人事行政措施方法或工作中的亮点

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首先感谢您对我深情的教导，有些工作这段时间的确没有专心做好，家庭对我有肯定的影响，自己也感觉到身心疲乏。

我重新回到行政岗位也有三个月了，我也始终在思索和总结这段时间的工作，以及自己在这个岗位中所起到的作用。说实话，自己的心态调整太慢，没有很快的适应这个岗位，眼光总是往下看、思想总停留在厂区这个层面。再就是自己对行政这个工作没有详细的熟悉，虽然在网上、书上看到、学到一些相关的管理学问，但在实际工作中没有阅历，遇到问题都需要去想、去问、去总结。因此，在许多事情上用力做了，但没有做好。

**，去年您刚刚让我管综合部的时候，我就向您说过“我情愿跟随着您在外拼杀”，今年出去在工程项目上呆了三个月，又被调回公司，回来时我也是想一心做好，在8月初也给您写了一封邮件。但是，回来后的这三个月，除了看家之外，没有起到太大作用，未能起到行政真正的作用。我自己也真的向这方面努力了，但是，还远远不能满意这个岗位的要求。**，我想年后再回到工程上去，在那里再苦再累，我能干着得心应手，而且能让您少操一份心。我不是因为您对我的训练有什么想法，我真的感觉自己从事这个岗位特别吃力，我不想因为您对我的器重，而影响公司的正常进展。

关于月度会议，它主要是让公司内部统一进展目标，各部门对各自工作的一个总结和方案，以及各部门之间存在问题的沟通和解决。通过月度会议和日常与各部门之间的沟通，我认为目前公司还存在一下问题：

一、日常工作中各部门之间缺少有效沟通，有时一个电话、一封邮件就能解决的问题，非要拖到月度会议上争论很长时间。

二、之所以消失有效沟通困难，我想是因为目前各部门之间的工作职责不明确，存在“以我为本，上行下效”的状况，造成公司信息不畅通。

当然，我认为问题的根本在公司的高层领导，既然公司的组织架构已确定，那么相应的岗位职责就应当明确、岗位人员就应当明确，而不能因为今日喜爱李三，就让张三干这个，明天不兴奋又让李四去干；今日这个部门两人、明天就有让见到一个人，后天再招成三个人。这与公司当前少做事、少挨骂、少被罚的心态有直接关系。

公司组织结构设计和部门岗位说明书是公司运营管理活动中指导性的管理文件，作用在于增加企业协调性，保证企业的任务、流程、权利和责任有效组合，发挥整体大于部门之和的优势，达到人力资源有效利用的最佳效果。

A、对企业组织的各要素进行有效排列、组合，明确管理层次；

B、分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系，以获得最佳工作佳绩；

C、通过岗位职责的描述，使得人适其岗，人尽其责。

我认为公司组织结构设计和部门岗位说明书是由公司管理层共同来制定的，行政、人事部必需供应参考性建议（如组织协调、统一撰写、是实施金字塔式的管理模式还是扁平结构管理等）。在现有基础上，我想依据公司的架构调整，及各部门岗位调整后消失的新状况进行工作分析，从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础，还可以给人力资源配置、聘请和为各部门员工供应方向性的培训供应依据（11月底前找全部部门经理与相关员工谈话，完成职位分析的基础信息搜集工作，12月初由行政人事部将职位信息调查表下发至各部门，12月底前完成公司组织结构图及各部门组织结构图、公司人员岗位说明书等的编制方案，报请王总批阅修改）。

公司组织结构设计和部门岗位说明书不是一成不变的，而是依据实际需要随时实施动态

变革，使企业永久布满活力。

规范的公司组织结构设计和岗位说明书明确了组织的目标、成长性、稳定性、简洁性、弹性、均衡性、指挥的统一性、权责明确化、作业制度化等重要因素，以及岗位工作的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标，能为公司对员工进行工作评价、人员聘请、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理供应依据：

1.为聘请、录用员工供应依据；

2.对员工进行目标管理；

在岗位说明书中，详细某个项目有几项职责，目标应当下达给谁，都有特别清晰的说明。因此，负责目标管理的主管应当随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。员工也可以依据岗位说明书知道自己离目标还有多远，可以促进员工连续努力工作。

3.是绩效考核的基本依据；

4.是制定薪酬政策的依据；

5.员工训练与培训的依据；

6.员工晋升与开发的依据。

三、公司目前的管理制度众多，但不够明确、精细，没有执行力、监督力，甚至是领导就是制度。

古人云：没有法规，不成方圆。企业假如制度缺失，就没有方法和依据来惩戒员工；有了制度而没有惩戒犯错的员工，这就是管理“表面化”，是执行和监督的缺失；有制度而超出制度范围去惩戒员工，这就是管理的“严苛化”，就成了“一言堂”。对于一个已经规范管理、体制健全的公司，是不容许员工犯错的（前提是员工已经接受过相关管理培训）。我认为，目前公司行政制度体系建设需要做好以下几个方面的工作：

1.制度必需具有可操作性。公司管理制度不必追求尽善尽美、完善无缺，关键是看是否具有可操作性、合理性和有效性。假如制度在实施过程中遇到问题、冲突和漏洞时，应准时予以修改完善，使制度具有更强的可操作性，更全面的可掩盖性。

2.制度实施前必需加强学习和培训。公司各部门在接收到新制度以后，必需进行学习贯彻，参加学习的员工应进行签名备查。新员工进入公司到岗以后，应依据相应的岗位进行为期一天的制度学习，并签字确认。员工入职培训由行政、人事部负责，部门相关的制度由部门自行组织培训。

3.制度实施时必需建立考核机制。制度实施的关键是执行度，为了提高制度的执行度，必需建立相应的考核机制，对违反制度的人员实施惩处，提高制度的严厉 性。

4.制度实施后必需不断修改完善。不断将细致严谨的管理制度掩盖公司全部工作环节，真正实现“有情领导，无情制度，绝情管理”。

5.公司行政、人事部负责编制公司的管理制度，并且不断对已有的管理制度进行统一修改、完善和审核。同时应对各部门执行制度的状况进行监督和考核，确保制度的有效运行。

四、公司没有制定科学工作流程和工作标准。

我感到：公司管理人员之所以成天忙乱，当救火队长，就是因为缺公司失规范的工作流程和工作标准。假如公司主要的工作流程不规范、不透亮     、不合理，或工作流程执行力度差，或工作标准不明确，都会造成工作效率低下，部门之间协作不畅，差错问题居高不下。

公司下一步应将工作标准中存在的问题与工作流程进行分析，并对不合理的流程和标准进行调整和修改，以削减因为员工不按流程和标准操作造成工作差错或失误，给公司造成经济损失。但是，一旦工作流程制定后被确认，我们必需从上到下严格执行，不能消失某个人存在例外状况。我认为，目前公司行政人事工作流程和工作标准需要做好以下几个方面的工作：

1.依据部门职能，编制科学合理的工作流程和较高的工作标准（公司目前全部岗位）。

2.加强本部门工作流程和工作标准的学习。工作流程和工作标准的编制关键在于实施，而实施的关键在于学习。结合本部门员工的工作特点编制工作流程和工作标准（如安保、食堂、车辆、宿舍管理、保洁等），并结合实际工作进行学习。

3.加强其他部门工作流程和工作标准的学习。行政、人事部的工作职能简洁地说，就是管理与服务。学习公司其他部门的工作流程和工作标准是为了更好地协作兄弟部门的工作，确保协作工作的质量和效率。部门员工均应当对其他部门的工作流程和工作标准进行了解。

4.结合实际工作准时修改完善工作流程和提高工作标准。工作流程和工作标准的制定不行能一蹴而就，应依据实际对工作流程和工作标准做出相应的调整，准时进行相应的修改和完善，确保工作流程和工作标准具有可操作性、合理性和科学性。

5.加强流程操作和工作标准的考核力度。没有考核就意味着不按流程和标准不必担当后果，这也是造成员工不按流程和标准工作的直接缘由，因此对于那些不按流程和标准操作的，必需要赐予严厉 处理。

五、真正落实绩效考核机制，努力提高工作效率。

我认为，公司中影响员工乐观性的主要方面有：考核制度不够健全，嘉奖制度不够完善，员工缺乏再培训、缺乏对公司广泛的认同感。对敢于管理、擅长创新、勇于挑战、精于技能、乐于奉献的员工，公司较少赐予确定和嘉奖。目前在公司中存在着员工做事时瞻前顾后，怕多做事，以免做错事遭处处罚的现象，更说明白实施绩效考核的重要性和紧迫性。

公司的前途来源于每个员工的乐观性和制造性。由于人的需求多样性、多层次性、动机的繁复性，因此企业在调动人的乐观性方面也应有多种方法。综合运用各种动机激发手段（如开展技能竞赛，评比月度、季度和年度先进，丰富员工业余文化生活、不断提高员工生活福利水公平），使全体员工的乐观性、制造性得到充分提高。为了能够使考核制度制定更全面、更合理、更具有可操作性（对可以量化的业绩进行嘉奖），可以要求公司各部门从本部门角度动身，提出适合本部门激励管理的制度建议，要求对嘉奖项目、评审标准、评审方法、嘉奖措施等提出详细操作与考核内容。公司再依据这些意见组织编制嘉奖管理制度。

必需着力将企业与员工个人目标结合在一起，形成一个整体，并激发出员工的工作热忱和内在潜力，使之奉献出自己的才智、才能、勤劳、责任心去努力、去制造、去创新，真正将员工的“要我做”转变为“我要做”，在激励的作用下，促使员工乐观主动去工作，公司的方案就能高质量、高效率地完成，企业才能不断进展。

六、提升后勤总务管理水平，制造栓心留人的工作和生活环境。

我感觉：后勤总务工作不是公司的中心工作，但是直接影响中心工作。后勤总务搞得好不好，直接影响公司员工的工作乐观性和制造性。我认为，目前公司后勤总务工作需要做好以下几个方面的工作：

一是要适当提高一般工人的工资，改善待遇。必需转变观念，看到经济高速增长对劳动力产生了非常旺盛的需求，拉动了劳动力市场均衡价格的上升，形成了劳动力价格上升的客观需要和必定趋势，打破了企业长期使用廉价劳动力的局面。认清以人为本，提高工资，改善待遇，善待员工，已不仅仅是社会舆论的道义诉求，也是企业决策中必需考虑的市场因素，更是企业进展的关键所在。因此，企业应适度提高员工工资，不能把最低工资标准作为挡箭牌；

二是要明显改善员工生活环境和工作条件。公司应依据自身状况，改善职工宿舍（准时添置必要的设施）、卫生干净的员工餐厅和标准化的文化活动中心，并加强常常化管理，以解决职工的生活和消遣问题。员工餐厅应依据一些本地和外地员工的饮食特点，搞好伙食调剂，为有需要的员工供应价廉物美的菜肴，让他们远在家乡千里之外，也能吃到可口美味的家乡菜；职工宿舍应加强管理，提高服务水平，切实让公司员工感到暖和和归属感；文化活动中心要完善文体消遣设施，营造并提升企业文化内涵，组织员工多开展学习、文体、消遣

活动，增加企业的分散力，并常常开展各项活动（每周有活动、每月有竞赛、每年有考核），丰富员工的业余文化生活。务必让员工感觉到在这样的企业工作，不仅在工作上有不断向上的进展空间，更能够找到家的感觉，进一步提升企业软性竞争力；

三是要准时与员工签订劳动合同，为需要的员工缴纳社会保险，改善福利待遇，维护员工的合法权益；同时加强劳动平安管理，平常要加强平安监护，消失工伤事故时，要按国家的有关规定妥当处理。

四是要按有关规定尽最大努力掌握日工作时间，让员工有充分的休息和自由活动时间。从而用合适的工资待遇、宽松的工作时间和良好的环境吸引人，留住人。乐观做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益；

五是要加强车辆管理，节省用车成本，提高用车效率，切实提高驾驶员工作乐观性（工作绩效改革），为公司领导和各部门服好务，提高员工满足度；

六是要加强厂区卫生保洁工作，提高保洁标准，建设“花园”式工厂，提升公司形象和员工卫生素养；

七是要加强厂区平安保卫工作（防盗、防火、防损、防破坏、防突发大事、车辆和人员出入管理、休息日管理、夜间执勤巡查等），制定可操作性强的安保考核制度，加强安保训练培训，提升保安素养和形象。

八是要搞好部门管理，尽快制定公司后勤总务工作人员的绩效考核方案，切实提高后勤工作人员工作的乐观性和制造性。

1)要以人为本，在管理上善待员工，完善部门内部管理制度，对员工进行文明管理，

重视保障员工的合法权益；尤其是不能随便解聘员工，不能刁难员工，不能小题大做惩处员工，不能粗暴对待员工。

2)要把部门培训工作放在重要位置，实行有效措施培训员工，建立长期稳定的培训体

系，以尽快培育出适合公司需要的后勤总务管理各类人才。同时，也要训练部门员工自强自律，努力学习，提高劳动技能和素养，以企业为家，努力工作，并乐观为企业提合理化建议。

3)重点加强治安管理，严峻打击危害公司员工人身及财产平安的违纪、违法行为，确

保公司厂区和员工的平安，使每位员工能安心稳定地长期工作。

七、保持公司言论畅通，各抒己见，让员工有一种真正仆人翁的意识，而不是什么事都是公司的领导自己说了算，公司是老板一个人的。

目前，公司一些员工士气低落，他们在思想上存有消极因素，他们对自己的力量和组织目标缺乏信念，当公司在前进的道路上消失了短暂的困难时，他们则表现出工作效率低的消极行为。要想转变他们的行为，就必需找到刺激他们信念的激励措施，“危机激励”可以让他们信念坚决，给他们一个选择，要么支持公司变革，要么在公司变革中淘汰。

群众的力气是无穷的。为此，我剧烈建议：公司应成立一个合理化建议领导小组，并可设立特地小组（最好是临时项目小组），负责建议的征集、登记、整理、评审、传递、总评存档等日常工作。公司各部门和员工均有权对公司经营管理运作状况提出建议，从而实现依靠部门和员工的力气全面提升公司运营管理水平。以下范围的建议是应鼓舞和可接受的：

1)经营管理思路和方法的改进；

2)各种工作流程、规章制度的改进；

3)新产品开发、营销、市场拓展的建议；

4)现有产品性能的改进；

5)新产品技术革新、现有技术的改进；

6)原辅材料节省、废旧物资利用；

7)产品品质的改进；

8)降低成本和各种消耗；

9)平安生产；

10)加强员工思想工作和团队的分散力；

11)其他任何有利于本公司的改进事项。

八、人性化管理，敬重员工，敬重员工的家庭，让员工真正体会到公司的仁爱。

公司的每位员工已都是成人，许多人还有自己的幸福小家庭。每个人都有自己的想法、力量、学识、人生观、事业观，假如人人都是一样，那这个社会，也就不再是一个五彩缤纷的社会。就因为某些人的某些方面优越于他人，才能从政、经商、助教、讲道等等，作为公司应当发掘每个人的特长，把每个人的优点用到极致。

**，你真的认为公司的这些人都是在应付了事吗？每个人在工作时都不专心吗？公司有谁不知道您管理的性格，他们在做事的时候，应当考虑的更多的是您的感受，但是当事情干不好时，得到是什么？像一个小孩子一样站在老师面前，被贬的一分钱不值。事情解决了吗？力量提高了吗？员工都记住了吗？没有，反而他们的双手就这样被束缚起来，以后做什么事都会思前顾后，生怕做错，甚至是在得过且过，不做不错。其实，每个人在干事的时候，都会仔细对待，乐观主动，但是来自上面的各种束缚让他们又变的无从下手，再让您训一顿，更是找不到方向，就像一团气被打散了一样，很难在短时间内再聚集。

**，我和几个中、高层的员工聊过，他们现在最大的感受是什么，是在工作上没有一丝成就，在家庭上没有尽到自己的义务。一方面是工作的压力、一方面是家庭的指责，自己失去了家庭的信任，事业也没有进展，钱也没有挣到，您说他们还怎么去工作？或许您会认为我们是在一块发牢骚，不是，我们也真的知道您撑起这一摊比我们要不简单百倍，我们都很理解，也都想去帮您。但是，有时您的一席话会让我们停止向您靠近的脚步，假如我们都不能抱在一块，不能形成一个团队，那我们何