中文Word2003的基本操作

第三章中文Word2003的基本操作本章学习目标本章主要介绍计算机的一些基础知识。●掌握创建文档的方法；●掌握字符和段落排版的方法；●了解公文页面设置的基本要求，掌握页面设置的基本操作；●掌握设置边框和底纹；●掌握创建表格的方法，学会设置表格格式及编辑和调整表格结构；●掌握在文档中插入图片和艺术字的方法，掌握图片的基本编辑操作，了解绘图功能的使用。23.1Word2003介绍3.1.1Word2003的基本功能Word2003是Microsoft公司开发出来的文字处理软件，是Office2003组件之一。它可以帮助我们写信函、报告、论文。时目前个人计算机上使用相对普遍的文字处理软件。43.1.2启动Word2003启动Word2003的方法：从开始菜单启动使用文档启动Word2003双击桌面上的Word2003快捷方式53.1.3Word2003界面组成标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区状态栏滚动条视图按钮缩进按钮61.标题栏标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。在标题栏单击右键可以调用控制菜单72.菜单栏注意：快捷键（热键）双向向下箭头插入、格式菜单项83.工具栏94．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。107．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。8．“视图”方式按钮用来改变文档的视图方式。Word2003提供了5种视图方式，分别为普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式。113.1.4退出Word2003退出Word2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Word程序右上角的“关闭”按钮。双击Word程序左上角的控制菜单按钮。在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。123.2文档的创建与编辑3.2.1创建空文档1．建立空白文档2．使用标准模板建立新文档3．选择模板建立新文档4．使用向导创建新文档5.使用快捷键（Ctrl+N）141．中英文输入2．标点符号的输入3.2.2文字的输入及修改（1）特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。153.2.2文字的输入及修改（2）3．日期和时间的插入“日期和时间”对话框4．数字的输入

“数字”对话框163.2.3文本内容的选取（1）1．光标的定位（1）利用鼠标（2）利用键盘2．文档的修改（1）改写与插入（2）删除键盘按键功能↑向上一行↓向下一行←向左一个字符→向右一个字符PageUp向上一页PageDown向下一页Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl+Home光标到文档首Ctrl+End光标到文档末173.2.3文本内容的选取（2）根据所需，对不同部分文本的选取方法如下：选择任意某一部分（拖动）选取某一行字符（单击）选取某一段落（双击）选取全文（三击）取消选取（任意位置单击）文本选择区183.2.4文本的移动、复制与删除（1）1.移动文本当文本移动的距离较远时使用鼠标（拖动）当文本移动的距离较近时使用键盘（Ctrl+X/Ctrl+V）193.2.4文本的移动、复制与删除（2）2.复制文本键盘（Ctrl+C/Ctrl+V）鼠标（Ctrl+拖动）3.删除文本键盘（Delete）注意：使用编辑菜单也可以实现文本的移动、复制删除。203.2.5查找和替换查找文本1.使用键盘（Ctrl+F）2.编辑菜单（查找）

替换文本

1.使用键盘（Ctrl+H）2.编辑菜单（替换）213.3排版文档3.3.1格式工具栏的使用在设置字符格式时，经常使用“格式”工具栏上的工具按钮。对于其中的部分图标要掌握。233.3.2设置字体、字号、字形和字体颜色（1）字体字号字形颜色注意：在设置字体、字号、字形和字体颜色前，请先选择操作的对象。（先选择后操作）243.3.2设置字体、字号、字形和字体颜色（2）使用【格式菜单】->【字体】，打开字体设置对话框。253.3.3设置字体的边框、底纹、动态效果及间距（1）边框底纹1、通过格式工具栏设置字体的边框和底纹2、通过“字体”属性对话框的“字符间距”选项卡设置字符间距263.3.3设置字体的边框、底纹、动态效果及间距（2）通过【格式菜单】->【字体】->【字体效果选项卡】->设置动态效果273.3.4标尺的使用首行缩进：使光标所在段落的第一行向右缩进左缩进：使光标所在段落的整体从左边界向右缩进悬挂缩进：使光标所在段落除第一行外，进行缩进右缩进：使光标所在段落的整体从右边界向左缩进283.3.5段落缩进【格式菜单】->【段落】->【缩进和间距选项卡】->缩进设置区域：文本之前：左缩进文本之后：右缩进特殊格式：293.3.6为段落增加边框和底纹（1）【格式菜单】->【边框和底纹】->【选择框型】->【选择线型】->【选择颜色】->【选择宽度】->【选择应用范围】注意：先选择后操作（将光标定位到要设置的段落）1234303.3.6为段落增加边框和底纹（2）【格式菜单】->【边框和底纹】->【底纹选项卡】->【设置填充衍射】->【应用范围】注意：先选择后操作（将光标定位到要设置的段落）12313.3.7设置段落的间距选择菜单栏上的【格式】->【段落】段前：与上一段的间距段后：与下一段的间距注意：先选择后操作（将光标定位到要设置的段落）323.3.8设置行的间距选择菜单栏上的【格式】->【段落】行距：两行之间的距离注意：先选择后操作（将光标定位到要设置的段落）333.3.9设置段落的项目符号和编号选择【格式】->【项目符号和编号】项目符号：符号序列编号：数字序列注意：先选择后操作（需要选择多个段落）343.4页面的设置与打印3.4.1设置页边距与打印方向方法：【文件】->【页面设置】设置页边距：上、下、左、右设置方向：纵向、横向363.4.2设置纸张的规格在纸张选项卡中可以设置Word的输出纸张类型373.4.3设置页眉和页脚（1）页眉：一般出现在每一页的顶端页脚：一般出现在每一页的底端方法：【视图】->【页眉和页脚】调用页眉页脚工具栏383.4.3设置页眉和页脚（2）页眉效果页脚效果393.4.4打印预览方法：常用工具栏上的【打印预览】按钮403.4.5设置分栏（1）首字下沉就是将一个段落的第一个字放大，以引起注意，可以通过单击【格式】->【首字下沉】。分栏是将选定的文本分为多栏，可以通过单击【格式】->【分栏】。这两种功能经常用于报纸、杂志等刊物上的排版。413.4.5设置分栏（2）首字下沉分栏121423.4.6打印机的设置方法：【文件】->【打印】注意：打印范围关于、和-的区别例如：1、5-10、1512433.5表格的制作3.5.1创建表格1．用“常用”工具栏创建表格2．使用“插入表格”对话框3．绘制表格453.5.2改变表格的列宽与行高注意：如何选择表格中的行：将鼠标放置于选择区列：将鼠标放置于表格顶部注意：单元格的选择？1列宽和行高的设置方法相同463.5.3为表格添加边框和底纹方法和为段落、文字添加边框和底纹是一样的。注意：边框和底纹设置时的引用范围473.5.4单元格的合并与拆分（1）方法：选择需要合并的单元格，单击【右键】选择【合并单元格】注意：只能合并连续的单元格1