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文档简介
2023年行政文员个人转正工作总结行政文员个人转正工作总结1
xx-xx年10月,本人有幸入职xx公司行政秘书岗位。三个多月来,在领导的指导和培育下,在同事们的关切和帮助下,本人很快熟识了公司的基本状况,逐步驾驭了相关工作流程,自身的学问面得到了拓宽,实力得到了熬炼,工作阅历得到了丰富,综合素养得到了较大提高,也进一步激发了自己投身公司行政秘书工作的热忱。
一、加强理论学习,努力提高思想政治素养
作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素养。首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关切时事政治外,还注意学习“三个代表”重要思想,学习党的基本学问和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次,注意发挥理论学问对实践的指导作用,将理论学问转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,恪守职业道德,努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及公司的理论阅历贯彻于本职工作始终,树立“以情服务、专心做事、务实高效、开拓进缺的工作作风,在不断丰富自身业务阅历的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素养。另外,本人还虚心向理论水平较高、实践阅历丰富的同志学习和请教。经过这几个月的熬炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。
二、夯实业务基础,切实做好本职工作
作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯实业务基础,努力适应工作环境,主动进入工作状态,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。
首先,做好日常行政事务。公司日常行政事务繁琐而细碎,但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着仔细负责、周到细致的原则,力求做好各项工作。一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,刚好传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;刚好收发和传递公司各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。依据公司支配,做好各类会议的筹备、记录等工作。三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的支配、检查和落实工作,主要是帮助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理公司的日常支出;发放学校赐予教职工的各类补贴、奖金和物资;刚好处理和完成公司主任交办的其他各类事务。
其次,做好经费管理工作。规范程序,严格操作,做好公司各类经费的预借支和报账工作,先后完成了《钻井液与工程浆液》试验课、高校化学试验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质相识实习、工程结构试验与监测课程试验、培育方案评审等实习实践经费的报账工作。
再次,做好文件管理工作。应用档案管理相关学问,分门别类地做好公司文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料的整理、存档工作。依据学校相关支配,对xxxx年度公司档案资料进行了分类整理,并提交档案室。
第四,做好资产管理工作。依据学校支配,协作资产处对公司的资产进行了清查。完成xx-xx年10月至12月公司办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作,做到账物相符。做好公司办公设备,包括电话、复印机、传真机、电脑等固定资产的管理和运用。
三、注意沟通联系,主动发挥团结协作精神
公司是一个综合机构,既要协调方方面面,又要服务上下左右,发挥着桥梁纽带作用。因此,在工作上,本人不断培育综合协调实力,发挥团结协作精神,做好各项工作。一是加强沟通协调,做好与其他职能部门间的往来工作。与人事处加强联系,做好人事系统管理、考勤记录、老师聘请、住房调查、培训安排表上报等工作;与图书馆加强联系,做好年度报刊征订和书籍领取工作;与院办加强联系,做好相关文件领取以及值班表的提交工作;与党委工作部加强联系,做好老师生日福利的申请和办理工作;与教务处加强联系,帮助做好毕业生清考以及准考证发放工作。二是分工不分家,与公司同事协同作战。公司是一个有机的工作整体,尽管大家的工作职能和分工不同,但是,本人能够团结同志,做到分工不分家,不分份内和份外,与公司同事心往一处想、劲往一处使,相互协作,取长补短,充分发挥团结协作精神,共同做好公司的各项工作。
过去的三个月,是不断学习、逐步充溢的三个月,是主动探究、慢慢成长的三个月。在整个工作过程中,本人勤勉不懈、耐性细致,富有工作热忱,具有较强的责任心和进取心,并注意学习新学问、新技能,不断提高业务水平,保质保量完成领导交办的工作,取得了肯定的成果。然而,与公司领导的要求相比,与先进同志的'示范相比,本人的工作还有很大的差距,还存在许多不足。比如,由于工作时间不长,对其他职能部门的职能范围缺乏系统、全面的相识,致使相关沟通联系工作有所滞后,影响了工作效率;由于专业局限,欠缺财务报账方面的学问,从而影响了经费管理工作效率。对于这些问题和不足,在今后的工作中,本人将严格要求自己,加强学习,主动实践,努力克服不足,以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加精彩的服务,切实做好本职工作。
在此,特向公司领导提出转正申请,希望公司领导能对本人的工作看法、实力和表现做一个全面的考量。同时,也特别感谢公司领导对本人的信任、支持和培育,赐予了本人体现自我、提高自我的机会,使本人的思想境界、业务素养、工作实力都得到了大幅度地提高,这也进一步激发了本人从事行政秘书工作的工作热忱和开拓进取精神。
最终,热切希望自己能够如期转正,正式成为公司中的一份子,为公司的发展和旺盛贡献才智和力气。
行政文员个人转正工作总结2
不知不觉来到公司已经近两个月的试用期了,这两个月中有不少辛苦,更多的是收获。在这之前的公司工作分工比较明确,我负责公司内部物品的维护管理,加之有的工作涉及不到,所以到公司之后全部的工作都由我一个人来做,刚起先的时候有点不适应,通过x老师的指导我很快进入工作状态,虽有稍有纰漏,但总体我还是比较满足的。现将这两个月的工作状况总结如下:
一、行政方面
1、首先对公司全部的固定资产进行归类、编号,并注明由谁运用。办公用品入库盘点,发觉有问题刚好提出来,决不隐瞒,并主动解决存在的问题,争取让问题在我这儿消逝。
2、考勤统计。每天将请假、调休员工的请假、调休单保存完好备查。争取月底前将考勤做完交给财务。
3、公司信件的收发、登记、分递。
4、接待来访客人。
5、每周会议进行记录并完成纪要交x老师审核无误后再发至x总、x总邮箱。
6、公司供应商账单结算。
7、x总、x总出差机票、火车票的预定并跟踪积分累计。
8、公司网络维护,遇到不能上网会刚好与供应商联系,保证公司网络正常。
二、人事方面
1、聘请工作
根据公司的发展战略和部门经理的工作支配,我与——网站签订了为期一个月的聘请合同,部门经理还特别信任的将一部分聘请、面试工作交给我,虽然到目前我完成的不是很好,但收获也是不少,通过部门经理的指引我首先在电话沟通这方面得到了很大的提高。目前应聘前台的人员不是许多,我根据部门经理教我的方法从中找出符合公司要求的应聘者,并对此次聘请工作做了简洁的分析。
2、社保工作
之前对社保的概念只停留在理论层面。上一年度的工资基数未核定,这造成的`后果将是公司在成本方面的增加。发觉这个问题后核定基数已经接近尾声,我一遍遍向社保中心老师、向四周的同学、挚友打听未核定基数还有什么方法可以解决,功夫不负有心人,我最终在x月x日完成基数变更。由于自己没有社保方面的实战阅历,我买了特地的实操手册来学习,不断提高自己的专业水平。在此期间为——取回了医保存折并发到本人手中。新的社保基数已经公布,我本月也根据新的缴费基数计算个人由公司代缴和由公司为员工所出的两部分。
3、公司培训
来到公司后公司进行了两次业务培训,一是办公软件ppt的学习,一是公司状况介绍,对这两部分内容的培训我仔细的进行了学习,同事更加深刻的学习了公司的企业文化,我在以后的工作也会根据公司的要求来严格要求自己,使自己很快能融入公司,面对客户我能精确回答出公司的业务范围等等。
刚来公司的时候对公司重大资产盘点不够精确、刚好,细心方面还应加强,通过这两个月对公司的了解,公司在管理方面比较细致,值得我去更加仔细对待这项工作,人事工作阅历略有欠缺,在以后的工作中加强学习,提高专业水平。
三、建议
1、每个岗位职责上墙,明确责任。
2、每周例会上每个部门通报部门的状况,如本部门的工作安排、工作进度及本部门须要别的部门协调、帮助的事项。
3、公司每个部门、每个部门坚持运用PDCA循环法。以上是我试用期的工作总结,领导的指导和同事的支持使我很快融入公司的文化氛围中,使我在不同的方面得到全面的发展,我的职业规划之路迈出了重要的步伐。
行政文员个人转正工作总结3
加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作阅历,但不在其位,不谋其政许多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、专业学问、工作实力和详细工作。
公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着把工作做的'更好的目标,主动的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以便利自己开展工作。
(2)工作区域的卫生管理及执行。
(3)帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅。
(4)公司车辆的违章及用车状况的管理。
(5)帮助好行政经理做好公司的人事工作:聘请,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项支配。分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作。
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况。
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作。
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换。
(9)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
须要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作阅历。
(2)网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作。
(3)加强文字功底。
(4)加强其他公司所要求的实力要求等。
2、工作看法。
仔细遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
3、工作质量、成果、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取阅历,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的学问缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的看法,会议记录不具体考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进行政助理试用期工作总结行政助理试用期工作总结。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):
(1)建议将行政部和财务部划分清晰,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1—2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的实力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要供应一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的%作为老员工津贴,三年以上的发放%。五年以上的发放%逐年增长(打工就是为了赚钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的状况下)。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
行政文员个人转正工作总结4
敬重的领导:您好!
首先感谢您给我机会到深圳XX公司从事行政工作。我于xxxx年10月24日成为公司的试用员工。现试用期已满,依据公司的规章制度,特申请转为公司正式员工。
现对试用期间的思想、工作、学习状况作以汇报总结。
自入职为XX公司的一名员工起,就始终本着学习的看法尽我所能,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成果。
在试用期间,我仔细刚好的做好领导布置的每一项任务,在遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,主动沟通,不断的充溢提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,期间难免出现一些小差错需领导指正,但这些经验让也我不断的成熟,之后在处理各种问题时也考虑的更加全面,杜绝以后类似失误的发生。
行政这一职务是我以前没有接触过的,和我的专业学问相差也较大,记得刚到公司的`时候,对公司的一切都感到新颖 ,自信十足,对新的工作充溢了热忱,坚信自己可以作好行政工作,经过3个月的工作与学习,在领导和同事的耐性指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟识了公司的整个操作流程,对自己的岗位及工作职责有了新的认可。
同时也让我感觉到自己的工作水平得到了大程度的提高,进一步对于公司的行政工作有了更深化地相识。行政工作是涉及到公司内部上上下下,里里外外的沟通和协调,现在我已能够处理好本职位的日常工作及领导所交代的工作。
针对自己,肯定严格要求,从小事做起,逐步前行。使工作和学习融为一体,主动争取每一次学习机会,培育自己的工作协调实力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。
申请人:XXX
xxXX年XX月XX日
行政文员个人转正工作总结5
20xx年x月xx日,到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月来的工作状况总结如下。
一、思想方面
在工作初期,我仔细了解台的发展状况并学习相关的管理规章制度,熟识办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作实力,以全新的姿态迎接新工作的挑战。
二、工作方面
端正工作看法,严守组织纪律。我始终以饱满的热忱迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1、耐性细致地做好办公室日常工作
几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时主动主动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室全部电话整理;工作证制作;中秋游园活动的策划和组织等工作。面对繁杂琐碎的`大量事务性工作,我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
2、主动主动地做好档案管理
近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料供应了便利。
三、工作不足及今后准备
我虽然做了一些工作,但仍旧存在不少问题,主要表现在:工作不能与时俱进。劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。首先,加强学习,提高政治思想素养和业务工作水平,树立良好的职业道德,以肃穆的看法,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础学问和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作实力,以主动的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注意熬炼自己的应变实力、协调实力、组织实力以及创建实力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
行政文员个人转正工作总结6
试用期的这段时间我将自己完全的放在工作上,每天都将领导支配下来的工作完成得比较好,更是让自己不断去向其他的同事学习,多读视察他们的工作。从起先工作到现在,我的每一点成长都是较为明显的,更是我能够清晰感知到自己在这份工作上有极大的进步,而我也是以较为快速的速度在与自己的工作相互融合,让自己在工作的过程中更加能够有所收获。
这样几个月的时间我基本将行政的工作都已经娴熟的驾驭了,就算身边没有同事在,我也是可以轻松的应对,再加上自己平常在工作上对自己的.总结分析,我差不多是可以将这份工作完成得更好,更是还总结出了一些在面对工作上的小技巧。终归行政文员的工作总的来说都是极为琐碎的事情,在做起事来没有太多的连贯性,是须要自己对自己有一个规划,能够去较为轻松的面对。也正好是这些我总结出来的小技巧才让我在自己的岗位上能将工作完成得比较好,或许也是这样才让我收获到了这么大的成长,才让我有机会获得领导的赏识从而转为正式员工。所以我现在收获到的一切都是与我的努力分不开的。而现在已经转正的我更是不能辜负了领导对我的信任,更是不能让领导懊悔,所以我必需要更加努力才行,更要在这份岗位上做出更多的业绩。
之前的我始终是以尽快转正为自己努力的目标,现在目标实现了,那我就更应当设定一个新的目标,这样才能让我在接下来的时间更有奋斗劲儿,更情愿付出自己的一切。对于领导对我的确定我更是不能做出一些违反之事,更应当将心思的用于工作,将自己的那份对公祖的责任心拿出来摆放在我的眼前,这样我便是可以更好的去工作。我信任对于已经转正的我来说,有许多的东西都是须要我去渐渐适应的,甚至有更多的学问都等着我去学习驾驭。要想更好的在行政的岗位上过好自己的工作,我也是须要多多不断地提升自己。
这次之后,我对于坚守在这份工作的信念又强了一点,终归我坚信我是可以将每一份须要我完成的工作都完成好,并且我还怀抱着一颗情愿在这个岗位上不断提升自我的心。
行政文员个人转正工作总结7
在今年的xx月进入公司的行政岗位,到今日,已经有两个月了。在刚进公司的时候,想着实习期好长啊,早一点转正就好了。现在到了试用期结束的时候,回过头去看,发觉试用期的两个月真的过得特殊快,感觉一挤眼的时间,就结束了我在这里的试用期,胜利变为xx公司的正式员工了。
在公司领导和组长xx的帮助下,各位同事的协作下,在这两个月里面我完成了各项任务的考核,熟识了我们公司这个岗位的工作要去,最重要的一点是我在这里里面学到了许多的东西。现在我将我试用期里面的状况做一下总结:
一、参加为期三天的培训,了解公司行政岗位
在刚刚到公司的时候,公司是有组织了一场培训的,总共三天。在这三天里面,培训组长带我们在公司的各个岗位进行熟识,了解公司是主要做什么的,以及公司的大致环境,上下班的时间,以及加班的一些要求什么的。
其次天的时候纸将我们安排到自己岗位所在的部门,让所在部门的组长带我们熟识自己岗位的工作。在这一天我们是不须要去做什么,主要是跟着组长走就行了,组长做什么的.时候,我们就在旁边看着,必要的时候帮助组长做一些事情。
始终到了第三天,我们才是在组长的帮助下进行工作尝试。
二、试用期里面的正式工作
行政岗位的工作是非常多非常繁杂的,像邮件的收发,各种文件的打印、复印和传真,办公用品的采买和分发等等都是须要我们来做的,因为公司还没有详细的后勤部门,所以这个工作也是落到我们行政部门上面来的。
1、公司的制度建设:包括工作人员的单双休支配,加班状况的安排,和工作的调休,我们都须要做好表格的规划与记录。在这里面我学习到了制作各种表格支配的时候。要综合考虑到大家的状况,工作时必需要细心,不然会给公司的同事带来困扰,影响公司的正常上班。
2、人员的聘请与培训:虽然我自己也只是一个还在试用期的新员工,但是因为我们公司还是一和比较新但是员工需求有比较大的公司,所以我们这群新的行政人员也只能“赶鸭子上架”,干脆进行公司的重要事务处理。在这上面,我学习到了行政工作的阅历,知道了在人员聘请时,一般公司须要的是什么样的人材,督促我不断朝这个方向努力。
三、工作当中不足的地方和改进方向
我对待行政工作还是不够细心,所以在各种事情的支配上面,就有出现过几次小的错误,比如才能够日期没些,有些错别字之类。虽然不是什么很重要的问题,但也会影响我们公司我们行政部的形象,所以因为这个我就挨过好几次指责,也返工了好几次。在后面的正式工作中,没有人带我了,我必需自己多留意,凡是都要一再审核价检查。
行政文员个人转正工作总结8
回顾20xx年,作为公司的行政文员,三个月来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这三个月的学习、工作状况总结:
一、踏实的工作看法
三个月来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1.日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管
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