综合物业项目项目组织架构和人员配备方案

综合物业项目项目组织架构和人员配备方案目录综合物业项目 1项目组织架构和人员配备方案 1第一节项目组织建立 一、建立项目组织机构的步骤 2二、建立项目组织机构的要求 3三、建立项目组织机构的重点 4第二节项目组织架构 一、保洁部职责 5二、人事部职责 6三、财务部职责 8四、环境管理部职责 9五、质量管理部职责 10六、安全管理部职责 11 一、项目经理职责 11二、保洁主管职责 12三、保洁班长职责 13四、绿化主管职责 13五、保洁员职责 六、绿化工岗位 15七、园艺工职责 16八、人事岗职责 17九、财务岗职责 18 一、人员培训方案 18 第五节项目人员奖惩 一、工作考评激励 26 第一节项目组织建立一、建立项目组织机构的步骤(一)确定组织目标项目目标是项目组织设立的前提，应根据确定的项目目标，明确划分分解目标，列出所要进行的工作的内容。(二)确定项目工作内容根据项目目标和规定任务，明确列出项目工作内容，并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。如进行实施阶段全过程项目管理，工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。(三)组织结构设计决策层；由项目负责人和其助手组成，要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策；二是中间控制层(协调层和执行层),具三是作业层(操作层)。由现场人员组成，负责具体的操作工作。2.配置工作岗位及人员。3.制定岗位职责标准与考核要求。4.制定工作流程与考核标准。二、建立项目组织机构的要求1.要明确各部门责权：在项目组织机构中，项目人员与组织多种关系共存，行政隶属关系、业务关系和工作责任被剥离。在这种多维度沟通交织在一起的情况下，当事员工就有了多身份，这使得管理关系的协调变得异常复杂，处理不当将会产生责任推诿或者多头管理等问题，为了避免这些问题的出现，明确各部门门职能和各员工的责权显得尤为重要。2.要保证项目人员能力素质充分发挥：在项目组织机构中，组织架构能否发挥作用，管理人员的能力素质是关键，所有组织管理模式归根结底是对人的使用，着这种模式下，对项目负责人的要求愈加提公司总部的规范性对接，同时还要抓服务品质。这要求项目负责人具有较高的人际协调能力、领导与决策能力、组织管理能力、较高的工作热情和对突发情况的应变能力等，完美的人才是不存在的，而本行业对高素质人才缺乏吸引力，难以招聘到高素质人才，因此保持对现有人才有效培养和储备，才是项目人才持续有效发挥专业技能的有效3.要保证信息的有效传递：信息在传递过程中容易发生变异或延信息传递的维度要多于职能式组织架构。在缺乏规范化管理的环境中，信息的传递容易受到人际关系的影响。因此建立公司信息管理系统，打破人际关系建立的交流网络，从整体上保证信息传递的速度、全面性和真实性，有助于促进各部门高效沟通和协作，从而保4.要保证投入资金的监管：此严格控制资金使，保证每一笔钱都花在刀刃上是提高项目利润率的有效方法，管理需要对项目负责人进行一定的放权，公司在下放资金权利的同时应当制定相应的监管措施，除了要加强细化常规的财务监管外，还可以通过对实施不定期巡检来核对上报的资金使用情况。三、建立项目组织机构的重点任务等因素。定位以后，才能明确如何建议项目组织机构，以及如何去发挥项目组织机构的作用。所以，机构设置要有明确的目的，不是为了机构设置而设置，而是实事求是地根据完成生产、工作任务而必须设置的必不可少的，精干高效的机构设置和一支管理队伍。2.要从提高工作效率入手：设置科学合理的组织机构后，要配置精干的、素质好的管理人员进入各个管理岗位。本项目工作能不能搞得出色，管理人员的科学、严格、高效的管理手段和办法是相当重要的。如果管理人员工作拖拖拉拉，马马虎虎，没有锐意开拓、创新进取的精神，那么，工作肯定毫无起色，甚至把一个原来比较好的一个单位(部门)拖垮在要提高工作效率，首先，要不断地刻苦学习，特别是学习先进的管理经验；其次，要学习先进的科学知识，特别是目前进入“电脑”化的时代，更要学习，用现代化的先进科学的工具来提高工作效率。3.要不断提高职能人员的素质：职能人员的素质是关键的，有时很多事情失败或不成功，往往是由于经办人员(职能人员)各方面的素质较差而造成的。所以，不断提高职能人员的素质是非常重要的。第二节项目组织架构(1)根据公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划：③核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划。(2)制定完善公司人事管理制度、优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。(3)负责公司各级组织机构设置、调整，进行定岗定编，制定部门和人员岗位职责。(4)负责日常工作人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。(5)协助部门处理员工关系，主导协议、合同签定与社保办理(6)定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据，制定员工福利政策并管理实施。(7)核定公司年度人员需求计划，拓展招聘渠道，控制招聘成(8)主导公司日常人事异动管理，档案管理，人事数据统计分(9)建立公司绩效管理制度，制定公司人才储备计划并监督实施，指导员工做好职业生涯规划。(10)负责公司人事检查体系的制度、流程建设，服务及行为规范的检查督导工作。(11)拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动扩大企业影响力，提升员工凝聚力。(12)监督、检查与指导项目人资工作。(13)协助处理人事类与政府部门的公关事务。(14)公司人事管理信息系统建设与维护。1.负责项目日常财务核算，参与项目的经营管理。2.根据项目资金运作情况，合理调配资金，确保项目资金正常运3.搜集项目经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向上级领导报告。4.组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。5.严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。6.负责项目各项财产的登记、核对、抽查和调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。7.参与项目及各部门对外经济合同的签订工作。8.负责项目资产管理工作。9.加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，积累发展10.负责做好资金管理，组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进帐、存款，保证日常合理开支需要的供给。11.遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。12.审查各部门的开支计划，并转报项目负责人和公司总经理。13.负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用水平。14.组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向上级领导提出建议，促进项目部门不断提高管理水平。15.保存项目关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据。16.负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高，定期组织、召开本部门的学习和业务会议，抓好本部门内部管理工作。1.全面负责协调清洁卫生以及环境绿化等方面的各项工作，带领部门全体员工认真贯彻执行公司的各项经营管理方针、政策、指示、规定等，坚持为业主服务、为社会服务，努力实现公司所确定的各项工作任务和责任目标，为开创具有特色的物业管理工作作出贡献2.定期向公司领导和业主汇报环境管理部工作情况，并听取公司领导和业主的意见和要求，全力负责贯彻实施。定期主持部门例会，有计划地培训员工。在工作中必须经常深入现场，检查各项工作的落实情况，及时发现问题，解决问题。3.坚持不断提高工作区域环境保洁度，努力创造一流的卫生环境。在具体环卫工作中，实行科学化管理，深入现场，问题解决在现场，建立和完善一整套行之有效的环卫量化管理运作流程，不留清洁、卫生“死角”,掌握季节及环卫工作淡旺季的特点，制定最经济、最节省的操作实施计划，不断地提高细化管理的层次。4.加强工作区域的环境建设，不断提高绿地景观效应。坚持环境5.环境管理部各块实行"无上级"式管理。各块工作由主管实行(1)编制管理体系文件并对文件进行管理。(2)定期对质量工作、质量记录进行检查。(3)各种质量资料和档案管理。(1)成立客户服务中心，设立事务助理.(2)负责管理处前台服务及客户投诉、客户意见、新闻媒体、(3)对投诉进行跟踪，回访和记录。(4)负责与公司各有关职能部门的信息传递。(1)负责安全管理工作计划的制订和实施。(2)负责保卫巡视，按规定巡逻路线、时间实行24小时巡查值(3)负责维护公共秩序。(4)负责突发事件应急方案及预防措施的制订和实施。(5)负责消防检查和防火监督管理。第三节项目人员职责5.负责发现各项目运作中不合格的服务项目，进行检查、跟踪、13.每月的第一个周会将项目意见反馈表交办公室、考勤表、加确保区域内不留死角。10.带领保洁人员完成安排的临时工作。11.完成上级领导交办的其他工作。1.严格遵守公司的各项规章制度。2.负责检查保洁员仪容仪表，树立公司良好的形象。3.严格按照公司考勤制度做好员工考勤登记。4.爱岗敬业，听从上级领导指挥，起到模范带头作用，在规定时间内按照工作标准，保持保量地完成分管区域内的保洁工作。5.配合项目经理按计划做好每周的培训工作，并做好培训记录。6.负责做好本项目保洁工作日检。并做好巡查记录，整改情况。7.负责做好保洁人员日常工作的调配、组织、安排和落实，并做好指导和监督工作。8.根据项目工作实际情况，提出合理化建议。9.负责对公共区域发生的异常情况、设施损坏等及时上报相关人10.日常工作中对甲方领导提出的卫生要求及时处理。如超出职责范围，要及时汇报项目经理，由项目经理进行协调解决。11.负责总结每周工作情况，并报项目经理。12.完成公司领导交待的其他工作任务。1.熟悉工作区域绿化布局及各区域绿化养护现状。2.做好绿化工程的施工管理、合同管理及工程材料的档案管理工3.安排绿化工的工作，定期检查，督促养护。4.定期巡查，记录、报告绿地及工作区域卫生现状，发现问题及时处理，问题严重不能立即解决的，向上级汇报。5.设专业人员负责绿化设施及器具的养护。6.做好绿化工的考勤工作。7.认真组织绿化工定期或不定期的培训，学习业务知识，提高养护、管理水平。1.遵守公司各项规章制度。2.坚守岗位，按时上下班，上班佩戴工作牌，做到服装整齐、干3.熟悉各自所负责清洁卫生范围内的区域，并对区域内卫生全面4.按照要求和标准对所属区域进行清洁卫生，维护区域内卫生秩5.每日负责公共走廊、楼梯、电梯、等清扫和擦拭一次，并不断巡视保洁干净。6.每周清洁楼梯扶手两次，清洁公共区域防火门及窗户内侧一次。7.每月对楼梯墙面进行清扫一次，无蜘蛛网、尘土等。8.工作时间不做与工作无关的事，如聊天，长时间接打私人电话。9.每日加强巡视保洁，及时清理区域内的垃圾，做到随脏随扫。1.绿化工要熟悉工作区域的绿化布局和个人包干地区的职责范(1)未经许可，随意侵占公用绿地。(2)攀折、损坏花草树木、园林小品。(3)在绿地上停放、行驶各类车辆或堆放杂物。绿化工对于违反上述5款的行为，有权协助保安人员和主管人员10.绿化工必须认真负责完成自己职责范围内的工作，主管人员7.当暴风雨、台风来临前，提前做好花草树木的防风加固工作，草的价值或收取额的4倍处罚，并立即辞退。2.负责组织各项目员工培训，考核等工作。完成公司培训计划。8.每月5日前将各项目考勤加班等进行统计、核对，确认后交由9.每月中下旬进行物料采购工作。第四节项目人员培训(一)培训目的(二)适用范围制订与施行，培训计划结合项目实际情况制定。(三)培训目标1.首先是增强员工对于公司企业文化的认同感和归属感，让员工将“业主为本”的服务理念内化于心，以高效、高质量的服务工作作为平时工作的目标。2.增加服务人员对于XX公司保洁及绿化养护服务项目的认识和了解，包括对项目内业主主体、楼内主要业务、楼内结构等特点、设施设备配置等具体信息，让保洁、绿化等各岗位人员对自身工作内容有更深入认识，形成团结协作做好全部服务工作的整体意识，同时考虑除自身职责范围内事务外，可以从哪些方面为业主提供便利服务，真正能分担业主的忧心事，让业主感到暖心、贴心。3.强化专业化技能的培训。通过加强对项目内服务人员的劳动技能培训、行为道德培训、安全知识培训，让员工具备适应岗位的基本素养，促进各项工作的有序、有效完成；同时开展小型素拓活动，不断增强员工的凝聚力与团结协作力，(比如，保洁人员在巡视中发现垃圾及时清理；发现设施设备损坏第一时间告知业主和维修人员，实现及时止损)让服务团队形成合力，共同致力于项目内整体服务工作的优质完成。(四)培训内容1.物业人基本素质与要求：随着《物业管理条例》和《物权法》的颁布实施，对物业清洁、绿化养护服务公司的管理与服务要求也越来越高。我公司对于项目服务人员的要求就是，做到“细心、耐心、(五)培训管理方案(1)基本技能培训：公司对每一个刚入职的新员工都会进行岗(2)其它培训：公司还会对新员工进行素质教育和安全教育的强员工的职业素质和安全意识，从而提高保洁质量，更好地为项目服(3)为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度，奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员2.岗位培训：对于有一定实践工作经验，又有一定能力的员工，公司将采用理论与实践结合的方法，使受训员工学到更多的知识，更切合实际运作。通过培训提高员工积极进取的工作欲望，使之工作更石材打蜡、晶面处理，石材翻新，高空作业等)以适应不同工作的需要，来满足客户的需求。具体如下：(1)公司的各项规章制度。(2)公司的《员工手册》。(3)企业发展、公司规划、公司理念、组织机构。(4)各部门相关的专业知识.通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。3.管理人员培训：由于市场竞争的需要，公司必须有高素质的管理队伍。对于管理人员，公司还定期进行管理知识的丰富、强化和更新，不断提高管理者的管理水平及综合素质。经培训的人员将更好地适应公司的管理模式，具备绝对服从上级决策的思想，能积极钻研业务，熟练掌握技术技巧，有很强的团队意识，有敢想敢做、勇于进取的拼搏精神。同时，公司采取有效措施，凝聚这批德才兼备的人，以高标准的专业技术、技能，完成低成本、高效益的清洁服务工作。4.在职培训：我们坚持定期与客户交流，及时发现问题。因为解决了一个问题，下一个问题可能会接踵而来。我们不会因解决了一个问题而沾沾自喜，而是在“生于忧患”的意识中不断完善服务。现在每个客户的管理都在追求革新，我们也要根据客户的变化而改变自己的服务模式，使我们的服务更适合客户的需求。我们将定期对员工进行岗位培训、劳动技能培训、行为道德培训、礼仪礼貌培训等。5.公众形象规范培训：公众形象是现代企业赢得市场的客观要求，是企业文化的必然反映。公司通过以下措施保证企业的卓越信誉。以企业精神、经营理念和发展目标构成公司特有的企业文化，使全体员工形成共同的价值观和团队意识，实现公司创建中国保洁行业名牌企业战略目标。以《员工手册》规范员工的行为，展示公司良好形象。以IS09001:2000质量体系确保规范化的物业管理服务。以统一、简洁、鲜明的CI设计，体现文化内涵。通过培训，将为本项目培养一支高素质的保洁队伍。(六)培训形式1.人力资源部发出《年度培训需求调查表》,各部门提供详细培序号内容1培训资料的准备与发放2培训场地及设施的安排3参训人员的考勤管理(《培训签到表》)4外聘培训讲师的接待及讲师课酬等费用管理事务5培训资料，如照片、录像等的收集，存档员工工作的考核评价对公司员工的工作绩效进行及时确切的考员工认识并发挥自己的潜在能力，从而改进员工的工作状况，确定员工的努力方向和对员工进行培训的内容，为员工个人全面发展提供信发现工作中的各种问题，为公司的人事决策和目标调整提供有效的参考，还可以全面评估出员工工作量的大小，工作质量的优劣，以此作为给员工付酬的依据，同时通过考核，对工作成绩突出的员工进行奖励，以鼓舞员工斗志，对成绩较差的员工进行教育处罚，鞭策后进，以提高我公司的管理水平。2.员工工作考评可靠性的提高：员工工作的考核评价是对员工工作成绩和缺点的综合评述，它既是一个有严格标准的客观的反映和评价过程，同时又难免有一些主观评断和感情因素的干扰。因此我公司在对员工考核评价时，尽量做到系统化、经常化、规范化。为提高考核的可靠性，应抓好如下几个方面工作：(1)制定切合实际的考核方案：要制定一个比较科学的考核方案，就必须深入实际，到各部门详细了解岗位设置情况、员工工作职责情况，然后与各部门负责人和有关管理人员一起研究将考核的内容与员工岗位责任制挂钩，使考核的内容切合实际，易于操作。(2)建立完善的考核机制：考核方案再好，也要靠人去执行。谁来考核呢?对我公司，考核工作常常分部门进行，每个部门应成立一个考核小组负责员工的考核工作。公司则成立由公司经理、人事、财务及其他各部门经理在内并有员工代表参加的考核领导小组，负责统筹、监管各部门的考核工作，制定考核总体方案等。员工若对本部门的考核工作不满意，可向公司领导小组反映，也可向公司工会反映。只有建立完善的考核机制，方可避免考核成为走过场的形式主义，也可避免个别人凭印象说了算，真正反映员工的真实表现情况。(3)尽量量化考核标准，增加考核内容：要使考核公正、客观，就必须尽可能将考核标准量化，采取动态考核方式，建立更好的客观使考核标准细化，从而更好地反映出员工的实际工作情况。(4)增加考核工作的透明度：应该说，任何考核制度都有一定的内在缺陷，都可能引起被考核者的不满意或抵触，考核者也会所顾虑。要解决这些问题，比较理想的方法就是让被考核者参与制定考核标准，对考核者提出意见。在考核过程中，也应广泛发扬民主，认真听取员工意见，增加考核工作的透明度。3.员工工作考核标准的制定：对员工工作进行考核评价，最重要工应该做什么，他们的任务、职责、工作要点是什么，这是数量方面的要求；第二，员工应该做到什么程度，应该怎样做，达到什么样的必须掌握以下原则：(1)事前性。标准应在考核评价之前制定和公布，要先告诉员工应该怎样做，以得到员工的合作，然后再进行的考评才是善意的、积极的和有效的。(2)参与性。被考评者有权参与对自己的考评标准的制定，只有得到被评价者参与，才会取得他们的合作和理解。(3)公正性。考评标准应该公正，各部门都要接受考评，以防止出现苦乐不均和评判死角。(4)规范性。考评标准应尽可能客观、准确、明确，以求最大(6)可接受性。指考评人员和被考评人员对考评标准都能理解第五节项目人员奖惩(1)德的考核：德主要指人的政治素质、道德素质。德是一个(2)勤的考核：勤是指员工勤奋敬业，主要包括员工工作的积极性、主动性和出勤率。不能把勤简单的理解为出勤率，出勤率高是勤的一种表现，但并非实质所在，员工可能出工不出力。真正的勤，不仅出勤率高，而且在工作中投入了全部精力。因此，人事考核工作应将表面形式的勤与内在实质的勤结合起来，重点考核员工的敬业精神、实干精神。(3)能的考核：能是指人的能力素质，即认识世界和改造世界的本领。一般来说，能主要包括员工的动手操作能力、认识能力、思维能力、学习研究能力、创新能力、表达能力、组织指挥能力、协调能力、决策能力等。对不同的职位，能的要求有不同的侧重、不同的(4)绩的考核：绩是指员工的工作绩效，包括完