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文档简介
千里之行,始于足下。你若盛开,蝴蝶自来。第第2页/共2页精品文档推荐会议标准化管理制度5篇一个组织的管理制度,必需包含全部执行事项,不能有所遗漏,如发觉或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保全部事项“有法可依”。以下是我给大家带来的会议标准化管理制度,期望可以帮忙到大家!
会议标准化管理制度1
为了加强会议管理,确保各类会议顺当召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:
总经办根据总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本选购会议,服务质量管理睬议和平安会议),并通知与会人员,如消失因通知疏漏消失人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。
总经办负责人依据每次会议内容,事先预备好会议所需的材料,做好会场的预备,如因预备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。
例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参与,按顺时针挨次,对前段的工作状况和当日的工作支配做简洁汇报。
各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,(总结)前日工作状况,安排当日相关工作。
成本选购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参与,对成本掌握核算,选购服务工作进行总结,争论和分析,并制定相应改进(措施)。
服务质量管理睬议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参与,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的详细工作进行争论和明确。
每月召开平安会议(详细时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参与,对酒楼一个月来的消防平安工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成平安工作提出改进意见并予以落实。
各部门参与会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参与会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开头前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。
各个会议应遵守严厉、高效的原则,在会议进行时不得有打搅会议秩序的行为(特别状况例外),以免影响会议顺当进行。否则扣罚当事人10元。
财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特别状况下,依据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特别状况下由总经理或部门指定参与会议人员。
财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等状况进行分析和提出(财务管理)要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源状况进行分析,并对特别的(人力资源管理)工作进行专题争论,如聘请、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款状况进行分析,并拟定追收政策和方案,削减酒楼应收账。
会议标准化管理制度2
一,公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席,迟到或早退。因特别缘由不能参与会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二,会前要仔细预备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三,主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震惊,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四,会议一律用一般话。
五,会议期间要仔细听讲并做好会议记录。
六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。否则,按公司有关规定处理。
七,公司会议,公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。会议记录或纪要,要妥当保管并归档。
八,严格保密制度。公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发觉,严厉处理。
会议标准化管理制度3
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章目的
第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
其次章会议类别
第2条总经理办公会
(1)总经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会。
(2)参与人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周________。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关预备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周____呈总经理批阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会
(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门依据部门工作特点合理支配,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议
(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
(2)会议由行政管理部转发通知,并支配时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理批阅后发放至各有关部门。
第5条其他会议管理
(1)行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议方案》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
(2)凡行政管理部已列入《会议方案》的会议,如需改期,或遇特别状况需支配其他会议时,召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议方案》。
(3)对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权支配合并召开。
第三章会议的预备
第6条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、(工作方案)草案、决议打算草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。
第7条会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应预备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
第8条参会人员准时参与会议并签到,预备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要准时进行传达。
第9条会议涉及机密大事,全部与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。
第10条会议形成的决议应由牵头部门准时书面通知有关执行部门,并负责监督落实状况。
第四章会议记录
第11条会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可依据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。
第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作,集团总经理另有规定的,依据集团总经理指定的方法实行。
第13条会议记录员应遵守的规定
(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,依据需要整理《会议纪要》。
(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第五章会议室管理
第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向行政管理部申请,由行政管理部统筹支配。
第15条会议室卫生由行政管理部支配人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。
第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随便操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第六章附则
第17条本制度由行政管理部负责解释。
第18条本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
会议标准化管理制度4
一、学术会议和学术论文管理规定
1、学术会议系指全国病理年会、病理学杂志主办专题学术会议、全国病理技术学术会议、全国细胞学学术会议。以及相关专题学术会议等。
2、科室及个人在收到上述学术会议征稿通知后,应准时通知科主任或病理科学术组,由科主任在科务会议上传达。
3、会议稿件应在会议截稿日期前一个工作,将稿件
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