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文档简介
财务金融部综合管理制度第一章总则第1条为理顺财务管理关系,明确财务人员职责,提高公司整体经济效益,增进公司长期稳健发展,特制定本制度。第2条管理原则。1.筹划管理原则,即规定加强公司财务活动预算性。2.经济核算原则。3.统一领导与分级归口管理原则。第二章财务部财务人员岗位职责第3条财务部门职能。1.认真贯彻执行国家关于财务管理制度。2.建立健全公司财务管理各项规章制度,编制财务筹划,加强经营核算管理,反映、分析财务预算执行状况,检查监督财务纪律执行状况。3.积极为经营管理服务,增进公司经济效益。4.厉行节约,合理使用资金。5.合理分派公司收入,及时完毕需要上交税收及管理费用。6.对关于机构及财政、税务、银行部门理解和检查财务工作,积极提供关于资料,如实反映状况。7.完毕公司交办其她有关工作。第4条总会计师工作职责。1.执行公司章程、股东大会和董事会决策,主持编制并订立公司财务筹划、信贷筹划和会计报表等,制定贯彻完毕筹划办法,对执行中存在问题提出改进意见,指引各项财务活动,考核生产经营成果,对场长负责并报告工作。2.编制并执行预算筹划、财务收支筹划、信贷筹划,拟订资金筹措和使用方案,有效使用资金。3.进行成本费用预测、筹划、控制、核算、分析和考核,督促公司关于部门减少消耗、节约费用,提高经济效益。4.建立健全公司经济核算制度,运用财务会计资料进行经济活动分析。5.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见。6.审核下属公司投资和效益计算方案。7.对各级财会人员调动、任免、晋升、奖惩等提出建议和评估,经党政联席会批准后交付执行。8.负责做好公司财会人员培训工作,不断提高财会人员素质和业务水平。9.完毕公司领导交办其她有关工作。第5条会计工作职责。1.按照国家会计制度规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字精确、账目清晰、按期报账。2.编制会计报表要做到账目健全、账目清晰、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清晰对的、报送及时。3.按照经济核算原则,定期检查分析公司财务预算、成本预算和利润预算执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向场长提出合理化建议,当好公司参谋。4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。5.完毕公司领导交其她有关工作。第6条出纳工作职责。1.办理钞票收付和银行结算业务。2.登记钞票及银行存款日记账。3.保管库存钞票和各种有价证券。4.保管关于印章、空白收据和空白支票。5.积极配合银行做好对账、报账工作。6.配合会计做好各种账务解决。7.完毕公司领导交办其她有关工作。第7条审计工作职责。1.认真贯彻执行关于审计管理制度。2.监督公司财务预算执行、预算外资金收支以及与财务收支关于各项经济活动及其经济效益。3.详细核对公司各项与财务关于数字、金额、期限、手续等与否精确无误。4.审视公司预算资料、合同和其她关于经济资料,以便掌握状况、发现问题、积累证据。5.纠正财务工作中差错弊端,规范公司经济行为。6.针对公司财务工作中浮现问题,找出因素并提出改进建议和办法。7.完毕公司领导交办其她有关工作。第三章财务人员工作守则第8条认真核算:按会计制度规定记账、核帐、报账,做到手续完备,内容真实,账目清晰,日清月结、报账及时。第9条从严管理:按财务制度规定,认真编制并严格执行财务筹划和预算筹划,遵守各项收入实现制度和成本费用开支范畴及原则,合理使用资金。第10条作好分析:定期检查、分析财务筹划和预算筹划执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向领导提出建议。第11条坚持原则:对违背国家及公司财务、制度、财务筹划和预算筹划会计事项,财务人员应及时纠正,对于弄虚作假、营私舞弊、违法乱纪行为,财务人员应坚决回绝执行,同步应向审计部门报告。第12条实事求是:坚持一切从实际出发,全面、精确、如实地反映经济活动状况,不隐瞒事实,不弄虚作假。第13条廉洁奉公:以身作则,遵纪守法,不运用工作之便假公济私,营私舞弊,做到公正廉洁。第14条严守秘密:严格遵守国家、公司保密制度,对各项核算资料和财务指标不泄露、不传播、不丢失,维护投资人和公司利益。第15条钻研业务:认真学习、刻苦钻研财会理论及电算化知识,不断总结实践经验,提高管理水平。第四章筹资管理第16条资金筹集原则:资金筹集工作应遵守规模适度原则、及时性原则、效益性原则、构造合理性原则。第17条筹集资金审批权限及规定。公司依照需要可用原有固定资产做抵押,向银行或其她单位借款,但向银行贷款时应获得公司法人代表批准。第18条公司资金筹集可采用向银行贷款、向其她单位暂时借款、向内部职工筹集等方式。当公司经营规模扩大时,经场长决定,也可采用由投资者增长投资额方式。第19条对从各方筹集资金,应严格按借款合同规定用途使用,不许挪作她用。第20条资金使用应严格按审批权限及规定程序办理,大额开支普通要事先列入财务预算,并应附有经济效益预测资料。第五章资金管理第21条财务部门要加强对资金管理,用好、管好资金,加速资金周转,提高资金使用效果,防止资金流失、挪用。第22条必要严格按照国家规定钞票使用范畴,加强钞票支出管理;属于钞票范畴以外支付,要通过银行办理转账结算,不能直接支付钞票。第23条钞票使用范畴。1.员工工资、钞票、津贴、个人劳务报酬及加班费。2.出差人员差旅费。3.采购办公用品及其她用品,金额在使用支票、结算金额起点如下。4.业务经办人员备用金。5.的确需要用钞票支付其她支出。第24条公司财务主管每月终必要会同出纳员盘点库存钞票一次,保证账账相符、账款相符。第25条禁止将公款存入私人账户或以私人名义用公款进行其她经营活动。第26条公司派往外地人员,无论职务级别,提取钞票都必要按规定程序审批,数量较大钞票提取必要经所属公司主管领导批准后出纳方准付款,可采用传真方式办理审批。第27条公司应及时清理债权债务。相应收账款,公司领导应督促经办人员及时催收,发现问题应及时报告领导,导致损失应追究关于人员责任。第28条财务人员从银行提取钞票,应当填写《钞票领用单》,并写明用途与金额,由总会计师批准后提取。第29条公司员工因工作需要借用钞票,须填写《借款单》,经会计审核,交公司会计师签字后方可借用。第30条银行存款管理。1.各种收支款项凭证,必要如实填写款项来源及用途,不得弄虚作假,套取钞票。2.严格执行支票、印鉴分管制度,支票、印鉴应由两人以上专人保管,会计人员负责管理单位印鉴,出纳人员负责管理负责人印鉴。3.出纳人员按规定程序申请购买空白支票,并交会计人员登记号码后由出纳人员签领并妥善保管,同步须定期核对支票数量。4.银行支票收入方面,当天收到转账支票,原则上应于下午或第二天上午送交银行入账。5.银行支票支付方面,对于开出支票未能按规定用途使用,须及时退交出纳员,并依照业务需要重新办理支票领用手续。6.出纳人员应认真及时地与银行逐笔核对银行对账单,编制银行存款余额调节表,调节相符后交财务复核,保证账单相符,账表相符。7.出纳人员不得兼任稽核,会计档案保管,收入、支出、费用、债权债务账本登记,发票和收据管理,会计档案等工作。第31条借款和担保业务管理。1.借款和担保限额。依照董事会下达利润任务编制资金筹划,报财务部,财务部依照公司年度任务、经营发展规划、资金来源以及公司各项资金效益进行综合平衡后,制定总公司所有借款最高限额以及信用担保最高限额,报董事会审批后下达执行。2.年度中,如因经营发展需增长贷款或担保限额,应提供专项报告阐明资金超限额因素,以及新增资金投量、投向和使用效率,财务部审查核算后,提出意见,报董事会审批追加。3.公司内借款审批。凡借款金额在10万元(含万元,外币按记账汇率折算,下同)以内,必要由财务部审查批准后,报财务总监审批;借款金额在10万元以上,由财务部审查,财务总监加签批准后报场长审批。第六章资产管理第32条本单位资产涉及流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。第33条固定资产管理。1.固定资产购建时,由使用部门或项目负责部门填写《固定资产购建审批单》,各归口职能管理部门填写审查意见后,交由总会计师审批,财务部安排相应预算资金。2.报废和转让固定资产,普通经单位负责人批准后核销。报废和转让大型、精密或者贵重设备,应当通过关于部门鉴定,报财务主管部门、国有资产管理部门批准。3.固定资产寻常管理方面,要做到:(1)应指定专人负责本公司固定资产实物管理。(2)财务部门负责本公司固定资产金额核算和管理。(3)应按固定资产类别,结合本单位实际状况,编制固定资产目录。使用部门应建立固定资产卡片,实物管理部门建立固定资产台账,财务部门建立固定资产总账、明细账或固定资产卡片账,对各项固定资产应明细核算其原值、已提折旧和净值。(4)公司应于每年12月对固定资产进行一次盘点,并将固定资产盘点清查状况汇总列表后上报公司财务部。做到账、物、卡相符。对于盘盈、盘亏固定资产应当按规定及时进行解决。第34条单位应当加强流动资产管理,建立健全对钞票及各种存款内部管理制度;相应收及预付款项及时清理;对存货进行定期或者不定期清查盘点,保证账实相符。发生盘亏、报废和毁损,应当及时查明因素,按照规定解决。对在研项目和在制产品按照合同规定或者完毕进度状况及时结算或结转。第35条单位应当加强无形资产保护。单位转让无形资产所有权或者使用权,应当按照规定进行资产评估,获得收入计入事业收入,国家另有规定从其规定。单位获得无形资产发生支出,计入事业支出。第36条单位对外投资应当按照国家规定进行。对外投资必要进行充分技术和经济论证,坚持投资回报原则,保证资产保值增值。第37条单位运用实物、无形资产等对外投资,应当按照规定进行资产评估。第七章成本管理第38条成本管理基本规定。1.建立健全原始记录和凭证。2.建立健全科学定额管理制度。3.建立健全各类存货计量、验收、领退和盘点制度。4.建立健全公司内部预算价格和结算制度。第39条将成本管理贯彻到公司管理各个方面,各职能部门要按照费用归口管理规定,合理控制各项支出。第八章审计工作第40条重要审计任务。1.对公司进行常规审计,涉及财产物资完整性和使用与否合理;长、短期投资效益,固定资产使用状况;流动资产中货币资金使用合理性,存货多少、积压状况、超储及报废状况等。2.对公司进行专项审计,重要指对公司资产、负债、利润有重大影响项目进行审计。3.对公司负责人进行离任审计。离任审计重要对公司负责人上任至离任期间所获得经营成果以及存在问题进行审计,并出具审计报告。4.对公司基建、技术改造项目和修建装潢工程项目财务预决算进行审计,对其经济效益进行评估并提出建议。5.内部审计终结后,要对被审计对象出具书面审计报告,并规定被审计单位负责人和财务负责人签字确认。对审计中发现问题向关于部门出具审计意见书。第41条审计工作必要严格执行公司制定财务规章制度。第九章发票和收据使用管理第42条公司必要按发票管理规定,对的使用发票。发票和收据不得转借、转让。第43条发票及收据填写必要笔迹清晰,不得涂改,如填写有误,应另行开具发票及收据,并在误填发票上注明“误填作废”。第44条应对发票实行专人管理,特别是增值税专用发票应妥善保管,防止丢失、被盗。如因保管不善遗失发票及收据,所导致后果由发票保管人承担。第45条发票丢失应及时向主管税务机关和集团公司财务部报告,并登报予以公示。第46条公司必要凭合法发票入账,凡与公司成本、费用、资产关于付出,均应索取合法发票。第十章会计档案管理第47条公司必要加强对会计档案管理工作领导,建立会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存储、以便查阅、严防毁损、散失和泄密。第48条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务重要史料和证据,详细涉及如下四大类。1.会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其她会计凭证。2.会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其她会计账簿。3.财务报告类:月度、季度、年度财务报告,涉及会计报表、附表、附注及文字阐明,其她财务报告。4.其她类:银行存款余额调节表,银行对账单,其她应当保存会计核算专业资料,会计档案移送清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益关于其重要文献资料。第49条会计档案保存。财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档会计资料按顺序立卷登记。会计档案保管期限分为永久保存和定期保存两类。第50条会计档案借用。1.财务人员因工作需要查阅会计档案时,必要按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必要办理关于借用手续。2.各部门若因公需要查阅会计档案时,必要经有关领导批准证明,经财务经理批准,方能由档案管理人员接待查阅。3.外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位简介信,经财务经理批准后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档
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