220kV及以上输变电线路工程档案资料编制规范

提供PDF文档220kV及以上输变电线路工程档案资料编制规范目次前 言. III 言， Ill220kV及以上输变电线路工程档案资料编制规范，. 41范围， 42规范性弓I用文件， 43术语和定义， 44通用要求，. 65工程档案管理职责与分， 66文件归档范围， 87归档文件的质量要求与竣工图编制， 87.1基本要求，. 8电子文件要求，. 8竣工图编制，. 98工程文件的收集、理， 121工程文件收集，. 128.2立卷原则，. 128.3归档，. 128.4规格和装订，. 13工程电子档案的编制 13程

档案的收橾. 13档案的鉴定. 13工程电子档案的整理. 13工程电子档案的归档. 14工电档案的管理. 14工档案数字化. 1510工程档案的移交与保管. 15l档案移交. 1510.2档案保管. 15A(规范性） 220kV及以上输变电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归屈与流向16B(规范性） 电网建项文件归档登记表. C(规范性） 电网建设项目档案移交登记表. 34220kV及以上输变电线路工程档案资料编制规范本文件规定了电力专业220kV及以上输变电线路工程项目档案资料编制工作的组织及职责任务，（含招投标）本文件适用千上海市电力公司及下屈公司等作为项目法人的所有220于伏及以上输变电新建、扩建、改建工程的档案编制工作。22 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用千GBff7309-2000盒式录音磁带通用规范GBff11821-2002照片档案管理规范GBff18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范GBff50328-2019建设工程文件归档整理规范DA厅28-2018建设项目档案管理规范DA厅38-2021档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范DA厅50-2014数码照片归档与管理规范DGffJ08-2046-2008建设项目（工程）竣工档案编制技术规程沪建建管联(2016)596号上海市工程设计、施工及竣工图数字化和白图交付实施要点3术语和定义3术语和定义3.1建设项目（工程）竣工档案constructionfileobjectarchives在建设项目（工程）建设活动中直接形成的具有归档保·存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经编制整理后形成，并在建设项目（工程）竣工验收后归档的各环节的资料，也可简称为竣工档案。［DG/TJ08-2046-2008,2.0.l)3.2编制filingandarrangement根据规定的要求，形成各类建设项目（工程）文件，并对所形成的建设项目（工程）文件进行整理，编排目录，使其符合归档保存要求，形成竣工档案的过程。［来源：DG/TJOS-2046-2008,2.0.2)43.3建设项目constructionproject4指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。单位工程ofproject指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。分部工程ofproject指单位工程中按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程。prophasedocument工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。3.7施工文件constructingdocument施工单位在工程施工过程中形成的文件。3.8竣工图as-builddrawing工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。3.9竣工验收文件handingoverdocument建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。3.10项目电子文件digitalprojectrecord在数字设备及环埮中生成，以数码形式存储千磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计笢机等数字设备阅读、处理，记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。3.11立卷filmg按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称立卷。3.12（工程）电子档案constructionarchivalelectrnnicrecords指项目建设过程中产生的、具有保存价值并归档保存的—组有联系电子文件及其相关过程信息的集口。3.13归档puttingintorecord文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。永久保管permanentpresetvation工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。［来源：GB/T50328-2019,2.0.17]长期保管long-te1111prese1vat1on工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。5［来源：GB/T50328-2019,2.0.18]53.16短期保管sho1t-te1111preservation工程档案保管期限的一种，指工程档案保存JO年以下七［来源：GB/T50328-2019,2.0.19]17元数据metadata描述电子文件和电子档案的内容、背泉、结构及其管理过程的数据。［来源：GB/T18894-2016,3.3]工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。电网建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管理。在签订项目设计、及监理等合同、协议时，应设立专门条款，明确各方提交项目档案的套数、整编、项目文件的收集、整理、归档和项日档案的移交要与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目申请立项时，即开始项目文件的形成、积累和整理工作，并建立健全项日档案管理组织机构，任，统一要目文件形成的先后顺目建设阶段性完成悄况进行目文件材料收集、整理、归档。网建设项目案编制应严格行国国家电网司相关定。符合下列条件的建设项日（工程）应制作及报送工程声像档案总投资在人民币五千万元及以上、一亿元以下的建设项日（工程），案。2)本市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元及以上的建设项且（工程），除应制作及报送工程照片档案外，还应制作及报送工程录像档案。t)工程声像档案的密级、保管期限应与所反映的纸质竣工档案的密级、保管期限一致。每个建设项目（工程）应编制一套工程电子档案，报送市或区（县）规划行政主管部门。工程电子档案应与相应的纸质或其他载体形式的工程文件同时归档。5工程档案管理职责与分工5.1项目法人负责组织、协调和指导各参建单位整理项目文件，按照“统一领导、分级管理”的原则，管理好所建电网建设项目的全部档案。项目法人根据工作需要，可委托建设管理单位全权负责档案编制工作。项目建设各参建单位（部门）负责做好各自职责范围内的电网建设项日档案编制工作。5.2物资管理部门（招投标管理中心）负责对采购（含招投标）档案管理情况进行监督、检查：负责组织收集、整理环评、水保、设计、监理、施工、设备（材料）等采购（含招投标）过程中形成的文件材料及订货合同、协议，并组织相关单位向项目法人或建设管理单位进行移交。65.3发展策划部门负责收集、归档项目的可行性研究、立项、审批、投资等管理文件材料。6基建、特高压管理部门负责职责范围内电网建设项目档案的组织协调和移交工作；督促相关单位收集整理移交施工及竣工验收过程中形成的文件材料；按规定向项日法人和建设管理单位分别移交建设项目的初设审查、初设审批等文件。电网公司建设管理部负责跨区电网建设项日档案统一管理和组织协调工作。具体责任如下：--明确项目建档名称；－－跨区电网建设项目前期评估（环评、水保、地灾、地宸、文物、用地预审及批复）、竣工验收阶段（环保、水保验收、工程决算）文件材料的收集；一向项日法人移交、归档上述材料，并同时向建设管理单位移交。环评、水保工作部门负责：--收集、整理环评、水保及专项验收工作过程中形成的文件材料；一向项日法人和建设管理单位分别移交环境影响报告书（表）及批复、水土保持方案报告书（表）及批复，竣工环境保护验收调查报告、竣工环境保护验收及批复、水土保持设施验收报告及批复，环保、水保合同、协议等文件材料。57 财务、审计部门负责向项目法人和建设管理单位分别移交建设项目竣工决算报告、竣工决算审计报告。调度部门责向项目法人和建设理单位分别移交建设项日投产送调试调案、设备名等文件材料。5,9建设管理单位受项目法人委托，具体责任有：一项目档案的汇总，组织有关单位对所有应归档项日文件材料按档案管理要求进行整理、组卷、编目；--建设项目档案的日常检查、指导：一项目档案专项验收和工程达标投产、工程创优项目档案检查的组织工作；--收集、整理职责范围内形成的工程建设规划许可、建设用地规划许可、施工许可、征地合同、协议、定界报告、用地审批、土地使用证、合同、协议、安全文明施工策划及审批等、工程建设过程中的所有声像、电子及文件材料等；一组织、协调工程各参建单位收集、整理各自在工程建设全过程中形成的文件材料和工程竣工图、工程竣工报告、质量监督检查报告和记录、项目结算、工程竣工签证书、启委会文件等，并组织向项目法人及运行单位移交。5,10勘察、设计单位负责收集、整理勘察、设计阶段产生的可行性研究报告、工程选址报告、设计基础资料、初步设计、概镜、审定概算、施工图设计、设计交底、变史文件、竣工图（含电子版），并向建设管理单位移交上述文件材料。5,11施工单位负责收集各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复工报告，图纸会检、工程变史文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质摄检查及评定、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂工艺等文件材料。向设计单位提供竣工草图及全部变史设计文件，作为设计单位编制竣工图的依据。将上述文件材料及竣工图按照档案管理要求，全部整理、组卷、编目，向建设管理单位移交。2监理单位负责收集对建设项目质犹、进度和建设资金使用等进行控制的监理文件。完成监理大纲、、、监理月报、监理旁站方案及审批、监埋旁站记录等文件的编制。按照文件材料归档范围和档案管理的要求整理、组卷、，向建设管理单位移交。调试单位责完成其承包范围内系统调试大纲、调试、、调告的。按管，向建设管理单位移交。运行单位负责收集、保管建设项日在生产技术准备和试运行中形成的文件材料，按照档案管理要、组卷、，向建设管理单位移交。6文件归档范围6文件归档范围1 对千工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。［来源：GB/T.I).工程文件的具体归档范围应符合本文件附录A的要求七归档文件的质量要求与竣工图编制

.1归档的工程文件应为原件。.工程文件的内容及其深度应符合国家有关工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和.

.工程文件的内容应页实、准确，.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝熙墨水，不得使用易褪色的书写材料。.工程文件应字迹滑楚，图表整洁，签字盖章手续完备。81.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(mmx)。图纸宜采用国家标准图幅。8归档文件应为原件，，应加盖复制件原件存放部门印章或档案证明章，确保复制件内容与原件一致并具有同等效力。1.文件的应采用能够长期保存的韧力大、性强的纸张。图纸一图，工新蓝图。计算机出图应清晰，不得使用计算机出图的复印件。.电子文件要求归档的建设工程电子文件应采用或转换为表1所列文件格式。表1工程电子文件归档格式表文件类别格式文本（表格）文件OFD、DOC、XLS、XLSX、PDF、XML、TXT、RTF图像文件JPEG、TIFFDll'G、、,MPEG、MPEG4音频文件11'/\Y、MP3数据库文件能拟现实/3D图像文件地理信息数据文件

、3DS、、X3D、、、DGNDXF、、归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。归档工程电子文件的内容与其案一致。电子图纸应当包含图纸、说明和计算书等文件，交付格式为PDF格式，考虑目前计算机辅助设计等软件的实际，宜采用IS032000-12008(PDF1.7)格式，在确保导出的PDF电子图纸无信息丢失、容不一致等下，使用PDFl.4及以上版本格式的电子图纸。相关管理部门可根据审查审批需要，规定提供其他格式的电子图纸文件。建设单位可在合同中约定增加提供其他格式电子图纸文件。建设工程电子文件离线归档的存储媒体，可采用U盘、光盘、移动硬盘等。存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备诙出数据。7731竣工图的编制要求工程竣工时应编制竣工图，设计单位或施工单位应按合同约定编制竣工图。竣工图由设计单位编制的，应符合下列规定：－－应重新绘制全套图纸：设计”改为＂竣工图编制”，相应代字由"S"改为"Z"－－新绘制的图纸卷册编号和图纸流水号设计”改为＂竣工图编制”，相应代字由"S"改为"Z"－－应在卷册说明、图纸目录和竣工图上逐张加盖监理单位相关责任人审核签字的竣工图审核單（见竣工图由施工单位编制的，应符合下列规定：－－施工图施工没有变更的，审核签字的竣工图章（见图2)•直接将施工图转化为竣工图。不得使用复印的白图编制竣工图；－－凡一般性图纸变更且能在原施工图上修改补充的，可直接在未使用过的原施工图上修改，并加－－盖监理单位和施工单位相关责任人审核签字的竣工图章（见图2)'将修改后的施工图转化为竣工图。在修改处应注明修改依据文件的名称、编号和条款号，无法用图形、数据表达消楚的，应在图纸图标附近用文字说明：－－施工单位重新绘制的竣工图图纸图标中图纸编号同原施工图， “设计阶段”由“计”改为＂竣工图编制”相应代字由"S"改为"Z"。同时，图纸图标中还应包含施工单位名称、图纸名称、编制人、审核人、图号、比例尺、编制日期等标识项，并逐张加盖监理单位相关责任人审核签字的竣工图审核祁（见图1)。竣工图应完整、准确、、消晰、修改到位，真实反映项目竣工时的实际悄况。应将设计变更、工程联系单、技术核定单、洽商单、材料变更、会议纪要、备忘录、检记录等涉及变更的全部文件汇总后经监理审核，作为竣工图编制的依据。7.3.1.6施工单位在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议。所有设计变更应经设计单位和建设单位签字盖章认可。97.3.1.7竣工图的编制形式应符合下列规定9施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸。、补充并注明修改依据，加盖竣工图章后作为竣工图。结构形式、工艺、平面布置等有其他重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸，并应在重新绘制的图纸上加盖竣工图章后作为竣工图。在一个建设项目（工程）内，同一施工单位施工的同一类型的多个单位工程，相同内容的竣工图只编制其中一个单位工程的竣工图，但不同内容及变更部位应编制相应的竣工图。施工重新绘制的，图纸的图签栏中应有变更记录栏，内容应包括序号、名称、内容及修改日期。作废图纸可不归档，利用原施工图目录归档时，应在原施工图目录上进行标注，并注明依据。3..分部工程、专业编制，并配有竣工图编制说明和图纸录。竣工图编制说明的内容应包括：竣工图涉及的工程概况、编制单位、编制人员、编制时间、编制据、 编制方法、变更悄况、竣工图张数和套数等。凡一般性图纸变史且能在原施工图上修改补充的，可直接在原图上修改，并加盖竣工图章。在修改处应注明修改依据文件的名称、编号和条款号，无法用图形、数据表达清楚的，应在图框内用文字. 遵守DA/T28-2018中7.2..的要求，下述情形之新竣工图：涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变，0c)合同约定对所有变史均需重绘或变更面积超过合同约定比例。重新绘制竣工图应按原图编号，图号末尾加注＇｀”字，或在新图标题栏内注明＂。重新绘制竣工图图幅、、字号、字体应与原图一致。.1所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图应按照《上海市工程设计、〉06)596号）的要求，使用《上湘市工程设计、施工及竣工图数字化和白图交付实施要点》规定工程图纸数字签名软件，由施工单位及项目负贵人、监理单位（如有）及总监理工程师、设计单位及项目负责人进行数字签名。b)竣工图审核章和竣工图章示例如下：竣工图审核章 "'c监理单位 专业监理工程师审核日期c, -0I ,I,so +比，图1竣工图审核章（长度单位：mm)10竣 工 图施工单位项目负责人 日期监理单位监 日期图2竣工图章（可在《上泭市工程设计、施工及竣工图数字化和白图交付实施要点》（沪建建管联(2016) 596号）中获取电子图章）c)施工企业和监理企业在竣工图上数字签名后，电子图纸生成带单位名称的竣工图专用图签，施工单位项目负责人和监理单位总监理工程师使用个人数字证书签名，在竣工图图签上生成个人签名。73L12不同幅面的纸质版工程图纸应按照《技术制图复制图的折叠方法）106093-89)统成/\4幅面(297mmx210mm),图标栏摇在外面。一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在竣工图编制说明中注明，不同建筑物、构筑物应分别编制竣工图。7.3.1.14建设单位应负责组织或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。7.3.1.15用施工图编制竣工图的，应使用新图纸，不可使用复印的白图编制竣工图。7.3.1.16竣工图章、竣工图审核章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。5竣工图应按GB/T09.3—009的规定统折叠。3.2竣工图的审核和签署竣工图编制完成后，监理单位应对竣工图编制的完整、准确、系统和规范情况进行审核。主要审核内容如下：竣工图编制单位应将设计变更、工程联系单、材料变史等涉及变史的全部文件汇总并经施工方（供应商）确认、监理审核后，作为竣工图编制的依据：应编制竣工图总说明、卷册说明和图纸目录。竣工图编制总说明的内容应包括：竣工图涉及的工程概况、、、、变更情况、竣工图张数和套数等。各卷册说明修改清单表”“变更通知单，本卷无修改":c)竣工图章或竣工图审核章应使用红色印泥，盖在图纸图标附近空白处，章中的内容应填写齐全、清楚，并由相关责任人签字，d)涉外项目，外方提供的竣工图应由外方相关责任人签字确认。II..3..、、有关部门或项目主管单位的需要。..2竣工图套数应符合合同条款约定和有关规定执行。工程文件的收集、立卷和管理工程文件收集.1.1项目建设过程中形成的具有查考利用价值的各种形式和载体的项目文件均应收集齐全。8.8.

项目文件在办理完毕后应及时收集，并实行预立卷制度。项目文件应由文件形成单位或部门进行整理。整理工作包括项目文件价值鉴定、分类、组卷、排列、装订等内容。8..4项目文件整理应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，，便千保管和利用。8.8.

项目文件应依据归档范围进行鉴定，确定其是否归档。项目文件应按照形成阶段、专业、内容等恃征进行分类立卷原则......

.1前期文件及竣工文件应按同一事项先批复后请示，先正文后附件，先文件材料后附图的顺序组卷。.、、专业等组卷。.施工文件应按项目、专业等组卷，其中有共性的文件材料可按项目或单位工程集.。.竣工图应按单位工程组卷，单位工程内应按专业组卷。.一个建设项目）内所有的文件和图纸应按工程立项、设计、竣工的建设程序组卷。归档3.1。前期文件在相关工作结束时归档，管理性文件宜按年度归档，同一的跨年度文件应在办结年度归档，施工文件应在项目完工验收后归档，建设周期长的项目可分阶段或按单位工程、分部工程归档，信息系统开发文件应在系统验收后归档．监理（监造）文件应在监理（监造）的项目完工验收后归档科研项日文件应在结题验收后归档，生产准备、试运行文件应在试运行结束时归档，竣工验收文件在验收通过后归档。.

.归档文件质批应符合7.和的相关规定。3施工文件组卷完毕经施工单位自查后（实行总承包的项目，分包单位应先提交总承包单位进行审查），依次由监理单位、建设单位工程管理部门、建设单位档案管理机构进行审查，信息系统文件组卷完毕后提交监理单位、建设单位信息化管理部门、档案管理机构进行审查，监理文件和第三方检测文件组卷完毕并自查后，依次由建设单位工程管理部门和档案管理机构进行审查。每个审查环节均应形成记录和整改闭环。.档。

.建设单位各部门形成的文件组卷完毕，经部门负责人审查合格后，8.3.5归档单位（部门）应按建设单位档案管理机构要求，编制交接清册（，双方清点无误后交接归档。123.6（部门）应填写《电网建设项日文件归档登记表》（附表8)'并附归档文件滑册，归档单位（部门）、审查单位（部门）与接收单位（部门）签署意见，交接双方各留存一份。规格和装订8.4.1工程文件的用纸规格宜为/\4(297umtX2l0mm小千此规格的文件应进行托袜。8.4.2托袜纸应是白纸单张托袜时文件材料的右边和底边应与托袜纸的右边和底边贴齐，多张托袜时文件内容严禁相互覆盖。8.4.3工程文件组卷厚度不宜超过30uun,整卷为A1幅面的纸张应千200张。8.4.4组卷时应标明页号，正面应标在右上角，背面应标在左上角，空白页不应标页号。文件托袜的页号应标在原文件上。8.45/\4(297uunx210mm，页号应标在图面的右上角。8.4.6印刷成册的非金属装订的科研文件，自成一卷的，可不必重新编写页号．超过200张的，可不必拆卷，其卷内目录应注明总张数。工程电子档案的编制1工程电子档案的收集电子文件的内容应真实准确、完整，能够反映工程建设活动的全过文件材料归档范围详见附录A,文件材料的质址符合第7章的要求。以专有格式存储的电子文件不能转换为通用格式，、操作手册等。，并收集扫描后的图像文件。与电子文件的真实性、完整性、有效性相关的具有法律效力的数字签名应一。9.2工程电子档案的鉴定9.2.1对每份电子文件应鉴定是否屈千归档范围。9.2.2对每份电子文件应鉴定是否与相应纸质文件完全一致，若不一致，应重新收集正确的电子文件或纸质文件。9.2.3对每份电子文件应鉴定是否包含有效的可读的数字签名，若不存在，应收集签名后的文件或者纸质文件的扫描件。9.3工程电子档案的整理3.1照片的整理应符合GB/T11821-2002《照片档案管理规范》、 DJ\/T50-2014《数码照片归档与管理规范》和《国家电网公司电网照片档案整理规范》（国家电网办(2018)号）的规定。9.3.2录音录像的整理应符合GB/T7309-2000《盒式录音磁带通用规范》、DA/T38-2021《档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范》和《国家电网公司录音录像档案整理规范》（国家电网办(2018)153号）的规定。139.3.3应在电子文件拟制、办理或收集过程中完成保管期限鉴定、分类、排序、命名、存储等整理活动。并同步完成会议记录、涉密文件等纸质文件的整理。，也可根据实际以卷为管理单位进行整理。整理活动应保持电子文件内在的有机联系，建立电子文件与元数据的关联。、纸质文件的整理，声像类电子文件的整理由电子文件形成部门基千电子档案管理系统或手工完成。、定期30年和定期10年等。［来源：GB/T18894-2016,7.24]计算机文件名元数据建立电子文件与相应元数据的关联，具体要求如下单台计算机中经办公、，、准确的电子文件题名命名．声像类电子文件可采用数字摄录设备自动赋予的计算机文件名。、施工及竣工图数字化和白图交付实施要点》（沪建建管联) ）《房屋建筑工程电子图纸目录和文件命名规则》的规定实施。9.4工程电子档案的归档项目管理信息系统应具备电子文件管理及归档功能，并能够对项日电子文件形成与流转实施有效，保障其真实、完整和安全，能够在形成、流转过程中及时跟踪、检查和补充与项目设计、、材料、施工等变史相关的项目电子文件及其元数据。，由形成部门负责对文件信息包进行鉴定和检测，包括内容是否齐全完整、格式是否符合要求、与纸质或其他载体文件内容的一致性等。9.4.3项目电子文件信息包经过形成部门鉴定和检测后，档，赋予归档标识。归档标识中应当含有归档责任人、归档时间、文件信息包名称等信息。9.4.4采取离线方式归档时，应将带有归档标识的电子文件拷贝至耐久性好的存储介质上，存储介质应设置成禁止写入的状态。存储介质的选择依次为光盘、、硬磁盘等。存储电子档案的介质或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、、案卷起止号、密级、保管期限、存入日期等。图像电子文件、、、影像清晰。图像电子文件分辨率应达到300以上，视频电子文件宜采用200万以上像素拍摄。。所选数码照片应主题鲜明，影像消晰、完整。9.5工程电子档案的管理。项目电子档案的保管、有效性保证、合GB/I 18894-2016《电子文件归档与电档案管理规范》的规定。，管理项日全部电子档案，系统应具备接收登记、分类组织、鉴定处置、权限控制、检索利用、安全备份、、、系统管理等基本功能。，通过身份认证、访问控制、信息完整性校验、防火墙、入侵检测等技术手段和管理方法确保档案数据得到有效保护，防止因偶然或恶意的原因使网络数据遭到破坏、，杜绝网络系统上的信息丢失、、14，重要电子档案应当异地异质备份。

在计算机软、硬件系统更新前或数据格式淘汰前，档案管理机构应将项目电子档案迁移到新的系统或进行格式转换，保证其真实、完整和在新环境中完全兼容。，，采取有效技术措施进行信息清除工作。属千保密范围的电子档案，其销毁应按国家保密法规实施。9.6工程档案数字化6.数字化范围根据实际情况，项目立项、勘察设计、征地移民、合同协议、项目管理文件，重要隐蔽工程验收、缺陷处理文件、竣工图、单位工程验收、合同验收、竣工验收文件，重要设备文件等。6.委托第三方进行数字化加工的建设项目，委托单位应与数字化加工单位签订保密协议，要求、责任及失泄密的处置措施。采取建立安防系统、加强数字化存储设备管理和数字化人员管理等措施，确保档案信息安全。工程档案的移交与保管101 档案移交.1.1项目档案移交时，应填写附表'，移交单位（部门）与按收单位（部门）签署意见，双方各衍存一份。.1.2停、缓建的项目，项目档案由项目建设单位负责保存。项目建设单位撤销的，项目档案应当向项目主管单位或者委托单位移交。102 档案保管10.2.1项目档案在坚持成套性、系统性的前提下，由项目建设主管单位根据项目资产权属、业务需要和相关职责界面，综合确定档案实体的归属与流向。10.2.2大电网建设项日档案原则上由公司档案馆保管，也可根据需要由国家电网有限公司办公厅委托相关单位保管。其他电网建设项目档案由项日主管单位档案部门确定保管单位。12.档案保管单位应为项目档案的安全保管提供必要的设施设备，建立项目档案接收、保管、利用、统计、编研等相关管理制度，根据档案的成分和状况，采取安全的存放方式和防护措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的系统性和完整性，确保档案安全和有效利用。15附录A(规范性） 220kV及以上输变电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位(1套）运行单位(2套）820/850工程建设文件8200/8500前期管理8200/8500OJ立项文件1项目核准文件2项目核准诮示、报告3项目核准前期工作的文件项目法人位永久8200/850002投资节理1项目贷款、础资文件投资估货核定报告及批复资金计划4投资计划5.年度投资计划完成报告项目法人位永久8200/850003往来文件I.停电申诮与批复2物资供货时间变更通知3项目其他往来文件及觅要电传项目法人付永久8200/85008200/850004工程建设许可05用地预审1.建设规划许可及申请报批材籵2路径走向方案及审批3建设用地规划许可及申诮报批材料4林木砍伐许可道路挖掘许可占逍许可7施工许可及申请报批材料I.国土资源部用地预审批复国土资源部的用地秧审申诸地方国土节理部门用地预审申诘位项目法人位永久永久8200/850006征地及赔偿协议、付款凭证1土地使用证、定界报告2建设征、占用林地审批材料塔罪占地协议及付款凭证、塔罪占地明树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同恣书、赔偿明细表及汇总表表及汇总表表通道防护协议封航协议（大跨越）铁路等签订的协议施工补偿费用结算证明建设管理单位施工单位永久永久16分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位(1套）运行单位(2套）8200/850007环评、水保招投标文件l招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀诮函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录，分包情况扩总招标补遗及答疑文件，消函7投标报价表8投标书，收取投标文件记录9.标、律，开览表开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，分、修正，，评标监督报告（合规证明），有关情况说明JO招标领导小组会议通知签到，会议沪报材料推荐中标一览表招标领招标结果审批，，中标通知书、招标代理机构永久8200/850008预初步设计招投标文件I.招标文件，招标修改文件，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄消函投标报价表8投标书，收取投标文件记录9标纪律，一览表，开标大会签字表，报价表，评标报告，评标监晋报告（合规证明），有关情况说明JO.，中标通知书预初步设计合同招标代理机构永久17分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位(1套）运行单位(2套）8200/850009设计招投标文件招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀诰函招标文件，招标修改文件询价表，出售标书记录6招标补遗及答疑文件，投标商要求澄淌函7.投标报价表8投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，一览表开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，（合规证明）JO.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料推荐中标一招组会议纪要招标代理机构永久8200/850010设计监理招投标文件招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀诰函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录，分包情况汇总询价表，出售标书记录6招标补遗及答疑文件，投标商要求澄淌函7.投标报价表8投标书，收取投标文件记录9.开标、，开标一览表，开标大会签字表，，报价表，（合规证明）JO.一招设计监理合同招标代理机构永久18分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位(1套）运行单位(2套）1.2招标公告或招标邀请函招标文件，招标修改文件，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄8200/8500II水保监理招投标文件消函78投标书，收取投标文件记录9.、，评标细则，评一览表开标大会签字表，评标人员签字表，，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明JO.招标领导小组会议逌知、签到，定招标代理机构永久标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11招标结果审批，定标通知，中标通知书12.水保监理合同I.招标申诮、计划、审核及批复招标公告或招标邀诮函，投标商要求澄消函投标报价表8200/850012监理招投标文件8投标书，收取投标文件记录开标、，，评标纪伟，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，（合规证明），有关情况说明，定，招招标领导小组会议纪要II招标结果审批，知书12监理合同招标代理机构永久19分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位(1套）运行单位(2套）8200/850013施工招投标文件（含OPGW光缆接续工程）I.招标申诮、计划、审核及批复招标公告或招标邀诮函招标文件，招标修改文件招标文件审查记录，分包情况汇总询价表，出售标书记录，投标商要求澄消函投标报价表8投标书，收取投标文件记录9.、标纪律，开标一览表，开标大会签字表，、报价表，评标报告，评标监怪报告（合规证明），有关t肖况说明JO.、签到，会议汇报材料，纪要II招标结果审批，定标通知，12.施工合同、协议招标代理机构永久8200/850014、子等招投标文件I.招标申诮、计划、审核及批复招标公告或招标邀诮函招标文件，招标修改文件4招标文件审查记录，分包悄况汇总，出售标书记录，投标商要求澄消函投标报价表投标书，收取投标文件记录开标、评标会议议程，标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标朵，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关悄况说明JO.、签到，定推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要II.招标结果审批，定标通知，中标通知书12供货合同、技术协议物资公司（保管）8200/850015OPGW(光缆）及附件招投标文件l招标申请、计划、审核及批复2招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4招标文件审查记录，分包悄况汇总5.询价表，出售标书记录物资公司（保管）20分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位运行单(1套） (2套），投标商要求澄消函投标报价表投标书，收取投标文件记录开标、标纪律开标一开标大会签字表，评标人员签字表，、修正报价表，评标报告，评标监怪报告（合），有关悄况说明JO.、签到，会议汇报材料，一纪要II.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.供货合同、技术协议8200/850016设备监造招投标文件招标申请、计划、审核及批复招标公告或招标邀谐函4，分包悄况汇总询价表，出售标书记录招标补遗及答疑文件，投标商要求澄消函投标报价表8投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监替报告（合规证明），有关悄况说明10标会议汇报材料，推中标一览，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要II.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设备监造合同物资公司（保节）8200/850017进口设备材料报关I.进口设备材料报关文件进口设备材料商检文件缺陷处理文件物资公司（保行）8200/850018设备技术协议I.各类设备技术协议物资公司（保管）(1套）长期8200/850019其它合同、协议I建设管理任务书3初设技术咨询合同4地震、地灾、压稷矿产资源评估等地质勘测服务合同建设管理单付永久21分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位(1套）运行单位(2套）招标代理技术服务合同成套设备服务协议等设备监造合同质鱼监褂合同路径合同JO.安全管理合同、协议II文物勘探合同安全节理技术协议8200/8500系统调试技术服务合同环保、水保验收技术咨询服务合同竣工图编制合同审计合同1920.专题报告委托合同21科研合同监洌设备合同及协议林勘合同其它零星合同建设管理单位永久8201/8501可行性研究8201/850101可行性研究I.可行性研究报告评审意见2可行性研究报告及附图3.可行性研究委托函项目法人位设计单位永久8201/85018201/85018201/850102预初步设计1.预初步设计评审纪要2预初步设计报告及附图3.预初步设计启动文件4预初步设计委托函I.路径选线启动文件路径方案报告I环境影咱报告书）2环境影响报告书（表）环境影响报告书（表）报送文件环境影响评价评价委托函项目法人仿设计单位仿设计单位位永久永久8201/850105水土保持1水土保持方案报告书（表）的批复文件2水土保持方案报告书（表）3水土保持方案报告书（表）报送文件4.水土保持方案编制委托函项目法人位永久8201/850106地质灾害］建设用地地质灾害危险性评估批复建设用地地质灾害危险性评估报告建设用地地质灾害危险性评估报告委托函项目法人位永久22分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位(1套）运行单位(2套）8201/850107地震安全1地震安全性评价批复地宸安全性价报告地危安全性评价报告委托函项目法人建设管理单位永久8201/850108压瑕矿产1压援矿产资源评估批复压榄矿产资源评估报告压覆矿产资源评估报告委托函项目法人位永久8201/85018201/8501JO文物勘探I.河逍防洪批复河道防洪报告河道防洪报告委托函文物勘探批复文物勘探报告文物勘探报告委托函仿付永久永久8201/850111大跨越航道文件I.跨越航道批复2跨越航道申诸建设管理单位永久8201/850112科研论证1单项专题可行性研究报告、专豖评审意见咨询论证报告其它专题研究报告及批复项目法人位永久8202/8502钗8202/850201初步设计l初步设计审查慈见、诘示及批复初步设计全套文件及图纸初步设计收口评审意见初步设计全套收口文件及附树初步设计工作大纲初步设计委托函建设管理单位 永久设计单位8202/850202联合设计设计联络会纪要建设节理单位 永久设计单位8203/85038203/85038203/8503施工图设计、02施工图设计交底及会检1全套施工图设计单位 长期长期竣工草图移交单l施工图设计交底纪要、记录2施工图会检纪要施工单位 永久监理单位 03施工管理3.I施工项目行理实施规划（项目节理实施规划）及报审3.2施工方案（技术措施、作业指导书）及报审3.3施工技术交底记录施工单位 长期长期23分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位(1套）运行单位(2套）3.4工程进度计划（调整计划）及报审8203/850304.设计变更及报审,1.1工程设计变更单及投审4.4材料、、设备代用审批4.5设计变更通知单汇总报检施工单位永久永久8204/85048204/8504杆塔及基础01开工文件及报审1.开（复）工报告及报审施工单位长期长期8204/850402质品验评划分及报审1质屈验评划分及报审2.运行杆号与施工杆号对照表施工单位永久永久8204/850403土石方工程I.分部工程开工报审施工单位长期长期2路径复测记录表及报审普通基础分坑及开挖检查记录掏挖式基础分坑检查记录灌注桩基础分坑检查记录施工基面及电气开方检查记录其它永久永久8204/850404基础工程I.分部工程开工报审施工单位长期长期2现浇铁塔基础检查及计级记录现浇铁塔拉线基础（含铀杆拉线）检查及评级记录装配式基础检查及评级记录混凝土电杆塔基础检查及评级记录、掏挖铁塔基础检查及评级记录7淮注桩驻础检查及评级记录8灌注桩群桩基础检查及评级记录贯入桩基础检查及评级记录（）签证记录II.隐蔽工程（基础浇制）签证记录12隐蔽工程（基础拆模）签证记录购蔽工程灌注桩（挖孔桩）签证记录隐蔽工程灌注桩（挖孔桩）台（连梁）签证记录永久永久24分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位(1套）运行单位(2套）8204/850405杆塔工程I.分部工程开工报审施工单位长期长期2自立式铁塔组立检查及评级记录3.拉线铁塔组立检查及评级记录5.杆塔拉线压接管施工检查及评级记录6永久永久8204/850406材料出厂文件、复试报告及报审、报验I（合格证、检验报告）、复试报告、跟踪台帐砂、石、非饮用水等试验报告、淜凝土配合比试验报告、跟踪台帐砂浆配合比试验报告淜凝土掺合料、预拌（商品）（比、淜凝土试块抗压强度检验报告砂浆抗压强度试验报告钢材出厂证明（检验报告）、告、JO.钢筋焊接接头力学性能检测报告II.土壤击实试验报告桩基检测报告灰土地基检测报告地脚螺栓、插入主角钢等出厂证明文件、焊接试验报告高强度螺栓副连接坚固质鱼报告防盗装置、承台爬梯等合格证施工单位长期长期8204/850407现场设备开箱检查铁塔开箱检查申请及检查记录施工单位长期长期8205/8505机电安装01架线工程1.分部工程开工报审施工单位长期长期2导、地线展放施工检查及评级记录3.导、4导、地线耐张爆压施工检查及评级记录导、记录导、记录永久永久25分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位(1套）运行单位(2套）7紧线施工检查及评级记录附件安装施工检查及计级记录风偏开方对地距离检查及评级记录交叉跨越检查及评级记录II、地线液压隐蔽工程签证记录、引下线等附件安装施工检查及评级记录15.0PGW光缆附件安装施工检查及评级记录16开盘测试记录光缆接续施工检查及评级记录表全程光纤传输损耗检查及评级记录光缆线路全程测试图形光缆接头塔位明细表接续明细表8205/850502接地工程1.分部工程开工报审施工单位长期长期2表面式接地装罔施工检查及评级记录录接地线埋设隐蔽工程签证记录永久永久8205/850503线路防护设施I.分部工程开工报审2.线路防护设施检查及评级记录施工单位长期长期8205/850504在线监测监测设备安装施工单位长期长期8205/8505051.原材料及零部件质虽复检报告及报审2光缆单盘测试熔接报告导、地线握力试验报告及报审施工单位长期长期8205/850506现场设备开箱检查导线、地线、绝缘子、金具等开箱检查申请及检查记录施工单位长期长期8206/8506竣工磁、启动8206/850601竣工验收（含初检、预检、终验）工程初检（监理单位组织）I施工单位提交竣工初检申诘I.2验收通知1.3组织机构I.4验收方案I验收报告（改反馈）施工单位永久永久2竣工预验收（建设管理单位组织）2.I监理单位提交竣工预验收申诘2.2验收通知监理单位永久永久26分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位(1套）运行单位(2套）2.3组织机构2.5验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）8206/850602启动文件3.竣工验收（项目法人组织）3.I建设管理单位提交竣工申诸3.2验收通知3.5验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）I.启委会成立文件调度范围命名委托及生产准备有关文件启委会会议纪要等启动方案位位永久永久8206/850603移交证书启动竣工验收证书建设管理单位永久04专项验收I.竣工环境保护专项验收2.水土保持设施专顶验收3项目档案专项验收1.工程结算及审核报告建设管理单仿永久8206/850605工程结算项目法人建永久06工程决货1.竣工决算报告及批复设2.竣工决算审计报告管理单位8207/8507工程管理8207/850701建设管理1项目建设管理纲要建设管理单位项目管理策划文件总体策划等）建设领导小组会议纪要建设管理单位长期8207/850702强条执行l建设单位强条实施节理设计单彴强制性条文实施计划及记录监理单位强制性条文执行检查记录表、汇总表4施工单位强制性条文实施计划及记录建设管理单位长期8207/850703信息节理I.设计例会纪要2工程协调会议纪要施工安全大检查记录及整改反馈工程影像文件建设节理单位施工单位长期长期5.（设计、监理、永久永久27分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位(1套）运行单位(2套）1建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则2.达标投产、工程创优申报文件及命名文件3.计、、8207/850704达标投产专利、科技成果等获奖项目文件,1设计、监理单位对工程质昼的评价报告建设节理单位长期长期5.、奖项目文件6.招投标合规证明（上级主管）7劳动管理合格证明（无拖欠工程款、农民工工资等）06施工质量监理I.分包单彴资质材料（营业执照证书、安全入网证、业绩材料）及报审2试验（检测）单位、材料、构配件供货商资质及报审3项目机构、项目经理及质虽、安全负责人、施工人员资质及报审特殊工种、特殊工作人员统计报表、资格证书及报审主要施工机械工器具全权用具试验鉴定证书及报审明及报审施工单位长期长期8208/8508工程监理、质量监督、设备监造I.监理规划、监理实施细则2监理机构，监理总工程师、监理人员任职及资格证书3.理制度及控制点计划8208/8508OJ工程监理4监理工作联系单，监理工程师通知单、施工进度（含淜整工期）、工程进监理单位长期度分析统计，一、二级网络施工进度图、横道图28分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位(1