EAS标准培训组织架构课件

xxEAS标准产品培训——EAS组织架构1目录EAS组织架构EAS组织架构案例EAS主数据和基础数据EAS组织架构和权限2EAS组织架构EAS组织架构3什么是组织架构什么是组织架构组织架构是指，对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。管理者在进行组织架构设计时，考虑的5个关键因素：工作专门化；部门化；命令链；集权与分权；正规化。EAS组织架构设计基础：组织类型+组织关系4管理单元和组织单元管理单元（CU）组织单元（OU）两种类型构成组织类型5管理单元和组织单元CU是构建系统运行的跨业务领域的基本环境，包括管理员和用户的建立、OU的建立、主数据等；CU是主数据的隔离单位；集团政策控制力度调整的主要载体；CU一般是法人组织。管理单元CU—CONTORLUNIT6管理单元和组织单元组织单元是EAS的组织架构的基本单位，所有组织都是组织单元，CU也是OU的一种；组织单元分不同类型，行政组织是实际存在企业中的行政单元，而采购组织、销售组织、库存组织、财务组织、成本中心、利润中心、HR组织、发运组织、质检组织是从不同业务设计的组织；八大组织→九大组织→十大组织→十三大组织。金蝶EAS的业务数据是依靠组织单元隔离的；系统中不会用到组织单元，这只是一个设计上的一个概念组织单元OU—ORGANISATIONUNIT7细说EAS组织类型组织类型→组织角色→组织职责→职能部门：明确各部门的职责：责权利组织区分为：业务组织与行政组织为什么EAS要把组织分成不同的类型（角色）组织类型的两个作用：1定义职责，2划分领域为什么要划分业务领域？组织类型设置总结：1、建立组织架构的不同角色；2、建立组织的分工协作功能；细说EAS组织类型8细说EAS组织类型的颗粒度SAP组织类型78个,ORCAL分10多个，EAS开始没有质检组织，没有发运组织，库存组织颗粒度太粗，把多种职责放在一个里面，后续新一代产品：库存、生产、计划、工作中心。HR组织13种组织为为两大类：行政组织和业务组织。为什么划分为13种？13种其实是两大类：行政组织、业务组织行政组织用来表示组织本身；业务组织用来表示与之相关的所有业务；细说EAS组织类型的颗粒度9细说EAS组织的真实与虚拟业务组织是虚拟的，行政组织是真实的细说EAS组织的真实与虚拟10细说EAS组织的实体与虚体实体：在业务视图上的叶子节点，是实际从事业务的节点；虚体：在业务视图上的非叶子节点，不从事具体业务，主要支持查询和业务控制数据的制定。细说EAS组织的实体与虚体11细说EAS组织的实体与虚体两个没有虚体和实体的区分：行政组织和管理单元。为什么其它产品没有虚体和实体也能实现统计？EAS为什么要设置虚体1、统计、汇总，2、组织扩充细说EAS组织的实体与虚体12细说EAS组织视图EAS组织架构模型：单组织架构树，多业务组织视图细说EAS组织视图13细说EAS组织视图EAS组织架构模型：多业务组织视图(采购组织视图)细说EAS组织视图14细说EAS组织视图EAS组织架构模型：多业务组织视图（财务组织视图）细说EAS组织视图15细说EAS组织视图EAS组织架构模型：单组织架构树，多业务组织视图企业组织架构树没有用处所有F7都来自查看业务组织细说EAS组织视图16细说EAS组织协作组织模型：组织+关系组织关系：纵向、横向纵向汇总关系：业务视图中的汇总关系；汇报关系（行政组织、职位上体现）：谁管理谁横向协作关系：每个人都有协作路由表，产品经理、规划、需求、设计、开发、测试、实施。为什么有协作关系：因为协作的基础是分工。细说EAS组织协作17细说EAS组织协作协作：无条件协作、有条件协作有条件协作：大纵原材料是集中采购，但办公用品、零配件自己采购。无条件协作：EAS只做到无条件协作，即委托关系。业务视图反映的是同种类型业务的汇总统计关系；业务委托：业务组织的职责是明确的，当需要其他业务组织执行的业务时就产生了业务委托；业务委托根据委托性质定义为不同的类型：记账委托、采购委托、销售委托、库存委托、行政委托、HR委托；细说EAS组织协作18EAS多组织的含义和重要性行政组织是企业实际的组织，记录企业的职位、人员等信息；行政组织一般分集团、公司、部门三种类型。EAS行政组织是什么？实际的组织19EAS多组织的含义和重要性HR组织首先是HR业务系统概念，记录职务体系、新酬方案、薪点方案、职位人员等所有HR信息；HR组织的粒度区分跟其他业务组织一样，看HR政策的同质性：一个集团或一个公司存在几种HR业务政策，或者存在几个HR管理区域，就可以分为几个HR组织。EASHR组织是什么？虚拟的组织20EAS多组织的含义和重要性财务核算的主体。其基本特征是：一个财务组织有一套完整的会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据。EAS财务组织是什么？虚拟的组织21EAS多组织的含义和重要性采购组织是负责为一个或多个单位采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位；从业务上看，采购组织一般对应一个采购部门，但也可能是一个部门有多个采购组织。EAS采购组织是什么？虚拟的组织22EAS多组织的含义和重要性销售组织是能够独立或相对独立运作销售业务的公司或部门的集合；其基本特征是：在同一销售组织内，统一销售政策（如：价格、信用），统一市场政策（如：促销、评价），统一业务规则（如：订单审批规则、回款要求、开票要求）。EAS销售组织是什么？虚拟的组织23EAS多组织的含义和重要性库存组织是指管理业务的部门，一个库存组织只能属于一个公司。一个公司可以设有多个库存组织；库存组织对于生产制造企业，是一个独立主生产计划的工厂，在系统中工厂概念同库存组织；对于流通企业，可以是一个区域，一个地点，一个配送中心，是一个独立的库存管理组织的单位。库存组织下可以有一个或多个所属仓库。EAS库存组织是什么？虚拟的组织24EAS多组织的含义和重要性责任中心：是承担一定经济责任，并享有一定权利和利益的企业内部单位或责任单位。责任中心可以是企业的组织、地点、项目组。责任中心主要用于确定投资、成本、利润产生于组织内的何处；责任中心包含：利润中心、投资中心、成本中心。EAS责任中心是什么？虚拟的组织25组织架构设置细则26如何设置管理单元？(1)设置管理单元的理论方法：根据基础数据（主要是指四大主数据：科目、客户、供应商、物料）的共享范围；例如：某集团统一核算体系，所有公司同一套科目表，那么从核算来看，CU只要一个就够了；但是下属三个销售公司的客户是自己管理，彼此不需要共享，也不能共享，那么这就需要三个CU；这个集团主要分两个行业，每个行业差别很大，物料不需要彼此共享，那么从物料的角度来看，需要两个CU；依此类推，最后，得出的结论是至少需要三个CU。27如何设置管理单元？(1)设置管理单元的经验方法：根据行业来划分；根据区域来划分；根据法人公司来划分；设置管理单元的现阶段实际方法：一个管理单元对应一个财务组织。28如何设置管理单元？(2)设置管理单元的理论方法虽然是最严谨、最科学的，但是现阶段并不是很适用，因为各业务系统对EAS组织模型的支持还不够到位；设置管理单元现阶段(v6.0以前)最适用的方法是经验方法。即：根据财务组织的粒度来决定管理单元的粒度，一一对应。29如何设置财务组织？(1)EAS中的财务组织的概念基本上等同于公司，即：财务上独立核算的组织单元，所谓独立核算，就是能够独立出资产负债表的核算单位；EAS中的财务组织跟是否法人公司没有关系，EAS不识别法人，因为法人与否跟核算关系不大。30如何设置财务组织？(2)客户的“法人”一般对应系统中的“财务组织”；系统中的“财务组织”也一定必须是企业中的法人吗？不一定31如何设置财务组织？(3)不要把财务部设置成财务组织，财务部在EAS中只是一个行政组织的概念；财务组织是业务组织的一种，它是虚拟的，它的核算体系覆盖了多大的范围，那么它就包含多少个组织单元；一般来说，财务组织对应于公司级别；财务部就是财务组织？不是32如何设置库存组织？EAS中的库存组织是管理库存和需求(制定需求计划)的单位，它通常意味着工厂或者配送中心；库存组织是MRP运算的单位，是库存核算的单位，它代表了“物”的所有权；33如何设置库存组织？别把库存组织认为是仓库，仓库在EAS中是资源的概念，是可以分配给库存组织使用的资源；对于制造业来说，一个工厂设置一个库存组织即可；对于流通渠道来说，出于库存统计的需要，如果下面的办事处或者销售公司有库存，那么也可以分别设置库存组织，这样可以按照组织维度来分层统计渠道中的库存；34如何设置销售组织？(2)不要把销售部等同于销售组织，销售组织是业务组织，是个虚拟的概念。销售组织的粒度取决于销售政策(价格折扣、促销方式、返点返利、提成佣金等)的同质性，如果某些组织单元适用于同样的销售政策，那么他们就可以归并一个销售组织中去；如果整个公司只有一种销售政策，那么设置一个公司级的销售组织即。35如何设置销售组织？(2)销售组织的粒度还取决于销售统计的层次，对于流通渠道，如果需要分层次统计销售业绩，那么可以把每个层次的渠道通路都设置成销售组织；例如，亚华乳业，因为需要统计每个办事处，每个省区、每个大区的销售业绩，所以每个办事处是最明细的销售组织，每个省区和大区都是虚体的销售组织用来汇总统计。36如何设置采购组织？(1)采购组织是采购政策的载体，是采购业务的具体操作层，同样也需要考虑粒度的问题。37如何设置采购组织？(2)同样是考虑业务政策的同质性，如果采购政策整个公司都一样，不因地区、产品、业态不同而不同，那么整个公司、整个集团一个采购组织就够了；如果因为地区、产品、业态不同而有不同的采购方式和采购政策，那么可以分别设置采购组织；采购组织没有库存和销售组织统计的那种细颗粒度，一般不需要考虑分层统计的需要细分采购组织。38如何设置采购组织？(3)不要单纯认为一个采购部就是一个采购组织，任何业务组织，首先考虑公司级或者集团级的层次，才是比较合适的粒度；通常情况下，业务组织的覆盖的范围总是比行政组织要大，但是特殊情况下，行政组织可能比业务组织大；例如一个采购部同时负责国内和国外采购，分为两个小组，显然，国内和国外的采购方式会有很大不同，因此无论从业务政策的角度还是统计的角度，都要把这个采购部分成两个采购组织。39如何设置责任中心？(1) EAS的责任中心分成本中心和利润中心；一个成本中心是一个最小的成本核算单位，划分成本中心的粒度，主要从成本核算、费用归集的角度来考虑；EAS的责任中心不能跨财务组织，即：一个责任中心不能委托多个财务组织记帐。40如何设置责任中心？(2)

成本中心的设置应注意的地方；科目的辅助账一定要挂“成本中心”，不能挂“行政组织”。41如何设置责任中心？(2) 不管是什么科目需要按照部门挂辅助账，尽量不要使用行政组织作为核算项目，应该使用成本中心。这样，就让行政组织和业务组织是一种不会有强关联的关系，以后单独调整行政组织或者单独调整成本中心也不会影响到对方；EAS的各种业务组织和行政组织在设计之初就考虑了他们是彼此独立的体系，在需要业务协同的时候才通过委托关系关联起来。所以不要把各种业务组织以及行政组织紧密关联，这样会丧失组织架构的灵活性。42如何设置HR组织？HR政策的载体以及业务操作层是HR组织，不是行政组织；行政组织记录人员和职位，它委托HR组织处理HR业务；HR组织的粒度区分跟其他业务组织一样，看HR政策的同质性：一个集团或一个公司存在几种HR业务政策，或者存在几个HR管理区域，就可以分为几个HR组织。43如何设置HR组织？注意：现阶段HR系统(V6.0)的集团处理架构还没有完全建立好，因此如果按照上述原则划分了多个HR组织，后续业务处理和报表会有一些问题，目前HR系统的这个问题已列入规划，正在处理。44如果设置行政组织？(1) EAS的行政组织单元基本上等同于企业中真实存在一个个行政部门、公司，以企业真实的行政组织架构即可基本勾勒出EAS的行政组织架构，注意：行政组织本身并不是虚、实体：因为行政组织的每一级都是真实存在的，体现了领导意志、上下级关系的；而且行政组织不是业务组织，它不是业务统计的维度，所以不需要虚、实体。45如果设置行政组织？(2) 为了财务核算的方便，设置“总部本部”、“实施部本部”等这个组织，但不能把它当成一个行政组织。“总部本部”、“实施部本部”的设置误区46如果设置行政组织？(3) 例如：实施部下面有实施1部和实施2部两个小部门。那么现在怎么设置行政组织和成本中心呢？A：实施部，属性：行政组织、成本中心虚体；a：实施部本部，属性：成本中心实体；a1：实施部一部，属性：行政组织、成本中心实体；a2：实施部二部，属性：行政组织、成本中心实体；“实施部本部”的正确的设置方法47如果设置行政组织？(4) 实施设置48如果设置行政组织？(5) 客户看到的行政组织视图49如果设置行政组织？(6) 客户看到的成本中心视图50如何设置业务委托？业务委托主要是为了各个不同类型的业务组织之间的协同工作而设计的，单据加上委托形成业务流；财务系统：如果用户只上财务，那基本上可以不用设置任何委托，因为财务系统块只用财务组织，跟其他组织没有交互；51如何设置业务委托？业务委托主要是为了各个不同类型的业务组织之间的协同工作而设计的，单据加上委托形成业务流；供应链：1、要设置库存组织到采购组织、库存组织到销售组织的委托，以及库存组织、销售组织、采购组织到财务组织的记帐委托(至于采购组织、销售组织到库存组织的反向委托可以不用设置)；2、要设置采购组织、销售组织、库存组织到行政组织的委托(体现的是业务执行关系)，至于反向的，行政组织到采购、销售、库存的委托目前还没有用上，所以不必设置。52如何设置业务委托？业务委托主要是为了各个不同类型的业务组织之间的协同工作而设计的，单据加上委托形成业务流；HR系统：需要设置行政组织到HR组织的委托，这是表明HR组织的覆盖范围；需要设置行政组织到财务组织的记帐委托，至于HR组织到财务组织的委托现在没有用上。只有实体组织才可以进行委托关系的设置。53EAS组织架构案例EAS组织架构设置案例1、湖南烟草2、金蝶软件3、中国铁建54案例1湖南烟草EAS组织架构案例55案例1湖南烟草

湖南烟草基本情况：2、各县区烟草公司（营销部）针对各自的业务做各自的凭证，查询各自账表，出各自的利润表、费用表，但不能看到其他营销部的凭证、账表、报表；1、省烟草公司下面的县公司取消法人，财务纳入市公司一个财务帐；3、省烟草公司做整个公司的账、表，出整个公司的资产负债表、利润表及利润分配表、现金流量表等法人需要出的正常的报表。56方案选择方案1县级单位不作为财务组织：省级单位设置为财务组织,县级单位的需求通过辅助帐核算和使用数据权限隔离来实现。优点？缺点？县级单位作为财务组织。优点？缺点？方案257方案选择最后的结果？最后的结果：方案1原因？原因：因为用户不希望做上下级财务组织之间的往来,选择了辅助帐+数据权限隔离的方式;这是湖烟的情况;但其他客户可能就选择多使用财务组织了,如一些商业或物资贸易企业的部门级财务核算等。58案例2金蝶公司组织架构设置59案例2金蝶公司组织架构设置金蝶信息化存在的一些问题和不足，具体情况是：基础会计和管理会计分离；部分业务管理手工操作；协同管理和财务业务脱节；财务与物流数据处理方式不统一。60案例2金蝶公司组织架构设置序号公司名称业务说明1金蝶软件（国际）集团有限公司中国境外注册，具备独立的法人一级集团公司2金蝶软件（中国）有限公司中国深圳注册，具备独立法人的二级集团公司3金蝶软件（中国）总部金蝶中国本部，是金蝶软件的产品研发、生产、销售、实施、技术维护等业务的核心组织，除了负责向全国各级机构和香港公司提供软件销售和技术支持，另外，负责全国区域内代理商的产品销售和管理。4金蝶（中国）香港分公司金蝶国际下属的公司，独立法人二级公司，主要负责软件外销，即将集团的软件或资料，销售给港澳台和其他境外国家。5区域公司为了便于机构公司管理设置的虚拟子集团，通过区域公司的设置可以进行区域管理策略的定义6机构公司非独立法人的三级公司，主要进行集团公司在机构所管区域的软件产品的销售、服务和维护7深圳市金蝶中间件有限公司具有独立的法人资格的三级公司，是金蝶中间件产品的研发生产和销售组织61案例2金蝶公司组织架构设置管理单元的设置

确定管理单元的划分，根据需要进行数据隔离的关系来判断，例如华南区的7个分公司之间的数据是相互隔离的，则需要将各分公司设成管理单元，而华南区可以看到各分公司的数据，所以7个分公司需要设成华南区的下一级管理单元。62案例2金蝶公司组织架构设置组织单元的设置

每个管理单元的组织属性包括：行政组织属性、财务组织属性、采购组织属性、销售组织属性、库存组织属性、责任中心-成本中心、责任中心-利润中心、HR组织（本项目不使用）。每个一级公司法人、二级公司法人及三级非法人公司设置如上多组织属性。63案例2金蝶公司组织架构设置财务组织

大区设置为财务组织虚体，分公司设置为财务组织实体。64案例2金蝶公司组织架构设置行政组织

组织架构中几乎所有的组织单元都是行政组织，除非一些虚拟的团队。因为，我们一般的组织架构设置都是根据基本人事安排和业务需要进行设计的。65案例2金蝶公司组织架构设置销售组织

集团各区域的机构公司，都属于销售组织。66案例2金蝶公司组织架构设置库存组织在EAS中，一个财务组织可以包括多个库存组织，例如，深圳分公司的库存业务是通过总部来处理的，那么在总部中，设置一个深圳分公司的库存组织，表明深圳分公司委托总部这个库存组织处理相关商品的进出库处理业务。67案例2金蝶公司组织架构设置利润中心利润中心是EAS多组织类型之一，是责任中心组织单元。对于EAS中的组织单元，如果选择了利润中心属性，即确定了需要核算发生在这个组织的收益和成本；例如，对于总部来说，就是一个利润中心。68案例2金蝶公司组织架构设置成本中心成本中心是EAS多组织类型之一。对于EAS中的组织单元，如果选择了成本中心属性，即确定了需要核算发生在这个组织的成本。例如，总部中的某个产品事业部的开发部，就是一个成本中心，因为这个组织是个成本中心，必须对它进行成本核算。69案例2金蝶公司组织架构设置HR组织HR组织是EAS多组织类型之一。对于EAS中的组织单元，如果选择了HR组织属性，那么，意味着这个组织单元可以进行HR业务处理。EASHR系统不上线，因此可以不关注HR组织。70案例2金蝶公司组织架构设置采购组织采购组织是EAS多组织类型之一。对于EAS中的组织单元，如果选择了采购组织属性，即确定了这个组织单元可以进行采购业务处理。由于公司的自产软件都是在总部进行研发生产，生产用的物料都是在总部进行统一采购，而集团范围内使用的固定资产，也基本上都是在总部进行统购的，即采用集中采购、集中结算、分散收货的方式进行处理的；所以，金蝶中国的总部就是一个金蝶中国处理集中采购的一个采购业务处理的组织单元。7172案例3中国铁建中国铁建项目1、管理单元：三级及以上单位设置为管理单元，如：中铁建十三局机关、中铁建十三局第三工程有限公司。2、HR组织：四级及以上单位、分公司、项目部、办事处，设置为HR组织。如：中铁建十三局第三工程有限公司重庆公司。3、HR实体组织：最末级的HR组织设置为HR实体组织。73组织架构模板组织架构经典模板v1.3.pdf74EAS主数据和基础数据EAS主数据和基础数据75主数据管理科目表及科目客户供应商物料工作日历客商业务分析码76管理问题如何建立集团统一的财务管理体系？集团如何实现对下属企业财务信息共享？集团如何实现对下属企业的财务监控？管理策略统一的基础数据管理平台灵活的基础数据管理策略：分配、引用、新建科目体系客商资料账号物料辅助资料组织架构集团公司分公司行政组织财务组织采购组织销售组织库存组织基础资料管理策略D1：集团维护，分配共享D2：编码名称集团统一，分配后其他属性分别维护D3：基本信息集团统一，分配后相关信息分别维护S1：集团维护，全局共享S2：全局维护，全局共享S3：创建者维护，全局共享I：绝对隔离，创建者私有基础数据管理平台基础资料可分配相应的管理策略，以适应企业在不同组织控制的要求和不同应用领域应用的要求根据基础资料的管理策略，不同层次、不同类型的组织可使用和查询相应的基础资料组织和基础数据的关系77基础数据的共享策略金蝶BOS把基础数据分为三大类，即主数据的管理模式：全局共享型（S类share）、分配后跨管理单元共享型（D类Distribute）以及隔离型（I类Isolate）。以前叫做ABC分类，现在改成了SDI。S到D到I，它们的共享程度逐渐降低的。S是无条件全局共享。D是有条件共享。必须分配后才能共享。I就是隔离，不共享。D最灵活，如果全部分配，D类实际上就是S类；D类如果不分配出去，实际就是以CU为隔离的I类。所以说D类进可攻退可守，最灵活。S和I是D类的两个极端特例。78基础数据的共享策略D类的灵活处在于三个方面。1、共享程度可以用户自己控制，因为他自己可以决定是否分配，所以用户可以自己决定共享的范围；2、控制的力度可以用户自己控制。D类可以结合业务控