2024展位合作协议

编号：__________2024展位合作协议甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024展位合作协议合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规1.4双方的权利与义务第二章：展览内容与展位规模2.1展览内容概述2.2展位规模与布局2.3展览期间的活动安排第三章：展览时间与地点3.1展览时间3.2展览地点3.3展览期间的开放时间第四章：展位租赁与费用4.1展位租赁条款4.2租赁费用与支付方式4.3租赁费用的调整与退还第五章：展位设计与装修5.1展位设计与装修要求5.2展位装修材料与标准5.3装修期间的协调与配合第六章：展品运输与储存6.1展品运输安排6.2展品储存条件与要求6.3展品运输与储存的责任归属第七章：展览宣传与推广7.1展览宣传材料的设计与提供7.2展览期间的推广活动7.3双方在宣传与推广中的责任与义务第八章：观众接待与服务8.1观众登记与接待8.2观众咨询服务8.3观众满意度调查与反馈第九章：展览安全与应急预案9.1安全管理措施与规定9.2应急预案的制定与执行9.3安全事故的处理与责任归属第十章：知识产权保护与保密10.1知识产权的保护10.2保密条款与保密义务10.3违反保密条款的责任与赔偿第十一章：合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.2合同解除的条件与程序11.3变更与解除合同的后果处理第十二章：争议解决与法律适用12.1争议解决方式12.2法律适用与管辖12.3仲裁或诉讼的地点与程序第十三章：其他条款13.1合同的生效与终止13.2双方约定的其他事项13.3附件第十四章：附则14.1合同的修订与更新14.2合同的签署与备案14.3合同解除或终止后的义务履行合同编号_________第一章：总则1.1定义与解释1.2适用范围本合同适用于甲方参加乙方举办的2024年度展览活动，并租赁展位进行展示。1.3法律法规本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.4双方的权利与义务双方应遵守合同的约定，履行各自的义务，并享受相应的权利。第二章：展览内容与展位规模2.1展览内容概述甲方参加的展览活动主要包括产品展示、技术交流、业务洽谈等。2.2展位规模与布局甲方租赁的展位面积为____平方米，展位号为____，具体位置与布局由乙方根据实际情况安排。2.3展览期间的活动安排甲方应按照乙方的要求参加展览期间的相关活动，包括开幕式、论坛、研讨会等。第三章：展览时间与地点3.1展览时间展览时间为2024年____月____日至____月____日，共计____天。3.2展览地点展览地点为____（具体场馆名称）。3.3展览期间的开放时间展览期间的具体开放时间由乙方确定，并提前通知甲方。第四章：展位租赁与费用4.1展位租赁条款甲方租赁的展位租金为____元/平方米/天，总计人民币____元（大写：____元整）。4.2租赁费用与支付方式甲方应按照乙方的要求，通过银行转账等方式支付租金，具体支付方式由乙方指定。4.3租赁费用的调整与退还租赁费用在合同签订后不予调整，除非因乙方原因导致展览活动取消或变更。第五章：展位设计与装修5.1展位设计与装修要求甲方应按照乙方的要求进行展位设计与装修，并提交设计方案供乙方审批。5.2展位装修材料与标准甲方应使用符合乙方要求的装修材料，并符合消防、安全等相关标准。5.3装修期间的协调与配合甲方应与乙方及展会相关方保持密切沟通，确保装修工作的顺利进行。第六章：展品运输与储存6.1展品运输安排甲方应负责展品的运输工作，并确保展品安全抵达展览地点。6.2展品储存条件与要求甲方应按照乙方的要求，对展品进行妥善储存，并承担储存期间的风险。6.3展品运输与储存的责任归属甲方应对展品运输与储存过程中的损失或损坏承担责任，除非是因为乙方的原因导致。第七章：展览宣传与推广7.1展览宣传材料的设计与提供甲方应提供宣传材料的设计方案，并按照乙方的要求进行制作与提供。7.2展览期间的推广活动甲方应积极参与乙方的推广活动，并配合乙方进行宣传。7.3双方在宣传与推广中的责任与义务双方应按照合同约定，履行各自的宣传与推广义务，并共同维护展览的形象与声誉。第八章：观众接待与服务8.1观众登记与接待乙方负责组织观众登记工作，并为甲方提供观众接待服务。8.2观众咨询服务乙方应设立观众咨询服务台，为观众提供必要的信息咨询和帮助。8.3观众满意度调查与反馈乙方应对观众的满意度进行调查，并将调查结果及时反馈给甲方。第九章：展览安全与应急预案9.1安全管理措施与规定乙方应制定并执行展览现场的安全管理措施，确保展览现场的安全。9.2应急预案的制定与执行乙方应制定展览期间的应急预案，并组织相关人员进行应急演练。9.3安全事故的处理与责任归属如发生安全事故，乙方应立即启动应急预案，并按照相关法律法规处理，明确责任归属。第十章：知识产权保护与保密10.1知识产权的保护乙方应采取措施保护甲方的知识产权，防止侵权行为的发生。10.2保密条款与保密义务双方应对合同内容和相关商业秘密予以保密，未经对方同意不得泄露。10.3违反保密条款的责任与赔偿如一方违反保密义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。第十一章：合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。11.2合同解除的条件与程序合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。11.3变更与解除合同的后果处理合同变更或解除后，双方应按照约定处理后续事项，包括但不限于费用结算、展品撤离等。第十二章：争议解决与法律适用12.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼。12.2法律适用与管辖本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由____仲裁委员会进行仲裁或____人民法院进行诉讼。第十三章：其他条款13.1合同的生效与终止本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至展览结束之日终止。13.2双方约定的其他事项双方还可约定其他事项，并附加为本合同的附件。13.3附件附件为本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。第十四章：附则14.1合同的修订与更新本合同如有变更或更新，应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。14.2合同的签署与备案本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字盖章后生效，并备案于相关政府部门。14.3合同解除或终止后的义务履行合同解除或终止后，双方仍应履行合同中约定的后续义务，直至事项处理完毕。甲方（参展方）：____________________授权代表（签字）：________________日期：____________________乙方（展会主办方）：____________________授权代表（签字）：________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方独家参展权甲方拥有在本次展览中独自展示其产品的权利，乙方应保证甲方在展览期间享有独立的展位，不得将甲方展位与其他展商共享。2.甲方品牌宣传甲方有权要求乙方在展览宣传材料中突出展示甲方的品牌形象，包括但不限于展览海报、官方网站、社交媒体等。3.甲方展品保护甲方有权要求乙方采取措施保护其展品免受侵权或盗抢的威胁，乙方应提供必要的安保措施。4.甲方特殊需求满足甲方如有特殊需求，如额外设施、特殊装修等，应提前通知乙方，乙方应尽力满足甲方的合理需求。5.甲方展览效果评估甲方有权在展览结束后对甲方的展览效果进行评估，并将评估结果反馈给乙方，以便乙方改进展览服务。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方展位安排权乙方有权根据展览整体布局和甲方需求安排展位，甲方应尊重乙方的安排，不得提出无理要求。2.乙方展览组织权乙方负责组织和协调展览期间的各项活动，包括但不限于开幕式、论坛、研讨会等，甲方应积极参与。3.乙方展品监管乙方有权对甲方的展品进行监管，确保展品符合展览规定，不得有侵权、违法等行为。4.乙方合同履行监督乙方有权监督甲方履行合同义务，如甲方未能按照合同约定履行义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。5.乙方展览服务评价乙方有权在展览结束后对乙方提供的服务进行评估，并将评估结果反馈给甲方，以便甲方改进对乙方的要求。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介服务范围第三方中介在本次展览中提供的服务范围包括但不限于展位租赁、运输、装修等，具体服务内容由甲方和乙方确定。2.第三方中介费用第三方中介的费用由甲方和乙方按照约定承担，未经双方同意，第三方中介不得额外收费。3.第三方中介责任第三方中介在提供服务过程中如有过错，应承担相应责任，甲方和乙方有权要求第三方中介赔偿损失。4.第三方中介保密义务第三方中介应对甲乙双方的商业秘密予以保密，不得泄露给无关第三方，否则应承担违约责任。5.第三方中介合同履行第三方中介应按照甲乙双方的约定履行合同义务，如未能按照约定履行，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展位设计图纸2.装修材料清单3.展品运输合同4.保险单据5.宣传材料样本6.安全应急预案7.知识产权保护承诺书8.保密协议9.第三方中介服务合同10.展览效果评估报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付租金，视为违约。2.甲方未按约定提供展品，视为违约。3.乙方未按约定提供展位，视为违约。4.乙方未按约定提供服务，视为违约。5.第三方中介未按约定提供服务，视为违约。6.任何一方违反合同保密义务，视为违约。7.一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.展位租赁：指甲方租赁乙方提供的展览场地中的特定展位。2.知识产权保护：指对展览期间涉及的展品、宣传资料等涉及的知识产权进行保护。3.保密义务：指双方对合同内容以及商业秘密进行保密的义务。4.第三方中介：指在展览过程中提供租赁、运输、装修等服务的中介机构。5.违约：指未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展位设计不符合甲方要求：甲方应及时与乙方沟通，提供具体设计要求，乙方应及时调整。2.展品运输延迟：甲方应提前安排运输时间，与乙方协调展品到达时间，确保不影响展览。3.装修工程质量问题：甲方应