项目立项与资源分配制度

项目立项与资源调配制度1.前言为了规范公司的项目立项与资源调配流程，提高项目管理的效率和质量，确保项目能够顺利进行并实现预期目标，特订立本规章制度。本制度适用于公司全部项目的立项与资源调配，包含新项目的启动以及现有项目的扩展。2.定义2.1项目：指公司为实现特定目标而进行的有肯定规模、有限时间、有明确定义的工作，通常包含独特性、多而杂性和风险性。2.2项目立项：指对新项目的可行性和必需性进行评估，并决议是否启动项目的过程。2.3资源调配：指将公司的人力、财力和物力等资源依照项目需求进行调配的过程。3.项目立项流程3.1项目申请阶段3.1.1项目发起人（部门经理）应填写《项目申请表》，包含项目名称、目的、背景、可行性分析、目标、预算等必需信息，并提交给项目管理部门。3.1.2项目管理部门收到项目申请后，将组织项目评审会议，在评审会前对项目申请进行初步评估，评估内容包含项目的战略目标、项目团队构成、项目资源需求和项目风险等。3.1.3项目评审会议由项目管理部门组织召开，评审会议由评审委员会成员参加，评审委员会成员由高层管理人员、相关部门经理和项目管理部门构成。3.1.4评审会议评估项目的可行性和紧要性，并决议是否批准项目立项。评审会议对项目进行评分，最终评分结果作为是否批准项目立项的依据。3.2项目立项阶段3.2.1项目立项后，项目管理部门会布置项目经理，并成立项目团队。项目经理负责项目的具体实施和管理，项目团队负责具体的工作任务。3.2.2项目经理需编制项目计划，包含项目目标、工作分解结构（WBS）、项目工期、资源需求等，并提交给项目管理部门进行审核。3.2.3项目管理部门审核项目计划，评估其合理性和可行性，并进行必需的调整与优化。项目管理部门在审核通过后，将项目计划下达给相关部门。3.2.4相关部门依照项目计划布置人力、财力和物力等资源，并向项目管理部门进行资源需求报告。3.2.5项目管理部门综合各部门的资源需求报告，进行资源调配，并向相关部门下达资源调配通知。3.2.6项目经理和项目团队依据资源调配通知进行项目的具体实施。3.3项目资源更改管理3.3.1若项目在实施过程中显现资源需求更改的情况，项目经理需填写《项目资源更改申请表》，并提交给项目管理部门进行审核。3.3.2项目管理部门审核项目资源更改申请，评估其合理性和影响，作出决策并通知相关部门和项目团队。3.3.3相关部门依据项目资源更改通知调整人力、财力和物力等资源，并及时通知项目经理和项目团队。3.4项目验收与总结3.4.1项目完成后，项目经理负责项目的验收工作。验收内容包含项目交付成绩、目标达成情况、质量评估等。3.4.2项目验收通过后，项目经理需填写《项目总结报告》，包含项目执行情况、成绩评估、经验教训等，提交给项目管理部门。3.4.3项目管理部门对项目总结报告进行评估，并进行归档和总结。项目管理部门依据总结结果，提出项目管理的改进建议，并向相关部门进行反馈。4.资源调配原则4.1公平原则：资源调配应公平、公正，不能偏袒任何部门或个人。4.2效益原则：资源应优先调配给对公司整体效益贡献最大的项目。4.3紧急性原则：在资源有限的情况下，紧急情况下的项目应优先获得资源调配。4.4风险原则：高风险项目应获得更多资源支持，以降低项目风险。4.5协调原则：资源调配应兼顾各部门的需求和利益，确保整体协调。5.绩效评估与激励5.1项目管理部门应定期对项目的绩效进行评估和考核，包含项目的目标达成情况、质量评估、资源使用情况等。5.2绩效评估结果作为绩效激励的依据，对项目团队和项目经理进行嘉奖和考核。5.3绩效优秀的项目团队和项目经理可获得奖金、晋升、培训等激励措施。6.附则6.1本制度由项目管理部门负责监督执行，并依据实际情况进行调整和完善。6.2本制度的解释权归项目管理部门全部。6.3本制度自颁布之日起实施。以上为《项目立项与资源调配制度》的内容，本制度的订