合同法律审查的责任和义务6.4合同法律审查的协助和咨询第七章：合同的培训和宣传7.1合同培训的对象和内容7.2合同培训的方式和时间7.3合同宣传的渠道和方式7.4合同宣传的效果评估和反馈第八章：合同管理的评估和改进8.1合同管理评估的目的和方法8.2合同管理评估的指标和标准8.3合同管理评估的反馈和整改8.4合同管理改进的措施和计划第九章：合同管理的信息化建设9.1合同管理信息系统的需求分析9.2合同管理信息系统的设计和开发9.3合同管理信息系统的实施和运行9.4合同管理信息系统的维护和升级第十章：合同管理的内部控制10.1合同管理内部控制的目标和原则10.2合同管理内部控制的内容和流程10.3合同管理内部控制的责任和义务10.4合同管理内部控制的监督和改进第十一章：合同管理的法律责任11.1违反合同管理制度的法律责任11.2合同管理制度的法律效力11.3合同管理制度的法律救济11.4合同管理制度的法律更新第十二章：合同管理的国际规定12.1国际合同管理的基本原则12.2国际合同管理的法律适用12.3国际合同管理的履行和监督12.4国际合同管理的争端解决第十三章：合同管理的案例分析13.2合同管理失败案例的原因分析13.3合同管理案例的启示和建议13.4合同管理案例的收集和整理第十四章：附则14.1合同管理制度的解释和修订14.2合同管理制度的生效日期14.3合同管理制度的废止条件14.4合同管理制度与其他制度的衔接合同编号_________第一章：总则1.1合同管理制度的目的和适用范围本制度旨在规范公司单位合同的订立、履行、变更、解除及管理活动，确保合同合法性、合规性，提高合同管理水平，适用范围包括所有公司单位签订的内外部合同。1.2合同管理的原则合同管理遵循合法性、平等自愿、诚实信用、权责一致、保密性原则。1.3合同管理的组织架构公司单位应设立合同管理委员会或指定部门，负责合同管理的组织、协调、监督和指导工作。1.4合同管理的职责和权限合同管理部门负责合同的拟定、审核、签订、履行、变更、解除及归档等工作；法务部门负责合同的法律审查；财务部门负责合同的财务管理。第二章：合同的订立和审批2.1合同订立的程序和要求合同订立应履行调查评估、起草、审核、审批、签订程序，确保合同符合法律法规、公司政策和业务需求。2.2合同内容的审核合同内容应包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限及违约责任等要素，并符合国家法律法规、行业规定。2.3合同的审批流程合同审批应按照“谁签订、谁审批”的原则，报批流程包括部门审批、法务审核、财务审核、总经理审批等环节。2.4合同签字和盖章合同签字人应为合同当事人或其授权代表，盖章应为公司单位公章或合同专用章。第三章：合同的履行和监督3.1合同的履行原则和方式合同履行应按照合同约定，遵循适当、及时、完整、真实的原则，采取适当方式确保合同权益。3.2合同履行的监督和检查合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督、检查，确保合同顺利履行。3.3合同变更和解除的条件合同变更、解除应符合法律法规、合同约定，经合同各方协商一致，并办理相应的审批手续。3.4合同纠纷的处理机制合同纠纷应通过协商解决，协商不成的，可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。第四章：合同的归档和保管4.1合同文件的分类和归档合同文件包括合同正本、附件、补充协议、履行凭证等，应按照合同类型、签订时间等进行分类归档。4.2合同文件的保管要求合同文件应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保文件安全、完整、可查阅。4.3合同文件的查阅和复制合同文件可供公司内部各部门查阅、复制，查阅、复制应办理相应手续，确保信息安全。4.4合同文件的销毁和保密合同文件销毁应按照保密、环保的要求进行，涉及国家秘密、商业秘密的合同文件，应严格按照国家法律法规和公司保密规定处理。第五章：合同的风险管理5.1合同风险的识别和评估合同签订前，应进行风险评估，识别合同主体、内容、履行等方面的潜在风险，并提出预防措施。5.2合同风险的预防和控制措施通过合同条款设计、风险转移、保险等方式，预防和控制合同风险。5.3合同风险的应对策略针对识别的风险，制定风险应对预案，包括风险预警、风险化解、风险赔偿等策略。5.4合同风险的管理流程风险管理流程包括风险识别、风险评估、风险预防、风险应对、风险监控等环节。第八章：合同管理的评估和改进8.1合同管理评估的目的和方法评估目的是检查合同管理制度实施效果，提升合同管理水平。评估方法包括问卷调查、数据分析、现场查看等。8.2合同管理评估的指标和标准评估指标包括合同签订率、履行率、风险控制率等，标准应符合国家法律法规和公司要求。8.3合同管理评估的反馈和整改评估结果应反馈给相关部门，对存在的问题进行整改，确保合同管理制度的有效实施。8.4合同管理改进的措施和计划根据评估结果，制定改进措施和计划，提高合同管理的效率和效果。第九章：合同管理的信息化建设9.1合同管理信息系统的需求分析分析合同管理业务需求，确定信息系统功能、性能等技术指标。9.2合同管理信息系统的设计和开发按照需求分析，设计系统架构，开发合同管理信息系统。9.3合同管理信息系统的实施和运行信息系统实施应遵循上线计划，运行过程中应持续优化，确保系统稳定、高效。9.4合同管理信息系统的维护和升级定期对系统进行维护，根据业务发展需要，对系统进行升级，提高系统性能。第十章：合同管理的内部控制10.1合同管理内部控制的目标和原则目标为确保合同合法性、合规性，原则包括全面控制、授权明确、责任到人等。10.2合同管理内部控制的内容和流程内容包括合同签订、履行、变更、解除等环节，流程包括环节审核、审批、记录等。10.3合同管理内部控制的责任和义务各部门、各岗位应明确责任，履行职责，确保内部控制的有效实施。10.4合同管理内部控制的监督和改进内部控制应接受监督，发现问题及时改进，提高内部控制水平。第十一章：合同管理的法律责任11.1违反合同管理制度的法律责任违反制度的行为应承担相应的法律责任，包括行政责任和刑事责任。11.2合同管理制度的法律效力制度具有法律效力，对公司和员工具有约束力。11.3合同管理制度的法律救济权益受到侵害时，可通过法律途径寻求救济。11.4合同管理制度的法律更新根据法律法规变化，及时更新合同管理制度。第十二章：合同管理的国际规定12.1国际合同管理的基本原则基本原则包括国际合同法原则、国际商业惯例原则等。12.2国际合同管理的法律适用根据合同约定，确定适用的国际法律法规。12.3国际合同管理的履行和监督履行和监督应遵守国际惯例，确保合同的国际履行。12.4国际合同管理的争端解决争端解决可采用国际仲裁、国际诉讼等方式。第十三章：合同管理的案例分析13.2合同管理失败案例的原因分析分析失败原因，避免类似问题再次发生。13.3合同管理案例的启示和建议从案例中吸取教训，提出改进意见和建议。13.4合同管理案例的收集和整理第十四章：附则14.1合同管理制度的解释和修订制度解释权归公司单位所有，修订应遵循法定程序。14.2合同管理制度的生效日期本制度自发布之日起生效。14.3合同管理制度的废止条件如有废止条件，应明确废止条件和程序。14.4合同管理制度与其他制度的衔接本制度与其他制度应相互衔接，形成完整的公司管理制度体系。合同方签字：（公司单位签字盖章）（当事人签字）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方独占性权利甲方享有对合同标的的独占性使用权，未经甲方书面同意，乙方不得将合同标的提供给任何第三方使用。1.2甲方优先购买权如乙方拟将合同标的出售或转让给第三方，甲方享有优先购买权。甲方行使优先购买权时，乙方应提供同等条件下的交易机会。1.3甲方终止权甲方有权在合同履行过程中，因乙方严重违约或违反法律法规等原因，终止合同的履行。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方质量保证乙方应对提供的合同标的的质量承担责任，确保合同标的符合约定的质量标准。2.2乙方交付期限乙方应按照合同约定的期限交付合同标的，如有延迟交付情况，应承担相应的违约责任。2.3乙方保密义务乙方应对合同标的的技术秘密和商业秘密承担保密义务，不得泄露给任何第三方。附加条款三：第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介职责第三方中介应公正、公平地履行中介职责，协助甲方和乙方达成合同目的。3.2第三方中介费用第三方中介的报酬应根据双方约定和实际中介服务的内容、范围和效果确定。3.3第三方中介责任第三方中介应对中介过程中的信息泄露、误导陈述等行为承担责任。3.4第三方中介的解除如第三方中介未履行中介职责或违反法律法规，甲方和乙方均有权解除与第三方中介的合同。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同标的详细技术参数和规格说明2.合同标的交付时间表和进度计划3.合同标的质量保证书4.合同标的验收标准和方法5.合同标的维护和售后服务协议6.合同标的知识产权证明文件7.合同双方的商业秘密保密协议8.合同的补充协议和修正案9.合同的履行凭证和支付凭证10.合同的解除和终止协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付价款或未支付价款2.乙方未按约定时间交付合同标的或交付的合同标的有质量问题3.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密4.乙方未按照合同约定提供技术支持或售后服务5.甲方未按照约定履行合同义务，如未进行合同标的验收或拖延验收6.甲方未按约定支付中介费用或支付的金额不足7.第三方中介未公正、公平地履行中介职责，如存在误导陈述或信息泄露三、法律名词及解释：1.合同标的：指合同双方约定的交易对象，包括货物、服务、技术等2.违约行为：指合同当事人未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为3.质量保证：指乙方对提供的合同标的质量承担的义务，确保合同标的符合约定的质量标准4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息5.中介费用：指第三方中介为促成合同双方达成合同目的所收取的费用四、执行中遇到的问题及解决办法：1.合同履行过程中出现纠纷，应及时沟通协商，必要时可寻求法律救济2.如合同标的交付延迟，乙方应提前通知甲方，并制定合理的交付时间表3.如合同标的质量不符合约定，乙方