工程变更管理程序文件

Description:ReasonForChange:Page1­--4EffectiveDate:Rev.A1­--B1-CopyTo(AllContents):Copy(Coversheet):PreparedBy/ReviewedBy/ApprovedBy/制订/修订市场部开发部采购部生产部品保部物控部总经理____________________________1、目的:为使公司产品符合客户需求及追求合理品质而需要的工程变更,能适时对的的告知各有关部门,而达成一致的品质和ROHS规定。2、范畴:2.1、ECN是在BOM正式发行之后或PP阶段,任何有关料项主档(ITEMMASTER)或物料变更,开发部都必须发出ECN由开发部经理核准,方便归档。2.2、ECO是在MP阶段全部物料的变更,则由开发部发出ECO由开发部经理核准及有关部门经理核准，方便归档，针对全部OEM订单更改都出ECO。2.3、ECP是在当工程部在针对生产技术问题进行临时对策时,或针对物料有特殊状况需变更当批时,则由工程部发出ECP，以明确指导生产部门或间接部门的作业办法。3、定义:3.1、ECN:EngineeringChangeNoticeForPreliminaryBOM,即在P.P之前的全部工程技术用材料和产品的变化,以及客户所提出的更改需求时,需要对BOM进行修改的一份工程变更告知单。3.2、ECO:EngineeringChangeOrder,即在P.P之后的全部工程技术用材料和产品的变化,以及客户所提出的更改需求时,需要对BOM进行修改的一份工程变更命令单。3.3、ECP:EngineeringChangeProduction即在MP(生产过程中)所发现的生产技术问题时或物料特殊变更问题时,针对问题由工程部临时对策所发出的临时工程更改及生产指导告知书。4、职责:4.1、开发部:负责填写ECN(工程变更告知单)、ECO(工程变更命令单),确认ERP资料一致性，并转交资料中心受控并发放给各有关部门执行。4.2、开发部:负责审核承认ECP,当ECP被核准,传回ME执行变更作业，若开发部不核准ECP,必须写下退件因素,并送回工程部做再次审核,如有必要ME工程师可按退件因素修订ECP。4.3、PMC负责填写ECO更改后其它现生产机型对被改物料的需求量。4.4、PUR负责填写被改物料的库存状况及已下单还没有交来的采购订单量。4.5、市场部对客户规定变更的物料与否索赔费用等。4.6、开发部负责推荐能够替代被改物料的MODEL或替代的物料编号。4.7、生产、QA、ME、货仓等部门负责跟踪物料更改的执行状况。5、作业内容:5.1、全部的设计变更作业,涉及客户提出的更改若影响物料或BOM表必须变更时,开发部可直接填写ECN.。5.2、开发部工程师根据物料的变更或BOM的变更，审查PMC与PUR现有物料的状况,并在设计变更作业上备注物料变更后的解决成果，再由开发部经理审核。5.3、开发部工程师需要确认物料的变更与否影响到产品的LVD/EMC/ROHS等规格,如果物变更的成果对产品的LVD/EMC/ROHS造成影响,则需要在ECN/ECO表单上标注出来,同时产品需要重新测试确认。5.4、开发部经理核准后由ERPBOM输入员填写ECN号码。5.5、对有专利的设计,必须与客户共同拟定其对外形、功效和或耐久性的影响，方便能对的地评价出全部成果，而变更的ECN以及有关的修改资料由开发部经理核准。5.6、ERPBOM输入员按核准的ECN/ECO修改ERP系统后把ECN/ECO传到资料中心,由资料中心统一受控发行至有关部门并存档。5.6.1、ECN/ECO的变更持续达成5次后,BOM输入员需要更新BOM版本,同时发放给资料中心统一受控5.6.2、在生产中的机型,其BOM使用期为六个月,因此资料中心需六个月更新一次该机型的BOM5.6.3、资料中心不需要打印BOM单发放给各有关部门,而是由各有关部门在其ERP系统上查看并打印出最新的BOM单5.6.4、在ERP系统中的BOM,应当在BOM最下端列出针对此BOM有效的ECN编号,方便使用部门人员参考与执行5.7、各部门根据ECN/ECO执行指令,作对应对策修订有关文献。5.8、ECN/ECO号码的编号方式：CQS-（ECN或ECO）-ModelNO.-流水号“CQS”代表COBYQUALITYSYSTEM“ECN/ECO”代表ENGINEERINGCHANGENOTE/ENGINEERINGCHANGEORDER“ModelNO”代表产品型号“流水号”由01开始5.9、需求申请：5.9.1、客户提出变更需求时,由市场部受理,依客户所需发出MEMO,并注明内容及所需时效,若是生产前的的变更,由R&D工程师填写ECN,再由开发部经理核准后提出；若在MP阶段所提出的变更,由市场部﹑开发部﹑品保部﹑工程部签核后提出,由R&D填写5.9.2、各有关部门可依实际所需填写MEMO5.9.3、当在PP之后MP之前客户所提出的变更需求时,根据变更的需求,通过开发部经理评定并最后同意ECN的变更,变更的ECN则由业务部送交给客户处进行承认；当在MP之后客户所提出的变更需求时,根据变更的需求,通过各有关部门对需求的评定并最后同意变更ECO,变更的ECO则由市场部送交于客户处5.9.4、5.10、开发部需考虑设计变更对使用中产品的系统所产生的影响。5.11、客户样品：5.11.1、5.11.2、5.11.3、5.11.4、客户有规定时，设计中有关人员需填写“保密协定5.11.5、各项统计保存期限参考《统计控制程序5.12、开发部填写完毕ECN后,需交给其部门经理审查其可行性,对变更项目或注意事项须具体阐明，以利指导生产部门或间接部门对指令的对的执行；如果开发部完毕填写ECO后,须通过市场部﹑开发部﹑品保部﹑工程部审查其可行性,对变更项目或注意事项须具体阐明，以利指导生产部门或间接部门对指令的对的执行。5.12.1、ECO/ECN5.12.2、各部门根据5.12.3、品保部应对有关ROHS规定的产品物料和工艺的工程变更,按《6、核决权限:文献ECN经开发部经理签核即可生效